精益管理信息系统在企业内部市场化中的应用

文/孟凡瑞

企业内部市场化是指在一个企业的内部构建并形成具有一定市场特征的内部市场运行机制、市场体系和管理机制，通过内部市场机制的运行来调节企业内部资源的合理配置，完成企业的生产经营任务。林西矿业公司企业内部市场化精细管理主要内容就是对各承包主体（公司所属各基层单位和机关部门）之间提供的产品或服务、成本费用支出的上下游主体进行内部市场的有偿结算、承包工资核算以及绩效评价后的工资分配等一系列管理方法。

煤矿精益管理信息系统的应用

信息系统“一卡通”结算。林西矿业公司自推行市场化精细管理模式以来，就着手将各承包主体所发生成本费用全部纳入市场化结算系统，主要包括材料费、设备修理费、差旅费、运输费、劳务费、租赁费等，这些费用的使用均采用“一卡通”结算的方式。所谓“一卡通”就是对每个承包主体在公司管理信息系统内部建立一个账户，并按账户名称给各单位办理一张智能卡，由公司职能部门将各主体单位所需发生的各项成本费用按照费用预算每月初一次性分类别给各单位账户中予以充值，各单位在发生每项费用时需在信息系统中申请提交并持卡到指定地点刷卡进行消费。当单位之间发生服务与被服务业务时，系统将按照服务项目类别分别计入服务单位收入项下，计入被服务单位的劳务支出项下。

信息系统承包工资核算。月末公司职能部门按信息系统结算数据对各单位进行工资核算。承包工资的核算是基于公司年初制定的考核政策，事先将收支项目、核算比例、奖罚项目等按照账户名称在管理信息系统中予以设定。对于“一卡通”结算的项目，当各承包主体发生业务时，系统将自动计入各账户的收支项下。对于“一卡通”不包含的项目，例如生产单位产量收入、单项工程收入、其他收入、安全、绩效考核奖罚等由职能部门按照当月实际发生金额，月末一次性录入信息系统的收支录入表中。

基础数据全部获得后，每月末信息系统将自动形成各个账户（承包主体）的部门收支月报表。报表主要包括内容：收入（支出）及分解明细、扣款及分解明细、应发工资、结余工资、实发工资等项目。同时，矿业公司为了使各承包主体更加详细了解本单位当月核算的具体明细，职能部门每月末还根据收支月报表内容填制一套各承包主体的工资下达通知书。通知书注明各单位工人工资总额、管技人员工资总额、各类人员工资水平和奖金水平、承包核算明细账等。各承包主体每月末无须向公司职能部门询问本月承包考核工资的核算情况，只要在本单位账户中进行查询并下载当月承包考核工资通知单即可。单位按照下达的内容再对职工进行二次工资分配。

核算工资的二次分配。各承包主体从系统中下载考核工资通知单后，就按照下达数额及各类人员分配标准进行二次工资分配。林西矿业公司职工工资的二次分配是以日清日结的形式完成的，即每名职工每天工作后均由所在生产班组在管理信息系统中按照个人安全、绩效两个方面完成情况进行两项考核打分，月末形成累计得分。单位下达工资总额除以单位累计得分总额就形成本单位当月考核得分分值，单位分值越高、个人累计得分越高，意味着分配工资越高。

这种工资分配方法有效地避免了月末工资无序分配现象。各单位每日得分的多少及考核办法，均通过了本单位职工代表会议的讨论并上报公司职能部门备案，同时，每名职工每日得分情况，职工个人还可在公司多个公众场所进行个人工资触摸屏信息查询，只要输入个人工号及密码，系统就会出现多个选项，可分别查询个人得分情况、单位其他人员得分情况、单位所有人员逐日得分汇总表、个人工资明细等，个别人员工资得分不公平现象很容易被其他人员发现，有利于互相监督，促进工资分配的公平合理，提高职工工作干劲。

管理信息系统的应用效果

市场化精细管理及信息系统的应用不仅帮助企业提高了生产效率，也方便了各单位查询和统计自家成本费用发生情况，增强了费用支领的公开和透明，各基层单位自主经营意识也有很大程度提高，使基层单位的薪酬分配更加透明公开，职工参与生产经营活动的热情更加高涨。各主管领导通过网上登陆，可以方便查到各单位收支情况、成本费用支出明细、业务往来结算情况、利润完成情况、承包工资核算结果、职工个人工资二次分配情况等，管理更加科学有效。

实施市场化精细管理及信息系统以来，取得了显著的经济效益。破产前原煤年产量只有85万吨，市场化精细管理后，2008~2010年产量分别达到100万吨、111.5万吨、120万吨；企业破产前巨额亏损，2008~2010年利润则分别达到2771万元、7049万元、23084万元。

通过市场化精细管理及信息系统的应用，各单位成为了一个独立的“经营实体”。不仅增强了各单位的经营意识，充分调动和发挥基层单位的主观能动性和创造性，也使单位领导在组织生产时充分考虑收入和支出的关系，激励了各部门、单位完成本职工作目标，有利于公司总体成本目标的控制和实现。

总之，市场化精细管理及信息系统的应用使企业管理水平得到了进一步提升，有效地提高了企业生产效率和经济效益，在上下全体员工的共同努力下，公司经济进入良性发展的轨道，实现了矿井持续健康发展。