高校院系资料室重点学科文献资源建设探析

俞培宁

（辽宁大学经济学院，辽宁 沈阳 110036）

重点学科建设是高校教育改革和发展的重要组成部分，是牵动高等院校工作全局的系统工程，直接关系到高等院校办学方向、办学规模和人才培养质量，同时也关系到基础教学和科研工作的方向。而文献资源建设是重点学科建设中的一个重要组成部分，各高校图书馆、院系资料室如何为其提供高效优质的信息服务，在运作模式上各具所长。对于具有重点学科的院系而言，应从重点学科建设入手，分析院系资料室在重点学科建设中的特殊优势及存在问题，探求为重点学科建设提供优质服务的方式与方法，创建新的工作思路与模式，优化整合文献资源，构建数字化信息服务平台，强化服务职能，使院系资料室在重点学科建设过程中真正发挥重要的保障作用。

1 院系资料室的特殊优势

重点学科建设在高校建设中有着举足轻重的作用，重点学科文献资源建设是重点学科建设的一部分，也是重点学科建设的重要保障之一。高校图书馆和院系资料室是为高校教学和科研服务的文献信息服务中心，特别是在重点学科建设中具有同等的重要性，承担着同样的任务。高校对重点学科文献资源的布局模式各不相同，大致可归为两种：分散收藏式和集中收藏式，前者是将同一重点学科文献分散收藏于校内两个或更多的图书资料部门，甚至在同一部门又将不同类型文献分散于不同的部室，这种管理方式延续过去的文献布局，仍为目前高校重点学科文献收藏的主要方式，但弊大于利。后者是将同一重点学科所有文献集中收藏于校内同一图书资料部门，而且可以把不同类型文献集中收藏于同一部室，成立学科文献中心或学科资料室，这种方式是改革传统文献布局模式的产物，显然利大于弊。但集中收藏式是收藏于图书馆，还是收藏于资料室，各持所见。

将重点学科文献资源集中收藏于院系资料室。此种文献布局模式对院系重点学科建设与发展具有特殊的价值和举足轻重的作用，院系资料室相对于图书馆而言，在重点学科文献资源建设方面具在天时、地利、人和的特殊优势：第一，院系资料室原有专业性文献信息资料收藏丰富、覆盖面广等特点，在今后文献收集、订阅、整理过程中向重点学科有所倾斜，可快速提升重点学科所需的文献资源的数量与质量，为重点学科建设提供优质、高效的信息服务打下良好的基础；第二，重点学科在文献资源建设过程中，必须坚持专家选书制度，在这一点上院系资料室与本专业专家学者、重点学科学术带头人沟通渠道畅通，可确保重点学科所需文献的收藏范围全面系统，收藏结构合理，收藏质量高，专业特色突出；第三，有重点学科的院系在学术上对外交流较广，跟踪学术研究动态、学术前沿、热点问题及时，可使文献资料收藏具有前卫性、实用性；第四，院系资料室一般设置于院系办公楼内，空间距离上便于教师与科研人员查阅资料，人际关系和谐，资料管理人员与学科带头人、教学科研人员交流方便，可随时了解和掌握重点学科课题研究、学术活动的动向，以及读者信息需求等信息；第五，重点学科建设中有充足的资金支持，确保资料室在购置重点学科所需的书刊文献资料时经费充足。上述优势是院系资料室在重点学科文献资源建设过程中的有利条件，要发挥其优势，确保重点学科文献资源建设的顺利进行。

2 目前院系资料室普遍存在的问题

随着社会信息化程度的不断提高，网络化、数字化服务已成为各高校院系资料室发展的必然趋势。目前，院系资料室仍普遍存在以下问题：

2．1 文献资源收藏模式单一

院系资料室多数还停留在对印刷型文献的收集与管理水平，但随着网络时代的到来，馆藏资料已由过去单一的纸质载体向多元载体类型转变，获取信息资料的方式已由原来传统印刷型文献转变成纸质文献与数字文献并存的形式。院系资料室必须改变现状，增加计算机、复印机、打印机等设备，开设多功能阅览室，充分利用高校数字化图书馆的文献资源，使网络文献本地化，可大大丰富重点学科建设所需的文献资源。

2．2 室藏文献资源数字化进程缓慢

高校图书馆馆藏文献资源数字化已实现，但院系资料室的文献资源数字化进程缓慢，对文献资料的验收、整理、加工、检索等工作仍沿用传统的方式，与现代化数据库相比，其检索、阅览不便是显而易见的，也无法实现资源共享。

2．3 资料员管理水平有待提高

工作人员对现代化设施设备的使用与操控能力有待于培训和提高。同时在服务方式和理念上需要有一个根本的转变，变被动式服务为主动式、跟踪式服务，全面提升为重点学科建设服务的能力，提供高效优质的文献信息服务。

3 为重点学科建设服务的路径

院系资料室是重点学科建设过程中必不可少的保障体系，文献资源建设的质量、数字化信息的收集、网络资源的利用、服务质量的高低直接影响重点学科的建设与发展。深入分析重点学科发展现状，以重点学科建设为中心，充分发挥资料室的文献信息资源优势，并从以下几个方面强化资料室工作职能，为重点学科建设提供深度服务。

3.1 建构重点学科文献资源保障体系

构建符合重点学科建设所需的文献资源保障体系，是一个系统工程，应从以下几个方面做起：

3．1．1 分析重点学科用户情况

做好对重点学科级别、学术队伍、人员构成，以及文献情报需求等方面的调研工作。掌握重点学科的分布情况。一是了解重点学科的级别（国家级、省部级、校级）；二是了解重点学科的门类情况（文科、理科、工科、其他）；三是了解重点学科研究方向、特点、优势等。综合以上情况，通过广泛调查和具体分析比较，区分重点学科中文献建设的轻重缓急，做到保证重点，带动一般，整体发展。与此同时，还需了解重点学科带头人的自然情况和学术成果，了解重点学科文献需求状况，包括文献类型、情报源类型、情报服务方式、情报质量需求等，便于适时调整藏书订购计划，调适服务方式方法，提升情报服务质量及水平。

3．1．2 加大重点学科所需文献的采集收藏力度

在重点学科文献采集过程中应遵循以下原则：一是采集的文献要整体地反映重点学科的初始过程、现状及发展趋势，既要求采集重点学科连续完整的出版物，又要求系统完整采集重点学科的国内外常规文献和灰色文献、印刷型文献和电子型及网络型文献。对于大型的国外文献数据库，可采取联合采集方式，实现优势互补，资源共享。二是在分析重点学科等级基础上，通过综合性分析，分别采取不同级别定位的文献收集方式。根据学科建设及图书经费等具体情况，确定合理的采集收藏目标，力求使国家级重点学科所需文献资料达到完备级水平，省部级、校级重点学科所需资料一般位于研究级水平，以确保不同层次读者的教学与科研需求。

3．1．3 制订采集计划

依据收藏目标，经过前期的调研，制订一套完整的切实可行的采集计划。做好重点学科购置书刊文献资料的经费预算，明确采集收藏范围和重点，对于达到国家级先进水平的重点学科前沿项目，予以必要的关注与支持。了解掌握该重点学科国内外发展动态，同时重视并加大光盘、磁盘、电子版资料及网络信息资源的采集、收藏，形成专业性强、覆盖面广的具有专业特色的文献资源储藏体系。

3．2 提升为重点学科提供文献信息服务的质量

3．2．1 加强专业管理规范

制定一套切实可行的资料室文献资料管理办法，统一规范查询、借阅、采集收藏制度。加强院系资料室数字化、网络化建设，努力提高资料员业务能力及管理水平，及时做好相关资料的收集整理，以满足重点学科建设对文献资料的需求。

3．2．2 推出特色化信息服务

专业资料室工作人员要以积极主动的工作态度和科学方法，与学科带头人保持联系，掌握重点学科的研究课题，了解课题的研究方向，分析其需求特色与发展优势，对文献信息的需求情况，依托专业资料室的资源优势及网络信息资源，对重点学科研究课题可采用不同的服务方式，如定题跟踪服务、个性化信息服务、数字化信息服务等。

3．2．3 建立重点学科学术带头人档案

包括对文献信息需求情况、研究项目、发表论文及著作、研究报告等项内容。院系资料室要做好为重点学科建设服务工作是一项长期的基础性、专业性较强的系统工程，资料室必须及时掌握重点学科建设的发展动态，随时调整服务模式，拓宽服务思路，对应服务对象，真正实现文献资源在重点学科建设过程中的保障作用，为重点学科建设提供高效优质服务。

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