规范煤矿物资供应 实行用料计划考核

张素文 郭洪博 张腾宇

通过对各区队用料计划进行梳理，从计划规范程度及计划领用率等方面进行得分考核，实行奖罚，增强区队负责人及材料员对计划管理的责任心，引起各区队对计划管理工作的重视，提高用料计划准确率，进一步规范计划管理。

随着煤炭企业实力的不断壮大，产能的直线上升，要求物资供应管理水平必须能够适应公司的快速发展，不断优化管理操作流程、强化内控风险防范、精算成本约束、创新管理为手段，增强计划管理的科学性，提高内控的实质效果。

主要做法：制定相应的管理措施，从提高材料计划人员责任心入手，责任到人，根据材料计划精确度和领用准确率等进行考核得分，实行奖优罚劣，来保证物资计划编造、使用的及时性和准确性。通过由供应计划管理走向区队计划管理，规范了物资供应的计划管理，责任到区队、到个人。以保证物资计划管理工作顺利开展，减少库存，加快资金周转，减少材料浪费，提高公司效益。

考核内容：用料计划考核贯穿于计划编制到物资领用的全过程，计划考核实行百分制，各区队用料计划于每月15日前报送至供应部，按时报送材料计划的，不扣分，不按时报送计划，每超一天扣5分，超过三天上报的计划为追补计划，按追补计划扣分；不按规定要求编制的，扣5分；相关人员签字不全的每缺一项扣2分；物资计划必须按要求提供详细技术参数，一种物资不提供参数的，扣2分；大型设备或没有使用过的新科技产品，必须提供设计方案及推荐三家以上供应商，一种物资参数不全的扣5分，无理由推荐厂家不足三家的扣3分；年度计划的准确率要达到80%以上，月度计划准确率要达到90%以上，每月计划按金额进行汇总，总金额与月提货金额相比较，89%至85%扣10分，84%至65%扣15分，低于65%的扣20分，严格控制临时、追补计划，生产急需必须报领导批准， 每月出现一次临时或紧急计划扣5分，两项及以上的每次扣5分；采购计划要注明要求到货日期，按规定时间提取到库物资，不注明要求到货日期或要求到货日期不合理的每项扣1分，凡超过提货时间30天以上的，每超一天扣2分，在当月考核中扣除。每月由供应部组织有关部门对用料单位的物资计划管理工作进行考核。（考核标准附后）考核结果96-100分为优秀，90-95分为良好，85-90为合格，85分以下不合格。奖罚办法：获得优秀的单位，奖部门主管领导500元，材料员300元；获得良好的单位，奖部门主管领导300元，材料员100元；合格的不奖不罚；85分以下的罚部门主管领导200元，材料员50元；75分以下的罚部门主管领导300元，材料员100；60以下的罚部门主管领导500元，材料员200元。

通过实行计划考核管理，提高区队管理人员责任意识，材料计划编制、使用准确率明显好转，有效降低了采购成本，减少了库存资金占用，加快了资金周转，提升了公司效益。

一、提高计划准确率，降低采购成本。

实行计划考核制度以前，供应部每月收到用料计划约60余份之多（包括追补计划），且不集中，平均每月采购2-3次，因形不成批量采购，采购成本较高；实行计划考核管理后，每月收到用料计划约20余份，按统管、分管范围进行划分；分管物资月招标一次，数量减少三分之二，节约了人力、物力；同时，由于采购较为集中，批量大，大大的降低了采购成本。如：采购3寸白塑料管一项，因分次采购，切采购数量少，价格相对较高；采购单价均在16元/公斤。实行计划考核管理以后，每公斤单价均为15/元/公斤，按月平均采购400公斤计算，月节约成本[（16-15）×400]=400（元）；采购成本每月可节约万余元以上，截止目前已累计节约采购成本10万余元。

二、减少库存积压，加快资金周转。

由于编造计划约束力不强，各使用单位编造计划随意性较大，造成部分物资流动性差，甚至大量积压，如:快速接头1200套，每套80元，金额9.6万元，积压物资品种144项，金额166余萬元；实行用料计划与区队负责人、材料员绩效考核挂钩后，极大的提高了区队对用料计划编制的明显重视，计划准确率不断提高。实行计划考核前，各区队上报后的材料使用计划，无人过问，而现在用料区队，如生产需求需变更使用计划，会积极主动与供应部门联系更变计划事宜，及时调整采购计划，减少影响安全生产现象，降低了库存积压，加速了资金周转。

（作者单位：河南安阳鑫龙煤业（集团）红岭煤业有限责任公司）