探讨高校图书馆纸质期刊订购工作的基本原则
2011-07-12王咏岚
■王咏岚
高校图书馆是高校学科建设的重要组成部分,其丰厚的文献信息资源为学校的人才培养、科学研究、学科建设工作提供了信息资源保障。期刊是传递情报信息、交流学术思想的文献形式,它作为一种连续出版物具有出版周期短、信息量大、时效性强等特点,是高校图书馆文献信息资源建设的重点组成之一。纸质期刊征订是期刊服务和管理的开端,作为第一个环节,它对期刊整体工作起着打好基础的关键作用。
一、在学科建设背景下保障对重点学科的订购
订购纸质期刊的种类和数量都应符合本馆的实际需要。应根据服务对象来确定期刊采购的范围,要保证满足读者需求,同时又不能盲目求全。
高校图书馆的主要任务是为教学和科研服务,本校的学科的重点就是馆藏的重点。重点学科是高校教学及科研的热点,也是高校的发展重点及方向,相应的文献需求及利用率也较高,应有较高的期刊资源保障率。因此图书馆应建立起以重点学科建设为重点的期刊资源体系。在学科建设的背景下,图书馆期刊订购工作应致力于建立起一个符合高校学科分布及学科发展的期刊资源保障体系。
1.纸质期刊订购工作应根据本校的学科建设及专业设置,制定出整体的订购计划,所订购的期刊种类应保证涵盖所有学科及专业设置。
图书馆是为学校教学及科研服务的,学校的专业设置及学科发展方向,是图书馆纸质期刊订购的重要依据。图书馆订购纸质期刊时,应考虑学校的基础学科、整体专业设置情况,涵盖所有专业,同时协调好期刊整体订购工作。
2.满足学校基础学科、整体专业对期刊资源的需求同时,加强对重点学科的期刊资源保障。
在考虑学校的整体专业设置情况,涵盖所有专业的基础上,做到突出重点学科和重点专业的期刊建设,加强重点学科和重点专业的期刊保障率。重点学科是学校的支柱型学科,代表着学校的发展方向和学术水平。据统计,高等学校的科研成果有2/3是属于重点学科的。因此,在保障一般专业设置的基础上,期刊订购工作应根据学校的培养目标、办学特色、重点学科等,重点投入经费订购相关期刊。
3.及时补充对新增学科、新增专业的专业期刊。由于各门类纸质的交叉渗透,产生了大量的边缘学科、交叉学科,使得各学科之间的关系越来越密切。学科发展越来越细,学科之间联系越来越密切,学科发展的这两个特点要求在期刊资源建设中应注意学科内在的延续性和完整性,在满足基本学科、重点学科对期刊资源的需求的同时,还要及时补充新建学科、新增专业的专业期刊。
二、协调学术性期刊和科普娱乐性期刊订购比例
针对馆藏合理布局,要求在馆藏结构中,学术理论性期刊、技术性期刊、科普娱乐性期刊的比例不仅要合理,还能突出重点。因此在满足了为教学和科研服务要求订购学术理论性期刊和技术性期刊的同时,也应为高校读者提供相应的大众普及性、时尚休闲类期刊。加强此类期刊的征订,同时注意相应期刊内容上的筛选,杜绝将那些内容过于浅显、没有任何知识含量.甚至是低俗、黄色、暴力的期刊收录进来。做到既满足读者利闲暇时间阅读时的休闲娱乐性,又对获取信息、提高读者综合素质有益。
三、以《中文核心期刊要目总览》为依据划定馆藏核心期刊
馆藏期刊中的知识含量是评价馆藏的一项重要内容,核心期刊能够代表学科的发展水平,被专家及科研人员所重视,并且核心期刊对读者的需求、对科研课题的研究起到了非常重要的作用。要在期刊采购中把核心期刊列入首选期刊。针对以前两项中已选出的学术理论性期刊、科普娱乐性期刊、技术性期刊进行进一步审核,以核心期刊为首选。同时由于《中文核心期刊要目总览》是不断更新的,所以在采购中要注意核心期刊的变化。
四、保证馆藏的系统性、连续性、完整性
保持纸质期刊的馆藏系统性、连续性、完整性是每个公共图书馆必须坚持的原则。期刊,因其出版的连续性,以及流通工作的连续性,要求期刊的入藏具有系统性。确定订购某种纸质期刊之后,如果没有客观原因,就应该连续订购下去,切忌随意停刊,任意更换种类,并且要定期做好中文期刊的催缺工作,这样才能真正保证期刊的系统性。
另外目前,一些期刊出版社为了市场需求、经济利益等多种原因,纷纷出现更改期刊信息的现象。期刊自身信息变更包括改订购号、改刊名、改国际标准号、改内容、改版面、改刊期等。
由于这种期刊自身的变更出版社事先并没有给予任何通知或启事,只是在次年出版第一期的时候在期刊中声明一下,因此在订购工作中,应注意期刊自身的一些变化,以避免因漏订、误订、重订对馆藏的系统性、连续性、完整性造成地影响。
综上所述,高校图书馆期刊订购工作必须坚持统筹安排,合理布局,突出重点,既要保证学科专业的系统性,又要兼顾读者的广泛阅读需求,同时保证质量,节约经费,做到“物尽其用”,不断完善提高期刊采购质量,使馆藏结构更加合理.为读者提供更优质的服务。
[1]李红才.高校图书馆纸质期刊征订工作探讨[J].文教资料,2011(1).
[2]刘立慧.论中文期刊采购原则的制定及采购过程中存在的问题[J].农业图书情报学刊.2010(12).
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