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浅谈科技期刊审稿人的审稿工作

2011-05-05苏涛文敏

今传媒 2011年4期
关键词:学术性科技期刊创新性

苏涛 文敏

摘 要:审稿是编辑工作的重要环节,关系到稿件的取舍去留,直接影响到期刊学术水平的高低。随着科技水平的逐步提高,对审稿工作的要求也在不断提高。本文主要论述了科技期刊审稿人的产生原因、审稿人的作用以及审稿工作的基本要求。

关键词:科技期刊;审稿人

中图分类号:G232 文献标识码:A 文章编号:1672-8122(2011)04-0115-02

审稿要求审稿是编辑或专家对稿件进行审读和评价,决定其去留,并对需做修改和调整的稿件提出修改意见,旨在通过对稿件的优化选择,提升论文的水平和质量。重视审稿工作,严把审稿关,对提高科技期刊的学术质量能起到积极的作用[1]。目前,科技期刊的审稿主要采用“责任编辑初审、审稿人复审、主编终审”的三级审稿制。“三审制”中的“审稿人复审”,是科技期刊稿件审核过程中的关键环节,它能为编辑取舍稿件提供严谨、详实的科学依据。审稿人的主要任务是认真阅读和全面研究稿件,进而对稿件提出评价意见,决定其留与去,并提出相应的修改意见。

一、审稿人的产生、作用及意义

审稿人是针对审核稿件而产生的,其目的是将编辑中的审稿机能合理地分配给审稿人,以提高稿件审理的准确性。审稿人的发展起源于法国巴黎的《学者杂志》,但这本杂志在创刊初期却没有审稿人。这是因为早期杂志的内容都比较肤浅,主要是传播消息类信息,因此一些简单的稿件,编辑便能搞定,暂时就不需要审稿人[2]。

然而随着科技的发展,科学研究的方向愈加多元化,向学科内部更深层次地发展,并且学科间相互渗透、相互融合,从而形成复杂的科学体系。科研和教学成果在不断地增加,这就意味着对科研人员数量和质量的要求越来越高,使得审稿人成为现代科技发展的重要组成部分。对于某个期刊,没有设定审稿人的现象是很少见的。审稿人就是在这种背景下应运而生的。

审稿人的审稿工作是评价论文学术水平和控制期刊质量的手段,是维护刊物专业性和权威性的重要保证。因此,科技期刊的审稿工作在整个编辑出版工作中占有举足轻重的地位。当前各学科不断涌现出新技术和新成果,众多学科间相互渗透、融合的趋势愈发明显,从而使审稿工作的难度也在逐渐增大。而科技期刊的编辑不可能掌握每一个科技门类的发展现状,往往很难深入了解科研发展的前沿问题,对论文中的一些新观点未必能准确把握,从而容易导致对稿件的理解出现偏差。所以,重视专家审稿的作用,在科技期刊的出版中具有重要的意义。

在“三审制”中,责任编辑主要负责对稿件进行总体浏览,看稿件是否与发表要求相吻合。至于学术性评价这个重任,则落到审稿人的肩上。在这样的审稿步骤中,审稿人既能仔细地审核稿件,又能发挥自身的学科优势,从而降低稿件的不合格率,减少稿件误审的情况。在设立审稿人之后,责任编辑和主编就能有更充裕的时间去进行初审和终审,从而为提高期刊质量提供了可靠的保障。

二、审稿人应具备的条件

审稿是决定稿件质量的关键步骤,对稿件的评价和处理是否正确,主要取决于审稿人的审稿态度和审稿水平及方法。一位合格的审稿人,除了要具备较深的造诣、必备的学识之外,还要热心学术期刊的工作,重视每一篇稿件的审读。

一般而言,审稿人应具有深厚的学术功底和扎实的专业知识,科学道德高尚,熟知所研究领域的现状和发展趋势,能把握所研究领域的前沿动态[3]。对某一领域的发展情况了如指掌,对论文的学术水平能进行准确的评价。

当今社会科技发展十分迅速,各种学科相互间也在不断地融合、渗透,审稿人要想对一篇稿件作出全面、准确的评审,往往不是很容易[4]。这就要求科技期刊的编辑对稿件所涉及学科领域的审稿人进行有效的配置,充分发挥不同研究方向审稿人的潜能,这样才能提升论文的学术质量。由此可见,审稿人与学科属性要充分相关,也就是说,审稿人的学科专长与审稿论文的内容应充分相关。只有充分相关,才能准确地判断论文的创新性。审稿人倘若不通晓自身的学科专长与另一个分支学科之间的学科联系,往往就会很难提供准确的审稿结论,甚至还会产生错误的审稿结论。

因此,对学科之间内容的深入研究便具有十分重要的作用。对每一篇稿件的审查,都必须斟酌学科的属性,提高学科属性的充分一致性。

三、审稿要求

近年来,我国对审稿的要求越来越严格,对审稿方法、审稿项目和质量的要求也十分严格,要求审稿规范化,每篇稿件都要按照审稿要求进行审阅。作为一名审稿人,在审查稿件时应坚持高标准、严要求,坚持学术面前人人平等,及时拿出结论性的审读意见,为主编和编辑部终审提供重要、可信的依据。

(一)坚持政治原则

审稿要深入贯彻党和国家对科技、卫生、医疗和出版工作的方针政策,遵守国家相关的法律法规,不能出现政治性的错误或泄密的现象[5]。审稿人一定要把握好稿件的政治导向与思想导向。

(二)审查学术价值

审稿人应以科学性和学术性为指导思想,要求稿件的内容必须实事求是、客观准确,并具备一定的学术价值。稿件应尽可能地反映出我国相关学科的成就,最好既能代表该领域的发展水平,又能理论与实践相结合。对稿件的创新性、学术性、正确性、再现性等方面都要进行审查,并注意稿件在结构上是否严密得体。学术性与科学性是审稿人在审稿时应重点审查的内容。学术性主要体现在论文的学术价值上,即研究方法是否先进、结论是否准确等;科学性是指论文的内容是否符合客观实际,能否反映出事物的本质属性,即论点是否准确、论据是否充分等。

(三)突出三个重点

第一,要判断研究成果的创新性。创新水平既是对论文判定的重要依据,也是决定稿件能否被录用的重要依据,很多论文的中心点都取决于创新的水平和程度。

第二,要判断研究技术、手段和方法的创新性。目前,国内科研的技术与手段正在不断地发展和革新,为取得创新性的科研成果提供了技术上的有力支撑。在不少科研领域,如果没有创新的研究技术与手段,就不会产生创新性的成果。

第三,要判断科学的继承性与创新性。任何科研项目都要继承原有的研究成果,创新要在继承原有成果的基础上来完成。继承的科学性主要体现在稿件中是否反映了继承对研究成果创新的贡献,这主要是通过稿件中列出的参考文献来进行检验。

四、审稿中需特别注意的问题

(一)秉持严肃认真的工作作风

审稿是政策性和学术性均较强的工作,审稿人要以对读者、作者高度负责的态度,以严肃、认真的工作作风来审稿。无论作者是谁,均应一视同仁,根据质量决定取舍。若是关系密切的人来稿,应尽可能回避。审稿人要对所审稿件表达自己的见解,认真填写审稿单,用钢笔或圆珠笔将审稿意见清晰地写在审稿单上[6]。审稿意见(包括修改意见)最好一次提全,应避免多次提出修改意见或者出现修改后不用的情况。审稿人对所审阅的每篇稿件都要有明确的修改意见,无论取用与否,都应给出充分的理由,并给出取舍意见。

(二)充分尊重作者的隐私权

审稿人切勿向他人展示所审稿件,也不要与无关人员讨论。对于需与其他工作人员沟通的特殊情况,可通过审稿单进行沟通,并要求他人同样保密。

(三)及时快速地完成审稿

学术论文的一项重要特征便是时效性,学术期刊的宗旨之一便是及时地发表质量上乘的优秀论文。对于需要审阅的稿件,最好在两周内审阅完成。审稿人若遇到有较大难度的稿件,应要求编辑单位选择更合适的人员审阅,不要因为个人原因而未能及时完成审稿。审稿人最好自己建立起审稿收发登记,以便必要时查找。

(四)对不予刊用稿件的处理

对于最后决定不予刊用的稿件,审稿人应尊重作者的著作权,不要在原稿上乱画乱改,可以用铅笔进行简单的批注或修改,以便作者、责任编辑领会审稿意见。应注意措辞,不要对作者的学术观点妄加评论。

参考文献:

[1] 陈欣.也谈学术期刊审稿人的选择[J].理论界,2006(11).

[2] 乔光建.科技论文写作与实例[M].北京:水利水电出版社,2008.

[3] 王化伟.选准审稿人——学术期刊编辑的重要职责[J].山东教育学院学报,2004(4).

[4] 蔡玉琪.合理选配审稿人是提高审稿质量的有效途径[J].农业图书情报学刊,2007(2).

[5] (英)蒂姆•阿尔伯特.赢在论文谋篇[M].北京:中国协和医科大学出版社,2009.

[6] 张克定,王振华,杨朝军.系统•功能•评价-第九届全国功能语言学研讨会论文集[M].北京:高等教育出版社,2007.

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