提高外文数据库检索技巧——以EBSCO、ScienceDirect数据库为例

陈秀丽

（沈阳农业大学图书馆，辽宁 沈阳 110866）

1 EBSCO数据库和ScienceDirect数据库简介

EBSCO Publishing公司是全球最早推出的一家专门经营印刷型期刊文献和电子文献数据库的集团公司，于1994年推出网上（Online）全文数据库——EBSCOhost，其中两个主要全文数据库为：学术期刊集成全文数据库（ASP），收录范围涉及50余个学科，是全球最大的综合性学科全文数据库之一；商业资源集成全文数据库（BSP），收录的内容覆盖经济、商业等相关专业领域。还提供ERIC、MEDLINE、RegionalBusiness News、Environment Complete、Newspaper Source、Professional Development Collection等十余种数据库产品，虽然包含的学科领域各有侧重，但是具体检索方法基本相同，也可以在一个界面下进行跨库检索。

ScienceDirect数据库是全球最著名的全学科全文数据库之一，是Elsevier公司的核心产品，收录2000余种期刊，其中1400多种被SCI收录，提供在编文章，共涉及24个学科领域，包含全世界25%的科学、技术和医学（STM）论文。

2 检索途径

2.1 EBSCO数据库检索途径

EBSCO数据库提供基本检索、高级检索和视觉搜索三种主要检索途径。另外，还提供了多种辅助检索方式，如出版物、科目术语、参考文献、图片和索引检索，辅助检索方式因所选数据库不同而有所改变。

2.1.1 EBSCO主要检索方式

基本检索也可称为快速检索，通过在输入框中直接输入检索词或检索式进行检索，检索式支持布尔逻辑算符、位置算符和通配符以及字段代码的限定检索，如果在检索输入框中没有字段限制则默认为在所有字段进行检索。高级检索界面，提供了字段选择菜单和逻辑组配符选择菜单，可实现限定字段的多个检索词的逻辑组配检索，也可以直接在输入框中输入检索式检索。视觉搜索是EBSCO数据库推出的较具特色的检索方式，有别于常见的传统检索界面，主题检索可通过系统推荐的主题词层层点击实现。检索结果有柱状和块状两种显示方式，检索结果界面分为两部分，上面蓝色背景为相关主题部分，下面绿色背景为检索结果部分，可将文章直接拉到Collect Articles处查看相关信息。

2.1.2 EBSCO辅助检索方式

EBSCO数据库所收录出版物的检索，可通过检索和浏览两种途径查看，详细揭示所收录出版物的年代、内容（文摘/全文）。科目术语检索通过EBSCO自建的主题词表和著者提供的关键词来检索，用户可按字顺浏览，也可以输入原始检索词进入到词库中选择。该词库的作用在于：一方面指引用户正确使用词表中的规范用词，另一方面也帮助用户扩展词汇。通过勾选词表提供的检索词并加以逻辑组配来编辑检索式实现检索。索引检索是指通过EBSCO数据库中自建的一些索引，包括常用的著者、期刊名称、主题等近二十种索引类型来确定检索词进行检索。参考文献检索是指通过一篇文献的已知条件，如著者、标题、发表刊物的名称、年代来检索引用过它的其他文献。图像检索是通过关键词来检索EBSCO图片数据库中有关自然科学、人物、历史、某个地点以及地图、国旗等的相关图片。

2.2 SD数据库检索途径

ScienceDirect数据库提供浏览和检索两种途径，此外，快速检索界面位于每个页面的上方，提供文章和图像两种文献类型的检索，限定条件包括作者、出版物名称、卷、期、页码等。快速检索界面不执行位置算符、字段限定检索，可使用逻辑算符和截词符。

2.2.1 SD浏览检索途径

点击浏览（Browse）进入到浏览界面，提供按字母（Alphabetically）和主题（Subject）浏览两种途径。默认界面为按出版物字母顺序浏览，显示出版物名称、资源订购情况、资源类型、在版文章情况，还可以订阅自己喜欢的出版物文献。按主题浏览界面划分为四大主题24个学科，每个学科下列出若干二级学科。通过点击主题，系统列出所属主题下的出版物信息界面。

2.2.2 SD检索途径

点击（Search）进入到检索界面，提供高级检索和专业检索两种途径。每种途径都提供了全部资源、期刊、图书、图像的检索入口，检索界面大体相同。高级检索界面提供两行检索输入框，后面对应字段的下拉菜单，默认为所有字段，SD提供的图书期刊文献类型的检索字段主要包括摘要、题名和关键词的组合字段、作者字段、特定作者字段、出版物名称字段、题名（章节名称）字段、关键词字段、摘要字段、参考字段、ISSN（ISBN）字段、全文字段等；图像文献类型的检索字段包括图像字段、来源名称字段和作者字段。输入框可直接输入检索式，也可以通过选择逻辑组配符构建检索式检索。检索界面还提供资源类型、主题范围和时间的限定。专业检索界面与高级检索界面不同之处在于需要用户直接构建检索式进行检索。

3 检索技巧

EBSCO数据库为用户提供了界面语言选择功能，SD数据库只提供英文界面。两个外文数据库在一些检索技巧上有不同之处（见表1）。

表1 EBSCO与SD数据库检索技巧对比表

3.1 位置算符

以（W）为例，在EBSCO数据库中的表达式为A Wn B（n为自然数），在SD数据库中的表达式为A W/nB，表示A、B两个检索词中间不能超过n个其他词，但不包含空格和标点符号。

3.2 词组检索

词组检索也称为精确检索，EBSCO数据库通过英文双引号实现，将双引号内的几个词视为一个词组，但禁用词（冠词、介词等）即使用双引号也无法检出。而双引号在SD数据库中则表示宽松短语检索，标点符号、连字符等会被自动忽略；{}在SD数据库中是精确检索符号，括号内所有符号都将被作为检索词进行严格匹配。以apple and pear这一词组为例，在EBSCO数据库中，输入“apple and pear”，则检出含有apple and pear这三个词为词组（中间不能有其他词）的所有记录，但不包含apple和pear的复数形式。在SD数据库中输入 “apple and pear”则检出同时包含apple（或apples），and，pear（或pears）三个词在内的记录，并不要求以词组形式出现，中间可以存在其他词。输入{apple and pear}则只检出完全符合这个词组的记录。

3.3 作者检索

SD数据库中有authors与specific author两个字段，限定在authors字段，意味着检索词可能来自不同作者的名字；限定在specific author字段，则意味着检索词必须出现在同一作者的名字中，提高准确率。

3.4 特殊字符

两个数据库对含有特殊字符的记录检索都比较灵活，包括方程式、公式、带上下标字符、非西文字母、非字母字符等都可检出。如希拉字母以原字母α、β、γ、Ω检索或以英文拼写方式代替均可，其他非英文的西文字符用类似的英文字母代替，部分非字母字符如连字符、括号、星号、箭头脚注符号等作为空格来处理，同样可以检出。

4 检索结果界面

4.1 EBSCO数据库检索结果显示与处理

系统默认将检索结果按相关性排序，还提供按日期、来源、作者字顺的排序方式。每条记录显示默认为标准格式，即文章名称、作者、摘要、科目术语、来源数据库，还可选择仅限于标题、简介、详细的显示格式。记录中的图片可选显示或关闭。每页显示记录数、页面布局、打印、保存导出格式也可选择。

对于需要的记录，用户即可单个处理，也可将多个记录添加到文件夹中，在检索完成后，集中处理，包括E—mail发送、保存、打印等。通过创建EBSCO个人账号，利用数据库提供的个性化服务，用户还可以创建快讯、保存检索、订制检索结果、进行RSS订阅，系统会按用户需求自动运行信息推送服务。

在检索结果页面的两侧系统提供了二次检索/筛选操作，包括限制检索结果的文献类型、出版日期，还可从主题、出版物、公司等方面再次筛选，扩大或调整检索范围。EBSCO数据库有庞大的图片库，每次检索结果的界面都会显示相关图片，用户可直接点击查看详细信息。

4.2 SD数据库检索结果显示与处理

系统默认将检索结果按相关性排序，还可按日期排序。每条记录显示文章名称、出处、作者，还有预览（摘要、图表、参考文献）、查看PDF格式全文和相关文献的快速链接。每页最多显示100条记录，可以将需要的记录输出或发送至Email。

SD数据库同样提供个性化服务功能，用户以个人账号登录，可以将检索到的某一期内容加入快速链接（Add to my Quick Links），保存检索历史、订制检索推送和RSS订阅服务。同时数据库还提供用户研究方向的热门文章推荐服务，帮助用户及时了解学科的最新发展动向。用户还可以收藏喜欢的图书或期刊、定制电子邮件提示（包括检索提示、主题提示、期刊提示、引文提示）服务，有效地整合个性化资源。

5 注意事项

在使用EBSCO数据库时，尽可能进行单库检索，这样辅助检索方式会多一些，比如在单独检索ASP和BSP子库时都有参考文献这一辅助检索方式，但同时选择两个子库时，就没有该项检索功能。如果所选数据库使用不同的主题词库，那么在检索时就无法使用主题检索功能。另外，由于EBSCO数据库并不提供二次检索输入框的操作，所以在首次检索时，尽可能将检索词全部输入。

SD数据库在检索结果界面不能实现页码跳转，只能连续翻页，对于需要的记录一定要及时进行标记。SD数据库字段名称多数无简写，编写检索式时要注意书写正确的字段名称。此外，二次检索输入框与二次筛选只能实现其中之一的操作。

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