专项行动之我见
2011-04-09
三个“立足” 唱响节约增效歌
驻马店供电公司副总会计师、财务部主任 沈 广
“查补违约电费342.88万元、银行承兑贴息收入228万元、降低车辆运行成本47万元……”这一串数字是驻马店供电公司“三节约”专项行动取得的成果。这些数字是如何实现的?归纳经验,我认为主要表现在“三个立足”上。
立足岗位,争做表率。作为“三节约”专项行动的牵头部门,我们财务部人员立足岗位,在活动中发挥带头作用。为有效控制银行承兑汇票管理风险,确保资金安全,我们一是规范运作,制定“银行承兑汇票管理办法”,对银行承兑汇票管理的各个环节明确规定,从制度上规避票据管理风险;二是源头防控,严格限制银行承兑汇票的取得,对确因经营严重困难、很可能对公司完成电费收缴任务造成影响的用电单位,方可收取银行承兑汇票;三是风险补偿,及时收取银行承兑贴现利息,2011年1至10月份,共接收银行承兑汇票资金8221万元,银行承兑贴息收入228万元,收取承兑汇票数额占全部电费收入的3.5%。
立足细节,争相节约。我们定期在公告栏上公布部门预算发生进度表,想通过这种方式,提醒员工时时节约。在这种工作方法的促动下,公司重点控制的办公费、差旅费、会议费等费用同比均下降15%以上,车辆调配方面也比去年同期减少出车600余台次,节约运行费用约47万元。生产岗位员工积极应用新技术、新方法、新思路,开展QC、“五小”创新、班组创新活动,展现“节约技能”,节约资金达125万元。
立足身边,争取增效。电费回收是经营成果的具体体现,为巩固企业经营成果,营造良好的用电缴费秩序,我公司营销部开展了“全员催费百日专项行动”,形成了“千斤重担人人挑、个个肩上压指标”的良好态势。在“夏季飓风”反窃电行动中,追补电费及违约使用电费230.88万元,规范电价政策,严格执行标准,增加电费112万元。(孔新武 曹 刚 整理)
政企携手 凸显和合力量
周口供电公司发展策划部副主任 王成然
今年3月以来,周口供电公司深入开展了网市战略合作协议深化专项行动,取得了明显效果,达到了预期目标,并超前省电力公司专项行动时间节点计划完成任务,是全省较早完成省公司专项行动规定任务的市供电公司之一。
为使省电力公司和周口市人民政府签署的战略合作框架协议落到实处,周口公司结合工作实际研究制定了专项行动工作方案,成立了专项行动工作组,明确了具体工作任务和时限要求。在专项行动开展过程中,各部门按照“专项任务项目化、项目实施团队化”的要求,加强横向协作与沟通,并根据省公司有关指导意见,规范开展专项行动,就工作中的难点、重点与省公司和部分市公司进行交流,借鉴先进经验,确保了专项行动有机衔接、稳妥推进。专项行动工作进展实行周报制度,及时总结每周取得成果和存在困难,并制定相应对策和工作计划。定期召开专项行动推进会,总结行动成果,协调解决存在的问题,关键环节和难题由公司领导亲自出面协调解决,确保了专项行动效果明显、进度可控、顺利开展。
开展专项行动期间,周口公司相关部门紧密配合,认真开展工作,多次与市政府相关部门进行协调沟通,努力寻找突破点,拓宽合作领域,力求取得战略合作的较大突破。通过几个月的努力,公司在新建住宅供电工程配套费政策、支持电网发展若干意见、电力设施保护等方面,促请市政府出台了《周口市新建住宅项目供配电设施建设与维护管理办法》、《周口市人民政府关于进一步加快电网建设的通知》等5个正式文件,在电网发展配套政策上实现了新突破。
本次专项行动对加强网市合作,营造电网发展和谐外部环境,全面实施周口电网规划,积极推进电网建设,促进电网和社会持续、快速、和谐发展都具有深远意义。(张 继 整理)
专项行动:企业管理的良方
开封供电公司发展策划部副主任 胡昆岭
2011年即将结束,回顾一年来的工作,我对专项行动又有了更进一步的理解。
专项行动是一剂良方,它为企业管理中出现的急需处理的问题,提出了具有针对性的专题解决方案。开封供电公司为更好地落实省公司决策部署,根据实际开展了十大专项行动。目前,各专项行动进展顺利,有效解决了实际问题,提升了公司各个领域的管理水平。
专项行动将项目管理引入到公司经营管理中,将一项项看似巨大复杂的工作细化分解成一个个目标简单、分工明确,能够按照标准要求实施评价考核的工作包。它使责任主体顺利完成所交付的任务,让管理层全面掌控工作的进度及质量。
开封公司为了更好地开展专项行动,在年初连续为管理人员举办了几期项目管理知识培训,使管理层掌握了项目管理的相关知识,进而有序地开展专项行动。各部门为各自所负责的专项行动制定了里程碑计划,明确了责任部门,细化量化了工作内容及考核标准,定期按照时间节点、任务要求开展督察指导,分阶段实施考核,实现了“一切专项任务项目化”。通过近一年的工作开展,大家惊喜地发现,这些年初看似巨大的管理工程,竟然高效有序地开展起来,一切都在管控之中。更可喜的是,专项行动使公司部分管理者跳出了以往的思维定式,实现了思维模式及管理流程的再造。
部门壁垒是影响工作效率的一个重大弊端。以往,各部门都站在自己的小利益圈中,看不到公司的整体利益,工作起来患得患失,缺乏沟通协调。专项行动的开展跳出了部门界限,打破了部门间的壁垒,极大地提高了工作效率。专项行动强调了部门间的配合与协作,各部门面对同一个项目,加强沟通协作,确保更好地完成工作,真正体现了“一切项目实施团队化”。
专项行动的开展潜移默化地提升了各项工作的管理水平,有了今年的经验,相信明年的工作会开展得更好。(赵 喜 整理)
专项行动为全员素质提升搭建舞台
漯河供电公司人力资源部主任 黄保江
在“十二五”开局之年,省公司确定了九大系列专项行动,推动公司各项工作有序开展。如今,已近年末,回顾一年来漯河供电公司开展的全员素质提升专项行动,我切身体会到行动带来的显著成效。
今年以来,漯河公司按照全员素质提升专项行动要求,强力实施员工技能提升工程。公司结合工作实际,积极创新培训方式,认真开展形式多样的岗位培训、技术练兵等活动,协同推进,高效实施,不断提高员工队伍的整体能力和素质,专项行动取得了明显成效。
“老师讲,学员听,考试测”是传统培训的弊病,专项行动开展以来,漯河公司创新培训模式,以公司实训基地为依托,采用模块式教学,由过去只抓岗位应知应会、“缺什么补什么”的培训,转变为着力提升员工知识技能及学习力的培训。8月份,我们结合环城融合人员的实际情况,有针对性地制定岗位培训计划,合理安排培训课程,充分利用实训基地仿真变电站让培训人员动手进行倒闸操作、事故处理的实操培训,从问题入手,通过理论联系实际、现场答疑、考培结合的方式,切实提高学员的技能水平。
专项行动的开展,不断将漯河公司的培训工作引向深入,由重书本知识传授转变为培养创新精神和提高实践能力、操作技能,由“单一技能”的低层次培训转变为“复合型”高层次培训,培养更多的一专多能的复合型人才,取得了良好的效果,也为今后更好地开展培训工作积累了经验。在专项行动中开展的“师带徒”活动,是深受员工喜欢、行之有效的培训方式,师傅把丰富的工作经验、精湛的业务技术、严谨的工作作风、爱岗敬业的精神和优良的品德通过言传身教传授给徒弟,徒弟通过面对面学习、手把手锻炼,精神得以锤炼,技能得以提升。10月12日,我公司配电电缆班班长王会芬和舞阳供电公司变电运行工梁爽分别获得漯河市“十大名师”、“十大名徒”荣誉称号。
实践证明,专项行动的有序开展,是提升培训效率、效能的重要途径,为公司人才成长搭建了平台,打造了舞台。截至10月底,漯河公司共组织各种培训班180多个,培训员工1615人次,全员培训率88.2%,有力地促进了全员素质不断提升,为公司持续发展奠定了坚实的基础。(杨化冰 整理)
激发班组大能量
郑州供电公司500千伏官渡变电站站长 尚西华
500千伏官渡变电站是一个由平均年龄26岁的11名员工组成的年轻集体。2009年7月,官渡变电站正式投运,作为站长,我深感肩上的责任重大。官渡变电站工程曾获得中国建设工程鲁班奖,站里的设备更是全省一流,我们站有3名研究生、6名本科生。如何将优秀的硬件条件和人才资源结合,打造一个好的团队,成为我一直思考的问题。
今年以来,在公司班组建设专项行动中,我们站按照“六型一化”班组建设要求,建立一系列标准,并以班组建设为抓手,明确职责,实行绩效管理,大大提高了工作效率。
我们把创建“学习型班组”、“创新型班组”作为班组建设的重中之重,建立了“四一学习体系”,分别按班、按周、按月、按季度设置了严格完善的考问讲评制度,形成了良性竞争氛围。本着以员工为本的班组建设理念,我们实施了每月一星、操作能手、好人好事评选,并开展合理化建议、QC竞赛、传帮带、小发明、小创造活动,用实际行动打造班组的“美丽人生”。
创新是进步的源泉,站里积极发挥青年人的创新意识,成立科技攻关小组,经过为期近一年的反复研究,成功开发出电力信息数字化触控管理系统,该系统集成了运行生产的“运行管理、安全管理、培训管理、资料管理”4大模块,具有智能提示、自动更新、大屏清晰、人机互动、维护便捷等特点,成为运行生产的好帮手。目前,该系统已获得国家计算机软件知识产权保护,荣获国家专利一项,并获得2009年度国家科学技术进步二等奖。
辛勤的付出总有回报,今年以来,我们站先后被评为省级“青年文明号”、省公司“工人先锋号”和公司金牌班站……这些荣誉,是集体智慧的结晶,更是全体员工付出的证明。(曹 臻 整理)