执行如何到位*
2011-04-12赵赛波
赵赛波
(湖南税务高等专科学校,湖南 长沙 410116)
所谓执行力,是指贯彻战略意图,完成预定任务的操作能力。每一个领导者和管理者都会对下属有所要求,无论这些要求是否明确、合理,都将面对各自的结果;每一个组织都会有战略目标,无论是否明确、合理或者宏大,都会得到一个相应的答案。许多领导者和管理者必须共同面对的现实是:结果往往与目标之间有很大的差距,或者没有完成任务、或是没有达成目标,这说明执行力有问题。那么,执行力究竟出了什么问题呢?
执行力的一个很重要的问题是执行是否到位,执行不到位则结果就到不了位。在家当小孩的时候,要做些家务事。比方打扫房子,常常偷懒,扫屋没扫到边上去,只在中间扫扫马虎了事。这时母亲就会说:扫屋不扫边,一天扫一千。意思是扫房子扫不到位的话,一天扫一千遍也不会干净。觉得这句话很有道理,简直非常深刻。执行就是这样的,执行不到位,等于不执行,执行不到位,不如不执行。到位了,就好了,不到位,好不了。那么,执行如何到位呢?
一 必须让结果到位
执行就是为了完成任务,所以结果是最重要的,结果不好,一切都是白费力气。然而,我们总是喜欢找理由为不理想的结果开脱。一是强调动机,任务完成不够好,但我的动机是好的,出发点不错,我的态度很好;二是强调过程,认为过程设计得不错,方法很科学;三是强调自我,虽然没有达到要求,但我生来就是这个样子,我能做到这样就很不错了;四是强调努力,我已经尽力了,没有功劳有苦劳。我们总在找理由安慰自己,但这有什么用呢?不达目的的执行是无效的执行,动机、过程和努力都是手段,结果才是关键。我们一定要把注意力放在结果上,坚持结果导向。
结果到位的关键是坚持,事业的成功在于我们不懈的努力。我们往往难以坚持下去,没达目的地就提前下车,其原因:一是,越是最后的时刻,执行的难度就越大。事情总是这样,越到后面,遇到的矛盾会越多,执行者会感到困难重重,压力很大,难以支撑,只好中途下车;二是,越是最后的时刻,执行者就越脆弱。一方面是体力透支带来的疲劳效应,另一方面是心理厌倦带来的激情递减效应。事情开头,总是信心满满,激情澎湃,壮志凌云,但激情过后,便灰飞烟灭,没精打彩,难以支撑下去。
执行者必须懂得坚持,坚持就是胜利。要记住:最想放弃的时候,往往最不能放弃。因为想放弃的时候,总是最困难的时候,这时往往离成功不远了。因为冬天都来了,春天还会远吗?执行者要具备较强的逆商。所谓逆商,就是在逆境和困难面前,所具备的那种百折不挠、克服困难、坚持到底的勇气和决心。
二 必须让方法到位
执行要讲究方法,方法必须到位,所谓一把钥匙开一把锁。我们很多事情办不好,往往是因为方法没到位。池塘边,一个男人拿起饲料喂鱼,他发现只要往下丢食物,鱼就会欢天喜地地群聚过来。有一次,他看到路旁有只野狗,于是拿出吃剩一半的包子扔给野狗,没想到野狗不仅不领情,反而以为他拿石头打它,一口把他咬伤。我们平时为人办事,好心好意,因为方法不到位,人家就是不领情。所以,方法一定要有针对性。
中国第一打工皇帝唐骏,在担任中国微软公司总裁的时候,曾就发月饼的事情动过一番脑筋。中秋节来了,公司准备给员工发月饼。有人说不要发了,月饼放在家里又吃不完,发霉了只好扔掉。那不发行不行呢?不发更不行,因为每年都发了,今年怎么不发了。看来月饼还得发,只是怎么发的问题。唐骏的办法是,先把公司所有员工的家庭地址找来,然后要采购人员到市场买来质量好的月饼,并到包装厂订制精美的包装盒,最后按照地址把包装好的月饼寄到每个员工的家中。后来证明,这样做效果很好,员工高兴,员工的家人更高兴。唐骏的办法好就好在办法有针对性,因为每逢佳节倍思亲,中秋节到了,员工自然思念远方的亲人,情感的需要特别迫切,公司给员工的家人送月饼,做了一件员工特别想做的事,员工的心理需要得以满足。
三 必须让操作到位
只有操作到位,执行才能到位。操作到位首先要求要有操作性,因为越有操作性,执行越到位。
怎样才有操作性呢?一是要流程化,二是要定量化,三是要简单化。凡事有程序,操作起来就方便。知道第一步干什么,第二步干什么,按程序做事,事情才能做到位。第二是量化,光有程序还不够,必须对一些指标量化,量化后,操作就有分寸,检查就有依据。没有量化的目标等于没有目标,没有量化的任务就等于没有任务。第三是简单化,操作越简单,越有操作性。湖南有家造纸企业,因经营无方,多年亏损。新老总上任后,发现员工作作风散漫,干活没规矩,执行力差。真没标准吗?不是,这个企业不但订有规矩,而且很详细,有厚厚五大本,足有几斤重!但规矩越多,越没人守规矩。老总把原有规矩全部推倒,亲自主持制定规矩,就两条,一条叫做“四无”,一条叫做“五不走”。“四无”即车间无垃圾、无杂物、无闲坐闲聊人员、无乱放成品半成品;“五不走”即工人下班前设备不擦净不走、材料不放整齐不走、工具不清点好不走、记录不填好不走、现场不清扫不走。两项制度,一共九条,简单清楚,人人明白,执行起来操作性好。自此以后管理大有起色,人人都说老总英明。
任务有了操作性,就要按程序,按要求操作好,不可怕一时的麻烦。躲过一时的麻烦,以后会有更大的麻烦。因为一步不到位,步步不到位!圣经里有个故事,说耶稣带着他的门徒彼得远行,途中发现一块破烂的马蹄铁,耶稣就让彼得捡起来,不料彼得懒得弯腰,假装没听见。耶稣没说什么,自己弯腰捡起马蹄铁,用它在铁匠那儿换来3文钱,并用这些钱买了十几个樱桃。出了城,两人继续前进,经过的是茫茫荒野,耶稣猜到彼得渴得厉害,这让藏在袖子里的樱桃悄悄地掉出一颗,彼得一见,赶紧捡起来吃。耶稣边走边丢,彼得也就狼狈地弯了十几次腰。于是耶稣笑着对他说:“要是你刚才弯一次腰,就不会在后来没完没了地弯腰”。
操作到位必须讲细节。因为阴沟里也能翻船,不怕一万,就怕万一,魔鬼总在细节里。在英国有这样一段经典谚语:少了一个铁钉,丢了一只马掌;少了一只马掌,丢了一匹战马;少了一匹战马,败了一场战役;败了一场战役,失了一个国家。说的就是将军的战马钉马掌时,因疏忽少钉了一颗钉子,致使在决战中,将军因马失马掌而摔下被俘,导致一个国家灭亡,这就告诉我们讲细节的重要性。操作到位还要讲重点,执行者要善于抓住问题的关键要害,只有重点把握住了,有效执行才会有保障。