高校学报数字化平台建设的探讨——以《军事交通学院学报》为例<br/>

高校学报数字化平台建设的探讨——以《军事交通学院学报》为例

2011-03-18张晨钰韩纪富军事交通学院学报编辑部天津300161

天津科技 2011年6期

关键词：学报学术期刊稿件

张晨钰韩纪富（军事交通学院学报编辑部天津300161）

高校学报数字化平台建设的探讨
——以《军事交通学院学报》为例

张晨钰韩纪富（军事交通学院学报编辑部天津300161）

介绍了我国高校学报数字化平台的发展现状，以《军事交通学院学报》编辑部为例，阐述了利用现代网络技术，建设融稿件处理、稿件发布和信息传播等为一体的数字化平台的重要性，对进行学报数字化平台的构建和维护进行了探讨。

学报数字化平台建设

目前，我国高校学报有1 500多家，占学术期刊的1/4。高校学报在我国学术期刊中占有十分重要的地位，担负着建设先进文化的重任，体现着一个国家的科学技术创新水平。随着计算机和网络技术的日益发展，数字化正不可阻挡地成为出版业的潮流和未来。对于高校学报来说，数字出版带来了全新的技术、生产方式以及相应的出版理念。高校学报为了自身的生存与发展，也必然要选择走数字化出版的道路，从而提高学报的竞争力和影响力。

高校学报的数字化学术平台是基于网络建立的一整套操作系统和数据库，应该是作者、编辑、读者、专家学者之间的交流平台，是编辑、作者、审稿专家之间的工作平台，是各类学者、研究人员开展科研工作的学术平台。因此，高校学报借助校园网的网络优势，建设数字化学术平台是必然趋势。

1 高校学报数字化平台建设现状

就目前高校学报数字化进程来说，大部分学报正在从传统的单一性纸质期刊向与数字出版相关融合的方向发展。新闻出版总署副署长李东东提出：出版数字化和网络化的趋势为期刊的发展提供了非常好的平台和机遇，要鼓励高校期刊集约化、规模化发展，构建学术期刊数字出版平台，创新高校期刊出版机制。也就是说高校学报应借助出版数字化的东风，从建立学报数字化学术平台做起，迎头赶上，真正成为未来数字化出版中的重要力量。

近年来，随着计算机技术和互联网络的发展，我国很多高校学报都建立了自己的数字化学术平台，其建设情况具体表现为以下3个方面：

①目前，大多数高校基本上限于本学报基本信息的发布，用户仅仅能够浏览到诸如学报基本情况、办刊宗旨、栏目设置、投稿要求和编辑部成员等信息。而且网站格局雷同，把传统纸质学报的“千刊一面”变成数字出版的“千网一面”，网站虽然也刊登了预发表的稿件，而绝大部分的内容则是在纸质版的基础上发行的网络版。对学报网站上的信息的管理与更新也常常被忽视，信息资源相对匮乏。网站的数量不少，但访问量都不大，在网络空间无法延续自己传统品牌的效力。

②提到数字化发展，对于绝大多数学报来说，就是加入了学术期刊群、万方和维普等数据库发布自己的电子期刊，由期刊数据库网站统一制作，全文上网，并提供收费或部分收费的阅览、下载等服务。各高校学报在加入大型期刊数据库网站的同时，也把学报的电子版经营权转让给了各期刊数据库网站，编辑部缺乏对网刊的自主权，不利于学报的发展。

③部分高校学报的数字化学术平台初步实现了数字化出版。例如在2009年，《军事交通学院学报》编辑部与北京玛格泰克公司合作，开发适合本编辑部的数字化平台。这种软件系统充分利用了网络资源，打破了地域和时间限制，把投稿、审稿、编辑加工、发行等诸多编辑部的工作拿到网上来完成，只要能上网，编辑部人员就可以随时随地处理稿件，提高办公效率。凡是通过了同行专家评审、主编终审，并且经过了修改编校后的论文，均可以在网上以单篇论文为单位、以PDF文档的格式在线发布，如此缩短了论文和读者见面的时间，提高了作者投稿的积极性，在线发表的论文仍然继续按照正常期次出版印刷版。网站可为用户提供现刊和过刊的目录、全文、摘要等浏览和查询，还可以按照标题、作者姓名和关键词等检索需要的文章，进行在线阅读和下载。虽然这种出版形式仍然不是真正意义上的数字化出版，但是走在了学报期刊数字化出版的前头，有利于知识与信息的快速传播。

2 高校学报数字化平台的构架

高校学报可以借鉴SpringerLink和CNKI学术期刊群数字化平台建设的经验，结合实际的需求，充分彰显高校学报的独特性，运用高校校园网的巨大优势，建设高校学报数字化学术平台。例如，《军事交通学院学报》数字化平台包括以下3个模块：

2.1 编辑出版业务管理模块

①建立作者在线投稿和查稿系统。作者通过电子信箱实现网上注册，系统自动反馈作者一个ID，作者以后凭此ID进入系统进行自助式投、查稿，大大降低编辑部接电话或回复E-mail的时间。事实表明，该系统可以减少大约75%的作者咨询电话。

②建立编辑在线处理系统。主编通过权限分配给不同责任编辑，不同栏目的文章可直接进入到相应编辑的名下。编辑凭注册的电子信箱登录系统，对自己负责的栏目来稿进行初审，初审通过的稿件，编辑通过匿名处理点击进入专家审稿系统。初审未通过的稿件责任编辑直接退回作者。

③建立专家在线审稿系统。经过注册的专家可以通过电子信箱进入审稿系统在线审稿，专家审稿完毕，审稿意见反馈给责任编辑进行处理：返回修改、直接录用或者不予采纳。

④建立通讯系统。通讯系统是依需要散布在各个模块之中的。所有角色用户都能够在内部发送和接收邮件。如接收到作者投稿后，编辑部可以在稿件进入审核流程之初向作者发送确认消息。并且在审核的任何流程都可以随时向作者发送状态消息，使作者能够在第一时间内知道自己稿件被处理的情况。

2.2 网站发布系统模块

①建立刊物电子版系统（过刊的阅读）。

②出版纸质学报同时出版当期学报所发表的电子版。

③发布相关信息。如学报简介、栏目介绍、投稿要求、联系方式以及与栏目相关的政策信息、征稿信息等。

④互动性平台，为读者、作者、审稿人提供一个在线留言、咨询和答复的互动平台。这里，编辑部可以发布一些FAQ（经常提问的问题的答复）。

2.3 内部办公管理系统模块

①建立网刊管理系统。系统可以实现稿件费用管理和统计分析的功能。辅助编辑做好各种统计库（稿件统计，稿费、编辑费、专家审稿费的统计）等。

②建立编辑部的OA系统。主要用于编辑部内部工作处理，相互留言，各项工作交接等。

3 高校学报数字化平台的维护

高校学报数字化学术平台建好之后关键在于维护。及时更新、维护数字化平台是扩大学报影响的重要途径。如，提供期刊简介、征稿启事、重点栏目等相关内容，方便读者查阅；发布学术前沿信息，提供相关学科的前沿问题和发展趋势等。

军事交通学院建立学报在线阅读服务网点，就是运用Web技术，并用数字资源形式将学报的内容在期刊采编系统的网络界面上呈现给读者，其前端是根据网页形式来制作的，后端则是根据纸质期刊的制作方式来进行制作的，通过点击按钮，实现数字阅读和人机对话。并且建立了网上阅读服务点，提供免费阅览。大多数读者都愿意采取这种方式来获取信息资源。由此可见，高校学报应将自身拥有的信息资源与计算机、网络结合起来，建立学术信息资源平台，以实现知识资源传播共享。