数字化出版时代高校学报的发展思路

2011-03-18韩纪富张晨钰军事交通学院学报编辑部天津300161

天津科技 2011年6期

韩纪富张晨钰（《军事交通学院学报》编辑部天津300161）

数字出版代表着出版业的未来和方向。目前，我国高校学报主要通过中国知网、万方和维普等大型数据库，实现了学报的网上传播。网络化以其传播及时、信息量大、超文本、超链接等强大的检索功能，在促进科研环境发生巨大变化的同时，扩展了学报刊载的内容，延伸了出版的形式，扩大了传播的空间，极大地改变着传统学报的生产方式和消费观念，日益受到广大读者及科研人员的青睐。与世界先进学术期刊的数字化进程相比，学报还存在相当大的差距。许多学报甚至包括一些属于“核心期刊”的学报编辑部，由于种种原因，仍然沿用着传统的出版流程和管理模式。如果学报不改变陈旧的机制、僵化的管理、落后的技术、滞后的时效性，学报的传统优势也将丧失殆尽。学报要适应数字化出版的时代要求，就要加快思想观念转变和编辑模式转型，积极投入到数字化出版的潮流之中。

1 高校学报数字化现状和存在问题

相对于迅速发展的数字化出版，高校学报相对迟缓，目前我国的高校学报数字化出版程度明显落后于出版社和其他期刊。具体表现为：

1.1 虽建立自己的网站，但运行状况不良而且千网一面

网络是数字化出版的平台，建立自己的网站，充分利用自己的网站是搞好数字化出版的关键。但从目前我国学报网络运行情况看，很多学报虽然设立学报网站，在学校的主网页上作了链接，但还只停留在发布学报信息、上传学报文章目录或部分文章等初级阶段。有的学报虽然为适应形势发展做了网站，但从未更新过，成为不能发挥作用的装饰。多数学报独立创办的网站格局雷同，大同小异，可以说是在纸质版的基础上发行的网络版，并不重视网站信息的充实与更新，信息资源匮乏。网站数量大，但访问量很小。这样就出现了原来纸质学报的“千刊一面”转变为数字化出版的“千网一面”。[1]

1.2 编辑出版过程中现代化出版手段没有被充分利用

目前许多网络技术公司研制开发了大量的编辑软件处理系统，但绝大多数学报编辑部还没使用这种先进的编辑软件。每期学报出版后，只是将电子版发送给中国知网、万方、维普等一些数据库，这仅是对印刷版的数字化改造，编辑部的日常工作还停留在传统的采编、印发阶段。其实编辑软件系统的运用不仅为编辑工作提供了便利，也为学报向数字化出版迈进奠定了基础。例如，《军事交通学院学报》数字化编辑管理系统经过一年多的设计和调试，已经全面替代原有的管理系统。在编辑环节，把投稿、审稿、编辑加工、网刊发行等工作完全搬到网上来完成，大幅度提高了办公效率。

1.3 学报编辑部对网刊缺乏自主权

学报把电子版提供给中国知网、万方、维普等大型数据库后，由各数据库网站向读者提供有偿的阅览、下载等服务，而学报编辑部没有建立属于自己的数据库，学报的学术资源没有在自己的网络上实现在线阅览、在线销售。缺乏对网刊的自主权，制约着学报发展。

2 数字化出版时代高校学报发展思路

2.1 加快编辑部数字化建设步伐，积极打造数字化编辑部

在网络环境下，高校学报工作不再是孤立的工作，而是网络社会的一个重要组成部分。学报编辑必须关注外面的世界，通过比较，借鉴别人的经验和做法，找出自己的差距和不足，从而迎头赶上。[2]例如，Springer、Elsevier和Thomson等国际上知名的专业出版公司，已经基本完成了期刊出版流程的数字化。数字出版的最大利益在于：全面优化出版流程；同步完成内容管理；保障提升出版质量和信息安全；灵活衍生服务产品；极大提高企业效率。从Springer集成出版的流程来看，与现代化工业大生产方式极为类似，中国的科技期刊无法与其比拟。2003年，Springer与第三方编辑服务公司SPI签约，将其文字编辑加工及数字化标注、排版工作，全面外包给这家全球性的大型编辑排版服务公司（英文编排）；同年，Springer与第三方在线出版公司Meta Press签约，发布SpringerLink.com，成为其提供学术期刊在线出版服务的标准平台；2004年，Springer与Aries公司签约，提供期刊数字化的“在线同行评议系统”和“编辑管理系统”，Aries公司的编辑管理软件平台是目前世界上较通行的学术论文同行评议作业平台。目前，Springer已建成全面的数字出版系统：在线投稿→同行评议→数字化编辑加工→在线出版→高质量PDF文件用于印刷→定制数字化服务产品→数字化决算支付系统。出版流程的数字化，使得出版的各个环节和各个相关主体之间能实现资源共享，最大限度地减少出版时滞。

2.2 元数据与全文数据分开经营，持续推进学报数字化出版

通过知识链接将期刊元数据与全文数据间进行跨系统的链接，使期刊元数据与全文数据分开经营。同时作为盈利点，以用户检索行为作为市场导引，将各期刊社和数据库商的效益相关联，大家同时受益于某一检索行为。这将促使各学报加大对稿源、审稿专家、编排及出版发行等各环节的投入，直接通过网络进行策划组稿、编审和编辑出版，以提高稿件质量。[3]

2.3 提高编辑水平，建设数字化的编辑队伍

编辑部要加强对学报编辑信息技术知识的培训，使编辑人员熟悉计算机硬件软件设备的操作技能，熟练掌握和使用采编软件等等，建设一支高素质的面向未来的复合型编辑队伍。[4]一是掌握新技术、新手段的能力。任何编辑都不能忽略技术和手段的更新，科技编辑是一个综合性行业的职业称谓，编辑工作者不能把自己定格为只是某一种媒体的编辑，不能因此忽略对新技术、新手段的学习和运用。二是及时地应用数字化技术。学报编辑应参与学报的计算机编辑、排版、绘图等出版工作，学报编辑活动的初衷只有一个，就是传播科技信息，绝不拘泥于某一手段。三是要努力培养自己对相关学科的前沿敏感性，充分应用现代信息交流手段，与相关学科的研究者、作者、读者进行交流，建立起整个学科的研究者群，使自己站在学科发展的制高点上，俯瞰整个学科的最新动态和发展趋势，及时把握学科发展方向。

2.4 学报规范化编辑，完善数字传播相关标准

在数字化出版中，学术期刊除遵循传统的编排规范标准进行编辑外，还要严格执行国际标准，这是进入国际检索期刊的一个重要条件。严格执行国际、国内编排规范，懂得在计算机和信息网络化中的国际通用英语等。要正确编写英文标题、摘要和关键词，并符合国际权威检索刊物的要求，符合英语的表达习惯，有目的地去适应其要求，同时要不断向作者传授。除遵守传统的编排规范外，学报编辑还必须按照数字出版的相关编排规范标准进行编辑出版，以便与其他检索传播系统互联，及时地在世界范围内进行传播。只有遵守数字化出版的相关标准，严格执行编辑规范，才能促进学报数字化出版的全面发展。