开展消毒供应中心满意度调查持续改进服务质量
2011-06-19蔚凌云
雷 瑶 蔚凌云
山西省汾阳医院,山西 汾阳 032200
医院CSSD是负责全院医疗用品的回收、清洗、消毒、灭菌、储存与发放等工作的科室,是医院的重要组成部分。满意度是作为评价CSSD工作质量和服务质量的指标之一,也是开展“以临床为中心”,针对临床需求,改善服务质量的客观依据[1]。为了更好的满足临床需求,改进服务质量,自2010年8月以来,我院CSSD每季度派专人对全院30个临床进行调查和走访,了解临床科室对CSSD工作的满意度,找出存在的问题,持续改进服务质量,现报告如下。
1 对象和方法
1.1 调查对象 为使调查结果更客观、真实,确定调查对象为临床科室护理人员。
1.2 调查方法 我院CSSD专门设计了临床科室对CSSD工作满意度调查表,每季度派专人对30个临床科室进行问卷调查和走访,内容涵盖服务态度方面、无菌物品及时供应方面、与临床科室有效沟通方面、无菌物品质量方面等10项内容。采用四级评分法:满意、比较满意、一般满意、不满意。前两者为满意项,后两者纳入不满意项。设有备注栏方便填写不满意情况。每个科室发放1份,共发放调查问卷120份,可利用问卷为120份,问卷可利用率为100%。
附表 临床科室对CSSD工作满意度查情况
2 结果
统计四个季度共发放有效问卷120份,120名护理人员对CSSD工作满意度调查情况见附表。由附表可见,临床科室对CSSD所供应无菌物品质量方面满意度为99.4%,无菌物品及时供应方面满意度为98.3%,服务态度方面和与临床科室有效沟通方面满意度分别为97.5%和96.3%。进行四个季度满意度比较,第一季度98.2%,第二季度98.6%第三季度99.4%,第四季度100%,呈逐渐上升趋势。
3 讨论
3.1 临床科室对CSSD工作认知不足,医院有些科室对CSSD工作不够重视,认为CSSD就是为他们服务的科室,从而把CSSD置于无关紧要的位置。CSSD工作人员因为长期不在临床工作,主动服务意识差,个别人甚至认为,只要工作中不出差错就可以了,缺乏与临床科室工作人员沟通意识,从而导致相互之间缺乏了解、沟通,影响了双方关系。
3.2 医院领导层对CSSD工作重视不够 由于CSSD工作性质的特殊性,工作人员常常忙于下收下送、清洗、包装、灭菌等一系列程序化的工作之中,而不直接接触患者,表面看起来好像是车间流水线工人,不需要什么技术,领导不能给予正确的评价,工作成绩得不到肯定,从而影响了工作积极性。
3.3 下收下送时间安排不当 CSSD每日安排的两次下收下送时间,多是科室交接班和护士集中进行护理操作的时间。特别是上午,护士忙于临床护理,不能及时与下收下送人员交换物品,CSSD工作人员又不能等下去,从而造成了在交接物品时间上的矛盾。
3.4 医院对CSSD工作人员调配不当 CSSD工作人员多为年老体弱或临时护士,对工作多有应付心理,无主动学习观念,知识和信息更新慢,从而影响服务质量的提高。
4 改进措施
4.1 更新服务理念,不断改善服务态度 积极打造我院CSSD护理理念:“一切满足于临床,一切服务于临床”。科室负责人通过开展培训学习、座谈等使每位工作人员充分认识到,随着现代化医疗科学技术的发展,CSSD已经由过去的辅助科室变成医院重点部门,供应方式也由过去的被动供应转变为主动供应[2],强化大家主动服务意识,树立为临床服务的思想。
4.2 加强职业素质教育,提高护士业务能力 认真学习沟通技巧和职业礼仪,要求工作中使用文明礼貌用语,鼓励下收下送人员积极与临床科室人员交流,对临床科室提出的问题实行首问负责制[3]。CSSD工作人员业务能力是衡量工作质量的关键。CSSD工作人员应掌握消毒、灭菌基础知识,熟知卫生部2009年四月颁布的强制性卫生行业标准,正确执行物品的清洗、消毒、灭菌、储存、发放的各项工作流程。科室质控组根据我院实际情况制定出一套可操作性强、能体现全程持续质量改进的工作质量标准和操作流程,组织全体工作人员每周进行1次业务学习,要求人人掌握,并以此为标准对工作人员进行绩效考评,不断提高服务质量。
4.3 加强有效沟通,积极改进工作 科室每季派专人到科室进行满意度调查,收集临床科室反馈和建议,并及时汇总,分析并提出改进措施,制定与临床科室沟通协调制度,建立临床科室反馈记录,针对临床科室提出的建议和意见作出整改措施,及时改进落实并反馈信息。沟通亦具有双向性,若在实际工作中发现临床科室中所存在的问题,亦可向护士长汇报,由护士长与临床科室协调沟通,保证质量持续改进。
5 结论
5.1 经过多次派专人到临床科室进行满意度调查,有效收集临床科室反馈及建议,分析原因,制订改进措施,持续改进服务质量,CSSD工作人员的工作积极性、主动性得到了提高,进一步保证了消毒灭菌质量。
5.2 在与临床科室有效沟通过程中,密切了双方关系,相互间增进了理解,形成了CSSD工作人员与临床科室工作人员的互动趋势[4],满意度不断提高,从而促使服务质量持续改进。
[1]梁金秀,朱杏花,刘晓华.临床科室对消毒供应室满意度调查分析及对策〔J〕.现代临床护理,2008,4:384-387
[2]周雪芬.培养五项意识提高供应室人员素质〔J〕.西南军医.2005,7(4):83-84
[3]王洪梅,苏涛.消毒供应室与临床科室的工作配合〔J〕.中华医院感染学杂志.2006,16(4):425
[4]魏静蓉,任辉.医疗卫生改革形势下供应室服务机制的转变〔J〕.南方护理学报.2001,8(6):54-55