县级图书馆实行自动化管理的困境和对策

袁继竹，李 梅

（宾川县图书馆，云南宾川 671600）

县级图书馆实行自动化管理的困境和对策

袁继竹，李 梅

（宾川县图书馆，云南宾川 671600）

实现图书馆的自动化与网络化是目前大多数县级图书馆亟待解决的问题和面临的挑战。从宾川县图书馆的实际出发，阐述了县级图书馆实施自动化管理所面临的困境，并提出了解决的对策。

县级图书馆；自动化管理；困境；对策

在网络技术日新月异的今天，我国政府已经大力投资网络建设以推进信息技术的推广应用。图书馆属於信息传播渠道，本应利用大好形势积极利用网络技术，获取和传播图书信息，服务于社会。但县级馆落后的装备和工作方式却使这些工作难以实施。作为公共图书馆基础的县级图书馆，在全国数量大、分布广，是公共图书馆事业发展水平的重要标志，也是公共图书馆事业的重要组成部分。如何利用信息技术，实现图书馆的自动化与网络化是目前大多数县级图书馆亟待解决的问题和面临的挑战。以宾川图书馆为例，实现自动化管理过程中就面临着如下困境。

一、困境

（一）墨守成规

2007年宾川县被确定为云南省三个“全国文化信息资源共享工程试点县”之一，是大理州唯一的试点县。2007年3月试点工作开始实施，按省、州图书馆要求制定了全县文化信息资源共享工程实施方案，依托县图书馆建立县级支中心。共投资建成价值68万元的县级支中心机房、电子阅览室和多媒体演示厅并接入10兆的光纤，全县共分布了25个基层服务点，标志着宾川县图书馆的发展已步入现代化的进程，共享工程的实施已走在其它县级馆的前沿〔1〕。我馆还被列入中国图书馆专业网的免费用户，期限为7年，但是由于种种原因，资源却在闲置，白白浪费了4年的时间。图书资料的登记、分类编目到流通仍然靠手工操作，远远落后于其它县级馆，更不用说省、州馆，形成了两极分化的不均衡发展。

（二）投入经费不足

经费不足是制约县级图书馆自动化进程的直接因素。图书馆自动化建设经费主要由三方面组成，一是计算机硬件费用，主要包括计算机（服务器和客户机）及其外部设备（打印机、条码阅读器、磁带备份机等）的费用。二是图书馆自动化系统的核心——系统软件和图书馆管理软件的费用。三是数据制作费用，包括MARC数据库的建立以及材料费，如条形码等，此项预算视图书馆藏书规模而定〔2〕。图书馆自动化建设不论在硬件上还是在软件上都需要大量的资金投人，而宾川图书馆连购书经费都很紧张。国家对三级图书馆的经费投入标准是每年每人0.15元，以宾川县人口33万计算，县财政应每年投入县图书馆至少4万元，但由于未列入财政预算，自2001年起，县财政每年只补助订购报刊杂志的费用，购书经费未能到位，使我馆无法添置新书。图书资料的严重不足，导致拒借率不断上升，读者人数不断下降，举办读者活动的次数逐年下降，流通点的工作未能及时得到巩固。

（三）缺乏专业的图书分类编目人员和计算机人员

图书馆自动化系统建设，要求工作人员不仅要熟悉图书馆业务流程，而且还要具备一定的计算机与网络知识以及操作、维护计算机的能力〔3〕。宾川县图书馆现有人员17人，具有大专以上文化14人，占全馆人数的82.3%，在县级馆中平均文化水平是很高的，但全馆没有一人是学图书情报专业和计算机专业的，从事图书资料分类编目的工作人员都是“半路出家”，不能从深层次地诠释图书资料的内涵和意义，分类编目工作存在表面化的现象。计算机专业人员的缺乏，导致了一出现什么问题都要求助于省、州馆，严重影响了为读者服务的质量，也使得实施文化信息资源共享和图书馆自动化管理的难度增大。

（四）回溯建库难度大

回溯建库是指将现有图书的基本信息按照CNMARC标准录入计算机，并且通过唯一的标识来标记该书，即为图书在系统中建立身份记录。通过对图书进行编目典藏，为每本书在系统中建立计算机可识别的信息，在回溯建库完成之后，图书馆的每本藏书都有其身份标识，计算机能够通过阅读图书的条码和读者条码建立连接，来实现对该书的流通情况等信息的记录，并且提供读者多种途径查询找到该书〔4〕。

宾川图书馆多年来对图书资料的分类工作虽然都按《中图分类法》分类，但由于从事分类编目工作历经几代人，所用的《中图类法》从第二版到第四版不等，书号一直延续了按流水号编，在分类编目工作中也没有制定统一的规则，存在随心所欲的现象。图书馆成立之初，图书资料比较单一，采用这些方法还能适应社会需求。然而如今，在海量的文献资料和不断出现的新信息中，这种方法已满足不了要求，而且严重阻碍了图书资料实行自动化管理的进程。所以在回溯建库的过程下，不但要对图书资料进行编目典藏，还存在改版改号的问题，由于多年未对馆藏图书进行剔旧，所以建库时剔旧工作也要同时开展，因此，工作量相当大，需要投入大量的人力物力，加大了回溯建库的困难。

二、对策

随着科学技术的发展，只通过开架服务、科学排架、传统的卡片目录工作等方法是无法有效节约时间的，据调查大理州12个县市图书馆中，目前未实现图书自动化管理的县级图书馆只有4个，宾川县图书馆就是其中之一，因此启动自动化管理进程势在必行。我们要提出应对措施，尽早走出困境。

（一）改变观念，用科学发展观来指导工作

2007年共享工程我们是走在了前面，迎来了络绎不绝的参观者和取经者，但是时代在前进，图书馆事业在发展，如果我们还抱着过去的成绩沾沾自喜，那么我们就真成了“井底之蛙”，不知不觉中我们已成了落后者。要想进步就必须跳出“这口井”，向各县市图书馆看齐，必须打破墨守成规，不要再“等米下锅”，应盘活图书馆现有资产，将建库所需基本设备配全，先将建库这项基础而重要的工作启动，变被动为主动，等到上级政府的“米”来了，再完成自动化管理的全盘工作。

（二）增加经费投入

图书馆的发展，经费是第一保障。要想使图书馆沿着健康的发展轨道前进就必须保证不断补充经费。不仅要保证人员费用的落实，更重要的是保证文献经费的落实。只有不断补充群众喜闻乐见的文献资料，才能保证图书馆事业的持续发展。一是积极向县委、政府争取，将自动化管理所需设备的费用落到实处；二是积极争取将购书经费列为财政预算，保证每年有一定的购书经费；三是争取多渠道投入：实行馆内集资，或向州馆学习发动读者个人投资，开辟读者集资期刊园地等，加大图书利用率的同时，也吸引了更多的人走进图书馆；四是积极争取社会以及上级图书馆赠书等渠道来增加馆藏文献。

（三）努力培养专业人员

图书分类工作是一项具有思想性、科学性和实践性的工作，而做好这项工作的关键是图书分类工作人员的素质。作为一个分类人员，首先要熟悉本馆的图书分类表—掌握它的编制原则、编制方法、体系结构、号码制度的使用方法以及图书馆学、目录学、情报学和文献学等方面的知识，不断地丰富业务知识，提高业务技能，才能胜任自己的工作，保证图书资料的分类编目质量，更好地为读者服务〔5〕。对于网络信息服务，大多数馆员为“半路出家”，一定程度制约了信息服务工作的开展，因此要培养一支具有较好计算机知识和网络技术，适应网上服务需要的队伍，能够承担起“网络专家”和“信息咨询专家”的职责，能够帮助读者从数字信息的汪洋大海中迅速找到所需资源，扮演好“引路人”、“导航员”的角色，实现信息的快速检索与查询。

培养专业人员的途径：一、继续教育；继续教育是对在职人员的专业知识和服务技能进行补充、更新、拓宽和提高的教育，是一种目标明确、投资少、见效快、收益大的教育形式，也是提高在职人员综合素质的有效途径；二、增加系统培训的机会，将具备一定业务素质的工作人员送到上级图书馆或兄弟县市馆参加系统培训，成为业务骨干，学成回来做好“传、帮、带”工作，让全馆人员逐步了解和掌握CSLN系统的专业知识；三、继续做好跟班学习工作，这也是有效提高工作人员专业知识和服务技能的方法。

中国专业图书馆网（CSLN）是我国首家投入营运的网上图书馆管理系统，是我国图书馆软件行业中唯一获得国家级创新基金资助的项目，其技术具有国际先进水平，功能全面，操作简易，建设成本低，维护方便，是一个比较理想的，适用于中、小型图书馆的专业图书馆软件，是一个功能全面、操作极为平易化的系统〔6〕，比起以前省州馆使用的ILAS系统，在专业知识的要求上虽然要低一点，但图书馆人员必须具有相当的专业知识和相应的计算机技能。面对日新月异的新技术、新技能的挑战，图书馆工作人员必须调整自己的心态，学习有关计算机知识、多媒体知识、网络知识等，才能达到既科学管理，又优质服务，做一名网络时代的图书馆员。

（四）将回溯建库列入议事日程

回溯建库是实行图书馆自动化的一项基础工作，做得好坏直接影响着图书馆工作的质量。要想将这项重要的工作做好，就要尽快将其列入议事日程，当成我馆的头等大事来抓：一要成立建库工作小组，在馆内抽调具备一定计算机知识和分类编目知识的三至四人组成建库小组，专门从事回溯建库工作；二要多方取经，多到各县市图书馆参观学习，学习经验的同时，也要取人之长，补已之短，前人栽花，后人乘凉，将落后的劣势变为优势，少走弯路。

三、结束语

随着我国社会经济文化的发展，人们对图书资料信息的需要正在日益增长，所有图书馆读者，必然都希望能够方便迅速地获得尽可能多的图书资料。图书馆的自动化管理可一定程度上满足读者要求，因此我们要积极应对面临的困难和问题，想出对策，尽早走出困境，加快实施图书馆自动化管理的步伐。

〔1〕杨鸿.宾川文化信息资源共享工程试点建设和运用的启示〔J〕.大理学院学报，2009，8（S1）：23-24.

〔2〕左云黔，卢骥.浅谈县级图书馆的自动化建设〔DB/OL〕.（2007-04-17）〔2010-05-20〕.http://www.csln.net/portal/ Details.aspx?recordid=57&category.

〔3〕洪利标.中小学图书馆普及自动化管理的困境及对策〔DB/OL〕（.2010-05-03）〔2010-09-10〕.http://www.csln.net/ portal/FQA_1.aspx?recordid=211.

〔4〕北京华夏网信公司.中国专业图书馆网用户手册〔DB/ OL〕（.2007-07-30）〔2007-10-15〕.http://www.csln.net/ portal/SoftProduct.aspx?id=6.

〔5〕白国应.图书分类学〔M〕.北京：书目文献出版社，1981：237.

〔6〕刘湾.ILASⅡ与Interlib图书馆自动化管理系统对比分析〔J〕.情报科学,2008(2):237-239，256.

（责任编辑 董 杰）

Study on the Predicaments and Countermeasures of Automation Management Faced by County-level Library

YUAN Jizhu，LI Mei
（Binchuan County Library,Binchuan,Yunnan 671600,China）

What the most county-level library must solve urgently is the realization of automation and network.Based on Binchuan County Library,the paper illustrates the difficulties of automation management faced by county-level library,and puts forward some solutions to the problems.

county-level library;automation management;predicaments;countermeasures

G251

B

1672-2345（2011）10-0082-03

2011-08-20

袁继竹，副研究馆员，主要从事图书馆自动化研究.