财务会计在中小型企业管理中的实效性研究

李淑云

一、目前会计工作在我国中小型企业管理中的现状

（一）会计基础工作薄弱，内控制度不健全

由于中小企业财务会计管理力量薄弱，内部财务会计管理机制不健全，加之外部监督不力，致使企业财会违法、违规现象严重。

（二）会计核算主体界限不清

企业产权与个人财产界限不清，中小型企业的经营权与所有权的分离远不如大企业那么明显，尤其中小型企业中的民营企业，投资者就是经营者，企业财产与个人家庭财产经常发生相互混淆、相互占用的情况，给会计核算工作带来困难。

（三）用以证明经济业务发生的原始凭证付出成本大，甚至难以获得

原始凭证的获取要付出成本，是因为企业在购买商品物资时要不要发票存在着不同的价格，两者的差价是税款。中小企业往往希望以较低的价格成交，所以无法取得记账所需的合法凭证。还有的企业发生费用后无法取得发票，只能取得不合规的收据。

二、加强我国中小型企业的财务会计管理对策

（一）建立与我国中小企业相适应的会计制度

1.适应中小企业的特点。在会计制度设计中要考虑企业经营管理组织体系的设置，并与此保持一致。由于其业务量少，会计核算只能采用集中核算方式。因此要允许一些企业设简单的会计机构，但在职责划分上要注意不相容职责的分离，如出纳与总账、明细账的分离等。没有能力做会计工作的企业也可由社会中介机构代理；中小型企业涉及行业面广，会计科目设置上应考虑通用性；针对采用独资和合伙形式的中小型企业所要承担的无限责任，应考虑对会计制度的影响；对于企业财产与个人家庭支出相互占用的情况，应设置往来账户加以核算；适当放宽凭证的认定，以解决中小企业难以获得合法凭据的问题等。

2.成本效益原则。会计信息的提供是有耗费的，企业在提供会计信息的过程中应讲求成本效益原则。

（二）推行管理会计制度、完善企业管理

1.改变会计职能。现代管理会计的职能已由信息支持向管理决策转移，财务部门被赋予决策权，而且对工作结果负有不可推托的责任。相应地，财会人员由管理系统中的专业信息支持人员转变为决策者与合作伙伴，新的职责与角色要求财会人员更多地了解企业各个方面，广泛地参与企业的各项生产经营活动，在管理决策中发挥越来越大的作用。

2.以“目标成本”为起点和核心，深入挖潜增效。管理会计区别于传统会计，在于管理会计既注重对成本的“数量管理”，也注重对成本发生的前因、后果追踪分析，能够从源头上寻找到产生差异的数额及原因，从而达到持续降低成本的目标。

（三）强化中小企业内部控制制度的实施

1.批准控制。中小型企业例外经济业务较少，且无章可依。因此，对这些业务必须采取特别批准方式，由高层管理人员直至厂长、经理，专门研究后做出决定。批准控制必须做到以下几点：（1）所有人员不经合法授权，不能行使批准权。按照责权利相结合的原则，在合理分工的基础上，授予各层次管理人员相应的批准权限，赋予相应的责任。有批准权的人，只能在规定的权限范围内行使，不得越权批准。（2）所有业务不经批准不准执行。为保证全部经济活动，按照既定的方针、政策进行，每项经济业务在执行之前，必须按照适当的批准程序，报经有关人员或部门审批。

2.会计控制。会计控制是指通过企业内部会计活动对经济业务实施的控制。为保证内部控制的有效性和可靠性，会计控制要具备以下内容：（1）恰当的岗位设置。为达到会计控制的目的，根据中小型企业的特点，会计核算宜采用集中核算的方式，即由会计机构统一办理。（2）严密的凭证制度。一是设计合理的凭证格式和传递程序。二是所有凭证都要预先依次编号，以便查证。三是对所有凭证无论是自制还是外来的，在入账之前必须经过认真审核，以保证每项经济业务入账的正确性及合法性。

3.实物控制。实物控制是指为保护实物资产的安全完整，防止舞弊行为而进行的控制。（1）限制接近。实物的限制接近是减少实物被盗或毁损机会、划分责任、保护实物实体的重要措施。实物接近要严格限制在经批准的人员范围内。并对限制接近的遵守情况进行严格的检查监督。（2）实物保护。是指为使实物免遭盗窃、损伤及其他意外损害，确保实物的完整性而采取的各种措施。一般来说，应对各种安全防范措施定期检查，消除隐患，减少实物受损机会。（3）实物清查。结合企业自身特点，采取定期盘点或轮番盘存的方法，清查财产物资的实有数量，妥善处理盘盈盘亏，确保账实相符。