浅谈事业单位会计电算化信息系统建设方案

河南大学 辜金哲

浅谈事业单位会计电算化信息系统建设方案

河南大学 辜金哲

信息系统建设已经越来越受到人们的重视，事业单位的会计电算化也在进行信息化系统建设，以提高事业单位会计电算化的水平。本文从事业单位会计电算化实施信息系统建设的必要性出发，分析了当前事业单位会计电算化信息系统建设的几个误区，最后提出了事业单位会计电算化信息系统建设的方案。

事业单位 会计电算化 信息系统建设

一、事业单位会计电算化实施信息系统建设的必要性

随着社会经济的发展，各个行业都在快速的发展，信息系统建设成为行业快速发展的标志，同样，事业单位会计电算化也随着经济的发展开始进行信息系统建设，为会计电算化的发展提供有力的保障。事业单位会计电算化实施信息系统建设其必要性主要表现在以下几个方面：

（1）事业单位会计电算化服务功能要求必须建立会计信息系统

事业单位会计核算中心的服务越来越多，功能越来越强大，包括资金结算、会计核算和财务管理等等，越来越多的服务要去做好，并且要顺利，方便，高效。因此，先进，完善的会计信息系统是非常必要的。

（2）核算中心的监督功能要求事业单位采用会计电算化信息系统

事业单位要建立强大完善的监督系统必须要进行会计电算化信息系统建设，仅仅依靠制度是远远不够的。必须要采用功能齐全的会计电算化软件，制度和程序控制系统结合，才能完善高效的进行核算中心的监督。

二、事业单位会计电算化信息系统建设中存在的误区

（1）信息管理系统过于简单

目前，大多数事业单位都已经开始采用会计电算化信息系统，然而，对于会计信息管理系统的应用还很简单，达不到会计电算化的要求。会计电算化的要求是，对单位的出纳、工资、固定资产等资金流的管理工作以及凭证填制、过账、报表等会计核算工作，实现无缝链接式的计算机联网运行。这需要我们在以后的工作中不断的完善，加快信息管理系统的应用。

（2）会计信息系统概念模糊

尽管已经很多事业单位采用会计电算化信息系统，但是对其概念非常模糊，因此，影响了对其的使用。会计信息系统是指以各种技术（包括计算机技术、数据库技术和网络技术等）为基础和基本工具，对单位业务流、资金流、信息流和工作流进行管理与核算的信息系统。因此，只有真正澄清了其概念，才能更好的应用。

（3）会计信息系统数据关系没有理清

现在不少的事业单位之间的信息管理还都是封闭的，当然各个单位之间的数据，信息要保密无可厚非，但是之间一些有利于管理，有利于各自发展的信息必须进行沟通，建立连接，只有这样，才能更好的发展，才能达到财务、业务一体化管理。

（4）会计信息管理系统管理不够严格

由于事业单位会计电算化信息管理系统还没有达到想要的高度，对其的管理也缺少规范。存在各个会计信息系统行业规范不统一的现象。比如：有的软件系统管理员可进行任何业务流程的处理；有的软件系统不能进行多种业务经营模式管理；有的软件系统编制利润表时无法进行发生净额取数等等。这些问题均需行业标准与技术规程来解决。

以上为事业单位会计电算化信息管理系统中存在的主要问题，这些问题的解决程度决定了事业单位信息化建设的完善程度。因此，我们必须在认清这些问题的基础上，快速有效的进行会计信息系统建设，最终建立起最好的事业单位会计电算化信息系统建设方案。

三、信息系统建设方案对策

事业单位会计电算化工作越来越繁琐，业务量越来越大，这就要求我们必须尽快的建立强大完善有效的信息系统，提出最佳的方案。笔者认为要想建立合理有效的信息系统建设方案，必须要做到以下几点：

（1）加快会计信息管理系统的软硬件配置

采用网络版会计软件，这样可以避免每个单位每台电脑都要安装软件的繁琐，同时要对网络版会计软件进行各个方面的加强，加强控制和管理，大大提高其安全性。同时，采用网络版会计软件，还可以帮助各个单位的领导及时方便的了解本单位的账务情况，仅仅需要网络远程查询就可以了，方便、快捷、有效，并能做到安全；采用网络版会计软件还能有效的进行链接，对相关的系统快速的建立链接。

软件方面，加大会计信息管理系统的功能，进行更多更有效的配置，这样可以让工作更加快速，更加准确，安全。比如，可以采用选择基于B/S结构的网络版会计软件。采用该软件可以减少客户机端的维护工作量，也可以通过互联网支持基层单位领导远程查询，便于核算中心与基层单位的信息交流。

（2）完善计算机管理制度

采用网上管理势必会存在一些问题，比如电脑崩溃，文件损坏等问题。因此，要建立完善的计算机管理制度。要做到以下几点：首先要定期进行电脑和会计电算化信息管理系统的维护，尽可能的保证系统在好的状态下工作；其次学会备份文件，对于每个月做的会计电算化资料要进行不同地点的备份，不同文件夹最好能备份两份，更好的是通过U盘进行备份，来预防电脑出现意外情况。

（3）人员素质提高和培训

一方面，对于事业单位来讲，人员素质提高是很重要的，其会计电算化人员更要有高的素质，这与会计的重要性密不可分。对于信息管理系统来讲，也是如此，人员素质高，接受能力就强，对于信息管理系统上手就快。

另一方面，人员的培训是非常重要的环节，信息管理系统本身就是一个发展的过程，软硬件就是这样，不夸张的讲，每天都有新的改进，从这方面来看，人员的培训是非常重要的。事业单位要定期对其会计电算化人员进行会计信息管理系统培训，让其了解更新的会计信息管理系统的使用方法，只有这样，会计电算化人员才能在工作中更快更好的进行会计工作。

[1]李明伟.网络环境下会计电算化存在的问题初探.重庆科技学院学报：社会科学版.2010年第12期

[2]戴敏.浅谈会计电算化对企业内部控制审计的影响及对策.科技信息.2010年第19期

[3]高晓艳，刘秀英.关于会计信息系统建设的思考.财苑—改革与发展.2004年第6期

[4]郝静，王慧君.谈会计电算化下的内部控制.中国外资.2010年第7期

（责任编辑：李美）