河北省公共图书馆编目现状及分析

2011-04-13冯宝秀

河南图书馆学刊 2011年3期

冯宝秀

(河北省图书馆，河北省石家庄 050011)

联合编目是实现图书馆书目数据资源共建共享的主要方式，利用网络和通信技术实现书目数据的实时检索、上传与下载。联合编目既节省人力、财力，降低成员馆及用户的编目成本，又能统一编目标准，加强书目数据制作标准化和规范化；既能解决基层图书馆编制不足、业务素质偏低的难题，又能提高基层图书馆编目质量，为以后实现文献信息资源共享打下坚实的基础。

目前我国主要有多个联合编目中心，如国家图书馆联合编目中心、上海市文献联合编目中心、中国高等教育文献保障体系联机合作编目系统（CALIS）、中国科学院数字图书馆的联机编目系统、深圳图书馆为首的六大省级公共图书馆联合建立的地方版文献联合采编协作网等。现在全国多数公共图书馆都加入了国家联合编目中心和地方版文献联合采编协作网，大多数高校图书馆加入了Calis编目中心。大部分省图书馆已建成国家编目中心的二级分中心，即对国家编目中心上传下载书目数据，也为本省各级各类型图书馆提供免费的书目数据上传下载服务。自2011年开始，国家联合编目中心在全国范围内图书馆实行书目数据的免费下载，这将对提高全国各图书馆编目质量、统一编目标准、缓解编目压力起到积极的促进作用。

1 我省各级公共图书馆文献编目工作现状

1.1 省、市级公共图书馆文献编目自动化程度较高

我省省、市级公共图书馆利用深圳市图书馆开发的Ilas系统实现了图书馆管理自动化，实现了计算机编目，大多数图书馆的书目数据数字化能达到90%以上，书目数据标准、规范。

1.1.1 少数图书馆下载国家编目中心书目数据

省图书馆、石家庄市、唐山市、秦皇岛市图书馆加入了国家编目中心，成为其成员馆，实现了和国家编目中心的联机编目，但也仅限于书目数据的下载，没有上传。省图书馆之前是以包年的形式购买国家编目中心所有中文图书的MARC数据，今年则开始与国家编目中心实现联机下载。另外三个市图书馆则一直是以联机编目的形式实时下载，国家中心没有的文献，由各馆自己进行文献编目。

1.1.2 多数市级图书馆仍在独立编目

廊坊、沧洲、保定等8个市级图书馆都是各自做本馆的文献编目工作，有的是利用书商提供的书目数据,有的是本馆员工进行文献编目。而各书商提供的数据也不统一，有的是国家中心的数据，有的是Calis的数据，也有的是其他编目中心的数据，也有一部分书商是自己在做文献编目，数据质量参差不齐。

1.1.3 编目质量较高，但各馆数据标准不统一

省、市级图书馆的编目人员的专业素质和业务能力较高，能够较为规范、详尽地进行文献著录、标引，但由于各馆编目标准不一，著录级次及标引深度不一致，编目人员的业务素质及其对MAR格式的理解、对每一种文献的理解存在偏差，所以同一种文献各馆的MARC数据也难以统一。

1.2 县级公共图书馆文献编目工作有待优化

县级馆的文献编目情况不容乐观，虽然各馆都利用共享工程基层服务点建设的机会，争取政府资金，加强了本馆的自动化建设，但大多数只是具备了少量自动化设备，受经费限制，没有能力购买图书馆管理自动化软件。

1.2.1 图书馆管理自动化建设现状不容乐观

目前只有石家庄市、唐山市、秦皇岛市的县级图书馆能有50%左右实现图书馆管理自动化。其中石家庄市有藁城市、新乐市、正定市、鹿泉市、井陉市、辛集市、赵县、新华区、裕华区等9个县区级图书馆实现了图书馆管理自动化；唐山市有遵化市、丰南区、迁安市、乐亭市、唐海县、滦县、滦南及开平区等7个县区级图书馆实现了图书馆管理自动化；秦皇岛市有昌黎市图书馆、青龙县图书馆、山海关区图书馆实现了图书馆管理自动化，所有实现管理自动化的图书馆都实现了计算机编目。

其它地市的县级图书馆自动化程度偏低，每个市只有二、三个图书馆能实现图书馆业务自动化管理，实现计算机编目，如霸州市图书馆、大厂回族自治图书馆、武安市图书馆、宣化县图书馆、宽城满族自治县图书馆、枣强县李玉霞图书馆等。其余大多数县级图书馆仍停留在手工编目阶段。

1.2.2 图书馆自动化管理软件各不相同

受经费限制，只有经济基础较好的一些县级图书馆能购买较为成熟的Ilas小型版或广州图创的Interlib系统，经费少一些的图书馆则使用一些小型软件，如纵横、金盘等图书馆自动化管理系统，有的是自己请人设计的软件,枣强县李玉霞图书馆则利用Access2000开发的管理软件，并已开始在本市推广。各馆所用图书馆自动化管理软件不能兼容,有的功能简单，有的系统不稳定，为数据安全埋下了隐患，有的甚至不支持MARC格式，无法实现书目数据资源的共享。

1.2.3 基层人员素质偏低，文献编目质量有待提高

多数县级馆的购书费较少，有的十几年都没有购买过新书，所以文献编目的工作量也很小，多数图书馆没有专门的编目人员，或者编目人员的业务素质比较低，标引、著录非常简单，有的甚至只是简单的登记。

基层图书馆的编目员素质整体较低，只有一部分图书馆如遵化市、丰南区、武安市、新乐市等图书馆的文献编目较为规范，有些县级馆的编目人员连基本的图书馆专业术语都不知道，有的甚至连索取号和书次号都分不清。尤其是仍处在手工编目阶段的图书馆，其员工对MARC数据没有一点了解，已远远跟不上信息化时代的发展。编目员的素质与责任心决定文献的编目质量，我省部分县级图书馆的质量可想而知，再加上各馆标引、著录级次的标准以及数据格式的不统一，县级图书馆的整体编目水平急待提高。

2 现状分析

2.1 全省各图书馆文献编目、书目数据编制不统一

我省各公共图书馆除建立了地方文献与古籍文献的联合目录以外，其它大都处于各自为政的状态，各馆之间的编目标准、数据格式、图书馆管理自动化软件等差异较大，书目数据不统一。即使部分图书馆从一些编目中心下载MARC数据，但由于各编目中心的数据格式及标引著录标准也有分歧（如国家中心和CALIS的数据在一些字段的著录上就有不同的规定），致使各馆下载的数据依然不一致。

2.2 各馆人员素质高低不同，书目数据参差不齐

省、市级公共图书馆及高校图书馆的人员素质较高，编目质量也较为理想。一些基层公共图书馆及小型专业图书馆很少有图书馆专业毕业的员工，或由于待遇等问题留不住人才，也没有经费对在岗职工进行业务培训，造成人员素质整体偏低，编目质量也就不太理想。尤其是仍停留在手工编目的图书馆，基本都是简要著录和三级分类，有的甚至只是做个简单登记。

受编目人员的业务素质及责任心的影响，同一种文献在进行文献编目时，就文献著录的详尽程度、分类及主题的标引深度及准确度、检索点的选取等方面会有很大差异,各馆的编目数据也就会出现参差不齐的现象，不仅影响读者检索，也不利于以后资源共享。

2.3 编目软件不同，导致书目数据格式不一致

各馆使用的编目软件不同，有的是以MARC字段的格式进行著录，有的是以填空的形式进行著录（可以转成MARC格式，而有些低端的软件根本就不支持MARC格式），软件的底层软件决定了输出MARC数据的格式，编目人员无法更改。有些软件对检索点设置不同，为了增加检索点，编目人员只能通过增加某些字段的著录来实现。这就造成了各馆书目数据的不统一。如主题词的轮排问题，有些软件能实现对次要主题词的检索，在著录时就不需要轮排，而有些软件不能检索次要主题词，为方便读者检索，编目员就只能通过轮排来实现，这就导致了各馆MARC数据的不一致。

2.4 图书馆自动化软件不兼容，书目数据无法共享

各馆所用图书馆自动化管理软件不能兼容，有的没有依照标准的MARC数据格式进行设计，致使有的不能实现MARC数据的输入与输出，有的是虽然能输出，但由于数据格式不匹配，不能装入其他系统或不能接收其他系统的数据。这为以后我省的书目数据资源共享及文献资源共享埋下了隐患。

2.5 各馆重复编目，造成浪费资源

除了4个公共图书馆及部分高校馆外，大部分图书馆都在各在为政，自采自编。同一种文献要被不同的图书馆分别编目一次，不仅造成人力、物力、财力的浪费，也造成各馆书目数据的不统一，无法搭建全省通用共享的检索平台，不利于读者检索使用。

3 建立文献联合编目中心，促进全省文献编目工作

3.1 寻求政策与资金的支持，建立文献联合编目中心

今年国家编目中心的部分书目数据已经对全国各级各类图书馆开始提供免费联机下载服务。但大部分基层馆受软硬件设施及人员技术等因素限制，无法享受国家编目中心的免费服务，文献编目工作仍停留在原有水平。

2010年河北省、市图书馆馆长联席会上，就建立我省省市级图书馆联合编目中心事宜签署了框架式协议，但受平台、经费等因素限制，目前进展较慢。为了节省人力、物力资源，统一书目数据格式，提高全省尤其是基层图书馆的文献编目质量，进一步提高我省各级公共图书馆服务能力，我们应该抓住十二五期间基本公共文化服务体系建设的良好机遇，争取各级政府及文化主管部门的政策与资金支持，使我省文献联合编目中心尽快运转起来，规范全省公共图书馆的文献编目工作。鼓励各馆将特有文献的书目数据上传到省编目中心及国家编目中心，一方面推介、宣传我省文献信息资源，提高馆藏文献利用率，另一方面可以提供其它需要的图书馆下载，实现全国范围内书目信息资源的共建共享。

3.2 规范编目软件

在各级政府及文化主管部门政策与经费保障的前提下，尽可能统一各图书馆的自动化管理系统，实现各馆软件的相互兼容与数据格式的统一。可以学习陕西省公共图书馆服务联盟的做法，建设总分馆模式的网络版图书馆自动化管理系统，联合全省各级公共图书馆，以统一的计算机管理系统为基础平台，用联合馆的模式，以计算机文献书目数据共建共享、馆际文献互借等为工作内容，最大程度整合全省公共图书馆文献信息资源。由省中心负责运行、维护与数据质量控制。其它馆可以使用免费的客户端远程登录，设置本馆独立参数，完成本馆文献的编目、流通与检索等服务。最终形成全省馆藏文献的联合目录，供读者查询利用，进而开展全省范围内馆际互借或通借通还服务，提高各馆的文献利用率，提升全省图书馆的服务能力，充分发挥社会效益。这样即解决了基层图书馆没有图书馆自动化管理软件的问题，又解决了基层图书馆没有运行、维护的人员与经费的难题，也节省了各馆的运维经费。