网络环境下医学期刊编辑工作与期刊管理模式优化研究

任忠钦，李 立，凌 娜，覃 芳*

(1.辽宁中医药大学，辽宁 沈阳 110032；2.辽宁中医药大学附属医院，辽宁 沈阳 110032)

在网络环境下，尽管编辑的基本功能并没有改变，但编辑的工作模式和手段会发生变化。而编辑模式的变革，也必然引起期刊管理模式的相应变革。编辑通过选题策划、组稿、审校、加工等环节实现对载体信息的整序和优化，通过对信息的过滤来控制社会信息传播的总量和质量，在现代网络环境下，科技期刊编辑能够把最有价值的信息、最优秀的信息产品传播给受众。在网络环境下编辑工作模式和期刊管理模式的优势明显，编辑部的运作机制如何跟随时代进行嬗变的重要性日益显现[1-3]。以网络为代表的计算机技术的高速发展，必将引发学术期刊编辑办公模式和管理观念的变革。

1 网络环境下医学期刊编辑工作与期刊管理模式优化研究的意义

我国出版发行业在体制改革的推动和网络等新技术的影响下，业已进入一个转型的历史机遇期，作为出版业重要组成部分的期刊业，虽然多年来不断加大改革力度，并取得了重要成就，但也面临诸多发展的困境，期刊社在未来的市场竞争中如何保持核心竞争力？期刊社在技术变革中如何才能不落伍？在信息化革命趋势下，医学期刊编辑工作面临新的机遇和挑战。医学期刊的编辑工作、出版管理模式及经营模式因此也将面临重大的转变。医学期刊编辑要调整工作思路，加快实施编辑工作的信息化和网络化；突破传统观念，普及和增强期刊信息化意识；熟练运用信息网络工具，增强期刊在信息采集方面的竞争力；灵活掌握多种信息技术，有效革新编辑工作的方式和流程及管理模式。通过以上努力，实现传统期刊媒体与现代化信息网络媒体的融合，从而形成自己新的办刊特色，创新和构筑自身新的核心竞争力。如何认识并解决期刊发展方式转变而带来的编辑工作模式、制度变革与经营方面的难题，如何在改革与转型中把握传统期刊业的发展趋向，是期刊业必须要认真思考的重要问题。

期刊编辑工作与出版管理模式是一个系统化的改革，如果把整个编辑部的运作看作是一个系统，那么编辑模式和期刊管理模式就是这个系统的两个关键点，而网络环境则是这个系统的基础，把整个编辑工作系统联系到了一起，要使整个系统流畅地运作，就需要运用统筹学、系统论等原理优化这个系统，运用计算机网络技术提高效率、提高质量，效率是本课题研究的核心，优化高效的编辑和期刊管理系统是本课题的研究重点。用亚里斯多德的名言“整体大于部分之和”可以说明系统整体性的重要价值，本课题对已经进行编辑部网络化管理的期刊改进有重要指导意义，对未进行网络化编辑管理的编辑部有重要的借鉴意义。

2 医学期刊编辑工作与出版管理模式现状分析

目前，随着计算机及网络技术的发展，目前一些编辑部正在实现编辑与管理的现代化，但大部分编辑部仍采用传统的编辑与管理方式，排版输入程序多次重复、校对次数反复、出错的概率明显增加，并且由多次重复造成的精力和时间以及财力极大浪费，出版周期较长等等诸多问题。传统手工编辑缓慢、编辑效率低下与编辑任务的繁重形成鲜明对比，就要求运用现代化的编辑技巧对科技期刊的编辑已成为当务之急。编辑手段随着计算机技术及信息化网络化的发展而不断变革。随着计算机技术的广泛运用，期刊编辑工作手段与过去发生了很大变化。征稿、来稿登记、审稿、组稿、加工整理、稿件的编排、稿件的印刷、稿件检索、期刊的出版、发行等大量信息可以存储在计算机内，这极大地方便了期刊编辑的工作，使编辑从大量的重复劳动中解脱出来。

期刊传统经营管理模式也面临着如何提高效率问题，科技的发展，网络的普及，为期刊发展提供了现代化的经营管理模式，计算机、网络技术运用于期刊的经营管理以后，使期刊经营管理现代化实现了从内容到形式的全面提升。然而这种提升不是花钱买一套软件就能解决的，既需要员工素质的提高，又需要把整个编辑部运作系统进行改革，网络环境则是这个系统改革的技术基础，网络把整个编辑工作系统联系到了一起，运用统筹学、系统论等原理优化这个系统，运用计算机网络技术提高效率、提高质量。

3 网络环境下医学期刊编辑工作与出版管理模式优化的途径与方式

3.1 期刊编辑模式的优化 期刊编辑主要包括两大方面的内容，一是对文章内容的修改过程，一是与作者沟通探讨修改的过程。对于这两方面内容，我们以《辽宁中医药大学学报》为载体，结合计算机技术的运用进行了期刊信息化工作模式实践研究。

针对文章内容的修改，我们首次提出编辑工作的“批量化修改”理念，因为一本期刊收录的文章往往是同一学科的文章，而有很多共性规律性的东西，所修改的格式部分有大量重复内容，往往是这篇稿件出现的问题，在另一稿稿件中又重复出现，所以我们将某一期的稿件合成一个大的Word稿件，对编辑工作中出现的相同的问题进行“替换”修改，如将“黏膜”替换为“黏膜”，改完只在毫秒之间，而且是绝对不会有疏漏的。这样的“批量化修改”会完成一大部分的修改，所剩需修改之处需要在纸样上修改，这样“批量化修改”与纸样精校相结合，大大提高了劳动效率和编辑工作质量，体现了“高效率”“高质量”的改革原则。

针对作者沟通探讨修改的过程，我们提出了“集成软件系统”，即将Word、Wps、Outlook、Adobe PDF、Adobe Indesign、Photoshop等软件的部分功能来对应解决编辑过程所遇到的每一个问题，使各个软件有机地融合成为一个大的编辑用软件系统，有效地形成了编辑的“高效率”“高质量”工作的有效途径。本刊是通过电子邮件的方式与作者沟通，而且是在同一个Word稿件上共同修改，即作者修改回来的稿件可以直接用于排版，发送Word稿件是用WPS文字上的发送邮件功能进行发送，非常简单、快捷，本刊排版采用国际上流行的indesign排版软件，最终定稿后可直接出PDF发至作者的邮箱中，请作者作最终的核对。运用计算机与网络技术将与作者沟通修改的过程与编辑对稿件的加工过程有机的融合到一起。

3.2 期刊管理模式的优化 期刊管理至少包括两方面的内容，一是对从事期刊的人的管理，二是期刊所要传播信息资源的管理。前者需要的是适应市场经济要求的管理体制，后者需要的是现代化的信息管理方式，这两个方面的改革可以建立在同一个平台之上——网络。实际上期刊管理模式优化是一种信息流的变化和革新，建立以网络为基础的期刊管理模式，使信息的流动更加顺畅，使信息的上传下达更加快捷，使信息的存储、查找、传送在瞬间完成，提高编辑部管理效率与工作效率，形成期刊自身的竞争力。

4 讨论

笔者认为，信息化浪潮给期刊编辑工作带来的，不仅仅是思想观念上的革新，同时也为我们提供了编辑手段创新的可能。我们只有主动地、深入地、全面地将编辑过程遇到的问题与计算机技术、信息化技术结合起来进行调查研究和思考，并采取科学合理的工作技术手段，才能使编辑工作提高效率，提高编辑质量。只要利用好计算机技术、信息化技术，突破已有的工作模式，有效改进工作流程，传统期刊就可以与现代化信息技术有机融合，从而形成自己的核心竞争力。编辑部的全程网络化管理，使编辑出版流程高效化。运用网络技术，使传统的期刊编辑的工作过程由单向的封闭流程，转变成一种带有显著的交互性的双向或多向的信息流通方式。本课题研究不是单独研究编辑流程的某一部分，而是把整个期刊工作作为一个整体系统进行研究，运用统筹学、系统论等原理优化编辑模式和期刊管理模式，运用计算机网络技术提高效率、提高质量，使整个系统运行更加和谐，提高学术期刊杂志社的内涵建设。

[1]唐星.把握信息化机遇 创新期刊编辑工作[J].中共乌鲁木齐市委党校学报,2008(2):74-75.

[2]任忠钦,李立,凌娜,等.医学期刊编辑工作模式信息化研究[J].中华中医药学刊,2011,29(4):729-730.

[3]肖静.我国科技期刊信息化建设研究[J].江汉大学学报(社会科学版),2008,25(4):58-59.