制糖企业甘蔗种植补助奖励微机管理系统应用

2010-12-24张跃彬李复琴

中国糖料 2010年1期

杨华，张跃彬，冯璐，李复琴

（云南省农业科学院甘蔗研究所，开远 661600）

制糖企业为了发展甘蔗原料种植，常采取不同的激励措施以提高蔗农种蔗积极性和当地政府部门的支持力度，通常根据自身甘蔗种植发展需求对种蔗户或当地政府进行农资补助或现金奖励。采取的方式也各有不同，有的按甘蔗种植面积补助奖励、有的按产量，有些按地块类型，也有按品种补助的，大部分企业是多种情况综合考虑进行补助奖励。甘蔗发展补助奖励涉及蔗区千家万户基础信息的调查统计及财务对帐处理，无论数据多少，工作量多大都要求进行准确无误的计算，对明细款项进行认真仔细的核对。多年来，制糖企业都是采用手工方式进行补助奖励基础信息与财务数据的计算、统计、核对、付款，除工作量繁重外，还经常容易出错，严重影响了企业相关人员的工作效率。本文针对以上问题，根据多年来对制糖企业的管理需求了解，通过对企业甘蔗种植补助奖励管理工作进行分析，研究开发了微机管理软件系统参与制糖企业原料甘蔗种植发展的补助奖励管理，该系统在多家企业成功应用，显著提高了制糖企业的工作效率。

1 系统结构

系统涉及糖厂农务管理及财务工作，需要对相应部门的工作需求进行分析，按需求进行系统功能模块设计。农务部门主要负责补助奖励标准的制定，并对相关的基础信息进行收集、整理。财务部门对农务基础信息及补助奖励系统计算后的价格、金额进行审核、付款。两个子系统之间通过内部局域网连接实现数据共享，系统结构如图1所示。

2 系统设计

2.1 基础信息数据库建设

甘蔗种植补助奖励微机管理系统以甘蔗种植基础数据为信息源进行建设，首先需要对蔗区的甘蔗种植信息进行调查、收集、整理建立蔗区甘蔗种植信息数据库，收集的甘蔗种植信息内容必须包括用于补助奖励的依据，例如有些糖厂按品种优良、水田或旱地、种植方式、地膜覆盖与否、产量、面积等。另外，需要对规定的补助标准及补助价格建立相应的补助标准数据库，主要包括补助依据，补助单价等，并根据乡、村、组、蔗农不同补助奖励级别建立相应级别补助标准数据库。涉及有农贷发放需要从种植补贴中扣除农贷款的企业还要建立对应的农贷信息数据库，主要信息包括：蔗农代码、扣款类型（种苗、肥料、地膜、订金等）、发放时间、发放榨季、还款方式等。

2.2 补助金额功能模块

该功能模块主要是根据补助标准单价与甘蔗种植面积或产量进行补助金额的自动计算。不同制糖企业补助奖励的方式不同，采取的标准依据也不尽相同，但大部分都是以甘蔗种植面积或进厂甘蔗产量进行计算，由于有多种补助标准单价类型，如果按不同标准筛选蔗农信息再输入该类型单价计算补助金额的方式计算，那么就需要对千家万户的蔗农信息逐一筛选不同标准单价类型计算，这种方式在单价类型多的情况下极容易造成混乱，并且难于操作。结合制糖企业的实际需求和从系统操作简便的角度考虑，系统设计时采取由农务人员调查、收集甘蔗种植信息的同时就根据规定的补助标准类型确定属于哪一类型补助单价，然后上报农务科进行整理核对，由专门人员通过电脑将补助单价与甘蔗种植信息一同录入系统，并根据种蔗面积与单价相乘自动计算补助金额。这种方式即便在种蔗数据量很大的情况下也不会产生混乱，并且避免了手工分类计算的麻烦和错误，操作极为实用和简便。对乡、村、组各级领导部门则采取奖励的方式进行，通常对不同级别采取不同的奖励标准，一般是根据实际进厂的甘蔗重量在一定范围内按奖励的单价标准进行计算，即奖励金额=奖励单价×甘蔗进厂重量。由于蔗区包括的乡村组数量不像种蔗户数据那么多，所以采取方式是根据榨季结束后对各乡、村、组进厂的甘蔗重量进行汇总，并与种苗实际重量相加，根据乡、村、组不同级别奖励标准计算奖励金额，同时由于乡、村、组奖励不涉及扣款项目，所以计算、审核相对简单，工作量不大。

2.3 扣款统计

制糖企业对甘蔗种植发展采取的补助政策通常是以农贷方式对蔗农进行补助。农用物资在甘蔗种植下种前由制糖企业农务部门与蔗农签定合同发放出去，发放的农用物资有些全部由蔗农负担，有些是按一定比例由企业承担一部分（该部分是企业给予蔗农的补助），剩余部分蔗农承担。不论哪种方式，蔗农赊欠企业的款项都要进行收回，通常采取3种方式收回：一是甘蔗种植后在蔗农种蔗补助款项上扣除；二是在甘蔗种植面积补助款项上扣不完的欠款，到蔗农交售甘蔗时，从甘蔗款中扣除；三是现金还款。此处只讨论第一种方式，系统首先需要对要收回的蔗农欠款项目建立农贷信息数据库，扣款数据经审核后通过提取面积补助金额与对应蔗农的扣款数据进行自动扣款处理，结算出应补助金额、应扣款金额、实际补助金额及对应的补助明细、扣款明细数据，并打印统计报表以供财务部门审核。

2.4 财务审核

由于系统涉及到财务付款，因此财务部门需要对农务部门调查录入系统的基础信息、补助单价、补助金额及扣款项目和计算结果进行认真的复核才能进行付款。财务审核子系统通过内部局域网与农务补助子系统相连，根据蔗农代码自动提取系统处理的补助款项、扣款项目等数据，并参考农务部门提交的统计报表进行审核，乡、村、组奖励款项没有扣款项目只对奖励金额进行审核，经审核确定准确无误的数据方可给予付款，若要对已经审核过的数据进行更改，则必须由专人通过权限才能进入系统进行更改。