专业资料室服务于重点学科建设管见

周莉莎

（辽宁大学商学院，辽宁 沈阳 110136）

1 重点学科建设与专业资料室的关系

重点学科建设是高校工作的核心。提高重点学科发展水平是提升学校核心竞争力的一项长期战略任务。重点学科数量的多少也是衡量一所高校办学水准、办学质量的重要标志。重点学科的发展直接影响到其他学科专业能否具有持续性、竞争力和生命力，关系到能否培养高质量人才，创造出高效的科研成果。因此，重点学科建设可谓是高校可持续发展的命脉，也是高校深层次工作发展的基础。

专业资料室文献资源建设与重点学科的建设和发展是相互联系、相互作用、密不可分的。高校专业资料室是为教学、科研、课题立项服务的文献信息资源中心，是重点学科建设必不可少的文献资源保障系统，它直接影响到重点学科教学与科研的顺利开展与进行，对重点学科建设具有不可替代的作用。为此要加大专业资料室的投入力度，构建文献信息资源保障系统和服务体系，为重点学科建设提供高效、优质的文献信息服务。

2 专业资料室对重点学科建设的作用

2.1 重点学科建设的信息资源规划

为了更好地配合重点学科建设，增强文献保障能力，应提高重点学科文献信息的收藏水平。高水平的收藏具有覆盖面宽、动态性强、多载体化等特点。重点学科带头人常常承担着重点科研课题，迫切需要跟踪国内外最新的科学发展动向。因此，高校专业资料室要做好重点学科资源规划工作，确定重点学科文献资源收藏的范围和数量，做好与学院重点学科有关的国内外检索性中外图书和核心期刊的收藏，购进相应的重点专业数据库光盘、磁盘及声像资料，为学院重点学科建设的发展提供信息资源保障。

2.2 掌握重点学科的最新动态

掌握学科的最新动态是重点学科发展的关键和基础，它将约束并带动与重点学科建设相关的其他各项工作的开展。如果不能准确掌握学科动态，便难以形成强大的竞争力。学院在选定重点学科时，应依据本学科最前沿的学科新动态、发展新趋势和自身条件，确立相对独立、相互联系、相互依托的学术研究方向，进而形成具有科研专业特色的重点学科。重点学科所确立的研究方向应以坚实的学术理论作为基础，具有独特的学术风格，开创性的学术创新和技术创新思想。要有高层次的科学研究课题和丰厚的学术成果支撑，并在学科建设中紧紧盯住学科发展趋势和学科前沿动态，坚定地把握学科建设目标，使学术研究方向在学科建设中不断创新，更具特色。

2.3 做好重点学科跟踪服务

重点学科带头人教学任务重、科研项目多，他们对文献信息的需求越来越广泛，质量要求也越来越高。在此前提下，专业资料室可以利用自己特有的条件和优势，为他们提供全面性、专业性、及时性和连续性的文献信息，为重点学科跟踪服务提供信息保障，使他们在教学、科研、课题立项的过程中发挥更加重要的作用。目前专业资料室在定题服务方面几乎是空白，学科带头人和科研人员要耗费大量的时间和精力进行文献的检索和筛选工作。因此，专业资料室要做好定题、定项服务，就必须深入到重点学科带头人之中，应在课题立项前，为他们代查、代借、代复制所需文献，拓宽思路，为他们提供更直接、更丰富、更有价值的文献信息，充分发挥专业资料室的独特作用。积极参与选题、调研、查询、论证等工作，确保课题新颖、科学、实用。为重点学科选题、定题、结题和成果转化提供全方位的跟踪服务，这样才能提高重点学科开展科研工作的效率和积极性，推动重点学科建设向更高层面发展。

3 完善专业资料室服务的具体措施

3.1 建设具有重点学科特点的文献库

图书馆95%的藏书是通过书店和出版社、书展等渠道采集的。由于采购渠道较为单一，因此常常受到出版社周期的限制，使得图书中的知识相对滞后。而专业资料室则可以弥补上述不足。高校专业资料室可以借助参与所在院系举办的全国性乃至国际性学术会议的机会，轻而易举地了解和结识所在院系学科领域国内外著名的专家和学者，把握相关学科领域学术发展的前沿动态。通常专业资料室为重点学科收集的文献信息主要包括：①各种学科急需的图书与资料集，如教材及教师编写的教材、辅导、练习册、各种规范的资料集；②专业学术期刊，如核心期刊、外文期刊以及主要报刊；③国内外学者访学时赠与的图书；④教师外出参加学术会议交流活动的论文集；⑤学院教师编写的专著与学术论文、译著；⑥博士、硕士、MBA、EMBA学员的各类毕业论文；⑦内部交流资料，如各种调研报告、学术会议论文集以及相关专业资料；⑧各国家级、省级出版社赠予的图书、光盘；⑨专业精品课程课件与备课资料、音像出版物；⑩各专业编写的案例；11○国内外专家所作的学术报告及其音像资料；12○根据本学院教师科研立项需要编制的各类专业论文集，如产业集群、公司治理、外商投资、企业并购、装备制造业等。专业资料室与学校信息查询系统形成全校联网，如按其分类号、ISBN、题名、作者、出版机构进行检索查询。

3.2 突出重点学科资料室数据库建设特色

专业特色是重点学科资料室建设的灵魂。专业资料室经过长期的文献资源建设，在学科特点、学术价值和专业范围等方面都形成了一定的优势。因此，重点学科数据库建设要突出自身的专业特色，反映重点学科优势特色，必须以重点学科建设和读者需求为出发点，有目地、有计划地建立与重点学科密切相关的数据库，使之在特定的学科领域内达到系统性、完整性，形成具有重点学科特色的完整的收藏体系，从而发挥重点学科资料室的独特优势。除了有计划、有重点地建立极具专业特色的目录清晰、结构合理、内容新颖数据库以外，侧重点还应放在重点学科学术论文全文专题数据库上。资料室人员要与重点学科带头人经常沟通与交流，深入了解他们的需求，可以建立重点学科信息需求档案，对特定范围的信息资源进行查找、筛选、归类、融合、编制专题书目、索引、文献汇编和高质量的索引数据库，做好重点学科带头人的信息导航；对收集的信息进行分析、提炼、整合和深加工，形成有增值意义的二三次文献信息，提供给重点学科带头人及教研人员使用；专业资料室人员要即时跟踪科学前沿，掌握最新动态，分类写出研读报告，向重点学科带头人通报信息，为重点学科科研立项服务；专业资料室人员要增强驾驭信息的主动性，撰写更有价值的综述材料、专题调研报告等；对重要文章专题进行摘录，并在院网上通报，最大限度地满足重点学科教学科研人员的情报信息需要。在校园网上，实现专业资料室和校园图书馆共同运行，重点学科带头人及教研人员可以利用网络来对自己所需要的文献信息进行检索和获取。这些具有强大检索功能的全文数据库能够为重点学科建设提供完善、及时、高效、深层次的信息服务。

3.3 建设特色网站和特色资源导航库

建设重点学科特色网站是高校专业资料室在网络环境下不断增强服务能力的基础。突出特色网站是高校重点学科发展最直接、最大范围的宣传和反映，高校专业资料室应充分利用学院网站，建立自己的重点学科特色资源导航库。加强自身文献信息资源的宣传和推荐功能，向重点学科提供特色资源的收藏信息，使特色文献信息资源得到无限延伸，使实际特色资源与虚拟特色资源相结合，拓展服务领域和空间，不断增强高校重点学科信息导航能力。因此，对网络信息的组织和导航工作应当有的放矢地进行。而专业资料室人员应认真做好以下工作：①用复制粘贴方式将重点信息移植到学院专业资料室的服务器上备用，这样就节省了读者的时间，也节省了网络通讯费用；②经过精细选择、加工对因特网上有关专业资源按类归纳，转换为专业语言标识出来，建成虚拟的信息导航馆藏资源；③链接相关信息资源站点，可以在一定程度上缓解资金紧缺的困境。

3.4 提供专项信息服务

首先，要有计划、有目的地为重点学科及科研课题提供特色文献服务，形成研究报告、数据报告、专题报告、综述等二三次文献信息服务。搞好这项服务，及时将这些信息产品通过校园网导航传递给重点学科带头人，为重点科研项目提供专项服务。其次，围绕这一科研专题，对大量原始文献进行集中搜集、分析、综合及研究论证，预测重点学科的发展趋势，将研究成果编写成综述、述评、专题资料汇编等，进行专项信息服务工作，满足重点学科建设对综合性情报信息的需求。

3.5 建立最新信息推送服务机制

信息推送服务是指按照重点学科带头人所提供的检索条件，将资源库中的最新信息及时通报给重点学科带头人的一种服务形式。信息推送有几种形式：一是利用频道概念将某些网页定义为浏览器中的频道，重点学科带头人只需在频道上进行切换就可通过浏览Web服务器接收所需的信息；二是利用电子邮件方式主动将所需的信息通过邮件直接传递给重点学科带头人；三是在特定网页内将信息提供给重点学科带头人；四是用专门的信息软件提供和接收信息，将信息送达至重点学科带头人。通过上述网络服务，及时传递给重点学科带头人最新、最快、最前沿的专业信息。

[1] 席会芬.网络时代高校图书馆重点学科文献信息资源的建设[J].情报科学，2003（8）：846-849.

[2] 刘存在.高校院系资料室建设：问题与思考[J].河北科技图苑，2005（3）：27-29.

[3] 王大中.学科建设是研究型大学的创新关键[J].中国高等教育，2002（21）：12-15.

[4] 严正.论高校重点学科建设中的信息保障机制[J].现代情报，2005（3）：35-37.

[5] 张芳梅.论高校图书馆重点学科专业文献建设[J].情报杂志，2002（1）：111-112.