医药论文中常见的特殊符号编辑加工技巧

万玉立 赵剑云 尹廉 张冬 张林东 中国疾病预防控制中心传染病预防控制所《中华流行病学杂志》编辑室，北京 102206

医药论文中常见的特殊符号编辑加工技巧

万玉立 赵剑云 尹廉 张冬 张林东 中国疾病预防控制中心传染病预防控制所《中华流行病学杂志》编辑室，北京 102206

基于word进行编辑已成为期刊编辑工作的常态，医药论文编辑加工过程中常常会遇到一些特殊符号的输入，如、CD+4、等，本文介绍几种常见的特殊符号输入法，为提高编辑效率提供帮助。

编辑；特殊符号；输入

随着计算机的普及，电子文档编辑已成为编辑工作的常态，编辑过程中，常常会遇到一些特殊符号的编辑加工，对于非计算机专业出身的编辑来说，如何快速输入特殊符号往往是一件既费时又伤神的事情。据调查，某些编辑为了一个小小的特殊符号四处求助。事实上，特殊符号的编辑加工以及快速输入并非无章可循。为了方便广大编辑对特殊符号待输入，本文现就日常编辑工作中常用的特殊符号输入方法进行归纳总结，希望广大编辑能以一斑窥全豹、熟练输入自己想要的特殊符号。

众所周知，一些常规的特殊符号可通过在word菜单栏中直接选择“插入”菜单下“符号”一项后，在弹出界面的“符号”、“特殊字符”这两项中找到。但经常出现在医药生物及数理统计文章中的一些特殊符号，需要特殊的输入方法。笔者就word菜单栏中在直接选择“插入”“符号”难解决的问题进行归纳：

1) 选择word菜单栏“插入”中的“符号”一项，在弹出界面的“符号”下面的“字体”一项选择“symbol”。在字体为“symbol”的状态下，可以在符号一栏里找到所需的上横线（位于“_”和“a”之间），选择这根上横线，点击“插入”，即可获得想要的上横线。然后在上横线后面输入字母“x”，就得到。值得一提的是，在这个符号输入过程中，不能先输入字母“x”，再通过上述路径插入上横线。否则上横线不会出现在“x”的头上。此外占用两个字的空间，不要试图删除前面出现的空格。因为删除这个空格的同时会将上横线也删除。为了让“”能作为一个整体（只占用一个字的空间）出现，可以在排版时，由美编将二者合成并缩小其与前一个字之间的字间距即可。

2 CD+4，这个符号也常出现于医药文献中[7-11]，加号“+”和4如何同时分别出现在CD后面的右上角和右下角呢？可以通过如下方法实现：通过键盘输入CD字母和+4，然后选中“+4”，再在word菜单栏“格式”一项中选择“中文版式”下的“双行合一”，接下来只需在弹出的对话框中的+4之间输入空格，点击确定即可得到“+4”。

3 如何在圆圈中输入数字也是一个常见的问题。有人或许会说，这个容易啊，只需在word菜单中选择“插入”下面的“符号”一项，在出现的界面中就可以找到带着圆圈的1，2，3……了。不过，在这个界面中，穿着圆“外套”的只有1～10这10个数字，穿圆“外套”的11以后的数字在这里却没有踪迹。

在这里，笔者介绍一下如何给11以后的数字穿上圆“外套”：先输入数字，如“11”，然后选定该数字，再在word菜单“格式”中选择“中文版式”下的“带圈字符”这个子项。点击该子项出现的界面中 “样式”下面有“无”、“缩小文字”、“扩大圈号”3种选择，编辑可以根据需要进行选择。如果选择“扩大圈号”，则得到，这样选择的结果是该行的行间距变大；如果选择“缩小文字”，则得到。此时，行间距虽然没受到影响，但这个穿上圆“外套”的数字有点小，和其他文字在一起显得不太协调。

为了解决穿上外套后的数字既不影响行间距，看起来又不是太小，可以在给该数字穿“外套”之前将其字号适当变大。

4 医药生物文献中还常常用到微升（μl），很多作者一不小心就写成了ul，编辑在编辑其文章时应该注意到这个错误，并予以纠正。“μl”中的“μ”属于基本希腊语，输入方法为：点击word菜单栏“插入”中的“符号”一项，在弹出的界面中“子集”一项里选择基本希腊语后就可以找到“μ”了。希腊字母是编辑中不时会遇到的字符，每次都进行这样的操作，肯定会影响编辑的效率。为了提高编辑效率，建议将常用的希腊字母如α、β、χ、μ等，放在一个“常用字符文档”中，需要时复制粘贴即可。

5 作者在写作过程中，摄氏度符号也是容易出错的问题，常见的错误是用oC表示摄氏度。编辑如何快速地鉴别这个符号的对错呢？可选定这个符号，如果是一整体，就没有错。如果是两个字符，那作者就是通过小写o字母和大写C字母组合而成的。正确的摄氏度符号℃可以通过从word菜单栏点开“插入”“符号”中“普通文本”的“类似字母的符号”子集中找到。

为了提高编辑的效率，笔者建议编辑建一个“特殊字符文档”，将经常碰到的特殊字符都存入其中，需要时复制粘贴即可。同时，也可以通过上述特殊符号输入法进行输入。万变不离其宗，特殊符号特殊输入方法，通过反复训练，形成习惯，后续输入也就不再困难。

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Editing and processing of common special symbols in medical and pharmaceutical paper

Wan Yuli, Zhao Jianyun, Yin Lian, Zhang Dong, Zhang Lindong Editorial Department of Chinese Journal of Epidemiology, National Institute of Communicable Disease Control and Prevention, Chinese Center for Disease Control and Prevention, 102206, Beijing, China

Editing based on word has become common pattern of editor, some special symbols such as、CD+4andetc. inputting are often met in the editing process of medical and pharmaceutical paper.Some common inputting methods of special symbols were summarized in the paper to improve the efficiency of editing.

Edit；Special symbol；Input

10.3969/j.issn.1001-8972.2011.07.119