高校人力资源的虚拟管理研究

马英辉 洪宝珠 李亚民

东北农业大学经济管理学院，黑龙江 哈尔滨 150000

高校人力资源的虚拟管理研究

马英辉 洪宝珠 李亚民

东北农业大学经济管理学院，黑龙江 哈尔滨 150000

身处经济与知识结合的时代，人才的竞争成为影响国家未来建设成败的关键因素。因此，为实现高校教育科学化管理的目标，对高校的人力资源实施科学管理已成为当今高校管理的热门话题。本文通过阐述虚拟管理的相关理论，并结合当前高校对于人力资源管理过程中存在的问题，为今后高校对于人力资源的虚拟管理提供一定的参考。

虚拟管理；人力资源；高校

引言

随着全球化信息时代的到来，我们必须正视人力资源方面的压力。人力资源管理被归为战略发展的首要问题之列。如何与全球化、多样化、信息化的时代相融合、相适应，是我们必须严肃、慎重考虑的问题。而高校作为培养人才的基地，更应采取最优方案，积极投入到人力资源管理的研究中，因人力资源的合理配置与科学管理而适应当下，赢在当下。

一、我国高校人力资源配置现状

（一）我国高校人力资源配置

我国高校教职工资源丰富:从1989年到1999年，我国高校的教职工总数从100. 4万人增长到103.0万人.从106.5万人增长到172.4万人仅仅用了7年时,可见我国教职工人数增长十分迅速，教职工资源十分丰富。教师年龄结构呈年轻化:45岁以下的教师占教师总人数的79.4%，教师平均年龄逐年递减,配置效率初见成效。在反应合理配置率的毛入学率上，我国由9%迅速提升到21%，体现我国高校人力资源配置已稍有成效。

（二）我国高校人力资源配置现阶段存在的问题

我国高校虽然教职工资源丰富，但专职员工增长速度十分缓慢。在近十年增加的51.4万教职员工中只有22.9万专职员工,非规范化、非理性化的人才流动现象严重。为提高自己的竞争力，高校试图用各种方法留住人才，导致人才市场出现非规范化、非理性化流动的现象，并且此现象愈发严重。

二、虚拟管理的涵义

（一）虚拟管理的定义、特点

虚拟管理是指企业将部分职能分离出来，交给处理此项职能相对更专业的外部公司，企业在其组织结构设置中，把这部分职能虚化，以节省开支并相应而提高管理效率及市场竞争力。虚拟管理注重动态、灵活的管理方式，打破了传统的单一管理方法。不仅给企业带来多样化、动态竞争的合作模式，还为市场提供了一种双赢的工作理念。

（二）实施虚拟管理的必要性

虚拟管理是对工作职能进行合理分配的管理机制，旨在最高效、最合理地将工作职能进行分配。虚拟管理的过程是工作职能确定、工作职能划分、工作职能分配的全过程。

三、高校实施虚拟管理的优势

（一）规避管理风险

高校实施虚拟管理可规避一定的管理风险，降低高校的管理负担。将部分工作职能转移至高校外部，外包制的实行，将部分工作职能虚拟化，相应使风险转移至外部，管理的负担同时被降低。

（二）弥补配置不全面，提高核心竞争力

将部分工作职能外包给此领域更专业的团队、企业，解决了因高校自身配置不全面而导致的问题。同时，事半功倍的工作效果有效地提高了高校的核心竞争力。

（三）打破时间、空间限制，全方位对高校进行管理

运用网络等渠道进行管理，打破了时间、空间上的限制，可以根据自身的需要合理的安排工作内容与工作地点。同时，通过网络的监管，全方位的对高校进行了有效的管理。

（四）减轻职工工作负担，节约部门管理经费

虚拟管理将一部分职能外包，使教职员工的工作压力明显减轻、高校的工作职能部门有效缩减，从而减少了职能部门的管理经费。

（五）增强信息资源和脑力资源的共享

获取信息的时效性与真实性是影响高校快速正确做出决策的重要因素。因此，信息的获取成为了高校发展的必要条件。传统管理中，信息的获取会花费大量的时间与金钱。虚拟管理可以以相对较低的成本、较短的时间获得较大的信息网络资源，为高校提供有价值的信息。

高校人力资源的虚拟管理有助于脑力资源的共享与优化。知识基础决定经济的时代已经到来，知识成为本世纪经济战的核心武器。当采用虚拟管理来聚集知识与脑力，最终的价值将会超出想象的被体现。

四、实施虚拟管理的原则

（一）针对管理对象和管理要素的特点

实施虚拟管理必须针对管理对象和管理要素的特点。不同的对象有其不同的性质与特点，依据每一个对象的特点，制定符合它的不同的管理的方案，使管理更具针对性、目的性。管理要素的存在使管理更具可行性。按照管理要素的不同，将管理方法划分为不同的类别。执行时，不同要素对应不同方法。避免了实施管理使的盲目行与不确定行。

（二）符合高校自身的发展方向的需要

结合学校的治校方针，融合学校的历史文化，将虚拟管理渗透到高校的管理中。优化高校人才资源配置，加速向科学管理转化、形成具有高校自身特色的管理方式。即体现高校自身的发展需要，体现科学管理方法的发展方向，体现高校对于人才素质的综合需要。高校应以自身特色，适应科学管理和社会发展的需求，建立灵活的管理体系，将管理方法与社会紧密集合起来，加强实践性环节，科学教学、实践教学、科学管理，为社会培养一批优秀的人才。

（三）充分沟通与尊重、强调团队精神

虚拟管理系统是由拥有共同目标的多个团队组成的，彼此合作是各方的共同责任与义务。这意味着各方要在工作职能的实施中及时地、经常地协调沟通。在合作中切忌产生防卫抵制心理，无形中为虚拟管理埋下隐患。

重视团队精神是虚拟管理实施成功的必要因素。价值观的不同、生长工作的环境不同会导致不同的工作态度及价值取向。但最终成员有着共同的目标——利益最大化，因此，各队员要尽最大努力消除异议、达成共识，形成强有力的团队精神。

（四）确保管理环节完整、不脱节

虚拟管理的部分职能虚拟化、外包化，可能因为合作人彼此的有所保留和不充分信任导致高校内部的管理脱节,不能在问题出现的最短时间内及时有效的将问题解决并总结，致使问题严重化，甚至影响到整个管理体系的正常运作。因此，合作双方的充分信任与及时有效的沟通是管理有序、高效进行的重要保障。

人力资源配置的不合理和效率的低下，将会导致高校不同层次、不同岗位人员的调度不合理，出现高水平技术人才缺乏、普通管理人员大量积攒、科学技术水平不能发展等严重问题。因此人力资源的合理配置与整合是避免管理脱节、人力资源管理水平低下等问题的重要环节。

[1]杜睿.浅谈高校人力资源的管理. 辽宁科技学院报.2005

[2]马强.全面建设小康视角下的高校人力资源管理探析.黑龙江高校研究.2005（8）

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[4]高巍.浅析中国企业人力资源开发和管理的发展趋势[J].经营管理者.2008

10.3969/j.issn.1001-8972.2011.12.080