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求职技巧的训练与指导

2011-03-20谭菲雪殷若琳

文教资料 2011年27期
关键词:团体辅导毕业生

谭菲雪 殷若琳

(西安建筑科技大学,陕西 西安 710055)

随着我国市场经济体制改革的进一步深化,高校毕业生就业按照“市场导向、政府调控、学校推荐、学生与用人单位双向选择”的改革方向推进,注重双向选择的过程,使毕业生在求职过程中变被动为主动,选择从单一到多元。但是,学生对求职技巧的学习、训练不够重视,致使求职素质较差,虽想“全面撒网、重点击破”,却很难“开花结果、尽如人意”。例如有的学生简历内容千篇一律、真实可信度不高,甚至错字连篇,闹出笑话;有的学生面试时过于自信,滔滔不绝,不给考官留说话余地;有的学生不修边幅、大大咧咧;有的学生面试中不懂基本礼仪,横冲直撞,不注重小节……这一方面是因为学生在大学四年期间生活、学习安逸,社会生存知识匮乏,另一方面则是受家长干预就业、就业指导相对薄弱,以及传统经济模式的影响,学生主动学习求职技巧的意识淡薄,只有在求职过程中或失败后才感慨“学到用时方恨少”。然而,求职技巧的匮乏是成功求职的劲敌,技巧不足将很难顺利就业。

1.掌握并运用求职技巧的重要意义

求职者如何在求职过程中体现出解决问题能力、表达交流能力、自我约束能力、信息处理能力、团结协作能力、分析策划能力等个人素质,除了在平时要重视各种能力的锻炼和知识的积累外,更需要学会运用求职技巧,适时恰当展现自己的风采,扬长避短,这对求职能否成功起着至关重要的作用。

我院学生王某,女,环境艺术设计专业2009届本科毕业生,签约上海某知名企业,从事园林景观设计,月薪4200元。在这样一个人才济济、竞争激烈的就业大环境下,她的成功或许会让很多人羡慕。但细细探其究竟就会发现,这与她正确处理信息、注意倾听、善于与人沟通交流、合理利用资源等求职技巧的运用密不可分。

求职过程其实就是一个自我推荐过程。自荐材料是自我推荐的第一个阶段,在这个过程中,必须讲究技巧、富有个性、能说服读者、具有吸引力。王某制作的简历,不仅成本低廉,还很好地体现了她的个人特色和艺术风格。这不仅为自己的成功迎来了“开门红”,而且给对方留下了深刻的印象。用人单位认为,在无数用华丽与铺张成就的简历中,这种朴实的别具匠心就是一名设计人员创新能力的最好体现。面试是一个双向的、富有感染力的交流过程,沟通是求职技巧的重要技巧之一,正如毕业生与面试官之间的一座桥,桥通了就有了“往来”,彼此才会了解,了解才能认同。“台上一分钟,台下十年功”,在这个过程中,面试官可以观察到从外表到内心的许多方面,可以看到大学生的仪表仪容、精神面貌、谈吐素质,等等,可以考察大学生的知识结构、社交意识、能力状况、道德修养,等等。大学生在面试中恰当地运用沟通、心理分析等求职技巧,会感染面试官,博得面试官的青睐,获得更多展示自我的机会,从而赢得认同。

对所有毕业生来说,就业的最终目的是找到适合自己的工作,能够实现“人职匹配”、实现自身价值。那么就要巧妙、正确地运用求职技巧,做到材料具有针对性、面试具有方向性、展示自我具有目的性,使自身条件无限接近招聘的岗位,从而达到求职成功、实现价值的目的。

2.大学生求职技巧训练与指导方法

2.1 求职技巧指导

2.1.1 团体辅导。在对毕业生进行求职技巧的指导时,最常用的便是采用就业指导课、就业指导讲座等团体辅导方法。使用这一方法首先要对学生进行基础性的辅导,做好政策与形势解读、正确的择业心理等求职技巧指导的前期铺垫,帮助他们纠正不恰当的认识,形成正确的思想,重视并主动学习求职技巧。使用团体辅导有三大好处。

2.2.1.1 影响广泛。团体辅导是一个面向集体的辅导,对每一个辅导对象来讲,存在着多个影响源。在共同探讨解决问题的方法时,多种想法影响每个成员使其最终受到更多启发。就如同:每个人一个苹果,放在一起仍然是苹果;每个人一个想法,汇集在一起便是创意。

2.2.1.2 效率高。由于团体辅导的辅导对象是一个或多个集体,使老师在“一对多”的情况下既节省时间,又节省资源,受众面广,提高辅导效率。

2.2.1.3 效果易于巩固。在一个良好的团体气氛中,如果有个体发生改变,这种改变就会整个迁移到集体当中。例如:在对团体进行求职资料准备的辅导中,部分学生会对如何制作全面体现自己综合素质的自荐材料较为模糊,课程结束后,同学之间可以相互讨论,取长补短,从而增强学习效果。

我们同时应看到,团体辅导不是唯一或全能的指导方法,有些集体中会有成员放弃自己的原则而向一个团体的标准妥协。因此,我们在采用团体辅导的同时就要对一些有心理障碍、家庭贫困、应聘屡次失败等特点的学生进行个体辅导。

2.1.2 个体辅导。个体辅导之所以能够且必须成为团体辅导的有效补充,是因为它在辅导过程中综合运用了心理咨询技术、职业素质测评技术等方法,能够对辅导对象准确定位,达到双方良好沟通的目的,从而可以深入、全面地对某一特定辅导对象进行全方位、多角度的深入分析。

个体辅导的对象主要是学生中的特殊群体,在辅导前必须通过谈话与学生建立友好的关系,基于接纳而松弛被压抑的情绪后进一步深入了解学生内心,再根据了解到的个体情况,选择采用科特尔16人格因素测验(16PF)、大五人格、MBTI、标准化的纸笔测验等不同测量工具对学生进行心理测验、人格测验、职业素质测验等。例如:若想进一步了解并基本确定辅导对象的个性特征、心理素质水平,就可以用16PF作全方位、准确的测评,根据测试结果综合分析,为进行更深入的心理与就业辅导提供理论依据。个体辅导针对性强、目标明确,辅导效果较好。

2.2 求职技巧训练

2.2.1 讲授法。主要在课堂上对训练内容进行讲解,让学生掌握一定的理论知识,便于以后的训练学习。主要讲授内容是国家最新形势与政策的解读,为求职技巧的训练与指导作基础性的铺垫。

2.2.2 案例分析法。师生共同对案例进行分析讨论,从典型案例中引导学生发现问题、解决问题,对学生进行基础性的训练。例如:为学生准备一些典型的简历和面试案例(要包含正面的与反面的两种),还可将这些案例“打包”组合成一个方案,让学生观察、讨论其优劣,并提出意见,在实践中避免重蹈覆辙,切实提高求职技巧。

2.2.3 角色扮演法。该方法适用于面试技巧的训练。通过模拟招聘的形式,让学生扮演不同角色,从角色中体会学习各种面试技巧。例如:学生在扮演面试考官的过程中,通过其他同学即面试者的不同回答找到与自己心理预期的差距,当这位学生进行角色转化时,面试者就可以准确把握考官心理,抓住面试提问的关键,回答全面且切中要害,提高临场发挥的能力。

2.2.4 无领导小组讨论法。该方法对于考察和训练学生的自信心、进取心、责任感、灵活性和团队精神等个性方面的特点及风格有很好的效果。“无领导”是指在由学生组成的讨论小组中,施测者不指定谁是领导,参加讨论的学生地位平等,给出问题后,施测者并不参与讨论过程。讨论时6—8人为一组,时间一般为30—35分钟,在讨论过程中由施测者进行观察并在结束后给出评价。其目的主要是考察学生的组织协调能力、领导能力、人际交往的意识与技巧、想象能力、对资料的利用能力、辩论说服能力,以及非言语的沟通能力(如:面部表情、语调、语速、手势、身体姿势)等。

最后,在训练与指导的同时需解决好学生的就业心理问题。当前学生就业面临竞争激烈、对手众多、性别歧视等问题,使学生就业心理压力过大。有的学生内心自卑,不能正视自己,以致过度紧张,说话都结结巴巴,更不要说正常发挥和合理运用求职技巧。可见,心理辅导是求职技巧训练与指导的前提与基础。只有用良好的心态去看待就业,才能更好地运用求职技巧进行择业。因此要用科学的方法辅导学生消除自卑、焦虑、紧张等情绪,最终实现顺利就业。

总之,在就业难的今天,我们必须认识到掌握并运用求职技巧的重要性和必要性。虽然认知需要过程,但用人单位不会对这个过程放任无限延长。因此我们要尽快提高毕业生的求职技巧,只有这样才能令更多的毕业生顺利就业,提高就业满意度。

[1]田光哲,李祥伟.创新职业指导——新理念[M].北京:中国社会劳动保障出版社,2008.

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