浅谈现代企业如何做好会计基础管理工作

陕西清水川发电有限公司 雷永泉

浅谈现代企业如何做好会计基础管理工作

陕西清水川发电有限公司 雷永泉

会计基础工作是财务工作的根本，只有做好会计基础工作，才能从根本上提升会计核算质量，为企业提供真实可靠的财务分析报告。本文就现代企业如何做好会计基础管理工作提出了一些观点、做法，意在通过对如何落实《会计基础工作规范》的讨论，来提高现代企业会计基础工作的管理水平。

会计基础工作 管理 提高

会计基础工作是财务工作的重心和根本，只有做好会计基础工作，才能从根本上提升会计核算质量，为企业提供真实可靠的财务分析报告。尤其是进入信息化时代后的现代企业，更应该高度重视会计基础工作管理，利用先进的科技手段，保证会计信息沟通的及时、准确，实现从会计核算向财务管理的转变。下面就现代企业如何做好会计基础工作管理工作中的一些体会。

一、统一认识，形成团队合力

自强不息，止于至善，是做好财务工作的动力和目标。努力建立和完善有利于促进企业发展的财务管理体制，形成规范的、有行业特色的财务管理与会计核算体系，塑造一支高素质的财会队伍，达到管理手段现代化、财会队伍建设知识化、财务管理模式规范化、会计核算方法科学化，使财务工作在效率、质量等方面有更大的提高，努力实现企业整体资源配置最优化、整体效益最大化的目标是企业自上而下的统一认识，也是做好财务工作的基础和前提。

二、顶端设计理念，高起点筹划

“高点观局”，才能全面、系统地认识事物。引入顶端设计理念，在高起点上，对企业的财务管理工作进行筹划和安排。按照高起点、严要求的目标，积极倡导学习，运用新观念推进工作，不断开拓思路，围绕管理现代化、信息化建设的需要，提出实现六项符合现代企业会计基础管理工作的理念：

1、手段网络化：积极推进企业信息化建设和网络化，最大程度地使用企业的信息平台，使工作手段网络化，提高工作效率和质量，实现信息资源共享和高效利用，在网络化方面主要包括以下工作。

一是注重会计电算化建设，提高财务管理效能。会计电算化有利于会计账、证、表的规范处理和会计档案、固定资产规范化管理，同时也能减轻会计人员的工作量，提高会计核算的准确性，从而使财会人员从繁忙的业务中解脱出来，腾出时间和精力参加业务培训，将更多的精力用于财务管理。为企业管理层决策提供较为完整的财务资料，同时也大大提高财务工作的效率。作为企业管理信息系统的一个重要终端，财务部门通过会计工作的电算化、网络化，使会计队伍整体素质有质的飞跃。

二是远程增值税发票管理系统的运用，使企业及时认证进项发票，缩短认证发票的时间和次数的限制，提高认证发票的及时性。并做到税票按月认证、按月装订。

三是建立企业网上银行支付系统。与传统意义上的银行业务相比，网上银行的优势明显。“网银”具有节省人力、降低业务成本、高效、便捷、私密性与标准化服务等优点。网上银行系统投入运行，大大提高结算工作效率和资金运行安全性。

2、业务流程化：编制工作流程图,建立完善、严格的财务核算流程，促使业务流程化：依据行业核算特点，参考各岗位及各类业务内容，按照合规、合理、高效、精简的原则编制工作流程图,严格按照工作流程运行，规范财务人员的工作行为，使各岗位工作一目然，实现岗位之间无缝对接,减少工作失误，杜绝财务管理漏洞，使财务管理工作得到全面的提升。

3、岗位责任化：明确各岗位要承担的责任和做好的工作。为提高工作效率，首先，通过内部调整，定人定岗，明确职责，减少工作中的磨擦，发挥出团队作用，调动起内部每个员工的工作积极性；其次，树立服务意识，转变工作观念，主动配合业务部门，对企业决策部署和财务工作重点进行细化、量化,分解落实,责任到人,明确时限,加强督导,确保落实,部门员工强化责任,服务大局,确保企业目标任务的完成。

4、核算标准化：通过建立健全核算标准和管理制度，实现会计工作标准化。通过标准化的内容，在最短的时间内了解企业的业务，很快的投入工作，无论从工作的质量和效率上都得到很大的提高。

5、沟通长效化：充分发挥财务部门的管理职能，实现部门间、岗位间的无缝连接，提高业务处理速度。工作中重视沟通交流，强化团队的整体工作能力，在探讨与沟通中不断创新，为工作打下牢固的基础，为应对新工作新任务创造重要条件。

6、工作高效化：从增强素质和责任意识、紧迫意识入手，追求在有限的时间内完成繁重工作的速度与质量。

三、遵规严行，抓好基础工作

注重细节，夯实基础，努力实现会计基础工作规范化，完善岗位责任制，逐步建立符合企业发展要求和经营管理的会计核算体系。

1、抓基础，练内功，重视会计基础工作。在会计基础工作规范化建设上动脑筋、理思路、想办法、订制度、抓落实。

在财务部门日常工作方面，要高度重视会计基础工作，并要求将这种理念贯彻到每个工作环节中去，同时责任明确到人。明确各岗位处理业务过程中的关键控制点，落实不相容职务相互分离的原则，坚持进行岗位轮换制度,坚持定期自查互检,加强财务风险的控制,防范财务风险。并在核算过程中严格遵照执行，以此来规范财务核算工作。

2、严格遵守填制原始凭证和记账凭证的基本要求。⑴原始凭证的内容必须具备构成合法凭证的基本要素。从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖章。出纳人员应对记账凭证加盖现金或银行收、付讫章。⑵记账凭证的内容必须填写完整，涉及现金和银行的记账凭证还应当由出纳人员盖章，经办人员签字或盖章。

3、细致做好会计结账工作。⑴会计人员通过会计软件账务处理系统填制相应业务的凭证，主管人员审核通过后，形成总分类账和明细账。⑵会计人员必须核对各个会计账簿之间的账簿记录是否相符。记账人员必须在规定时间完成会计汇总和结账工作，并按要求报送快报、会计报表等资料。⑶总账和明细账定期打印，经审核无误后装订成册，并由记账人员，审核人员和财务主管签字或盖章。

4、严格规范会计交接工作。当财务人员岗位发生调动时办理“工作移交清单”一式三份，由交接双方各保管一份，留档一份。工作移交清单注明交接日期，并由监交人员、交接双方人员签名或盖章。办理好财务工作交接，有利于分清移交人员和接管人员的责任，可使财务工作前后衔接，保证财务工作顺利进行。

5、加强会计档案的管理。将会计档案的收集、整理、立卷、归档工作列为财务管理工作的重要环节。对会计凭证、会计账簿、会计报表和税票、银行存款余额调节表、银行对账单、合同等其他会计资料建立档案，并登记造册，妥善保管。会计档案建档要求、保管期限、销毁办法等依据《会计档案管理办法》的规定进行。对会计电算化产生的档案做好保管、维护工作。定期对会计软件系统数据进行刻录备份，将光盘保存在励磁柜中。

四、持之以恒，重在坚持

财务会计基础管理工作过程中，一定会遇到新的困难和问题，贵在坚持，难在坚持，这就需要有锲而不舍、持之以恒的精神。只要脚踏实地、持之以恒、不断创新，就能把工作真正做好。

1、增强风险防范意识、坚持做好内控工作。“没有规矩，不成方圆”。健全内部控制制度是提高会计信息准确性、保证资产完整性、保证财务活动合法性、保证业务目标实现的主要措施。

健全内部会计制度包括建立严密有效的内部控制制度、健全的会计核算规范、及时的财务报告制度、定期的财务盘点制度、必要的预算控制制度和重大投资决策控制制度等。

制定健全企业的内控评价体系，及时发现问题，及时处理问题。完善的内部控制体系建立和实施在规范经营行为，提高管理水平，保证资产的安全、完整，增强风险防范能力等方面发挥积极的作用，成效显著。

2、严格执行资金管理制度，把好资金出入关。坚持做到付款依据不对称的不付款、付款手续不完善的不付款、付款单据不规范不付款，有效地堵塞付款中的随意性。

3、完善财务日常管理工作，严控成本费用。控制成本费用开支。在核算上严格按预算制度执行，费用明晰，坚决杜绝预算外开支；努力清理往来明细账，积极催收预付账款，以确保利润目标的顺利实现。

加大资产负债管理，优化企业财务状况。完善固定资产管理，配合设备部门定期检查企业各项资产情况，及时计提各项资产减值准备，更真实地反映企业的资产状况。

4、强化预算管理，加强对生产经营活动的控制。预算是关于企业在既定期间内经营、财务等方面的总体预测。通过专刊等形式培训宣传，使企业员工解全面预算，增强预算管理意识，为推行“全面预算管理、全员预算管理、全额预算管理”工作奠定良好的基础。

5、发挥财务分析职能，为经营管理决策提供依据。 财务分析是企业整体财务战略的向导，为企业管理提供明确的测算和评估参数。财务分析工作是在既有的财务报表基础之上，对一定时期的财务状况、经营成果数据进行分析，从而对企业在日常经营管理中存在的问题和不足进行剖析，并根据企业的经营方针和经营目标提出相应的改善措施。

按期做好内部定期分析,密切跟踪宏观经济金融动态,把握业务发展情况,监测主要财务收支项目的变化情况,对各项收支预算执行情况和同比、环比变动情况以及财务技术指标实施分析,为管理层掌控月度、季度经营情况及时提供信息。

认真开展中期报告、年度报告的讨论分析材料的准备工作,在遵循披露时效要求的前提下,不断提升分析质量和深度。

“理好财、管好家、当好参谋”，是作为每个财务工作者的基本职责。要始终牢记职责，在预算管理、控制成本、应收账款回收、争取政策等一系列保障企业良好运行的重要工作中把好关，为企业当好 “管家”，当好“参谋”。

五、重视学习，勤于学习，善于学习

近年来，会计领域发生翻天覆地的变革，新准则的颁布，不仅仅是一部财务人员的全新的工作准则，更是一种理念，以38项准则为框架、根据市场经济发展和企业发展的实际情况不断完善的一种理念。原有的工作方式与方法已经落后，现实情况要求财务人员只有不断地学习和思考，才能适应工作方式的变化，适应工作的转变要求。根据发电企业业务核算专业覆盖面宽、要求高的特点，各个岗位之间存在一定的业务交叉，所以除本专业的知识还要掌握其他岗位的一些专业知识，这就要求财务人员具备“一专多能”的能力。这种能力只有通过不断地理论学习和实践积累来取得。

“他山之石，可以攻玉”，借鉴其他成熟企业的会计核算体系和经验，可以使的工作少走弯路。在这些学习过程中，不能机械的照搬，所有先进的办法都需要与本企业是实际情况相结合，全盘考虑、严格论证后实施。

日常，财务部通过开展定期或不定期的业务讨论会，对整个财务工作做系统的总结与安排，规范各项财务行为，使财务工作按规则、程序有效地运行和控制。通过各种形式的学习，在不断提高自身综合业务能力的同时，努力打造一支想干事、会干事、能干事、干好事的财务队伍，使财务工作跟上时代步伐，再上一个台阶。

（责任编辑：李美）