基于引文分析的图书馆期刊资源建设策略研究——以哈尔滨工程大学图书馆为例
2011-03-18李海霞哈尔滨工程大学图书馆黑龙江哈尔滨150001
李海霞(哈尔滨工程大学图书馆 黑龙江 哈尔滨 150001)
网络环境下高校图书馆的期刊工作发生了重大变化,馆藏资源电子化、数字化趋势明显。为了缓解图书馆面临的经费压力,避免纸质期刊和电子期刊的重复建设,多数高校图书馆大幅削减纸质期刊的订购。然而,与此同时,学科建设逐渐成为高校力争上游的重要资本和建设高水平研究型大学的必由之路,图书馆作为学校文献信息中心,必须加强重点学科文献信息资源建设。如何解决这二者之间的矛盾,既顺应馆藏资源电子化的趋势,又保障重点学科文献信息资源建设的需求?笔者认为,对待期刊减或留的问题不能盲目,关键在于了解用户需求并进行科学取舍。因此,运用引文分析法了解用户需求、科学地构建期刊资源馆藏体系,对于图书馆期刊工作尤为重要。
1 研究对象及方法
哈尔滨工程大学船舶工程学院的前身是中国人民解放军军事工程学院时期创办的海军工程系船舶设计专业,自1953年建立以来,一直是我国船舶工业、海军装备和海洋开发方面进行科学研究与人才培养的重要基地之一。其船舶与海洋工程学科是一级学科国家重点学科,在国内综合排名第二[1]。在学校教育事业发展“十二五”规划中,船舶与海洋工程学科依然是学校学科建设的龙头项目,因此图书馆应为学科发展提供强有力的文献支撑与保障。
教师是推动学科发展的关键群体,通过对教师发表的论文进行引文统计分析,有助于图书馆确定重点学科馆藏建设的方向。本文以哈尔滨工程大学船舶工程学院的教师在2007—2009年发表的学术论文作为样本,分别在维普中文科技期刊全文数据库、中国期刊全文数据库(CNKI)、万方数字化期刊全文数据库中进行检索,去重后统计出该学院教师发表在59种期刊上的242篇论文、2310篇引文。其中包括41种核心期刊,占发表期刊种数的69.49%;核心期刊论文有173篇,占发表论文总量的71.49%,这说明该学院教师发表的论文质量较高。笔者通过对引文的各项数据进行分析对比,了解到该学院教师对期刊文献的需求状况及馆藏期刊的保障情况,进而研究馆藏核心期刊与非核心期刊的合理配置,以更有成效地指导图书馆的期刊资源建设。
2 统计结果分析
2.1 引文量分析
引文量是指论文引用的参考文献篇数,它能从侧面反映作者对他人科研成果的吸收情况和论文质量。该学院教师发表论文242篇,总引文量达2310篇,其中最高引文量达66篇,篇均引文量9.5篇,高于国内科技期刊平均引文量(8.87篇)[2],低于国际科技期刊平均引文量(15篇)[3]。这表明该学院教师吸收和利用文献的能力高于国内平均水平,但低于国际平均水平。
2.2 引文类型分析
引文类型反映了各类载体文献在科研中的价值、地位和作用,对引文类型进行分析有利于确定文献收集的重点,能够为图书馆合理调整馆藏文献结构提供参考依据[4]。在2310篇引文中,期刊的引用数量高居引文载体的首位,达1478篇,占引用文献总量的63.98%,超过我国自然科学期刊引文指数(56.5%)[5]。而其他引文载体所占比例分别为:图书16.49%、论文集7.97%、学位论文6.36%、报告2.08%、标准2.03%、网络文献0.52%、数据库资源0.13%、其他0.43%。这充分说明期刊是教师获取科技信息最重要的文献来源,图书馆应重视专业期刊资源建设,以满足教师的文献需求和学科发展的需要。
2.3 期刊引文语种分析
2.4 中英文期刊引文年代分析
对引文年代进行统计分析有助于了解期刊老化规律及利用的最佳时期,能够为确定期刊保存年限、调整馆藏期刊布局提供重要依据[6]。因日、俄文期刊引文量合计仅有10篇,体现不出明显规律,因此只统计中、英文期刊引文(1468篇)的年代分布。
中文期刊引文分布于1965—2009年,时间跨度为45年,主要集中在2000—2009年,数量为581篇,占引用中文期刊文献总量的77.99%。英文期刊引文分布于1917—2009年,时间跨度为93年,主要集中在1990—2009年,数量为583篇,占引用英文期刊文献总量的80.64%。分析显示:近期期刊的引用率远远高于远期期刊的引用率;英文期刊的引用时间跨度大于中文期刊,表明英文期刊比中文期刊的文献衰减速度慢,使用期长;以5年为1个时间节点,中英文期刊引文数量集中于2000—2004年、2005—2009年两个时间段。根据分析结果可知,图书馆应做好英文期刊的长期保存和服务工作,以满足读者需求;15年前的中文期刊引文量很少(占8.59%),在有电子期刊作保障的前提下,可以适时进行剔旧。
2.5 高被引中文期刊分析
在统计的180种中文引用期刊中,《中国造船》的引用量最高,被引88次。如果将被引量在5次以上(含5次)的期刊列为高被引期刊,那么高被引中文期刊有29种,引文达506篇。高被引中文期刊种数占被引中文期刊种数的16.11%,引用篇数占中文期刊总引文量(745篇)的67.92%,也就是说16.11%的中文期刊集中了67.92%的引文。依据《中文核心期刊要目总览(2008年版)》可统计出,29种高被引中文期刊中核心期刊有20种,占68.97%,这说明核心期刊在教师科研中具有比较重要的作用。
引文分析的重要目的之一是了解馆藏期刊对本校教学科研的保障程度。对高被引中文期刊的馆藏保障情况进行统计发现,在29种高被引中文期刊中,馆藏纸质期刊有27种,保障率为93.10%,馆藏电子期刊有29种,保障率达到100%。由此可见,哈尔滨工程大学图书馆(以下简称我馆)的船舶与海洋工程学科中文期刊馆藏丰富,能满足绝大多数读者的需求。
2.6 高被引英文期刊分析
在统计的205种英文引用期刊中,《Journal of Fluid Mechanics》的引用量最高,被引68次。如果将被引量在5次以上(含5次)的期刊列为高被引期刊,那么高被引英文期刊有37种,引文达481篇。高被引英文期刊种数占被引英文期刊种数的18.05%,引用篇数占英文期刊总引文量(723篇)的66.53%,即18.05%的英文期刊上集中了66.53%的引文。可见,被引中、英文期刊都显现出明显的集中性和离散性,集中性体现在少量期刊上集中了大量的引文,离散性体现在大量期刊未被引用或只被引用了1次。依据《国外科学技术核心期刊总览(2004年版)》可统计出,在37种高被引英文期刊中核心期刊有33种,占高被引英文期刊总数的89.19%,远远超过了高被引中文期刊的核心期刊比重,这说明英文核心期刊在船舶工程学院教师的信息源中具有着极为显著的重要性。
对高被引英文期刊的馆藏情况进行统计可以发现,37种高被引英文期刊中,馆藏纸质期刊有15种,保障率为40.54%;电子期刊有24种,保障为率64.86%;纸质期刊与电子期刊重复10种,重复率为27.03%;去重后馆藏纸质期刊和电子期刊合计29种,馆藏保障率为78.38%。以上数据说明:我馆的船舶与海洋工程学科电子期刊的保障率远远超过纸质期刊的保障率;纸质期刊和电子期刊存在一定的重复率;总体上,高被引英文期刊的馆藏保障率较高,但还需达到更高的保障率。
2.7 馆藏零引用期刊分析
馆藏各类型期刊均存在部分零引用情况。零引用期刊是指在一定期限内图书馆的某学科期刊一次也没有被某一读者群引用过。出现零引用期刊有以下几种原因:首先,读者使用期刊未必引用期刊;其次,期刊的利用率本身不高;再次,图书馆出于重点学科建设和教育部评估的需要,遵循重点学科期刊全品种订购的原则,期刊质量难免良莠不齐。对待零引用期刊,首先要明确其出现的原因,并对不符合需求、质量偏低的期刊进行调整,以提高期刊订购质量和使用效率。
3 结论与建议
3.1 将引文分析结果反馈到学院,深入了解教师需求。
引文分析结果可以作为期刊资源建设的重要参考依据,但不是唯一依据。图书馆应将引文分析结果和拟采取的措施反馈到学院,广泛征求教师的意见,并在此基础上进行适当的馆藏调整。另外,图书馆需要向教师深入了解对引文分析结果产生的一些困惑。例如,期刊引文主要来自纸质期刊还是电子期刊;如果图书馆没有高被引外文期刊馆藏,教师的获取渠道有哪些;零引用期刊的具体形成原因是什么;图书馆应拓展哪些渠道提高期刊保障率,从而满足教师的需求,等等。
3.2 合理配置期刊资源,优化馆藏期刊结构。
针对引文分析结果反映出的问题,高校图书馆应实现读者需求与馆藏保障之间的平衡,使纸质期刊与电子期刊形成互补、避免重复,遵循重点保障和成本效益原则,合理使用经费,提高期刊资源保障率。高校图书馆可结合馆藏期刊的语种结构、高被引期刊统计结果、馆藏期刊保障情况、零引用期刊等采取下列措施。
3.2.1 大幅削减纸质中文期刊的数量
针对中文期刊高需求(引用量50.41%)、高保障(高被引期刊保障率100%)、高重复(重复率93.1%)的现状,对于既有纸质期刊又有电子期刊的零引用或低引用率期刊,应停订其纸质期刊。为了保障重点学科的科研需求,对于高被引期刊中纸质期刊与电子期刊重复的,可以保留其纸质期刊。
3.2.2 适当减少日、俄文期刊的订购数量
针对日、俄文期刊低需求(引用量0.67%)、高保障(19种现刊)的现状,尽管日、俄文期刊没有电子期刊作补充,仍应适当减少纸质期刊的订购数量。我馆在与船舶与海洋工程学院的反馈交流中了解到,随着老教师的陆续退休,日、俄文期刊的利用率大大降低,部分学科方向已没有日、俄文期刊读者,因此应停订这部分期刊,并通过原文传递或其他保障机制专门为有需要的读者获取期刊。3.2.3 科学取舍英文期刊
针对英文期刊高需求(引用量48.92%)、较高保障(高被引期刊保障率78.38%)、部分重复(重复率27.03%)的现状,应将其作为图书馆期刊订购的重点,科学对待英文期刊的取舍。首先,对于调研显示馆藏中无保障的高被引期刊,应将其作为期刊增订的必选期刊,以进一步提高高被引期刊保障率。其次,高被引期刊中只有馆藏纸质期刊而无电子期刊的,应将其作为重点保留期刊并连续订购。再次,为了避免英文期刊的重复订购,对于既有馆藏纸质期刊又有电子期刊的,除数据库有捆绑采购制约和电子期刊由数据库集成商提供的以外,应停订相应纸质期刊[7]。最后,对于只有馆藏纸质期刊的零引用、低引用率期刊,应适当停订,并通过原文传递的方式获取,从而降低投入成本,以少量经费满足大量读者的需求。
3.3 改进传统服务方式,加强期刊的宣传推荐。
馆藏零引用期刊的出现通常是因为期刊不符合教师需求,或者教师对期刊缺少了解。针对此问题,图书馆应改进服务方式,加强对期刊的宣传推荐。首先,应整理馆藏纸质期刊、电子期刊目录,按专业、影响因子、期刊简介、馆藏纸质期刊或电子期刊的收录年限等进行排序,并将整理后的目录送交相关专业教师。其次,利用邮件、QQ群等方式为重点学科教师提供纸质期刊到馆提醒、新刊目次页推送等服务。
4 结 语
本文通过对哈尔滨工程大学船舶工程学院教师近3年发表的论文的引文分析,为图书馆发现馆藏期刊资源建设中的问题、了解教师期刊文献需求、科学构建重点学科期刊资源体系提供了依据。但是引文分析并不是确定馆藏期刊资源建设的唯一有效办法,图书馆还应结合专家意见,加强对馆藏期刊学术地位、学科针对性和使用评价等方面的研究与评估,优化馆藏期刊资源建设,满足重点学科的科研需求。由于引文分析需要耗费大量的人力、物力和时间,本文仅针对哈尔滨工程大学船舶工程学院教师发表的论文进行了引文分析。尽管与公共学科的期刊相比,船舶与海洋工程学科的期刊对于船舶工程学院的学科专属性较强,但在当今的学科发展背景下,学科的交叉、融合、渗透已不可避免。该学院教师发表论文的高被引期刊中既有船舶与海洋工程学科期刊,也有其他学科期刊,同时动力与能源工程学院、自动化学院、水声工程学院及其他学院也有部分教师进行船舶与海洋工程学科的相关科研活动,未就上述两方面问题进行分析研究,是本文的局限之处。此后,我馆还应对船舶工程学院教师的期刊引文进行系统的学科分析,并对相关学院的教师论文引文进行统计分析,从而了解重点学科群教师的期刊文献需求,从引文分析的视角探讨本学科、基础学科、交叉学科期刊在教师需求中的比重,全面、科学地构建重点学科期刊资源体系。
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