图书馆地方文献的收集与整理——以鄂尔多斯市图书馆为例

梁东艳

（鄂尔多斯市图书馆，内蒙古鄂尔多斯 017000）

图书馆地方文献的收集与整理
——以鄂尔多斯市图书馆为例

梁东艳

（鄂尔多斯市图书馆，内蒙古鄂尔多斯 017000）

地方文献的合理收集与整理是合理开发和有效利用地方文献的关键。以鄂尔多斯市图书馆为例，通过介绍鄂尔多斯地区地方文献的特征及收集范围，针对图书馆在地方文献收集整理工作中存在的不足提出改进方法。

地方文献；收集；整理；鄂尔多斯

地方文献是地方文化的载体，集中体现了地方的经济、文化内涵，保持和发扬了地方原有的物质文化特色〔1〕。通过合理地开发利用地方文献，不仅可以为一些学科研究提供丰富、必要的材料及有价值的数据和事例，同时还可以促进地方经济产业、文化产业和旅游产业的发展。而地方文献的收集与整理是开发利用的前提与基础，因此，做好地方文献的收集与整理工作是图书馆工作中的重要任务之一。

鄂尔多斯地处黄河南岸，黄土高原北端，自古以来就是众多民族共同生活的历史舞台。而鄂尔多斯市图书馆地方文献部收集的地方文献是鄂尔多斯这一特定区域内的历史资料和现实资料的总和，所反映的是鄂尔多斯区域自然环境与社会环境的沿革、发展及现状。

一、图书馆地方文献的特征及收集范围

（一）特征

地方文献具有鲜明的地域性、突出的时代性、内容的广泛性和载体的多样性，这些特征反映在具体的工作中就会变得很复杂。如地域性中的“地域范围”应遵从现今行政区划原则，并结合历史上行政区划的变更和本地自然条件与相邻地区关系来确定。例如鄂尔多斯市图书馆地方文献部收集的《盐池县志》〔2〕中记载的民国二年（公元1913年）盐池县内的二道边土堆绥远界，而今隶属于鄂尔多斯市鄂托克前旗境内。又如《陕甘宁边区概述》〔3〕中记载的陕甘宁边区下辖的准噶尔旗，目前隶属于鄂尔多斯市，所以此类文献均认定为鄂尔多斯地区的地方文献。

除此之外，鄂尔多斯市图书馆的地方文献还具有强烈的民族性，例如其中的《鄂尔多斯婚礼》、《成吉思汗祭奠》、《鄂尔多斯蒙古族民俗文化》等就是具体记述鄂尔多斯地区的蒙古族婚礼、祭奠和民俗文化的。

（二）收集范围

地方文献的范围包括反映本地方过去和现在的一切文献资料。目前鄂尔多斯市图书馆地方文献的收集范围有以下几种。

1.史志

有《绥远省通志稿》、《伊克昭盟志》、《准格尔旗志》、《乌日图高勒乡志》、《昂素镇志》、《内蒙古东胜市地名志》、《伊克昭盟财政志》等。

2.地方年鉴与百科全书

有《伊克昭盟统计年鉴》、《达拉特旗年鉴》、《伊克昭盟电业局统计年鉴》、《鄂尔多斯知识大辞典》、《鄂尔多斯博览》等。

3.地方报刊

地方报刊是现代地方社会生活的真实写照。有《鄂尔多斯日报》、《鄂尔多斯晚报》、《鄂尔多斯晨报》、《鄂尔多斯就业》、《东胜报》、《康巴什报》等。

4.手稿

鄂尔多斯市图书馆目前收集的手稿有肖亦农、布林、贺政民、齐凤元、马步萧、何知文等地方知名作家的手稿，同时还特别筹办了地方名人手稿展，向人们展示了每一部文学作品的创作过程。

5.非正式出版物

有非正式出版的期刊，如《鄂尔多斯论坛》、《鄂尔多斯学研究》、《康巴什》、《鄂尔多斯发展与改革》等；有企业非正式出版的报纸，如《鄂尔多斯集团》、《东联集团》、《准格尔能源》等；还有非正式出版的图书，如《伊化集团之路》、《伊盟师范四十年》等。

6.家谱

有乌审旗达镇谢宗国编印的《谢氏族谱》；记录蒙古族克烈惕部落大克烈惕家族史的《贺氏家族史》；记录唐王李世民的后裔支族之一，山西省洪洞县大槐树村李姓——崇陵（宁）都五甲的《李氏家族史》。

7.影视资料

目前收藏的影视资料主要有反映社会主义新农村建设的《走进石锁沟》、《二娃回来了》、《老油坊》、《曲别针》等。还有以下未收集到的一系列鄂尔多斯影视作品，有反映鄂尔多斯草原人民在解放前与反动组织斗争的《鄂尔多斯风暴》；地方作家肖亦农编剧的电视剧《我的鄂尔多斯》；李文编剧的《望沙》、《红杏》；青年作家张秉毅创作的《烟流上水流下》；还有石峥嵘编剧的反映生态环境的电影《怪圈》及《天问》、《有盼》、《旗长您好》、《水命》、《转龙湾》、《村长方有才》、《村东那座老油坊》；展现鄂尔多斯生态保护的《鄂尔多斯情歌》；根据成吉思汗的第32代嫡孙真实故事拍摄的《斯琴杭茹》；还有反映新农村合作医疗事业的《好事好商量》等等，都有待于进一步去收集、整理。

除了上述几类，鄂尔多斯市图书馆收藏的地方文献还有地方文化名人的歌舞作品资料、书画作品、摄影作品集、剪纸作品集，地方作家的著作、回忆录、传记，地方会议文献、学习资料、招投标文件、电话簿等等。如歌唱家拉苏荣的歌曲作品集、漫瀚调作品集、鄂尔多斯晋剧团的《红灯记》、《首届响沙湾·全国摄影大奖赛获奖作品集》、《李恩中摄影作品集·魅力响沙湾》、鄂托克旗剪纸艺术家温丽桃的《中国剪纸艺术家作品集》和《校园剪纸艺术》、《伊盟革命回忆录》、《党史学习资料》、《鄂尔多斯七大文化中心招投标文件》、《伊克昭盟电话号簿》、《伊盟卫生学校通讯录》等等〔4〕。

二、鄂尔多斯市图书馆在地方文献收集整理工作中存在的不足

鄂尔多斯市图书馆的前身是伊克昭盟图书馆，始建于1956年，通过各级政府的大力扶持，于2000年成立了地方文献部，更好地实现了地方文献的收集、整理与保存，到目前为止共收集了地方文献一万多册。主要是通过捐赠、征集、订购来获得，并利用《中国图书馆分类法》进行分类，通过类号设立密集书架，使大量文献得到了妥善保存。在2009年第十一届亚洲文化艺术节期间，鄂尔多斯市图书馆举办的“七大文化工程展”受到了各界人士的好评。尽管在地方文献的收集、整理和保存方面得到不断的改进和加强，但是还存在很多不足。

（一）馆员的业务素质不扎实

鄂尔多斯市图书馆地处新区，对文献的收集存在一定的限制，同时馆员呈现新老交替，且女性占多数，随着年龄的增长，老馆员承担着照顾家庭的责任又要兼顾事业，所以精力很有限；而新馆员的专业知识不扎实，业务素质不强，情报意识薄弱，所以导致无法高效地开展地方文献的工作。

（二）整理工作欠规范

地方文献在收集后必须进行规范的整理，只收集不整理，同样实现不了信息资源的利用。目前鄂尔多斯市图书馆的地方文献整理工作尚不规范。部分图书通过《中国图书馆分类法》的类号进行分类整理，这样就导致同一作者的文献过于分散，不利于用户对某一作者文献的查询，而部分图书是按不同的作者实行设立专架保存的，也存在一定的弊端，不利于用户对某一学科知识的查询，也实现不了资源的有效利用〔5〕。

（三）开发利用不够

地方文献中蕴藏着大量有价值的信息，有反复提供使用的价值。而馆员对地方文献开发利用缺乏重视，服务意识淡化，无法对地方文献进行深层次的加工整理和研究，同时大量的文献信息资源尚未电子化，这样使地方文献信息资源的开发利用和资源共享受到很大的局限，造成了地方文献资源的浪费，大大削弱了地方文献的社会影响力和社会利用率。

三、如何提高图书馆地方文献的收集与整理工作

地方文献资源要方便地被读者使用，收集是基础，通过整理并合理地开发利用是关键。收集、整理地方文献必须“藏”、“用”相结合，立足于“用”，要充分发挥地方文献在本地区的积极作用。

（一）培养优秀合格的馆员

收集地方文献必须要走出馆门，深入到基层。同时，地方文献收集的复杂性以及建立地方文献数据库又是一项投入大、技术性强的工作，因此，要求工作人员必须要吃苦耐劳，有高度的事业心和责任心，有敏锐的观察力，扎实的地方文献知识。譬如各类少数民族历史文献，必须由懂少数民族语言的专业人员去收集、记录、翻译和整理，否则很难被开发利用。又如一些崖画、石刻、象形文字、青铜铭文等等，就必须由懂历史学、文字学的专业人员去收集、整理和研究〔6〕。这些专业人员还必须同时具备图书馆学专业知识，并掌握一定的计算机技能。具有这样一批优秀合格的工作人员才能更好地将地方文献的工作做到极致，才能更好地发挥地方文献的作用。

（二）编制地方文献目录

编制馆藏地方文献目录是读者检索利用地方文献最直接、最常用的工具。要编制完善的地方文献目录，要求收录详尽，同时要坚持不断充实新的内容，还要组织多套目录，方便读者从不同角度检索地方文献。地方文献目录应包括分类、书名、著者、地名字顺和主题目录，满足读者从不同途径查找文献的检索要求〔7〕。可通过著者目录编制同一作者的所有文献资料，如《齐凤元文献信息目录》、《越世杰书画作品目录》；通过分类号编制《鄂尔多斯历史文献目录》、《鄂尔多斯经济文献目录》、《鄂尔多斯农业科学文献目录》等。

（三）建立地方文献数据库

随着计算机技术的发展与普及，地方文献馆藏信息的网络化已成为图书馆信息资源建设的重要内容，这样既便于查寻，提高查全率和查准率，又便于在网上互访，实现文献共享。可根据具体情况和读者实际需求，逐步建立地方文献目录数据库—专题索引数据库—全文资料数据库〔8〕。

1.建立地方文献目录数据库

在建立目录数据库时，首先要对文献资料本身进行原始编目，地方文献的著录严格按照《中国文献编目规则》、《中国机读目录格式》等标准，分类标引依据《中国图书馆分类法》，主题标引依据《汉语主题词表》〔9〕。其次要对地方文献馆藏信息进行数字化加工处理，编制成相应的目录，进而根据馆藏特色和读者需求，建立完整而规范的文献目录数据库，方便用户检索，利用现代化的网络手段，实现资源共享〔10〕。

2.建立地方文献专题数据库

为了更好地开发利用地方文献，充分满足广大用户的需求，应在地方文献目录数据库的基础上，构建有地方特色的专题数据库。这样便于将分散于各学科，分布于各种载体，分藏于各单位的零散的地方文献通过建库集中起来，既能弥补馆藏的不足，又可方便读者〔11〕。如鄂尔多斯市图书馆可建立《地方名人资料库》、《地方书画作品数据库》等，随着技术手段的不断完善，还可逐步建立《鄂尔多斯旅游数据库》、《鄂尔多斯煤炭数据库》、《鄂尔多斯羊绒制品数据库》、《鄂尔多斯特产数据库》等。

3.建立地方文献全文数据库

为了更好地开发利用这些文献，使用户更加准确地获取地方文献资源信息，还需要对专题数据库进行深层次的挖掘，对某些专题进行文摘或提要式录入，对馆藏地方文献资源中利用率高、有学术价值和参考价值的地方文献进行全文录入，建立地方文献全文数据库。将鄂尔多斯地方文献数据库上网后，用户可随时检索到自己需要的资料，最大限度地满足读者需求〔12〕。

综上所述，合理地收集、整理地方文献不仅需要培养优秀的馆员和编制目录、建立数据库，还应加强宣传报道。如举办地方文献展览，举行和参加各种地方文献的研讨会或知识竞赛，开辟地方文献通报、简介、评价专栏等。让地方文献拥有更多的读者，让读者拥有更多的文献信息资源。

“越是地方的，越是世界的”，地方文献以其独具的地方特色和它较强的实用性及永久的历史价值，以及在整个藏书体系中的唯一性，使之在当今图书馆的特色服务工作中显得尤为重要。所以，合理地收集地方文献，利用现有资源积极整理、妥善保存并开发利用地方文献工作已成为图书馆工作中的重点之一。

〔1〕魏玉萍.新形势下如何加大地方文献的收集力度〔J〕.山东省工会管理干部学院学报，2004，10（3）：115-116.

〔2〕盐池县志编纂委员会.盐池县志〔M〕.银川：宁夏人民出版社，1986：43-45.

〔3〕武树伟.陕甘宁边区概述〔M〕.银川：宁夏人民出版社，1988：248-249.

〔4〕鄂尔多斯大辞典编纂委员会.鄂尔多斯大辞典〔M〕.呼和浩特：内蒙古人民出版社，2009：513-528.

〔5〕刘弘旻.地方文献收集与整理工作初探：以长沙县图书馆为例〔J〕.科技信息，2009（29）：1068.

〔6〕章达.少数民族历史文献开发利用的思考〔J〕.图书馆工作与研究，1998（1）：24-27.

〔7〕董运来.论数字时代地方文献目录之编制〔J〕.科技情报开发与经济，2007，17（14）：23-25.

〔8〕邹华享，张勇.新技术环境下的地方文献资源建设〔J〕.图书馆，2000（2）：6-8.

〔9〕杨爱荣.浅谈地级图书馆地方文献书目数据库建设〔J〕.图书馆工作与研究，2004（6）：81-83.

〔10〕陆建芳，韩莉莉.构建地方文献数据库的思考〔J〕.图书馆论坛，2001，21（2）：38-40.

〔11〕常树里，王群英.浅谈地方专题文献数据库建设〔J〕.科技情报开发与经济，2008，18（21）：43-45.

〔12〕肖玲.地方文献全文数据库建设初探〔DB/OL〕.（2008-02-13）〔2011-06-25〕.http：//www.topoint.com.cn/html/e/ xzsy/hyfx/2008/02/204093.html.

（责任编辑 杨朝霞）

The Collection and Collation of Local Document Undertaken by Library——Taking Ordos City Library as an Example

LIANG Dongyan
（Ordos City Library,Ordos,Inner Mongolia 017000,China）

Collecting and collating local document is vital for library to develop reasonably and utilize effectively local documents. Taking Ordos City Library for example,the article introduces the characteristics and collection range of local document in Ordos,and puts forward several improved methods in allusion to some shortcomings in the local document's collection and collation.

local documents；collection；collation;ordos

G250

B

1672-2345（2011）10-0029-04

2011-08-26

梁东艳，助理馆员，主要从事地方文献研究.