以角色切入展开建筑工程资料管理的教学

张志刚

【摘 要】为进一步提高我国建设工程资料的收集、整理、编制、建档工作的管理水平,国家出台多项法律、法规、规范、标准以完善和强化工程资料管理。在开展的建筑工程资料管理教学中,模拟岗位工作情境,规范收集、整理、归档工程技术资料;依托软件优势重构资料管理体系,强化学生的专业整合能力和操作能力。从而推动施工项目管理的科学化,规范化和法制化发展,适应市场经济发展的需要,与国际惯例接轨。

【关键词】建筑工程资料 体系 资料管理制度 软件 岗位操作能力

建筑工程资料是建设工程合法证明与合格质量的证明文件,是工程竣工交付使用的必备,也是对工程进行检查、验收、维修、改建和扩建的原始依据。随着建筑市场运营管理的日益规范,为进一步提高我国建设工程资料的收集、整理、编制、建档工作的水平,体现工程资料作为工程质量验收重要组成部分的工作要求,依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程文件归档整理规范》等法律、法规、规范、标准规定,国家住房和城乡建设部以第419号公告形式颁布的《建筑工程资料管理规程》(JGJ/T185-2009)为行业标准,并通告自2010年7月1日起开始实施。

针对行业管理发展的宏观要求,以突出岗位职能为特色的高职高专土建系列的专业课程--《建筑工程资料管理》,无论从教学方式,还是从教学内容上讲,都应更加注重职业岗位的新发展和新变化,在课程的教学中做出一些革新,注重学生具备建筑施工企业资料员岗位能力的培养,以适应新形势下的行业、市场需要,为高职生走向社会赢得优势。

一、组构建筑工程资料体系,使学生理解工程资料内涵,树立正确的建筑工程资料管理的系统理念

建筑工程资料管理的突出特点之一是所涉及的专业内容点多、线长、面广。针对初次涉及这类问题的高职生来说,首要的是有一个较为清晰的感性认识,从主观思想体系中建立一个工程资料的具体概念。

资料是工程实体的反映,这就要求在建筑工程资料管理课程的讲述中把相关的实体性专业知识穿插起来,构成一个实物体系。对具体知识内容的讲述,首先要让学生对前续专业课程的总体回顾,然后根据本课程及相关管理规定和现实情况进行具体的有指针的讲述,并特别注意对所涉及责任主体的职责属性的定向和归类。

建筑工程资料管理课程在讲授中以施工单位的文件资料填报为主。首先,应按照《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300—2001)的规定,明确资料所反映的工程标段、批次,填报主体、时限以及管理流程。其次,区分不同的工程施工内容,并列讲述地基与基础分部工程、主体结构分部工程、建筑装饰装修分部工程、建筑给水排水分部工程、建筑电气分部工程以及竣工图和竣工验收资料的填写和编制;这些部分是专业性突出的重点教学环节,如何正确的选用和填列,是专业能力的集中体现,在具体讲授中,更多地让学生对先前关联专业知识回顾、重构,做到正确、有效填列。

二、灌输工程资料管理制度思想,按现行国家文档规范收集、整理、归档工程技术资料

按照《建筑工程资料管理规程》(JGJ/T185-2009)的要求,工程资料可分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和竣工工程文件。对于以上资料的分类整理,各地都根据当地情况,制定了相应的编写指南、标准、要求之类的规则。如,新疆自治区编写的《建筑工程施工验收及技术资料编制指南》(上册及下册)、《房屋建筑工程技术资料撰写收集整理应用实例》(第一至六卷)、《新疆维吾尔族自治区建筑施工现场安全技术资料编写指南》等;在课程的讲授中,教师必须以相应的区域性要求为实训纲领,让学生在课堂上就亲临岗位工作标准要求的情境,正确填列相关内容。

在过程性的教学中,应系统做好以下工作:

1、工程资料收集、整理必须完整、正确,注重资料能够反映工程建设的全过程。教学中体现纳入归档的资料必须经过分类整理,使学生掌握根据工程建设的程序和特点,分为阶段进行归档或在单位或分部工程通过竣工验收后进行集中归档的现实工作要求。

2、归档立卷的原则和方法应规范化。通过实训的学习让学生理解和掌握工程资料立卷应遵循工程文件的自然形成规定:保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用;案卷不易过厚,一般不超过40MM;同载体的文件一般应分别组卷;工程资料应齐全、系统、完整;工程资料的内容应真实、准确的反映工程建设活动和工程实际状况;工程资料符合专业技术要求;资料来源符合实际;单位或个人的签章手续完备;文件资料的材质、幅画、书写、绘图、用墨、托表符合要求等规范性的要求。

三、以工程资料管理软件的应用为着力点整合工程资料管理体系的重构,在学软件的过程中促进工程资料管理知识的全面学习

目前,国家住房和城乡建设部以及各地建设行政主管部门推荐使用的各类工程资料管理软件比较多。这些软件提供了快捷、方便的输入方式和强大的查询、修改、统计汇总的数据库管理功能,实现了从原始资料录入到信息检索、汇总、维护、后期模板添加、修改、删除等一体化管理,极大地提高了资料管理工作效率和规范性。

因此,在当下的建筑工程资料管理教学环节,就不得不依托软件的强大优势展开对资料管理体系的重构,让学生在软件学习中了解工程资料的架构,提高学生的专业整合能力和操作能力。同时,在资料管理软件的学习、应用中提升学生的电子信息自动化的作业能力,拓展专业潜质。

鉴于目前建筑行业中资料管理方面存在的单位工程技术资料不全、乱、假、差,深度和广度达不到有关规定的要求等情况,在具体的教学中应究其缘由,寻求突破,从掌握资料管理实质的角度教会学生如何把握资料的灵魂,使工程资料管理更有效的促进工程项目管理水平的提升。

工程建设项目的唯一性和多样性的特点也要求资料管理应根据具体的项目情况有所侧重。鉴于此,专业知识的掌握程度、专业思想的表达能力是提高资料管理科学化、规范化高效开展的根本途径。当前建筑市场的发育状况要求建筑工程专业技术人员在具体的工作岗位上要有较强的应从能力,能够根据岗位工作情况适时调整工作,因此,作为高职教师在讲授建筑工程资料管理课程的同时更应注重学生的综合素质的培养和锻炼,使学生具备一定的岗位运作能力,在专业学习后能够担负起资料管理工作的职责。

参考文献:

[1]《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328-2001。

[2]《建筑工程资料管理规程》(JGJ/T185-2009)

[3]《建筑工程技术资料管理》李媛人民交通出版社