关于JIT管理的优势和适用性分析

2011-07-23四川师范大学研究生学院黄燕

中国商论 2011年28期

四川师范大学研究生学院黄燕

1 JIT管理的概念

JIT是Just In Time的缩写，或称hand-to-mouth purchasing，即适时存货制度，指一种现代存货管理制度或存货策略，又被称为准时生产方式或无库存生产方式(stockless production)或零库存(zero inventories)。它不同于经济订货量(EOQ)存货管理制度。其主要特点是不设置库存存货，由装配工厂通过信息化管理系统根据需要适时向合作的供应商发出零部件订购与需求指令，由供应商直接将零部件运送至装配工厂的装配流水线。JIT是日本丰田汽车公司在20世纪60年代为渡过能源危机实行的一种生产方式，对丰田公司解决能源危机起到了重要的作用。之后，欧美企业也逐渐推行此管理模式。因JIT管理模式源于日本，后被西方企业称为“日本化模式”。

JIT实质上是一种存货策略，其目的是通过降低在制存货及相关费用而达到提高企业的投资回报率，同时提高产品的质量和生产效率。JIT的核心思想非常简单：库存是浪费的，它被看作是不必要发生的费用，同传统的理念相比较，存货被认为是不能增加产品价值，而只能增加产品的成本。这种方式主要是鼓励企业降低成本，提高管理库存的效率。但一个企业要真正实现JIT管理，并不是简单的不需要存货就可以了，它需要统计学、管理学、工程学以及行为科学等各方面知识的综合运用。目前，JIT理念的应用已经不单在企业的库存方面，它已被广泛应用在不同的行业、不同的管理环节中。

2 JIT管理的优势

JIT运用到企业管理中可以产生五个方面的优势。

2.1 减少原材料的准备储量，缩短原材料的准备储存期，减少储存费用

生产技术的改进在一定程度上是可以使企业优于其他同行，能给企业带来产品的质量的提升以及费用的降低等好处，但随着各企业生产工艺上的差异逐渐缩小或不存在时，只有通过采取合理配置人和物两种资源的方式，降低生产成本，来提升自身的竞争优势。因此，使用JIT进行存货管理，缩短了原材料的采购时间，减少了原材料的采购量，从而提高了原材料的采购效率，以及减少了生产前原材料准备储量，降低了储备成本，储备材料的资金占有量也大大减少。例如：A公司和B公司月产量都为60台客车，A公司采取JIT管理，每天生产并出货客车2辆，而B公司采取汇总出货的管理，月底出货客车60辆，工序与工序之间的换线时间显示B公司要小于A公司，从传统的角度看B公司的单位成本应该比A公司的低。但是从资金占有量角度看，A公司生产用原料可能每天投入为2辆车的原料，储备2辆车的原料，而B公司生产用原料的储备，月库存量有可能达到30辆(60辆／2)，那么B公司用于生产用原料准备的周转资金显然要比A公司大，A公司可以有多余的资金投入在其他用途。因此，资金的时间价值在JIT管理中得到了充分的考虑。

同时，较大的库存会使企业的原料库存资金增大，资金周转率低，不利于整体管理水平的提升。JIT推行的是“零库存”的理念，虽然实际上不可能完全达到零库存，但实际生产管理中可以尽量的去接近这个极限，因此企业实行JIT管理，将会减少仓储的使用面积，减少仓库的租金，以及减少在途库存、滞销库存、预留库存等不可用的库存，存货的保管费用也会大幅度降低。

2.2 有利于提高产品的质量，减少次品、返工等带来的成本费用

对于JIT管理模式，美国学者在1990年出版的《改变世界的机器》一书中首次给丰田生产系统冠以“精益生产”的名称，精益生产涵盖了生产系统的各个方面，它包括了运作管理方面的准时生产、工厂标准化、机器和生产线合理化、制造过程简化和看板管理，质量控制方面的内控机制等。JIT的优越性不仅体现在库存费用的降低，浪费的减少，同时还在生产制造过程、产品的研发、管理和服务各个方面得到体现。因此，“精”即不投入多余的生产要素，只是在适当的时间生产必要数量的市场急需产品(或下道工序急需的产品)；“益”即所有经营活动都有益有效，具有经济效益。

实施JIT管理后，企业的原材料以及库存很少以至为零。因此，企业从采购上就对原材料的质量严格控制，从根源上保证了产品的质量。同时由于和供货商的及时沟通，可以使双方对于原材料和零部件的设计和修改更符合市场需求，提高研发的有效性。另外，在原材料存货不多的情况下进行生产，工人对于生产过程必将高度重视，认真对待、防患于未然。在加工过程中，每一道工序都要求达到最好水平，追求零缺陷，减少次品、废品的出现，同时还将积极预防缺陷，在事前做好充分准备，以免事后消极被动的返工，造成不必要的浪费。

2.3 可以及时暴露产品生产线上的弊端

在通常情况下，管理层有可能通过库存来掩盖机器的效率低、生产程序的不可变性、员工和设备缺乏灵活性、生产能力不足等生产线上的弊端。因为一旦有上述情况产生，生产的产品质量或数量不能保证现有的订单时，现有库存将发挥填补的作用。采用JIT管理，企业可以不断减少原材料和零部件的存货来暴露生产线上的弊病，即通过“降低库存—暴露问题—解决问题—降低库存”可以减小生产线弊端，从而提高产品的生产效率。同时，采用JIT管理还能暴露出生产过剩以及其他方面的浪费问题，从而对设备、人员等进行淘汰、调整，达到降低成本、简化计划和提高控制的目的。

2.4 增强了企业与供货商之间的合作与联系

实行JIT管理，企业与供货商发生的业务往来更加频繁，要求双方的合作与联系更加紧密，否则将会出现原料供应链条的断裂。因此，大宗原料供应商甚至还派驻专门的业务代表，对企业实现了立即反应和及时服务，对于供货商来说，提高了未来采购的保障。加强企业与供货商之间的相互合作，是实现JIT管理的基本前提。如IBM公司和长城公司之间的关系，IBM公司可以向长城公司提供技术支持和帮助，而长城公司可以通过提高产品的质量更好地为IBM服务，使双方自身的竞争能力大大增强。

2.5 有利于激发员工的潜力，提高员工对企业的认同感

JIT管理要求的精益生产还涵盖了人力资源管理方面的团队精神，明确认为工人不是机器的附属品，而是企业授权的一分子，他们自觉运用体力和脑力来创造更高的生产水平，营造出满意的工作环境和相互信任的气氛，保证了职工之间的协调和创造力的激发，使生产过程能不断改进，促使企业中的每个人全身心投入和充分发挥自己的才智，不断学习新知识，保持创造力和团队精神。同时，由于对生产线的高要求，企业对员工所做的高水准的内部培训是必不可少的项目，员工在接受培训时，会明确地感受到企业在强调企业发展的同时，也在关心他们的职业生涯发展。严格的生产过程会让员工有较强的自觉自律意识，企业整体形象和员工的整体素质对于企业的新员工有极大的影响作用，易于增强员工对企业的归属感和认同感。员工有归属感和认同感的企业，员工发生错误的频率也会较小，给企业带来的潜在效益也会增加。

3 JIT管理的适用性

目前，JIT管理模式的应用早已超出了汽车业的范围，被多个国家的生产企业和物流企业所采用。但是，并不是所有的生产企业和物流企业都适用JIT管理。采用JIT管理的企业必须具有合适的市场环境和合适的企业生产类型。

3.1 适合采用JIT管理的主要企业类型

(1)工序相对稳定、市场需求波动小、重复性生产类型的生产企业。

(2)食品行业。由于食品本身的有效期，尤其是食品中生鲜产品的配送时间的有限性，更需要产品的准时生产，生鲜产品保质期限非常短，在配送过程中很容易发生腐烂变质情况，这就导致了其配送时间的有限性。因此，JIT采购方式在生鲜产品配送中具有必要性。食品的“保质”是食品的价值所在，实行JIT配送方式，减少食品供应配送的中间环节，可以使整个配送过程敏捷运行，减少食品库存，降低食品过期腐烂现象，增强食品的竞争能力，为消费者的健康提供有力的保证。

(3)服务行业。服务行业面临的市场需求波动性很大,且服装市场的季节性表现特别明显，顾客的需求随机性较大，JIT强调全面的高质量的适时管理正符合服装行业的波动性特点。

(4)企业的人力资源管理。随着人才市场的发展和完善，企业从外部获得人才的可能性增大，即可以在需要的时候很容易地得到需要的人才，这使JIT管理成为可能。同时，为了适时地满足企业对专门人才或临时人员的需要，同时又要消除人员的闲置，不能靠大量“库存”来满足变动的需求，必须做好准时制人员的规划。一般可以根据企业的实际情况，客观地预计企业在经营过程中对人员需求的影响，尤其是对临时需求人员的影响。