电算化会计发展的几个问题

倪燕梅

电算化会计发展的几个问题

倪燕梅

一、会计电算化对会计工作的意义

会计电算化的实施使得大量的会计信息资源得到及时的记录、汇总分析，并通过信息系统迅速传递和利用，使企业的大量会计信息资源得到高度共享，大大提高了企业的经营管理水平和经济效益。

二、会计电算化与传统会计的联系与区别

1.会计电算化与传统会计的联系。会计电算化同传统手工会计的系统目标及理论方法是一致的，二者都是为了加强经营管理，对经济业务进行记录和核算，给企业提供会计信息并参与经营决策，提高企业经济效益。两者都要遵守会计和财务制度，要遵循基本的会计理论方法，严格贯彻执行会计法规，都要采用复式记账原理来减少各种可能的误差。会计电算化与传统会计都要保存会计档案并妥善保存，都要编制会计报表，并且都必须按国家要求编制企业外部报表。

2.会计电算化同传统手工会计的区别。手工会计的初始化工作包括建立会计科目，开设总账，登录余额等；会计电算化的初始化设置工作比手工会计复杂，除了有会计系统的安装，账套的设置，权限的设置外，还有会计科目及其代码的建立，初始余额的输入，自动转账分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。在手工会计中，将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户。而在会计电算化中，有的财务软件将科目的级数设置到六级以上。手工会计的会计核算形式通常采用记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等，而在会计电算化中常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式。

三、会计电算化对会计工作的影响

1.会计电算化对会计信息质量的影响。会计电算化是通过财务处理系统对手工审核无误的记账凭证信息进行处理，将已制作完毕的记账凭证输入计算机中进行处理，在计算机处理系统中，计算错误完全可以避免，可以不考虑账簿间的核对工作，而核对、制约工作主要靠正确输入凭证和账簿内部控制来实现。因此，会计电算化不仅会减少会计人员的工作量，提高工作效率，而且给会计核算流程带来根本性的改善。

2.会计电算化对会计改革的影响。随着会计电算化普及应用，会计主动性将日益显现出来，作为客观事实的真实反映，会计信息将从幕后走向前台来指导和控制人们的行为。会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作；对于大量重复出现的业务，系统可以按模式凭证自动生成记账凭证，数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都发生了很大的变化，会计信息的准确性和及时性及会计数据处理的集中化、自动化程度大大提高，账务处理程序也趋于简单。

四、会计电算化发展的途径

1.加强会计电算化人才培训。要立足于在职会计人员的会计电算化培训，主要培训重点是操作人员、系统设计人员、秩序设计和系统维护人员等。

2.建立健全会计电算化治理制度。健全的会计电算化治理制度是会计电算化的重要保证。各级财务部门应逐步规范会计电算化的治理工作，加强会计电算化治理制度建设，指导基层单位会计电算化工作的顺利开展，逐步实现会计治理的法制化。

3.加强会计核算软件研发力度。会计核算软件是会计电算化工作的重要环节，实施会计电算化首要的是加强对会计核算软件的研发。

4.改革会计数据的修改技术与内部控制制度。会计电算化的修改权限、修改标志、凭证冲销等方法取代了手工条件下对账薄记录错误的划线更正。内部控制制度则将手工条件下的控制制度保留一部分，更正一部分，还有一部分将转化为计算机程序控制。

5.改革财会人员的知识结构和工作职能。实行会计电算化，要求会计人员既要把握会计专业知识，又要把握相关的计算机知识、网络知识、信息治理知识等。

6.重新定义会计报表的内容，在深度和广度上扩展会计报表信息的内容提供了可能性。

五、会计电算化的发展趋势

电算化会计随着电子计算机技术的产生而产生，也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。可以预见，电算化会计将获得普遍推广和应用，大范围的信息处理网络得以建立。同时，随着网络技术的发展，大范围的会计信息处理网络也必将建立。信息处理和分析专业化、智能化。企业应同时建立财务会计和管理会计两个子系统并予以有机结合，以便运用财务会计资料，建立适应管理需要的会计模型，使电算化会计从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。突破传统会计观念，促进会计自身的发展和变革，推动电算化会计在新的基础上进一步完善和发展。

（作者单位：巴音郭楞职业技术学院）