浅析建筑施工中物资管理的措施

2010-10-09中交一航局四公司物资分公司吴芝秋

财经界(学术版) 2010年4期

中交一航局四公司物资分公司吴芝秋

在《财富》杂志2009年评选出的世界500强企业中，我国建筑施工企业占了4席，明显高于其他行业。这说明在我国市场化的过程中，建筑施工企业获得更好的发展机会。但是，企业规模的膨胀并未给企业带来丰厚利润。尽管造成利润水平较低的因素是多样化的，但是企业无法控制自身的成本也是一个必须要考虑的问题。物资成本占工程成本的60%以上，因此，良好的物资管理可以有效的提高物资的利用效率，降低建筑施工企业的成本。本文就目前建筑企业物资管理存在的主要问题进行了分析，进而提出了提高物资管理的对策，以期为提高我国建筑施工企业的物资管理水平提供有益的参考。

一、建筑施工企业物资管理存在的问题

（一）物资管理手段落后

建筑施工企业的物资管理是具有微观性、专业性、规范性等特征的，且具有很强的可操作性的一项工作。许多企业并没有使用先进的物资的计量工具和计量手段，这些落后的手段造成的物资使用的不精细。众多建筑施工企业物管部门并未实现按施工物资管理工作的特点和内在规律来制定和实施施工物资管理工作计划，诸如战略采购、物流管理、供应链战略管理等先进适用的物流管理思想的精华并未吸收到物资管理的过程之中。

（二）实践上存在重供应轻管理的现象

准时提供生产所需的物资是物资部门的重要职责，也是企业高层对物资部门的最基本的要求。如果延误生产，物资部门所承担的责任重大。因此，物资管理人员的工作重点就是供应，而忽视了提高物资管理水平对企业带来的有益之处。

（三）物资管理中的信息化程度比较低

运用计算机技术，实现物流信息的收集汇总并及时传递有关部门，能够充分的利用物流信息是物流信息化的主要特征。而建筑施工企业尚未形成自己的信息化系统，仍停留在最原始的信息传递手段和控制方法，其仓库计算机网络化建设缺乏全面行。库存主管无法及时获取物资库存信息。这说明建筑施工企业的反馈系统的时效性是比较差的，因而导致库存调控能力比较薄弱，这些都有碍建筑施工企业提高物资管理水平。

二、物资管理存在的问题的原因

（一）从思想上看，企业对物资管理缺乏足够的重视

施工企业管理的最重要组成部分是项目管理，项目管理的关键点就是物资管理。由于受营销观念的影响，没有项目，那么项目管理又有何用；没有项目，物资管理又有何用。因此项目管理负责人主要放到拦项目的身上，当项目开始施工时，其精力大都放在施工进度和工程质量上，物资供应只要不影响施工进度就很少有人关注这个问题。有些长期从事物资工作的专业人员，虽然为建筑施工企业的物资管理付出的了巨大的心血，但因不受领导重视，职务晋升空间不大，待遇较差，故而，这些高素质的人才不得不转行另择它业，导致建筑施工企业物资管理水平低下，进而形成了恶性循环。

（二）从观念上看，落后于现代管理理念

随着物流的快速发展，建筑施工企业尚未形成于物流公司合作的理念。认为将物资的管理中的一部分职能让给其他企业来做，无疑是违背“肥水不流外人田”的基本原则，由此产生了对第三方物流的抗拒心理。这就造成企业无法借助外力提高自身的物资管理水平，这是落后的管理理念的体现。

（三）从人力资源上看，物资管理人才缺乏

人员素质较低是制约建筑施工企业物资管理水平提高的重要原因之一。譬如，物资管理人员的知识结构老化，他们在接受现代化管理理念与手段时，存在着极大的难度。部分物资管理人员甚至不会使用电脑，那么何谈利用现代化的手段获取有用的信息。这主要原因是在企业规模的急剧扩张的同时，物资管理专业人员的增加速度却没有跟上。建筑施工企业只能将缺乏系统、专业、相关的培训的人员纳入到物资管理的团队中。只要建筑施工企业不努力改变这种状况，物资管理水平的提高就可能是空谈。

三、提高物资管理水平的措施

（一）提高重视程度，建立健全物资管理各项规章制度

首先建筑施工企业必须从领导层开始重视物资管理。领导层重视物资管理是建筑施工企业提高物资管理水平的根本保证。其次，企业应以职能部门为龙头，建立一套科学有效的物资管理制度。从物资计划、采购、合同签订到验收、保管、领用、报废，整个物资流程都有制度可循。譬如，物资采购计划的编制应本着统筹兼顾，留有余地的原则，与施工组织安排相符，防止计划偏大造成积压浪费、偏小造成停工待料。

（二）加强人才的储备，建立内部人才信息库

企业不断发展的动力和源泉是人才，配置人才是企业资源的配置的重中之重。物资管理是一门科学，它需要优秀的专业化的人才。首先企业要舍得投入在物资管理人员的引进上。一方面应该高薪招聘就有实际操作经验的物资管理人才；另一方面应该为物资管理团队补充新鲜血液，招聘大专院校毕业生来充实物资管理队伍。根据实际工作经验，企业应该要有一定的人才储备，应该让在岗人数大于总需求人数，必要时实施末位淘汰制，以提高人员的自发自动能力。建筑施工企业应该对物资管理人员实行必要的培训，提高人才的专业素质。

（三）加强物资管理的审计

物资管理审计是借助外力来加强物资的管理的一种重要的手段。在审计时应该尽可能的保证审计人员的独立性，只有审计人员的独立性得到保证，其审计的意见才可能是有效的可靠的。必要时，应该借助民间审计，即注册会计师审计，为企业提供更多的管理建议。物资管理的审计首先要获取施工现场平面布置图，从总体上判断物资管理的水平高低。进而应该检查各类物资是否实行了分类、分区保管存放。物资管理审计时应该特别注意现场观察，并进行相应的物资盘点。

（四）加强物资管理过程控制

项目开工以前，应根据设计图纸计算工程量，并按照企业定额或上级统一规定的施工预算定额编制整个工程项目的施工预算，作为指导和管理施工的依据，对生产班组的任务安排必须签发施工任务单和限额领料单，并向生产班组进行技术交底，在施工任务单和限额领料单的执行过程中，要求生产班组根据实际完成的工程量和实际消耗人工、实际消耗材料做好原始记录，作为施工任务单和限额领料单结算的依据。在任务完成后，根据回收的施工任务单和限额领料单进行结算，并按照结算内容及时总结材料成本与效益。

（五）采用先进的物资管理方法

在建筑施工企业施工的过程中，各种物资的消耗量存在着极大的差别，学者也注意到了这一点，提出了ABC分类方法来进行物资管理。该方法明确施工物资管理重点不同，再根据消耗物资的数量规模与对工程质量的影响程度，科学划分物资类别。采用ABC分类法，按照物资消耗数量、价值大小、资金占用量的多少作为执行标准，将物资分成A、B、C3个类别管理重点。这一种方法能有效的提高库存合理率、缩短资金周转时间、增加周转次数。