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天津市高职图书馆资源整合模式探索

2011-03-18李志涛

天津职业院校联合学报 2011年10期
关键词:天津市天津文献

李志涛

(天津电子信息职业技术学院,天津市 300132)

天津市高职图书馆资源整合模式探索

李志涛

(天津电子信息职业技术学院,天津市 300132)

文章阐述了建立天津市高职图书馆联盟的意义和必要性,分析了建设天津市高职图书馆联盟存在的制约因素进行,探讨了天津高职图书馆联盟的实施方案和形式。提出当前要做的前期准备工作。

高职;图书馆;联盟;资源;共享

图书馆联盟是为了资源共享的目的而组织起来的,在一定区域以若干图书馆为主体,在共同认可的一系列协议规范下,按照统一的技术和管理标准,执行各项合作功能的联合体。目前,通过联盟方式实现资源共享,提高资源的利用率已成共识。天津市有高职图书馆29所,资源共享工作尚未开展。

一、构建天津高职图书馆联盟的意义

1.在信息技术高度发达的今天,读者的信息需求,呈现出多样化、综合化和数字花的变化特点。出版物的载体形态也从纸本文献变成以多媒体方式提供给读者。无论哪所学校的图书馆都满足不了办学规模日益扩大对文献信息的需求,满足不了各校学科建设和发展的需要。凡新开专业,都要提出图书资料的保障要求。教学模式的改革,如订单式培养模式,要求图书馆紧跟教学进程的调整变化,做好文献保障工作。通常图书馆的文献资源建设是确保重点,兼顾一般的采访原则。导致单个图书馆不能满足文献信息需求。所以,必须建立图书馆联盟进行资源的共享互补和服务内容的合作,来满足读者的需求。

2.在天津市的26所高职院校中,只有天津职业大学一所学校加入了天津高校数字图书馆联盟。在这些高职院校中有的成立比较晚,是最近几年才改为高职的。在文献信息方面高职的学术层次、培养目标和办学模式与普通本科院校不一样,与高校联盟不合适,信息需求和业务标准差异太大。也难以支付建设和后期运行费用。所以天津市高职图书馆有必要构建自己的数字图书馆联盟体系。

3.天津是我国经济发达、院校众多、文化繁荣、整体经济发展势头良好的城市,第一个经济开发区的建立吸引了大量国内外企业落户天津。环渤海经济圈的建立,空客公司等国际大企业的入驻,促进了企业对职业型人才的大量需求,进而也促进了天津高等职业教育的快速发展。建立天津高职学院资源共享体系,对进一步提升天津职业教育办学水平,优化教育资源配置,推进教育改革,实现资源共享、优势互补,提高办学效益,增强人才培养竞争力具有重要保障意义。

二、我国图书馆联盟发展模式概况

图书馆联盟最早起源于美国,国内直到20世纪90年代中后期开始实施图书馆联盟。全国性的图书馆联盟有中国高等教育文献保障系统(简称CALIS),国家科技文献中心(简称NSTL),中国数字图书馆联盟等等。比较有代表性的区域性图书馆联盟有:

1.中国高等教育文献保障系统(CALIS)

2.北京高校网络图书馆联盟始建于2001年12月,起初是以首都师范大学等27所市属市管高校组成的,目前的成员馆组成已经包括了:北京大学、清华大学、北京邮电大学、北京师范大学等在京的所有高校图书馆。联盟目前已经成功地将北京地区高校图书馆丰富的馆藏资源整合在一起,在各图书馆专业特色馆藏建设的基础上,建立北京地区高校文献资源共享服务体系。通过开放各成员馆书目数据库、联合引进大量中外文数据库、馆际互借与文献传递等途径,为北京地区高校的教学、科研提供信息支持和咨询服务。

3.1999年上海市政府提出上海市文献资源共建共享计划,确立了上海地区公共、高校、科研系统图书馆之间的联网。目前上海市文献资源共建共享协作网的成员包括上海图书馆、上海科学技术情报研究所等44所大学图书馆、情报所文献馆以及28个区县图书馆。

4.“数字化图书馆建设”是天津市高等学校“十五”综合投资规划的建设项目。2001年,天津市高等院校数字化图书馆建设项目正式启动,天津市19所高校图书馆(包括天津职业大学)全部以成员馆身份参加该项目的建设,天津高校图书馆联盟就此形成。天津高校图书馆联盟的建设目标为建立若干个文献信息中心,形成一个网络互联互通、资源高度共享、服务功能完备、服务效益明显的天津市高等教育文献保障系统,实现文献信息资源共享、共建和开发利用,在共知共建共享理念指导下建设国内一流的高校图书馆联盟。天津高校图书馆联盟是以成员馆自动化管理系统的联合建设起步的。将联盟建立前10种国内外图书馆自动化管理系统统一为美国Sirsi公司的Unicorn图书馆自动化管理系统,并于2003年正式运行。天津高校图书馆统一资源整合、统一管理系统的模式,得到了同行们的认可。

5.廊坊的东方大学城,主要聚集的是大专院校和民办院校。大学城内建有大学城自有的图书馆。东方大学城内的文献资源的共建共享主要通过东方大学城图书馆实现。东方大学城图书馆是大学城管委会直接领导下的公益性机构,它在为大学城所有入驻院校的师生提供服务的同时,也将逐步向驻廊坊各大专院校、廊坊经济开发区各企事业单位等开展文献信息服务。

6.广州石牌地区六校协议组是在广东省高教厅和省高校图工委的组织下成立的。目前六校在联合借阅、协调订购贵重文献、建立并强化书刊、情报的交流和交换关系、加强六校间在现代技术应用方面的协作、六馆馆际合作与交流等方面开展合作。

通过文献检索得知,我国高校图书馆联盟方式多种多样。从区域上有大型的区域性信息资源共建共享保障体系,如天津市高校数字化图书馆工程等。有小型的区域性信息资源共建共享保障体系,如一些大学城内的联盟。从联盟的组织模式角度可分为:系统或行业主管部门组织的全国性图书馆联盟,如中国高等教育文献保障系统(CALIS)。从联盟的合作模式角度可分为:共建共享式;会员制;联合办馆式。从管理体系上有相关政府机构管理、指导委员会管理和和专家委员会管理模式等。以区域性图书馆联盟为基础的保障体系已经取得初步成绩。天津海河高教园区项目已经正式启动,7所高职学院集中迁入园区的职教园,馆舍的地理距离接近,使得联盟的合作更加容易,给创建天津高职图书馆联盟带来了机遇。互通有无,互相补充。对于信息用户来说,用户可以使用的信息总量相对更加全面、方便。由于在资源建设上的互通有无,可以大大地提高馆藏资源建设的资金使用效率。

因此,发展天津高职学院图书馆联盟不但可以完善区域性教育信息资源保障体系,提高图书馆整体效益,促进高职学院图书馆信息化网络化发展,更好地满足用户的信息需求,而且积极拓展图书馆联盟在当地信息资源共建共享中的作用,促进本市社会、经济、文化发展也具有重要意义。

三、存在的制约因素

1.馆况差距大,发展不平衡

由于各馆的具体条件不同,因此各馆在人力、物力、财力等方面存在较大差异。大的高职馆馆舍上万平米,机构健全,服务数千读者。也有规模较小的还是手工操作的图书馆。年图书经费从十几万元到上百万元不等。既有能顺利开展深层次信息服务的图书馆,也有只能提供简单借阅服务的图书馆。相比之下,条件较弱的高职馆的投入会受到一定限制。通过联盟把这些发展速度快慢不一的图书馆组织起来有一定的难度。

2.行业跨度大

天津市的职业教育属于行业办学模式,办学主体有很大的不同,行政上各高职学院隶属于各主管局或企业集团。这使得各图书馆分别履行不同管理部门规定的不同的职能。各图书馆开展的工作要得到各办学主体的认可。这种条块分割的状况是必会阻碍联盟各项工作的进行,需要有一个统一的协调管理机制。

3.整体自动化水平偏低

天津市大多数高职院校图书馆是由中专图书馆升格而来的,这些图书馆由于历史原因,存在着图书馆发展较慢、自动化程度低、信息资源保障不够完备、资源建设标准化程度不高、服务功能单一、管理水平落后、人员素质偏低等诸多问题。有的高职图书馆仍延用手工操作,实施图书馆联盟的技术跨度太大。

4.系统不统一

天津29所高职图书馆运行着5种不同版本的自动化管理系统,各种系统的水平、性能参差不齐,用户界面不统一,检索网络资源的功能、标准化的程度和处理多语种的能力差别很大,电子资源管理、导航等数据整合难度较大。

5.编目工作规范程度不一

各馆的文献著录详简级次、标引深度不统一。

6.技术力量薄弱

由于图书馆员的地位偏低、待遇不高等原因,造成专业人员留不住。虽然图书馆是“收容站”、“养老站”的现象已成为过去,但许多人仍不愿来图书馆,学院常常把人才培养和引进工作的重点放在教学部门。长此以往,图书情报专业和计算机专业人员严重不足,在职工作人员专业结构不合理,人员流动性较大,技术力量相对薄弱,水平有待提高。

7.管理水平有待提高

由于大多数高职院校图书馆是由中专图书馆发展而来,整体发展还处于初级阶段的水平。存在自动化程度低,信息资源保障不够完备,资源建设标准化程度不高,服务功能单一,管理水平落后等问题。不少高职馆都只提供一些简单的服务。图书馆基础设施必须网络化,要有可共享的资源,要有标准化的数据,而这些都是高职馆所需要改进的。

四、实施天津高职图书馆联盟的对策

1.实施方案

要使联盟能够持续有效地发展下去,必须要建立专门机构,负责整个高职院校图书馆联盟的组织和牵头工作。建议在天津市高校图工委下设立高职分会负责联盟建设的协作和协调工作。成员主要由各馆馆长、相关专业人员、高校图书馆专家组成,并吸收院长级的领导参与。对目前高职馆的现状作出诊断,提出建设方案,为高职馆提供业务指导和技术支持。发挥技术条件好、协作能力强的图书馆的作用。要制定确实可行的联盟规章制度和各项合作原则,明确各成员馆的权力和义务。在现行条件下,具体实施由于受管理体制的影响,让各高职馆完全加入联盟建设不太现实。可采取分步实施的办法。首先在迁入职教园区的7所高职学院进行,迁入馆的硬件、软件条件都比较好,在加上距离上的便利,使共享联盟有了比较好的环境。在取得经验后逐步扩大到全市高职图书馆,同时借鉴天津市高校数字化图书馆联盟的经验,以资源共享为目标推动高职馆联盟的发展。

2.联盟的结构形式

天津市高职院校图书馆联盟并不是单独联盟,应是依托天津市高校数字化图书馆联盟下层的一个联盟。它通过与天津市高校数字化图书馆联盟的接口,通过相应的协议,得到天津市高校数字化图书馆联盟的各项支持。并依托天津市高校数字化图书馆联盟完善的网络平台、信息资源、人力资源等开展高职院校图书馆联盟的各项服务(统一入口)。

联盟应具有一定的扩展性,由于各馆水平参次不齐,一些高职馆因在软硬件方面的投入有限,对于加入联盟所需的条件暂时还不能满足,在这种情况下,联盟应该具有良好的扩展性,在软硬件方面有了发展后,依然能够接纳使之成为联盟中的一员。

五、要做的准备工作

建立图书馆联盟涉及组织结构的建立、资金的运作、协议的制定、资源的整合方案等许多问题。在以发表的文章中有不少阐述,下面根据市情和馆情探讨从本馆出发应首先做那些准备工作。

1.统一认识

观念是行动的先导。要建设天津市高职院校图书馆联盟,首先要更新观念,彻底改变馆藏大而全和小农经济式的关门办馆模式,要改变片面追求自我发展和自我完善的旧思想,改变自己的资源不予人,也不求人的旧思想。要有全局观和合作观。要认识到只有合作,才能谋求共同发展。认识到图书馆联盟是实现资源共享和互利互惠的组织形式。要认识到参加高职院校图书馆联盟是做大做强天津市高等职业教育的战略选择。

2.提高业务工作标准化水平

文献编目是图书馆业务工作的基础,是形成联合书目数据库的根源,也是图书馆开展各项业务的基础,文献编目工作的质量将直接影响全市高职图书馆联盟的数据质量和服务质量。没有统一的文献标引规则和规范的著录数据,就不可能实现资源共享。例如:关于MARC格式问题。由于各馆使用的图书管理系统不一样,有的采用MARC格式工作单录入,有的则采用普通图书著录格式著录。

另外,各个不同图书管理系统的内部数据格式之间,以及与MARC格式通信格式之间都存在着一定自定义差异,都会影响数据交换的质量。因此首先制定统一的类目标引深度,确立统一规范的著录款目详简级次,统一多卷册图书的著录方式,为图书馆的数字化建设及其它各项业务工作打好业务基础。

3.加快图书馆现代化建设

目前有的高职高专学院图书馆没有实现计算机管理,仍用手工操作,应加快步伐实现图书文献的计算机管理。除此以外,还要整合现有的资源。要在联盟的统筹安排下加强特色化资源的建设。要与学校重点学科、优势专业结合起来,使这些学科专业方面的信息资源有专、精、全的特点。

4.加强校园网覆盖率

到目前为止在29所高职学院中有12所引进了全文数据库的,占43%。但网络环境建设跟不上,没有足够的网点供学生使用,电子资源的使用效率不高。应确保学生在图书馆和宿舍能免费使用校园网的电子资源。

5.提升馆员计算机知识

实施图书馆联盟,图书馆的各项服务都使用计算机通过网络进行,因此也就要求图书馆员掌握有关的计算机知识。通过引进、培训、进修等是提高馆员队伍素质的有效方法之一。还要鼓励自主学习。充分利用业务学习时间开展馆内专题讨论,通过实题解决问题掌握知识。还可以邀请专家来馆做报告,外出学习既要安排好工作,还要按人头花学费。这样全馆人员都能参加,有利于大面积提高馆员整体知识水平。

高职院校图书馆联盟是一个非正式组织,联盟的章程对成员馆的约束力是有限的。由于各自在发展规模、水平、管理模式、人力和财力资源、发展目标、思想意识等方面存在较大的差异,容易造成利益和需求上的不平衡。例如,较大的一些图书馆由于实力雄厚,图书经费投入较多,可能对联盟合作不感兴趣,认为从联盟中获得不了太多的利益。一些较小的馆干脆忽略了馆藏建设,产生享受联盟“搭便车”的思想。因此要从战略的眼光、发展的眼光看待图书馆联盟,以确保联盟的平稳发展。

[1]马轶群,纪晓萍.大学城高校图书馆联盟探索[J].图书馆学报,2009,(05).

[2]何雪丽.构建广东省高职院校图书馆联盟之我见[J].图书馆论坛,2007,(03).

[3]刘波涛.关于建立大学城图书馆联盟的构想[J].图书馆学研究,2006,(01).

[4]关红,田苍林.论我国省域级高校图书馆联盟建设[J].高校图书情报,2006,(08).

[5]黎白,赵青.区域性文献信息资源共建共享保障体系研究[J].楚雄师范学院学报,2006,(03).

[6]吴慰慈,李富玲.区域性信息资源共建共享保障体系建设研究[J].图书馆论坛,2005,(06).

Exploration on Integration Mode of Library Resources in HVCs

LI Zhi-tao
(Tianjin Electronics Information Vocational Technical Institute,Tianjin 300132 China)

This article discusses the significance and necessity of establishing Tianjin Vocational College Library Association.It analyzes the existing constraints,programs,means and preparations in advance.

higher vocational college;library;union;resources;sharing

G258.6

A

1673-582X(2011)10-0105-05

2010-10-10

李志涛(1957-),男,副研究馆员,现天津电子信息职业技术学院图书馆技术部主任,并担任文献检索课教学工作。

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