网络化实验项目管理系统的设计与实现
2010-12-08秦昌明赵玉珂
秦昌明 王 红 赵玉珂
网络化实验项目管理系统的设计与实现
秦昌明 王 红 赵玉珂
实验项目的管理是实验教学管理中的一个重要环节,不仅可以完成对实验教学相关信息的记录,对上报数据的准确性也起到至关重要的作用。介绍了大连大学对实验项目的管理进行的改革,开发的网络管理系统,并对该系统的结构和特点进行了阐述。
实验项目;实验教学管理;网络
实验教学是本科教学体系的重要组成部分,是培养学生实践能力和创新能力的重要环节。它的基本任务是对学生进行基本技能及思维方式的训练,使学生掌握现代工程技术、测量方法、先进仪器设备和学科的基本研究方法,进而培养学生独立分析问题、解决问题的能力。实验室是实验教学的重要基地,是培养高层次实用性人才的重要场所,是开展教学科研工作的基础。因此,不断加强和改进实验室管理有利于学校素质教育开展的深入,有利于提高学校的管理水平,有利于提高办学条件。
实验室基本信息是实验室运作过程中的原始记录,是实验室整体面貌、管理水平和规模效益等的真实反映,具有极其重要的参考利用价值,而且高校实验室基本信息统计工作也是高等教育管理的重要组成部分。高校做好实验室信息收集统计常规工作,有利于高校加强对实验室工作的规范化、制度化管理,提高实验教学与实验室建设水平;有利于各级管理部门科学评价实验教学质量,统筹制定实验室发展规划和有关政策。教育部从2006年开始启用了新的“高等学校实验室信息统计”指标体系,新的指标体系涉及教学科研仪器设备表、教学科研仪器设备增减变动情况表、贵重仪器设备表、教学实验项目表、专任实验室人员表、实验室基本情况表、实验室经费情况表、高等学校实验室综合信息表等内容,这些都需要实验室工作人员提供详细、准确的信息。
大连大学教务处自2003年开始负责实验教学管理以来,一直承担着实验教学数据的上报工作,实验项目卡片是实验教学数据的一项重要内容。但是传统的实验项目卡片的录入是采用手工操作和单机方式结合进行的,不仅工作效率低下,而且不利于发挥实验室管理人员的主观能动性,也不能保证实验项目卡片录入的准确性。随着信息技术,尤其是网络技术在高校的普及,使用计算机网络来进行实验室管理成为必然。利用计算机实现实验项目的网络化管理不仅可以实现实验教学的规范化、流程化和信息化管理,同时还可以减轻实验室管理人员的工作负担,也为上报数据的准确性奠定良好的基础。基于上述原因,经过多方调研教务处结合学校的特点于2004年开发了网络版的实验项目管理系统。该系统采用了B/S的体系结构,因此访问者只需要通过浏览器就可进行实验信息的管理、维护以及完成数据统计,避免了C/S结构在维护和灵活性方面的缺点。经过几年的运行和不断补充,目前该系统已经日趋完善,真正实现了对实验项目的网络化管理。
一 实验项目管理系统的框架结构
实验项目系统由四个模块组成,即实验项目管理模块、报表打印模块、管理模块和帮助模块,如图1所示。
1.实验项目管理模块。实验项目模块由添加子模块、查询子模块和打印子模块三个部分组成。添加子模块功能是实现实验项目数据的录入功能,同时对实验项目中不能缺省的数据项作了标注,而且对各实验室所录入的数据提供了不同方式的返回主菜单:不保存返回方式、保存不提交(用户可进行修改)方式和保存提交(用户不能进行修改)方式。查询子模块可按用户需要进行各种条件查询。打印子模块完成实验项目的打印功能,作为实验教学材料用于各教学单位存档。
2.报表打印模块。报表打印模块中的报表是根据实验室管理的要求实现各种明细报表和统计报表的打印输出。
3.管理模块。管理模块主要针对管理人员使用,只有具备管理权限的使用者可以进入。该模块包括字典库子模块、用户管理子模块、数据上报子模块和数据备份子模块四个部分。字典库子模块主要实现对字典库的录人、修改和查询功能,为用户准确输人实验项目的数据提供了可能。用户管理子模块的主要功能是设置用户权限,保护本系统中的管理模块,由管理员对各教学单位使用者进行读、写、删除、打印、管理等权限进行设定。数据备份子模块完成每年实验项目数据的备份、留存工作。
4.帮助模块。管理模块主要提供本系统的使用说明和注意事项等相关信息。
图1 实验项目系统的结构
二 实验系统的实现
1.用户的登录。各实验室在添加新的实验项目卡片或对已填的实验项目卡片进行修改之前需要完成系统的登录。在相应的位置输入用户名和密码之后,系统需要对其合法性进行审核。如果不合法,系统会自动出现错误信息并提示用户重新登录。
2.相关信息的输入。如果各实验室是新添加实验项目卡片,在进入系统后就会出现添加页面,添加页面包括如下信息:实验项目申报年份、学院名称、实验室名称、课程名称、课程编号、课程类别、是否独立设课、实验名称、实验序号、是否开放、变动情况、实验计划学时、实验要求、实验类型、同时实验组数、每组人数、获奖等级、实验目的、实验内容、实验者信息、实验用仪器设备、实验用消耗性材料等。在完成上述信息的输入工作后,就结束了实验项目卡片的添加工作。
3.信息的修改。新的实验项目卡片添加完成后,系统自动提示该卡片的保存方式。保存方式分为保存、提交和不保存三种。各实验室作为用户端只有在保存的方式下进行修改,确保了数据的安全。
4.报表的生成。实验项目系统具有报表打印功能,根据管理员和用户的不同权限输出不同的报表。教务处作为该系统的管理员可以完成全校各实验室数据报表的输出,各实验室只能输出本实验室数据的报表。
图2 实验项目卡片填报流程
三 实验项目系统特点
1.系统充分体现了网络化管理。各实验室可以使用自己的用户名和密码进入系统,完成本实验室相关实验项目的信息添加工作。教务处以管理员权限通过后台对实验室添加的数据进行维护和审核。
2.系统具有柔性。由于大连大学是一所综合性大学,很多实验管理人员对计算机不是非常精通,因此系统在设计的时候尽量考虑教师在填写过程中容易出现的问题,以便于操作。如图3所示,申报年份、学院名称、实验室名称、实验类别、实验类型等相关信息均采用为下拉式菜单操作,不仅方便了填报人员进行操作,也减小了在填写过程中出现错误的概率。
3.系统具有操作的安全性。目前全校有21个教学
实验室,教务处作为实验系统的管理员为每一个实验室设立用户名和密码,这样各实验室在使用自己的账号进入系统后只能添加和修改本实验室的数据,以及完成打印等操作,从而保证在操作时的安全性,避免了操作过程中出现的误操作和越权访问。
图3 填报界面
四 结束语
计算机技术及软件技术的发展,促进了广大高校教学管理信息化的进程。利用网络化的实验项目管理系统不仅可以有效地共享大量信息,而且还可以利用计算机简化工作,提高效率。大连大学自2004年开始使用实验项目管理系统以来,根据实验教学改革的不断深化随时对实验项目系统进行完善,已经真正实现实验项目的无纸化管理和网络化管理。在以后的工作中,学校通过加强实验教学信息管理,发挥管理促进教学的作用,规范实验教学的过程,提高实验教学的能力,最终达到全面提高教学质量、培养人才的目的。
1孙芸 唐丽华 王淑萍:浅谈实验室管理与数据统计工作[J].实验技术与管理,2004,21(3):123-125
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3马帮立:谈高校实验室基本信息收集与管理[J].郧阳师范高等专科学校学报,2002,22(6):27-29
4冯志林 傅秀芬 闻星火:做好实验室数据管理,认真完成“实验室任务及人员情况”报表、报盘工作[J].实验技术与管理,2004,21(2):147-150
5徐辉:高校实验室基本信息统计工作的实践[J].中国现代教育装备,2009(1):125-126
6赵亚红:高校实验室数据统计报表信息化管理研究 [J].教育与职业,2008(18):150-151
7诸森儿 鲁建厦 谢列卫:计算机在实验室管理中的应用[J]·机电工程,2000,17(4):33-34
DesigningandImplementationoftheManagementSystemofExperimentProjectUndertheNetworkEnvironment
Qin Changming Wang Hong Zhao Yuke
The experimental project management is an important part of experiment teaching management . It not only recorded the experimental teaching-related information ,but also related to the accuracy of the data reported . This article describes the project management reform of Dalian University , The university has developed a network management system, and the paper discusses the structure and characteristics of the system .
experimental project;management of the experimental teaching;network
ClassNo.:TP315DocumentMark:A
孔祥春 郑英玲)
秦昌明,硕士,助理研究员,大连大学,辽宁·大连。邮政编码:116622
1672-6758(2010)02-0068-2
TP315
A