关于实验室仪器设备管理的思考

曹传堂

北京理工大学珠海学院 广东珠海 519085

关于实验室仪器设备管理的思考

曹传堂

北京理工大学珠海学院 广东珠海 519085

针对我院实验室仪器设备管理工作中存在的一些现象和问题，提出搞好设备管理工作的几点措施和建议。

实验室；仪器设备；管理；独立学院

实验室是高校教学、科研和科技开发的重要基地，是培养学生动手能力和综合素质的主要场所，也是学校科研与学术水平的重要标志。仪器设备是实验室赖以生存和发展的物质基础，是教学、科研必备条件之一。提高实验室仪器设备管理水平，提高投资效益，充分发挥实验室在人才培养和科学研究中的基础作用具有重要意义。我院是建院仅6年的一所独立学院，虽然办学时间不长，但在全国同类院校中已经脱颖而出，2010年被评为“全国先进独立学院”，这其中实验室建设与管理方面所发挥的作用也功不可没。目前我院已有教学、科研仪器设备近6000万元，共计3000余件，其中10万元以上的设备计11台件，这些设备对我院的教学和科研发挥了重要的作用。尽管如此，我院的仪器设备在使用和管理中依然存在一些问题，应当引起高度重视。笔者根据我院仪器设备管理和使用的现状，针对其中存在的一些普遍性问题，提出一些改进的建议和方法。

1 仪器设备管理存在的主要问题

1.1 相当一部分仪器设备利用率不高

据统计，学校约1/10的设备年使用课时低于20课时、约1/3的设备年使用课时低于100课时，学校存在一些购入3～4年后一直未投入使用的仪器设备。还有一些仪器设备(尤其是精密贵重仪器)购进后因各种原因未及时投入使用，或舍不得使用，仪器设备的价值自然损失。购置时还比较先进的仪器，闲置数年后已濒临淘汰。

1.2 仪器设备淘汰率过高

部分设备使用一两年后使用部门就提出淘汰要求，原因或是设备性能不够稳定，质量存在问题，或是性能指标达不到使用要求等，因而使用单位申购更高档的设备。

1.3 设备完好率不高

由于缺乏专业维修人员，一些仪器设备过了保修期后，一旦损坏不能及时得到维修，有些已经长期闲置，影响了实验教学的正常开展。

1.4 大型实验设备综合利用率低

设备的功能开发不完全，应用范围非常有限，导致机时利用率很低。目前我院大型精密实验仪器设备的利用率仅为12%左右。

1.5 管理混乱、账目不清、账物不符

由于学院规模不断扩大，许多实验室经历了搬迁、分解、管理人员变动等变迁，在机构或人员变动时，没有及时理清财产，交接手续不清，就出现了账目混乱，账物不符的情况。

2 解决问题的几点建议

2.1 做好设备的购置计划

仪器设备购置计划的制订总的原则是技术上合用、经济上合算，并且要依据专业和学科的建设水平、方向和发展趋势合理制订，避免重复购置。我校仪器设备购置每学期进行一次，首先由使用部门在每学期期中提出下一学期的申请计划，然后由设备管理部门审核汇总后交学校评审小组进行论证，最后报董事会批准形成下一学期的设备预算，并组织招标。其中大型贵重仪器设备的购置需提交专门的可行性论证报告。在这个阶段，需注意以下几点：

(1)在计划中使用部门应提供申购仪器设备的充分理由：教学计划安排，实验教学大纲，可实施实验项目，预计的使用情况和利用率、设备选型依据（调研报告）等信息。在我院师资力量不足，特别是在专业人才匮乏的情况下，设备使用部门一定要严格把关，要多方调研论证，应根据教学、科研、学科发展及实验的实际需要和现有条件来具体确定实验课程体系，进而确定需要购置哪些仪器设备。

(2)设备选型要充分调研。要保证所选设备具有一定的先进性、适用性，确保实验室仪器设备选型得当，物尽其用；要注意相关设备配套的附件和使用过程中所需的材料进行综合考虑，以免因其他原因设备不能及时投入使用。

(3)设备管理部门应切实履行职责，充分掌握学校已有设备的状况，严格审核购置计划，本着“剔除一些”(对重复购置)，“精减一些”(对利用次数较少，价值高的设备)的精神，进行统筹安排，这样才能大幅度地提高设备配置的合理性，杜绝浪费。

(4)评审小组的工作重点是评审整个项目的必要性与可行性，适当关注一些关键性或价值相对较高的设备（特别是大型贵重仪器设备）的必要性和迫切性。建议学校多邀请相关领域的专家帮助把关，并按不同方面的项目分开评审。

2.2 做好设备的采购工作

设备的采购要做到“公平、公正、公开”。一般说来，学校所用的仪器设备大多具有通用性，生产厂家较多，在招标采购过程中对供应商的选择要避免人为的倾向性，要尽量减少指定品牌的情况（少数公认先进的品牌如电脑除外），要充分掌握相关设备的厂家信息，尽可能邀请多家实力雄厚、技术力量强和售后服务有保障的商家参与竞争，保证最终所购的设备具有优异的性价比和优良的售后服务。此外，要加强对参与采购相关人员或招标人员的廉政和警示教育，提高他们的思想道德素质，牢固树立全心全意为学校服务和为学校节约开支的思想。

2.3 加强仪器设备管理

对仪器设备进行科学化管理是对高校实验室的一项基本要求。用科学的手段和方法管理实验室仪器设备，可以提高管理水平，提高仪器设备利用率，提高办理效率，加快实验室现代化管理的进程。

(1)完善并落实设备管理制度。自建院以来，我院已经制定了仪器设备申请、审批、购置、验收、使用、巡检、维修、报废等一系列管理制度和工作流程，随着学校规模的扩大，新的问题不断出现，需要对现有的制度进行完善。同时，要加强制度的执行力度，使制度能真正落到实处。

(2)学校仪器设备的管理，应充分挖掘现有仪器设备的潜力，重视维护维修、功能开发、改造升级、延长寿命的工作，保证仪器设备数据的准确性和质量上的完好性，以便完整地保持其使用价值，最大限度的发挥设备的经济效益。

(3)学校要对仪器设备的资料建立档案，进行规范化、科学化管理。要定期对仪器设备进行盘点，根据实际变动及时调整台账；经常对仪器设备的完好率和使用情况进行分析、研究和汇总，并按规定上报各类统计数据；应加强网络资源建设，充分利用现代化手段对仪器设备实施科学化管理，实现校内设备共享；调配好长期不用或利用率极低的仪器设备。通过管理提高仪器设备的使用率，最大限度地发挥其效能作用。

(4)充分发挥仪器设备的社会效益和经济效益。在确保完成教学任务的同时，充分利用仪器设备开展对外科技服务，特别是大型精密仪器，要制定优惠政策，鼓励仪器设备充分发挥作用，防止其价值自然损失。

2.4 加强实验室队伍建设

(1)建立好实验室管理人员队伍。学校必须建立一支结构合理、业务素质高、技术水平高，具有开拓和创新精神的实验室技术队伍。因此，需要尽快完成学校各实验中心的岗位定员定编，根据各实验室不同的实验教学工作量和实验室管理工作量，落实每个实验室的岗位。要健全实验管理人员培养机制，加强实验技术人员的专业化训练和科普化的培训，根据实验室建设的需要补充新知识、新技术，开展业务交流活动和技术讲座，利用节假日去外地高校参观学习，通过多种形式的活动来丰富专业知识面，提高管理队伍素质，以适应现代实验技术的需要，进一步为管理好实验，建设好实验室作保证。

(2)逐步建立起一支精干的设备维修队伍。一方面可以加强设备的保养工作，延长设备的使用寿命，减少故障率，另一方面可以自行排除一些小型故障，提高设备的完好率。保证实验教学的正常运行。除一定数量的专职维修人员外，学校还可以与周边企业进行校企合作，聘请企业专业维修人员进行帮助维修。

2.5 加强对实验室管理工作的检查考核

学校应定期对各实验室的运行情况进行检查评比，并以考核评价为契机，完善激励机制，对设备管理规范、利用效率较高的单位和个人予以奖励。如在上报计划的同时选定项目负责人，审批计划时，与其鉴定责任合同，将实验室设备完好率、实验室利用率和设备利用率等运行数据与使用单位及项目负责人的考核挂钩。对单位，可以作为学校投资拨给设备购置经费和维修费的参考依据；对个人，可作为评定业绩和晋升职务的条件。

3 结束语

由于管理体制人员配备、设备配置以及管理水平等因素的影响，目前，我院实验室设备利用率普遍较低，需要加强设备计划管理、强化购置论证，引入经济管理手段、加大闲置设备调控力度，建立科学的评价体系，完善激励机制。同时，设备管理人员应该加强学习，掌握管理的知识，提高管理的能力，有高度的效能观和责任感，在实践中不断探索管理的新形式和新方法，只有这样才能管好用好仪器设备，使其更好地服务于教学和科研。

[1]赵霞.试论高校实验仪器设备的管理[J].中国西部科技，2005,8：78～79

[2]李培天.加强实验室仪器设备的科学管理[J].实验室研究与探索，2001，20(1)：104～106

[3]王多宁，和新盈，杨颖.实验室仪器设备购置和管理的几个重要环节[J].医学信息，2008，8，21(8)：1032

Abstract: This article describes the current status and main problems of experimental equipments management in independent colleges, and some corresponding countermeasures and solution have been put forward to it.

Key words: independent colleges; equipment; management; laboratory

Thinking about management work of experiment equipments

Cao Chuantang
Zhuhai campus, Beijing institute of technology, Zhuhai, 519085, China

2010-11-08

曹传堂，本科，工程师。