高校图书馆文献采访环境的变化及对策

周晶晶

（周口师范学院图书馆，河南 周口 466000）

文献采访工作是图书馆信息资源建设的第一环节，采访工作质量的高低，直接关系到馆藏资源建设的水平。近年来，网络信息技术迅速发展，给图书出版行业带来了巨大变革，文献资源采访模式及选择的范围随之改变，增加了采访工作的难度。另外，随着高校改革的进一步深化，办学规模不断扩大的同时，学科专业设置也进行了调整，一些满足社会需求的新兴学科大量涌现，需要图书馆能为其提供相应的文献资源支持，这对文献采访工作又提出了新的要求。面对环境的变化，采取适宜的采访模式，把握馆藏资源建设质量，是当前采访工作面临的一项重要任务。

1 文献采访工作面临的新问题及影响

1.1 信息资源多媒体化对馆藏文献资源结构的影响

在传统的图书馆观念中，图书馆的服务主要是纸质文献资源的传递服务。它的资源主要是由图书馆收集、整理、存储并拥有所有权的文献。随着网络信息资源的大量涌现，图书馆的馆藏资源发生了巨大的变化，正向数字图书馆转型。以电子期刊、电子图书、全文数据库、光盘、软件等电子出版物为主的虚拟馆藏将和以纸质文献为主的实体馆藏并存。同样，以数据库为核心的信息存储、检索等电子化服务将与以借还模式为主的传统服务并存。在实际工作中，教学侧重于传统馆藏资源及传统借还模式，科研则依托于网络资源及电子信息服务。因此，需要在采访工作中制定合理的收藏计划，进行资源的合理分配。

1.2 采访渠道复杂化对采访人员文献获取能力提出新要求

《中国统计年鉴》显示，2009年我国图书文献出版品种比上一年度增加了10.7%，但传统书目 （包括《中国图书在版编目快报》、《全国新书目》、《新华书目报》三大报目在内）的年报道量却在逐渐下降。2009年我国正式出版期刊9851种，列入邮发期刊目录的仅有5863种。而随着出版发行体制的改革，出版社、书店、图书博览会等也开始通过网络自行发布出版信息，成为文献采访信息获取的重要来源。这对采访人员的信息获取能力提出了更高的要求。

1.3 出版发行量大、文献质量参差不齐与经费缺乏形成对比

近年来，图书市场持续繁荣，出版文献量剧增。但在知识爆炸的同时也带来了信息污染。出版商为追逐利益而重复出版，精品佳作缺乏，具有较高学术价值的专业性著作少，高校图书馆所需的有关教学、科研的专业文献、研究性著作相对匮乏。同时，图书馆紧张的采访经费问题并未得到改善，与浩如烟海的文献资源形成对比。

1.4 扩招与学科调整给馆藏资源结构带来新的压力

高校从扩招以来一直处于高速发展之中，办学规模日益扩大，在校学生年年递增。随着扩招力度的加大，为达到人均藏书量标准，馆藏压力越来越大。另外，在扩招的同时高校的学科设置也进行了重大调整，从传统学科中发展出大量交叉学科，从研究型学科中衍生出大量应用型学科。例如，周口师院新设专业有动漫设计、环境艺术、软件工程、广播电视编导等，这些专业的文献资源建设几乎是从零开始。对于采访人员而言，要了解新专业的培养目标和教学内容，有的放矢地采购符合教学要求的文献资料，工作难度无疑增加。因此，对于馆藏建设而言，既要维持原有专业的文献需求，又要兼顾新设专业教学需要，往往会顾此失彼，导致新老专业文献比例的失调。

2 高校图书馆文献采访工作的应对策略

2.1 实体馆藏和虚拟馆藏的合理配置

图书馆文献资源建设应是向多元化方向发展，不仅包含传统的印刷型文献，而且应包含电子型、数字化资源，做到实体馆藏和虚拟馆藏的合理配置。随着高校对科研工作的日益重视，为满足科研需求，在制定采访计划时应把电子、数字化资源的采访放在突出位置，不断增加数据库的入藏比例。另外，虚拟馆藏建设还包括对网上免费信息资源的采集。据统计，全世界已有600多所图书馆和400多个学术机构将其数据在互联网上开放。因此，通过校园网开展网际导航，将符合学校教学科研需求的信息（如数据库及专业网站的服务器地址）与学校网站进行链接，使其成为本馆虚拟馆藏的一部分，这样既节省了采访经费，又可缓解文献资源建设的不足。

2.2 拓宽采访途径，进行网络采访

与传统的文献采访相比，网络采访具有范围广、信息大、节约经费、效率高等方面的优势。网络采访基于互联网的网上书店，拓展了文献采访的范围和品种，使采访工作范围扩大到全世界的出版商，并且为图书馆提供了传统书店、出版社所不能及的丰富的文献资源。例如美国的AMAZON网上书店拥有可订购的图书品种多达310万种，国内当当网上的图书品种也有25万种。采访人员可以根据网上书店提供的图书信息，如题名、著者、出版社、出版时间、价格、ISBN号、提要、主题词、书评等来选择订购。另外，网络采访还具备周期短、效率快的优势。传统的采访方式从图书预定到进馆需要大约三个月甚至更长时间，而网上采购一般只需1~2个月，这就为一些知识更新速度快、淘汰率高的图书（如计算机类图书）争取到了宝贵的时间。网络采访还有利于缓解由于高校扩招及学科调整带来的图书馆经费不足的压力。网络销售一般在价格上有比较优惠的折扣，这样可以用较少的采访经费采购到尽可能多的文献资料。其次，还可以通过网络采访到许多免费的电子期刊、电子报纸等来充实馆藏。

2.3 多馆合作采访，实现文献资源共建共享

如今，文献资源数量的急剧增长与图书馆有限的经费之间的矛盾越来越大，加上高校连年扩招，又增加了许多新型专业，导致馆藏文献量与读者需求量之间的差距加大，图书馆文献保障能力逐渐降低。实行多馆合作采访，可以有效地解决这一矛盾。其一，利用集团采购降低采购成本。集团采购普遍用于数据库的购买，是指若干图书馆自愿组成的一种电子资源购买方式，通常可以得到25%~50%的价格优惠。其二，进行联合采购，促进文献资源共享。文献信息资源共享是指两个以上的文献信息服务部门通过分工合作及一体化的方式开展优势互补、互惠互利的信息资源建设服务。高校图书馆可以联合地区内的兄弟院校，利用自动化集成管理系统和网络，建立联合采编数据库，进行联合采访订购作业。这样可以形成地方性馆藏资源的优势互补，避免重复，节约经费。

2.4 提高采访人员文献获取能力

文献获取能力是指在出版发行市场中挑选出真正有价值的、符合读者需求的文献资源的能力。目前国内出版市场现状要求采访人员具有较强的文献信息获取能力，能准确地进行信息检索及识别。经常翻阅书目报，采访人员可以了解到出版发行的最新动态。同时，提高计算机网络的掌握程度对采访人员的文献信息获取能力至关重要。采访人员要能利用计算机进行馆藏文献的查重，统计相关数据，通过网络搜集出版社网站和网上书店的新书目录，或是通过搜索引擎搜索到免费文献资源网站等。这些都是采访信息收集与利用的范畴。

2.5 设立采访学科馆员

目前国内一些大学图书馆已经建立了学科馆员制度来为各院系提供专业化的服务。对于采访工作而言，设立采访学科馆员是比较理想的采访模式。学科采访馆员是指从事某一个或几个学科的文献资源采集的专业采访人员。改变按文献类型划分工作职责的模式，代之按学科划分，根据采访人员不同的专业背景划分相应的负责学科，这样既能充分发挥采访人员的专业特长，又能明确采访人员的具体工作职责，使之可以对其所负责的专业学科的发展趋势、科研动态有更多的了解，从而使采访到的文献更符合专业学科要求。另一方面，通过设立采访学科馆员制度，将资金分配由原来的按文献类型划分，细化为按学科划分，对重点学科重点支持，对新建学科侧重照顾，有利于构建一个科学的为教学科研提供强有力支持的馆藏资源体系。

［1］ 赵东.网络环境下对图书馆文献采访工作的思考［C］.第二届全国图书采访工作研讨会论文集，2007：118-134.

［2］ 崔红伟.论高校图书馆文献采访中经费的优化策略［C］.第二届全国图书采访工作研讨会论文集，2007：154-163.

［3］ 周静.高校改革与高校图书馆的采访工作［J］.黑龙江科技信息，2008（16）.

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