艺术研究院图书资料工作现状分析

张萌

（河南省艺术研究院，河南 郑州 450053）

1 艺术研究院图书资料室概况

河南省艺术研究院是我省唯一的艺术科研机构。该机构长期从事地方戏曲的挖掘、整理、研究。其图书资料部门主要收集和保存了河南地方戏曲方面的文献资料。其藏书特色包括：

1.1本单位长期从事河南地方戏曲挖掘、抢救与创作，保护内部编印的艺术资料丛书及研究成果。如：《大调曲子初探》、《中州戏史录》、《传奇大书艺术》、《冯纪汉戏曲史论集》、《河南新剧作》、《豫剧音乐》（1—6集）、《曲剧音乐》（1—3集），《越调音乐》（1—3集）、《河南戏曲音乐札记》、《河南艺术档案文集》（1—3集）、《新编豫剧曲牌》、《豫剧音乐通论》、《艺耕集》、《河南现代戏唱腔集》等。自该机构成立以来先后编印了现代戏曲、新编古装戏、现代小戏曲、话剧、童话剧、改编传统戏曲、整理传统戏、独幕戏曲、中篇说唱、豫剧、曲剧、新编历史剧、京剧、越调剧本、越调唱腔音乐集等。

1.2 挖掘、整理与编印我省地方剧种。如：《河南传统剧目汇编》、《豫剧传统剧目简介》、《越调传统剧目汇释》以及手抄本，同时收集外省交流的传统剧目汇编。

1.3 修撰文艺集成志书产生的副产品。如：《中国曲艺志·河南卷·县卷》、《河南戏剧活动报刊资料辑录》、《河南戏剧记事》、资料辑丛等。这些都是珍贵的民族民间文化遗产。

1.4 配合本省戏曲著名艺术家的舞台艺术纪念活动编印的纪念册或专题文献。如：《著名豫剧表演艺术家闫立品舞台生活六十年纪念册》、《申凤梅舞台生活五十周年专辑》、《豫剧大师常香玉》、豫剧六大名旦画册等。

2 艺术研究院图书资料的利用

2.1 为编史修志服务。在“十大文艺集成志书”的编撰过程中，全国艺术研究院（所）不同程度地担任了其中（六-七）部的编撰工作。河南省艺术研究院主持并完成了《中国戏曲志·河南卷》、《中国曲艺志·河南卷》，参与并完成了《中国戏曲音乐集成·河南卷》、《中国曲艺音乐集成·河南卷》。同外省联合编辑了《中国梆子戏剧目大辞典》、《中国戏曲剧种大辞典》。独立编撰了《中国豫剧大辞典》、《中国豫剧》等百万字以上的大型艺术文献。图书资料室为此提供了文献资料咨询、电话咨询、查找、借阅、复印服务。

2.2 为艺术研究服务。随着我国艺术科学研究规划的实施，我院主持并完成了数项国家、省级艺术科研课题。如：文化部“九五”重点科研项目《中国戏曲观众学》、“九五”国家艺术科研项目《河南曲艺史》、《河南戏曲现代戏研究》、《河南戏曲发展史》。院确定重点项目《樊戏研究》、《豫剧文化概述》、《豫剧艺术总汇》。协助中央电视台戏曲频道拍摄专题片《中国豫剧》。图书资料室为这些课题的完成提供了大量文献参考。

2.3 为剧团复排剧目提供文学剧本及曲谱的复印。如：为某县剧团提供《穆桂英挂帅》、《天河配》等剧本复印。

3 艺术研究院图书资料服务方式

3.1 图书采购。艺术课题专项经费中包含资料费，由研究人员根据需要自行选择网上，或书店采购，由图书馆员签字主管领导签字后报销并办理借阅手续，这是目前艺术研究院图书资料主要来源方式。

3.2 期刊订阅。我院订购期刊种类少，重点围绕院里的研究，保证核心期刊《中国戏剧》，人大复印报刊资料《舞台艺术》等专业期刊的连续性完整性，订购方式也适应网络时代特点，多数采取网上订购。

3.3 网络信息服务。随着现代通信技术，计算机和网络技术的发展，电子文献作为一种新型文献类型，正在使图书馆文献资源结构发生重大变化。我院积极筹措资金，为每个部室购置了电脑设备，为艺术档案中心购置了非线编辑系统和刻录设备，连接互联网。科研人员可以利用网络信息平台搜索中国知网、中国期刊网、维普数据库、万方数据库等网络参考信息源，在线获取电子文献信息。购置、接受捐赠了近百种DVD光盘，主要有:经典西方歌剧、芭蕾舞剧、音乐剧、中国戏剧、中国豫剧等。

3.4 编辑内刊《河南艺术科研》，艺术档案中心作为本单位的文献信息中心,为领导决策和兄弟单位交流提供艺术信息平台。图书资料室是艺术档案中心的一部分，图书馆员担任编务协助办好刊物。

3.5 图书馆员利用艺术档案编辑了《河南戏剧活动报刊资料辑录》（由中国戏剧出版社出版）《河南省艺术研究院年表》等艺术资料，为艺术研究提供二次文献服务。

4 艺术研究院图书资料数字化建设

“全国艺术科研数据库类”项目，是将信息高新技术手段充分应用于地方剧团、说唱团、艺术研究院（所），开发艺术档案数据库，更好地为社会服务的系统工程。《河南曲艺资料数据库》是全国曲艺数据库首例，是全国曲艺资料数据信息化的开端。我院为该数据库提供了大量珍贵文献资料。充分发挥了文化资源共享的作用。《河南戏曲艺术数据库》是我院主持立项的国家级艺术科研项目。艺术档案数字化处理是艺术档案数据库建设的重要程序，艺术档案的数字化就是将各类艺术材料在计算机采集设备的条件下，把不同载体的艺术档案内容转换成数字信息源，存到计算机内形成数字图形文件。包括纸质艺术材料的数字化，照片艺术材料数字化，录音录像数字化处理。目前艺术档案中心业务人员已将所存戏曲录音带，录像带转换为光盘保存，进行了数字化处理。

5 艺术研究院图书资料工作存在的问题

我们应当承认艺术研究院图书资料工作长期处于读者少、利用率低的状态。究其原因是学科专业的冷僻，传统戏曲艺术从主流文化转变为边缘文化，各种网络文化外来文化冲击，公共文化环境的混杂，文化需求多元化对图书馆提出新的挑战和要求。图书资料岗位待遇低难以吸引需要的人才，图书资料人才流失。图书资料经费投入严重不足，藏书短缺，内容老化陈旧、管理手段和服务方式落后等，小型图书馆所存在的普遍问题艺术研究院图书资料室都一定程度存在。业务上表现：依然采用《中图法》三版手工分类，手工填写分类目录卡片，手工借书卡借阅。过期期刊也多年没有装订。服务方式为坐等上门的被动服务。艺术研究院由在职职工45人，图书占有量少，管理人员少，图书馆员一般身兼数职。如：艺术档案管理（收集，整理，编研），负责艺术专业学会日常事务、年审、统计。负责院党务工作，收缴党费，负责艺术期刊编务，参与大型艺术课题《中国戏曲志·河南卷》、《豫剧大师常香玉》等课题组的资料收集工作。

总之，要做好艺术研究院图书资料工作，就要做到一专多能。既要懂得艺术本体理论知识，又要掌握现代图书信息服务手段。图书馆员要学会利用网上信息资源，关注与艺术科研相关的政府门户网站。如：河南文化网，文化部网站，河南科技网、河南省图书馆网、档案界、河南社科规划网、河南职称网等网上信息。搜索与本学科相关的信息并提供发布，做好艺术信息导航员，为社会主义艺术科研服务。

［1］ 文化部于平司长在全国艺术研究院（所）建设工作会议上的讲话C/OL.

［2］ 文化部办公厅.艺术档案管理读本［M］.2008.

［3］ 朱艳红.高师音乐中的戏曲艺术教育［J］.艺术百家,2009（3）.

［4］ 吴淑珍等.科技图书馆内部资料的特点及管理［J］.吉林省图书馆学会会刊,1981（4）.

［5］ 苏瑞兰.论高校图书馆电子文献资源的利用［J］.图书馆论坛,2006（8）.

［6］ 冯建志.“信息数据库建设”对抢救河南曲艺的作用［J］.南阳师范学院学报社科版，2010（2）.

［7］ 全国艺术科学研究“十一五”（2006—2010）规划C/OL.

［8］ 胡小红.中职图书馆电子阅览室有效利用的探讨［J］.图书馆论坛,2006（8）.