中文期刊分类种次索刊号公式化的设计——以贵州航天职业技术学院图书馆为例

李光敏

（贵州航天职业技术学院图书馆 贵州 遵义 563000）

图书馆对过刊资料应该有标准化、规范化的管理方法，但大部分图书馆对此都不够重视，尤其是中小型图书馆，有的甚至没有设定索刊号、没有对期刊进行有效的分类，不便于读者查找。为了避免此类情况的发生，使过刊资料得到有效的利用，图书馆应对期刊资料的索刊号进行标准化、规范化的设计。索刊号设计的好坏直接影响到图书馆馆藏期刊资料的集中、排架、目录组织、过刊资料的检索和利用。因此，对索刊号的设计就要有一定的要求：“一是设计的索刊号要有科学性；二是采用的符号要简单；三是要有容纳性，即所有的期刊资料基本都能在设计的符号范围内清楚标识；四是索刊号中使用的符号要能与计算机系统著录软件匹配使用”[1]。本文以贵州航天职业技术学院图书馆（以下简称我馆）设计的索刊号为例，谈谈索刊号设计的方法。

1 索刊号的设计

图书馆期刊资料索刊号的设计（分类种次索刊号的设计）一般是由“分类号+种次号+附加区分号”3部分组成。分类号按《中国图书馆分类法·期刊分类表》（第2版）来标引，代表该刊的类别号。种次号代表同类期刊中不同种期刊资料馆藏的架位号。附加区分号，又称辅助区分号，主要包括年代号、期号、分期号、附刊号及期刊类型号等。

1.1 标识符号

根据图书分编理论，我馆设计的期刊索刊号公式采用如下标识符号：

1.2 分类种次索刊号公式形式

笔者根据期刊资料分编的有关专业基础理论推论出“分类号+种次号+附加区分号”这个原则公式并据此设计出如下的具体应用公式。

1.2.1 未装订期刊的索刊号公式

1.2.1 和1.2.2中的公式不但适用于期刊资料，而且还适用于所有的连续出版物（实际是连续出版物的索刊号公式）及图书。附刊号标在该原刊的书次号或附加区分号之后位，即接标在索刊号的第2行或第3行（期刊资料一般标在第3行，参下文例1、例2和例3）。索刊号公式中，附刊号所在的标位只是其中的一种情况。

2 索刊号的表示方法

2.1 标识格式

2.1.1 分类号

分类号标在索刊号中的第1行。如图1所示。

图1 书标1

2.1.2 种次号

种次号标在索刊号中的第2行。如图2所示。

图2 书标2

2.1.3 附加区分号

附加区分号一般标在索刊号中的第2行或第3行。如图3所示。

图3 书标3

2.2 完整的索刊号

如图4所示。

图4 书标4

3 附加区分号的表示方法及位置

3.1 版本号的表示

版本号标在索刊号中的第2行，在种次号的后面，用“∶”和数序号表示。具体标法是在种次号后加标版本号“∶”表示，后依次取1、2、3……为版本数序区分号，如例1。

例1：《世界美术》，季刊，1996年1～4期合订为精装本，取种次号为28，其索刊号为：

3.2 期号、分期号、分册号（卷号、分卷号、分册号）的表示

期号、分期号、分册号（卷号、分卷号、分册号），一般标在索刊号中的第3行，用符号“— ／”与期、分期、分册（卷、分卷、分册）的数序号表示，并规定以月刊、半月刊、双月刊、季刊、半年刊、上旬刊、下旬刊等为1期或1卷。期或卷中又分若干期、分期、分册或若干卷、分卷、分册等。有的月刊又分上半月期和下半月期、上中下旬期和周刊，即：期卷（包括分期、分卷、分册）号全用1、2、3……等阿拉伯数字表示。下面分两种情况标识。

3.2.1 期刊未装订的表示

（1）期的表示

例2：《图书馆建设》，2002年第1期、第2期……取种次号为78号，其索刊号分别为图5～7。

图5 书标5

图6 书标6

图6 书标6

例3：《北京大学学报》，季刊，文史哲版，2002年第1期，取种次号为25号，其索刊号为：

例4：《中国图书馆学报》，双月刊，2008年1～6期，取种次号为26号，其索刊号为：

（2）分期的表示（期-分期）

例5: 《物理学通报》，月刊，每期又分上半月刊、下半月刊。以1998年第1期为例，取种次号为28，其索刊号分别为：

（3） 分册的表示（期-分期-分册）

3.2.2 期刊合订本的表示

（1） 期的表示

例7：《图书情报工作》2002年的12期平均装订成两册，取种次号为78号，其索刊号分别如图8、图9。

图8 书标8

图9 书标9

例8：《中国青年》，月刊，1996年12期合订成两本（每本6期），取种次号为26号，其索刊号分别为：

（2）分期的表示（期-分期）

例9：《辅导员》，月刊，每期又分上、下半月刊。以1998年第1期为例，将第1期的上、下半月刊合订为1册，取种次号为28，其索刊号为：

（3） 分册的表示（期-分期-分册）

落潮状态下，北水道的潮流自西向东流向烂沙洋深海区域。在落潮初期，北水道的水位高、水深大，潮流流速及水动力较低；随着潮位的不断下落，漫滩的水流顺坡向汇入深槽，且沿着主流方向汇入外海，此时深槽流向与深槽走向一致，浅滩的流向主要受浅滩区坡度影响；在中潮时刻，深槽内部水流流速达到最大(1.41 m/s)，深槽的水动力也达到峰值；随着潮位继续下降；工程区域部分浅滩凸出水面，工程海域潮流流速进一步减小。

例10：《工业经济管理参考资料》，季刊，1996年每期分为上、下期（2分期），每1分期又分为第1分册期和第2分册期。以第1期的上、下分期为例，将每1分期中的第1分册期和第2分册期合订为1册，取种次号为86，期刊的索刊号分别为：

例11：

3.4.2 分册的标法

例12：

例13：

3.5 附刊号的表示

附刊是期刊资料在其长期出版过程中为了补充本身的不足而同时出版的一些副刊、增刊或特刊等。附刊号一般标在索刊号中的第2行或第3行，用符号“·”和数序号表示，如某刊在某年或某期增出副刊或增刊，用附刊号表示。

例14：《中国高等教育》，半月刊，2004年第1期（期副

例15：《教育研究》，月刊，2003年第5期（期副刊），

例16：《民族研究》，双月刊，2004年（年增刊）1、2、3期，其索刊号为：

3.6 起止符号的表示

起止符号一般标在索刊号中的第3行，用符号“~”表示。例17：《中国青年》，月刊，1996年12期，取种次号为

3.3 年代号的表示

年代号取出版发行年代的后两位数（为了避免千年重号，也可取年代4位全号），标在索刊号中的第3行，用符号“（ ）”与同年代数序号表示。如：

3.4 分期号或分册号的表示

分期号或分册号一般标在索书号中的第3行，用符号“-”和数序号表示。

3.4.1 分期号的标法

例18：《中国图书馆学期刊论文集》（1949—1960），分上、下期出版，取种次号为22，其索刊号为：

3.7 缺期分隔号的表示

缺期分隔号一般标在索刊号中的第3行，用符号“、”表示。

例19：《中国青年》，月刊， 2002年的12期中缺第2期和第11期，取种次号为26号，其索刊号为：

例20：《中国青年》，月刊，2002年的12期合订成1本，其中缺第2期和第11期。取种次号为26号，其索刊号为：

4 结 语

本文谈及的中文期刊分类种次索刊号公式化的设计是笔者从事编目工作多年的经验之谈。此设计已应用到我馆的整个藏刊体系中，包括分类标引、藏刊、排架、馆藏索刊和目录组织建设等。经过多年馆藏藏刊和馆藏检索的验证，体现了我馆分类种次索刊号公式化设计的科学性和实用性；其符号简单易懂，并且所有期刊资料都能在设计的符号范围内清楚标识。在使用过程中，读者从检索到的期刊索刊号上就能了解该刊的期号、分期号、分册号（卷号、分卷号、分册号）、装帧、正附刊或文献类型代码等信息。在具体编目与标引工作中，按使用顺序取附加区分号的操作简单，不会出现难标引或不能标识的情况。在进行馆藏排架时，每种期刊资料的架位层次清楚，易于查找。我馆的分类种次索刊号设计方法，提高了本馆的工作效率，得到了馆员和广大读者的认可，值得推广应用。

[1]李光敏.谈分类种次索书号的设计[J].图书馆界, 2010(4):109-110.