浅谈降低企业成本的途径探讨

长庆油田公司行政事务中心财务代理科 解文静

浅谈降低企业成本的途径探讨

长庆油田公司行政事务中心财务代理科 解文静

目前我国企业在成本管理方面存在一定的缺陷，不能很好的降低企业成本，为了以最小的成本获得最大的收益，企业可以通过提高预算人员配置、使用先进的预算管理方法和责任到人的方法来降低企业成本，提高企业利润。

成本管理 成本控制 预算

成本管理是指企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称，其主要目的是充分动员和组织企业员工，在保证产品质量的前提下，对企业生产经营过程的各个环节进行科学合理的管理，力求以最少生产耗费取得最大的生产成果。在目前市场经济条件下，企业经营的主要目标就是获取高额利润，使企业价值能够得到最大化的发挥，但是目前我国企业的成本管理工作还非常薄弱，存在诸多问题，为了更加有效的降低企业成本，使成本发挥最大的工作效益，实现科学的成本管理，首先必须分析企业成本管理中存在的问题。

一、企业成本管理中存在的问题

长期以来，我国企业都没有形成完整的成本管理体系，成本管理的观念比较落后，不善于从企业整体方面来进行成本管理，从而使得我国企业的成本管理上存在以下两个主要问题：

（一）企业全体员工参与意识落后

在我国企业的成本管理工作的传统意识中：成本管理只是企业财务部门的工作，降低企业运营成本只是企业高层人员的职责，和普通员工没有任何关系，普通员工从不参与成本目标制定、成本执行、成本监督与改进的工作，只是被动地执行企业高层所制定的工作规则及工作目标，但是成本管理是一个全体员工包括企业各部门都必须积极参与的事情，涵盖日常生活的方方面面，目前，由于员工缺乏成本管理的参与，使其成本意识淡漠，控制成本的积极性没有被调动出来，在实际工作中常常使得成本费用超出预算。

（二）缺乏有效的成本控制手段

随着科技、经济的快速发展，市场上已经出现了先进的成本管理方法，但是多数企业的成本核算与成本管理方法仍旧是传统手段为主，主要是品种法和分步法，在传统的计划经济下，这些成本核算方法比较准确地反映了企业产品的成本，但目前市场变化很快，消费者的偏好又各不相同，只有不断地迎合消费者的口味，企业才能扩大市场，获取高额利润。

在计算机网络化的时代，有些企业已进入了会计电算化阶段，会计软件也是飞速发展，但在成本模块的应用程度普遍不高。一些小企业依然手工做账，这就导致了整个企业成本管理水平低下，所提供的财务信息缺乏全面性和准确性。

二、降低企业成本的有效途径

企业要生存发展，就必须完善成本管理体系，成本的降低不是一味的减少企业的成本，而是用最少的成本达到最大的效益，使成本发挥最大作用，因此成本的降低主要集中于成本的预算方面，通过企业各方的努力形成有效的成本管理体系。

（一）提高预算人员配置

在企业成本管理中，形成一支有力的预算队伍，是企业生存发展的基础。预算是衡量企业的盈利水平是否达到效益控制要求的重要依据，是一项复杂、系统的工作，合理、强势的预算可以为企业建立一套可操作性强的、信息共享的全员成本管理信息控制、核算、分析系统。因此，在预算人员的配置上，必须有一支直接对公司董事会负责的、不受各下属公司及项目指挥部、管理部门制约的预算队伍。

预算员的岗位职责不仅仅是根据企业发展制定每年、每个项目的前期进行成本设计，更需要在项目进展过程中与项目的设计与进展同步完善，随时修正数据，使之成为项目设计、效益控制的标准，做到在项目的设计和进展中监督检查成本控制情况。在项目的设计和交付时，对取得的收入与支出进行合理化配比分析，并将实际取得的效益进行细化分析总结，促进效益控制工作。

（二）使用先进的预算管理手段

随着电子信息产业的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，也有少数企业开始了会计电算化的历程，因此，可以建立以计算机、预算核算软件等高效辅助网络工具为操作方法，将各管理层、各部门、各工序合成为管理共同体，信息共享的管理系统。

通过专业的预算管理系统，明确各级目标责任成本，使全员参与具备可操作性和实时性，并且，各部门之间可以做到相互监督，效益控制及监督结果成为实时公布的监督检查信息，增加成本管理的透明度。在高度透明的、信息共享的、各尽职责的管理控制环境中取得最大效益。

目前，各个软件企业都已经推出了不同的预算管理软件，为预算管理提供个性化的解决方案，逐步实现预算编制、预算分解、预算控制、误差诊治及业绩评价等。有条件的企业可以根据自身需要及经济实力选择适合自身的专业预算管理办法，通过预算管理，达到降低成本的效果。

（三）实行责任到人

降低成本必须做到全员参加，要每一个环节，每一个层面都实行成本控制，而不仅仅是一个部门特别是财务部门和财务人员的事情。最有效的责任到人的方式在于成本分割，成本分割就是指将涉及成本的项目分化到最小的单位，然后逐项降低成本，并制定完善的奖惩制度，将员工收入与最佳效益控制结果相挂钩，使工作效益与员工的收入成正比，从而使责任落实到部门、车间，甚至个人。通过加强成本分割战略，把降低成本的责任落实到个人，这不但明确了责任，也使得员工的成本意识增强。

[1]颉茂华.现代市场经济的成本控制新理念.财会月刊，2002；6

[2]焦跃华，袁天荣.论现代成本控制目标.财务与会计，2000；11

[3]汪方军，万威武.丰田的Kaizen预算及对成本控制的启示.商业经济，2004；3

[4]岳才千，王东升，李延.实施全面预算管理加强成本控制.交通财会，2006；6