数字化和网络化对《环境与健康杂志》编辑工作的帮助

2011-03-18韩威杜宇欣李国玲许宁天津市疾病预防控制中心预防医学杂志社环境与健康杂志编辑部天津300011

天津科技 2011年6期

韩威杜宇欣李国玲许宁（天津市疾病预防控制中心预防医学杂志社《环境与健康杂志》编辑部天津300011）

韩威杜宇欣李国玲许宁（天津市疾病预防控制中心预防医学杂志社《环境与健康杂志》编辑部天津300011）

如今，国际出版市场正向集团化、规模化、产业化方向发展，科技期刊出版实现数字化和网络化已经是大势所趋。分析了数字化与网络化对《环境与健康杂志》编辑工作的帮助以及数字与网络技术在科技期刊编辑流程中的应用，论述了网络技术对期刊编辑模式创新的作用。

科技期刊编辑计算机互联网

自从计算机诞生之日起，人们生产、生活的方方面面就发生了深刻的变革。互联网的发展使得科技期刊出版的网络化（如网络出版、电子出版等）成为了可能。

笔者供职于《环境与健康杂志》编辑部，该编辑部已经利用计算机和互联网参与编辑工作的流程（如选题和组稿、审稿、编辑加工等环节），实现了科技期刊编辑的数字化和网络化。这不仅节约了编辑工作的时间，而且提高了编辑个人甚至整个编辑部的工作速度和效率。本文现就编辑工作中的经验和体会，对科技期刊出版实现数字化和网络化对编辑工作的帮助进行简述。

1 选题和组稿环节

一篇论文要获得较多的引用次数，其内容必为某研究领域的热点；一种科技期刊要获得较多的引用次数，就应该多发表热点课题析出的文章。[1]期刊编辑可以通过互联网对国家、部委、基金委等资助的研究课题及重大课题进行查询、跟踪，将其作为选题与组稿的重点；可以打破时空限制，与课题负责人进行实时交流，了解并跟进课题的研究进度，及时、完整地获得反映研究成果的优秀稿件，以最先将最新研究成果报道出来。

《环境与健康杂志》编辑部于2008年开始，通过在互联网上进行查询，筛选了若干国家、部委和国家自然科学基金项目资助的研究课题，并主动与课题项目的负责人取得了联系，并就研究成果的报道进行了广泛、深入的商讨，最终，分别组织了中国疾病预防控制中心农村改水技术指导中心陶勇主任的《农村饮水与环境卫生专栏》[卫生部疾病预防控制局（全国爱国卫生办公室）、中国疾病预防控制中心资助项目]、北京大学公共卫生学院郭新彪教授的《交通污染与健康专栏》[2009年第9期，国家科学技术部“十一五”支撑计划项目（2006BAI19B06）]、中国医科大学公共卫生学院劳动卫生教研室孙贵范教授的《地方性砷中毒研究专栏》[2009年第12期，国家自然科学基金重点项目（30530640）]、华中科技大学同济医学院公共卫生学院劳动卫生与环境卫生学系鲁文清教授的《饮水氯化消毒副产物与健康专栏》[2010年第1期，国家自然科学基金资助项目（20577012）；“十一五”国家科技支撑计划项目（2006BAI19B02）]、中国疾病预防控制中心环境与健康相关产品安全所金银龙所长的《集中空调生物污染与健康研究专栏》[2010年第3期，国家“十一五”科技支撑课题（2006BAI19B04）]、《环境化学致癌研究专栏》[2010年第5期，国家自然科学基金资助项目（30571546，30771780，30972443）；教育部留学回国人员科研启动基金资助项目（2007-24）；广东省自然科学基金重点项目（9251018201000004）；广东省自然科学基金资助项目（07117550）；广东省高校自然科学重点项目（06Z021）；广州市教育局科技项目（08A092，08A093）]等报道。

这样不仅提高了刊物的知名度与影响力，而且吸引更多的作者将他们高质量的论文投给刊物，最终提高杂志的被引频次和影响因子。将选题组稿目标集中在热点研究领域，稿源丰富，组稿容易，稿件学术水平容易审查和判断，承担的风险小。只有这样，科技期刊才具有旺盛的生命力，可以同时获得社会、经济效益，在竞争中立于不败之地。[2]

2 审稿环节

审稿工作是决定来稿是否准予发表的关键。[3]审稿专家为科技期刊的审稿提供智力支持，因此，审稿专家队伍在各个研究领域的结构与分布就显得尤为重要。每本优秀科技期刊都拥有一支优秀的审稿专家队伍，但由于某学科在不同地区的发展程度不尽相同，导致不同优势学科的审稿专家往往分布在全国各地，甚至海外。随着互联网的广泛应用，一些即时通讯软件，如QQ、MSN等已成为人们交流的主要媒介。而编辑人员和审稿专家的年轻化，使熟练地使用各种即时通讯软件或为可能。

目前，《环境与健康杂志》编辑部的编辑人员已采用E-mail的方式网上送审稿件，不仅及时、准确地将待审稿件交付给审稿专家，节约了稿件在送审途中的时间，而且节省了编辑部寄送稿件的运营成本。同时，审稿专家也乐于从网上接收稿件，在送审稿件的电子版上进行修改、批注后，通过网络回复给编辑部。这样操作不仅简便、快捷，而且比原先在纸稿上修改更加准确、清晰，避免了标注位置不清、字迹不易辨认的问题。

学术查新已成为科技期刊审稿不可或缺的组成部分。[4]目前，网上已有不少科技期刊数据库（如清华同方、万方数据库等）和搜索网站（如百度、Google、Pub Med等）提供科技论文的检索功能，但由于其检索范围、功能间存在差异，编辑可以采用不同的检索工具对同一篇论文进行查新、查重，以保证科技期刊的学术质量。

3 编辑加工环节

科技论文的编辑加工是一个系统工程，是科技成果再创造、论文水平再提升的过程，是保证刊物质量的关键工序。[6]随着Micorsoft Office word、WPS等操作软件的普及，作者已习惯于应用计算机撰写论文并进行网上投稿。这一方面方便了作者，另一方面，也使编辑在计算机上直接进行论文的编辑加工成为了可能。与传统的在纸稿上编辑加工稿件比较，采用计算机在稿件的电子版上直接编辑加工有以下3点优势：

3.1 准确

由于不同科技期刊对稿件刊出格式的要求不一样，所以编辑加工稿件的过程从一定程度上是对稿件进行标准化的过程。同时作者的学术水平、撰写论文水平以及修改文章的主观重视程度参差不齐，因此，他们对编辑提出的稿件修改意见的理解也不尽相同，致使稿件修改效果不同。有的时候，一篇文章反复修改几次都不能达到要求。而采用计算机在稿件的电子版上直接编辑加工，在存在问题处进行标注，不仅可以醒目地提醒作者稿件中出现问题的具体位置和修改意见，还可以按照期刊的要求修改文章的格式，使修改的稿件“一次到位”，节约作者和编辑的时间。

3.2 及时

随着我国经济的飞速发展，人员迁移的范围和频率不断增大。科技期刊的作者往往是某一领域的专家、学者，经常在各地进行学术交流和活动。编辑可以将稿件的修改意见直接通过互联网直接发送给作者，使作者不论在什么时间、身处何地都能及时地了解稿件的动态并及时进行修改、回复，使作者的研究成果可以在最短时间内进行刊出。

3.3 便捷

①Micorsoft Office word等操作软件具有简单的修改、编辑功能。当稿件中的错误比较简单且出现频率较高时，可采用替换或复制的方法进行修改，不仅节约了时间，而且提高了修改的准确性。②校对工作的好坏可直接影响到期刊的质量，其进度的快慢还直接影响到期刊能否按时正常出版。一些期刊因人手少，没有专职校对人员，一般均采用编校一体化，编辑既加工整理稿件，又承担了较重的校对任务。[7]由编辑加工好的稿件（电子版）中需要修改的地方较少甚至没有，可减轻编辑校对的负担，还可提高文字的准确性。③节约。在稿件的电子版上直接编辑加工可以减少对纸张的需求，逐步达到“无纸化”。这样不仅可以节约办刊成本，而且对环境保护贡献巨大。