以信息化管理推进职校专业部室建设的几点思考

张喆

（上海市曹杨职业技术学校 上海 200333）

以信息化管理推进职校专业部室建设的几点思考

张喆

（上海市曹杨职业技术学校 上海 200333）

中职校专业部室建设是在新一轮职校发展中管理模式的创新实践。本文以上海市曹杨职校的专业部室建设分析入手，研究了如何运用校园信息化的有效管理推进职校专业部室的建设，从建网、建库、建队、建模、建制几个角度提出了完善信息化管理的设想，以信息化管理为扁平化专业部室建设提供最佳的平台和框架，优化资源配置，更好地实现管理自主化、管理人本化和管理个性化的校本管理。

信息化管理；专业部室；信息化校园；网络平台；扁平化管理

在如今的信息时代，信息越来越深刻地影响着人们的工作和生活。信息化生活意味着自动化、高效、便捷、理性，而信息化校园的建设对学校的发展也起着举足轻重的作用。

这几年来，曹杨职业技术学校由一所旅游类职校成长为一所有20多个专业的综合类中职学校，扁平化管理及专业部室的建设是学校的重点工作之一。专业部室制扁平化管理模式，强调权力重心下移，实行完整的民主管理，校长、教师、学生和家长拥有更多控制教育过程的权利，追求共同的质量、教育观和心智模式。而信息化管理则可以为扁平化管理的理性化提供最佳的平台和框架，优化资源配置，建立起全面、全程、全员质量管理体系，更好地实现自主化、人本化和个性化的校本管理。

背景

（一）概念解析

信息化校园 通过信息化手段，学校实现对各种资源的有效集成、整合和优化，实现资源的有效配置，实现信息化学习、信息化教学、信息化科研和信息化管理，实现教育的信息化和现代化。

信息化管理 指利用计算机、通信、网络、人工智能等技术，量化管理对象与管理行为，实现计划、组织、协调、服务、创新等职能的管理活动和管理方法的总称。校园的信息化管理是利用计算机技术、网络通讯技术对学校的教学、科研、管理和生活服务等所有信息资源进行全面的信息化，并科学规范地对这些信息资源进行整合和集成，以构成统一的用户管理、资源管理和权限控制，推动学校进行制度创新、管理创新，最终实现教育信息化、决策科学化和管理规范化，更好地建立起新一代的信息化职业校园。

（二）专业部室制扁平化管理模式

我校原来的内部机构设置实行条块结合的范式。条状结构网络为校长室（校长办公会议）——职能科室——年级组（教研组）——班级（教师）。学校内部机构设置共有校务办公室(含人事)、教务处、学生处、总务处、实训处、师训科研室等。各职能部门对年级组（教研组）班级（备课组）进行垂直或交叉的管理协调考核评价督导。近年来，我校根据现代学校制度的理念，顺应职业教育管理规律，把管理权力的重心逐步下移，运用分权、授权、协作、团队等组织行为学的原理和技术，以学生为本，重新架构了学校内部管理体制——专业部室制扁平化管理模式。

如何运用信息化管理促进专业部室建设，形成一种横向与互动的非线性网络，更好地激发起各部室之间的互动，使学校内部形成浓厚的合作氛围，激励学校全体人员参与系统思考，实现专业部室制扁平化管理模式，优化现代学校制度是学校迫在眉睫要解决的问题。

职校信息化管理建设的目的及意义

职校推进信息化管理建设可实现校园内教学、科研、服务的信息化和网络化；创造新的教育和工作模式，保障学校专业部室制扁平化管理的建设；创建虚拟校园空间，实现跨校区、跨专业部室管理，提高专业部室管理过程中和管理系统上的质量、效益、效率；有利于专业网络课程的开发；能促进教师专业化发展；为师生员工提供“一站式”服务，实现信息资源和信息服务的合理规划，合理分配及利用；保证资源和服务的可靠性、安全性、科学性；提高职业学校决策管理水平及整体综合实力。

“信息化管理”完善的原则

中职学校应本着高效、适用的原则，有计划、有重点，分专业、分层次，积极稳妥地推进信息校园建设。

设施建设是基础 信息化校园建设不但要做到设计合理、先进实用、安全可靠，还要留有余地，便于今后扩充和更新。职业学校的信息化校园更要注重面向社会，特别是创建中的职前职后教育中心更要有面向多层次对象群体的网络门户。

资源开发是重点 信息化校园的资源建设包括信息图书馆、学科资源库、科研信息库等，其中专业建设资源、课程开发资源、专业技能序列资源、教师专业化发展资源、就业指导资源应该作为重点建设项目。

师资培训是关键 信息化校园教育系统的功能能否得到充分发挥，取决于师资队伍的信息化素质。因此，要进行一系列的强化培训，使他们不但能够掌握使用信息技术的一般技能，还要懂得如何有效利用网上信息资源开展网上教学活动，这对于计算机教师而言，更有助于在信息校园建设实践中提升自己的“双师”能力。

制度配套是保障 应完善信息员责任制、绩效奖励政策等。

图1 校园信息化管理网络图

图2 学校信息资源库图

图3 学校数字化管理模式体系图

完善信息化管理的设想

建网 如图1所示，通过完善校园宽带网络系统、弱电服务支持系统、辅助多媒体教学系统等，为学校各类用户提供综合性信息服务，为学校的综合教学活动、实训实践活动、教学科研活动、招生就业宣传等工作搭建应用平台。

建库 如图2所示，通过学校自主开发、整理收集，并与有关教育软件研发单位、职业劳动部门、学生实习单位以及社会企业单位等紧密合作，不断充实学校各专业资源库和职前职后教育资源库，为校内外用户提供职业教育资源服务。

建队 通过各种培训，为学校培养一大批熟练掌握现代教育思想与信息技术，具有很强信息技术与课程整合能力的教师，在各专业部室设立专职信息员并设立相应的考核制度。学校服务中心各部门和专业部室门为配合和保障学校信息管理平台的运行，促进本专业部室的建设和发展，必须确定专职信息员。专职信息员主要承担以下职责：（1）贯彻学校信息化管理精神，协助信息技术中心完成实施专业部室的相关信息工程。（2）负责校级应用系统在本部门的推广使用。（3）检查、落实本专业部室信息化管理建设及专业资源的维护更新工作。（4）协调本专业部室与其他部门信息化工作方面的关系。（5）负责本部门对外的信息发布和资源提供，包括网站建设维护、信息的发布和更新等。（6）负责本部门人员的信息化技能培训。（7）负责本部门的信息安全保障工作，包括本部门信息设备的物理安全、网上信息的安全监控、有害信息的清理等。

图4 学校数字化管理模式体系详解图

建模 通过现代教育思想与信息技术的结合，结合职校的具体情况和特点探索学校新型教学和科研应用的信息化模式。如图3和图4所示。

建制 建制就是建立学校信息化教学、科研制度，不断提高可持续发展的教育信息化运作机制，拓展信息化管理机制。为保障信息化管理工程的顺利实施，学校以信息技术中心为领导小组，从组织、技术、安全、管理等各方面保证信息化管理的顺利实施。技术中心代表学校管理“信息化校园”，管理相关设备，制定相关制度，避免重复投资、资源浪费及保证信息安全，并提高“信息化校园”的使用率。技术中心在现有的管理中可以完善以下工作：（1）研究学校当前信息化管理技术的现状和发展道路。（2）培训、指导各专业部室相关人员使用信息管理系统。（3）各专业部室建立起具有专业特色的门户网站。（4）加强与社会各方面的联系，充实学校有职业教育特色的资源库。（5）搭建师训科研论坛，开设教学博客，开展专业部室内外研讨，制定虚拟教研考核激励机制。（6）监督各专业部室信息员的工作，定期对信息员进行考核。（7）制定相关的管理制度，如《信息工作责任制度》、《信息员岗位工作责任制度》、《信息安全保障制度》、《设备使用维护制度》等。（8）确保信息化建设所需的人、财、物的投入，进一步保障信息化管理的软硬件平台。

综上所述，中职学校专业部室制扁平化管理模式提高了现代职校的管理效能。通过网络平台的搭建、专业建设及资源库的充实、教师队伍信息化能力的提高、信息化管理模式的创新、信息化管理制度的完善，专业部室建设，各校区、各部室之间的交流、互动及良性竞争，学校职能对外辐射，学校职前职后中心创建等将得到促进，为21世纪现代职校发展起到推动作用。

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[6]黄淮学院信息化校园实施方案[OB/OL].[2009-08-20]. http://www.ztc.edu.cn/nic/.

G717

A

1672-5727（2010）06-0050-02

张喆（1970—），女，上海市人，教育硕士，上海市曹杨职业技术学校教师，中学高级教师，研究方向为职业教育。