浅谈如何写好企业大事记

赵冬梅

（中平能化集团 河南 平顶山 467000）

大事记是一种常见的档案编研材料,也是志书的一种重要编纂体裁。对企业来说，写好大事记，既真实记述企业发展历程又充分为企业现实工作服务，是一件看似简单、其实不易的工作。

一、编写企业大事记的意义和指导思想

全面、真实的企业大事记，可以反映一个企业开发建设、安全生产、经营管理、政治思想、科研、教育、文化、卫生、人物荣誉等各个方面的重要事件，可以为企业领导和各职能部门提供现实工作上的借鉴和参考，可以为各部门的工作总结、工作安排、工作汇报、工作统计以及上级机关掌握情况提供系统的、轮廓性的资料，具有重要的资政、存史、教育功能。同时企业大事记也是今后编纂企业志的基础和总纲，具有重要的史料价值，它可以起到提供资料提纲和目录索引等十分重要的作用。

编写企业大事记，在指导思想上除坚持实事求是等一般原则外，还要体现出企业特色和时代精神。要做到，通过大事记，能够反映出一个企业某一特定期间的中心工作，能够清晰地看出企业经济运行的轨迹，能够回忆企业各个时期的工作重点，并且对当时的工作能够有新启发，如目前正处于经济危机，企业上下都在战危机，保增长，大事记的编写就要紧紧围绕这方面进行。因此，要求编纂人员，要开阔眼界，要增加管理和协调意识，要关注企业发展的大局，力争做到每一条大事都有具体而明确的内容或信息。

二、企业大事记的体例

大事记的体例多种多样，企业大事记因其内容相对单一，条目简单，一般宜以编年体为主，同时结合纪事本末体为辅。编年体，即像流水账一样，按年月日记事，或一日一事，或一日几事，每事一条，每条一记，其好处是按时间顺序编写，脉络清楚。纪事本末体，其特点是，除兼取编年体之长，又能以事件为纲，按事列目，独立成篇，能使事件的首尾经过一目了然。实践证实，两者有机的结合，是编写企业大事记的较好体例。

三、大事的选用标准

大事的“大”就是指某件事情的规模大、影响大、意义大。企业以经营为主，除一般的大事外，企业大事还要多侧重于企业发展战略、经营决策、安全管理、资源配置、科技创新、重组改制、基本建设等内容的选择和记录。中平能化集团总结实际工作，提出了大事记编写“统一格式、统一时间、统一标准”的要求，其中大事统一标准为：

围绕本单位发展战略、经营方向、总体规划等做出的重要决策、决定、方针、政策。本单位召开的重要会议及上级及其它单位在本单位召开的有本单位重要活动的会议。本单位主要领导活动。上级领导及部门在本单位的重要视察、考察、检查、调研活动。本单位重大发明创造、重大科研成果、新产品的开发。本单位重大建设项目的开竣工。本单位取得的重大经济、文化、教育、建设成就。本单位各类重要统计数据。本单位重要的对外交往活动。本单位机构变动、正科（包括副科主持工作）以上干部任职情况。本单位及单位职工获得的市级以上集体及个人荣誉。本单位职工在社会活动中发生的具有一定影响、对本单位具有一定宣传作用的事件。发生在本单位的特大自然灾害、安全生产事故。发生在本单位的新事、奇事。其它反映企业特点和发展的大事要事。

四、资料的收集方法

编写大事记必须充分占有第一手资料。①大事记要开门写，要调动各方面的力量。具体讲，就是要在机关各部门、基层各单位建立起撰稿人网络，负责及时提供大事信息和资料。②要拓宽收集渠道，如报纸、电视、文件、会议材料、领导讲话、OA系统、内部图书资料等都可能包含着重要的大事信息。③大事记编写应设专人，该专业人员要具有高度的责任心，总揽全局的意识和高度的敏感性，才能时刻把握企业发展的动态，正确决定大事资料的取舍。④由于大事记记载的摘要性和表述的概括性特点，为增强大事记的资料性，平时应注意收集、汇总工作报告、重要领导讲话、项目建设、统计数据等方面的资料及照片，编写年度大事记时，以附录形式出现，作为补充。

五、大事条目的编写

大事条目根据大事内容的多寡，可分为长条、中条和短条。在内容的记述上，一般不必述其过程，只记纲要，注意掌握以下六个要素：时间、地点、原因、情节演变、结果影响、必要数据。同时掌握以下原则：以纵领横，时有顺序，事有因果，上下连贯，前后呼应，点面结合，有始有终，重点突出，层次分明，文字简明，记述客观，合乎逻辑，顺理成章，有疑不避、推敲考证。

具体章法有：①直述其事。即编写大事条文时，对事物不褒不贬，不加评论，直接表述出来。②前后照应。有些大事发展过程较长，在编写中必须注意前后衔接，首尾呼应，体现记事的连续性、完整性。这时应采取即纪事本末体进行表述。只有前后照应，才能使人看到事物的发展规律，容易起到资政、教育的作用。编写这样的大事条文，日期用开始的日期，记述的时间上虽跨度较大，但给人的印象是完整的。要记述好这样的条文，平时要注意作好记录，了解掌握事物发生、经过、结果这个全过程。③上下衔接。有些大事内容相同，前后多次出现，又不宜多次去写，可以一笔写下来。如*年*月*日，*矿已实现两年无死亡、无重伤，无一、二级非伤亡事故。这样记述可以避免条文的重复，而且连贯性较强。④有详有略。记述大事要详略得当，恰到好处。所谓详略得当，是根据大事的重要程度、背景、特点而定的。宜详者，需记其发生的时间（年、月、日、时、分）、地点、原因、过程、情节演变、起伏兴衰、效果影响。，使大事的原委、脉络、结果一览无余。宜略者，则只记其梗概。一般原则是详事略人，详异略同，宜粗不宜细。⑤综合叙述。有些大事不宜单独写入大事条文，分别并入有关条文之中又显得孤立、零乱，列表又不好排列。如生产、基建计划的完成情况、利润指标完成情况，煤矿百万吨死亡率等问题，可在每年年终写一简短的综述。这样处理，可以使读者从发展的角度纵观全局、对比感较强。

六、行文规范

①语言表达。采用规范的语文体记述，即使用第三人称、陈述句式、顺叙方法与白描手法。直陈事物的发生、发展和结果，不倒述、插述；不推想、虚构，不加评论。使用判断语或定语时，要字斟句酌，掌握分寸，语言表达要准确，不用“大抓”、“大搞”等不确切的词语，杜绝一切浮词和大话、空话、套话。不用“多数人认为”、“组织上决定”、“领导决定”、“上级指示”等等含混不清或失实的词语。

称谓及职务要规范。涉及人名时，对一般人物应直接写其姓名，不加虚称，不加“同志”、“先生”等类称呼（但在记述职务任免时，党内要用“同志”。如***同志任*矿党委书记）。为了解人物当时的身份，必要时可在姓名之前冠以职务，涉及人物职务的一定要点明其与当时工作直接相关的准确职务及全名，如“河南省委书记徐光春”等，而不宜用“王经理”等写法。

单位名称一律用第三人称，直书××公司（厂），不用“我厂、我矿、我公司”等第一人称，也不用“本公司、本厂”等概念含混不清的代称。各种名称一律使用全称（或规范简称），如全称过长，在文中又会多次出现时，可在第一次用全称后加注（以下简称×××）。一般不用俗称，口语化的提法应尽量避免，因为时过境迁，后人在理解上就会概念不清，应用学名，如“掌子头”，应称“掘进头”。

②数字规范。大事条文中的各种数字的用法，执行国家标准GB/T 15835-1995《国家标准出版物数字用法的规定》。文中的度量衡单位一律用汉字表示。如“平方米”、“吨”、“公斤”等。外文字母一律用印刷体。数字在表述上要用准确具体的数量词，不能用“少数”、“一部分”等表述。同时，一定要注意用词的准确性。如：增加多少倍、降低百分比、翻多少番的含义和计算方法都要正确理解。

③时间表述。大事记中的年代一律用公元纪年，使用阿拉伯数字。年份一般不简写，如2009年，不能简写成“09年”或“零九”。表述时间时，不要使用不具体的时间概念和时间代用词。如“前年”、“目前”等。。

记述大事时，对于难以确定具体日期的事件,在一月内发生的，年月清楚、日子不清者，用是月说明，系于月末；在一年内发生的综合性事件，年代清楚，月日不清者，用是年说明，系于年末。同日发生的事件，除第一条标明日期外，其余题前用“同日”表示。