我国学术期刊数字化面临的问题与对策

2010-09-28杜玲

天水行政学院学报 2010年6期

关键词：学术期刊期刊数据库

杜玲

（天水市行政学院，甘肃天水 741018）

我国学术期刊数字化面临的问题与对策

杜玲

（天水市行政学院，甘肃天水 741018）

期刊数字化代表着期刊业的未来和方向，本文探索了中国学术期刊数字化的发展现状，指出了中国期刊数字化发展中存在的主要问题及应采取的对策。

学术期刊；数字化

随着知识经济的发展和国际网络环境的不断完善，计算机技术在社会生活的各个领域已经被广泛应用，同时，计算机技术也为电子出版提供了前所未有的发展空间，数字出版是出版业的未来和发展趋势，期刊数字化也成为期刊发展的必然趋势。对中国学术期刊界而言，紧跟世界出版界的发展趋势，围绕数字出版，对现有的出版资源进行优化重组，是我国学术期刊新的发展之道。作为交流思想，记录、传递和积累各种知识，发现与培养科技人才的重要载体之一的学术期刊，在知识交流体系中，占有极其重要的地位。为适应新形势下的发展要求，学术期刊率先开始期刊数字化，改变自己的媒介形式、运作方式和服务方式，由于其内容的特殊性，被首先列入国家信息化建设项目中，且发展迅速。但是，我国科技期刊和国际科技期刊数字化相比较，还存在一些问题，差距也很大。

一、我国学术期刊数字化的发展现状

学术期刊作为科学技术事业的重要组成部分，具有传播知识、传播思想、传播信息的重要功能，与科技创新和进步有着密不可分的关系。另一方面，学术期刊作为衡量一个国家的科学发展水平的尺度，标志着该国家的生产力水平高低及科技文化事业的发达程度，会产生巨大的社会影响和经济效益。因此，办好学术期刊是建立我国科学和技术创新体系的重要环节。期刊数字化是指依托传统的期刊内容资源，用数字化工具进行立体传播，是网络时代的产物。在期刊数字化已成为全球流行的趋势下，为适应网络时代与数字化转化进程，较多期刊编辑部已经建立了期刊网络系统，达到了稿件处理的网络化、数字化，我国学术期刊作为知识和知识创新的载体和传播工具，同样也受到计算机和网络化带来的影响。

我国的电子期刊产生于20世纪90年代，较之国际水平，虽然起步较晚，但发展相当迅速。在我国，期刊数字化的各种尝试也越来越引起社会各界的关注，一批以学术期刊数字化或数字化经营为核心的企业也应运而生，为期刊编辑部提供网络服务，其中一些期刊数据库、数字期刊平台等，已经形成了一定的市场规模，并实现了良性经营。但是，目前多数网络系统只发挥了投稿、审稿等稿件处理过程的作用，没有较好地发挥出网络传播、交流的平台作用，只有以下几家大型期刊网站提供交流平台，我国学术期刊的出版主要通过以下两种途径实现数字出版。

1.由大型期刊网站提供交流平台

其中，万方数字化期刊全文数据库、CNKI中国期刊全文数据库与维普中文科技期刊数据库是三大中文科技数据库。这三个信息系统都旨在推进我国期刊特别是学术期刊的数字化发展，实现信息资源的社会化共建共享。目前，万方的数字化期刊集纳了自1981年至今的5000多种科技期刊的全文内容。CNKI的CAJ-CD（《中国学术期刊（光盘版）》）收录了自1994年至今的8000多种重要期刊，其中，全文文献总量近2000万篇。重庆维普公司的中文科技期刊数据库收录了1989年以来的中文期刊8000多种。而CNKI中国期刊全文数据库是目前世界上最大的连续动态更新的中国期刊全文数据库。这三大信息系统是我国目前影响较大的数字化期刊群，它们具体有一定的数字化出版功能与方便的浏览格式和强大的检索功能，为交互式探讨提供了有利条件。

他们通过与学术期刊合作，将已发表的文章进行整合，形成多种类型的数据库，其数字化方式的特点是：第一，传播主体多元化，主体间分工明确，提高了出版效率。第二，传播覆盖面广，受众指向精确，学术期刊的主要市场集中在对知识资源有强烈需求的学校、科研机构及图书馆等。第三，文献资料得到深入发掘，使用效率有很大提高。目前，与数据库出版平台合作成为国内学术期刊在出版数字化方向采用最普遍的方式，同时也是合作最为成熟的方式。

2.学术期刊出版单位或创建自己的网站，或利用大型期刊网站提供的模版建立自己具有自主版权的主页

越来越多的学术期刊与数据库出版平台合作的同时，一些学术期刊通过自建网站的方式，在网上发布文献内容，提供网络订阅、文献下载等服务。

其数据库特点是：第一，学术期刊社的实力及其重视程度导致传播效果差异明显。学术期刊建立自己的网站不仅要有相当的财力物力，网站的更新与维护更是一项长期的工作。目前，很多学术期刊还没有自己的网站，建立了自己网站的，其信息丰富程度也差距明显。学术期刊的实力及其对网络平台的重视程度决定了其是否会启用这一传播方式的好坏。第二，文献检索不便，利用率不高。在已有的期刊社网站中，设立的栏目大多是期刊简介所设投稿及联系方式等基础栏目，动态更新较少，这就导致用户要在海量的信息中要准确搜索到文献资源的难度加大。

因特网上大量的学术期刊网站、网页链接等使得学术期刊的编辑出版模式发生了相应的变化。这项工作正越来越受到学术期刊出版单位的重视，利用网络不仅发布了期刊的网络版，同时也实现了编辑部内部办公程序的网络化管理。

数字化传播扩展了学术期刊刊载的内容，延伸了出版的形式，丰富了传播的空间，改变着传统学术期刊的生产方式和消费观念。但作为一种新兴的传播方式，我国学术期刊数字化在发展中也存在不同类型的问题。

二、学术期刊数字化面临的问题

1.对期刊数字化认识不足

期刊从业人员本身对科技期刊数字化就缺乏足够的认识和研究。首先，在信息传播途径非常广泛的今天，网络、电视等都有其明显的优势在吸引人们的眼球，而学术期刊作为知识交流的平台，没有主动向新媒体转变，处于明显的劣势。其次，由于大多数领导对数字技术的了解还不够全面，有的甚至拿博客和电子版论文相提并论，讥笑电子版论文如果也能算科研成果岂不是博客也都是论文了吗？这些言论都说明了对期刊数字化认识的不足。再加上大部分从业人员的数字技术素质也还不高，导致他们大都满足于现有的出版形式和出版程序，对数字出版持观望和等待态度，导致应用数字化的技术意识比较滞后。因此，目前还较少有科技期刊实现了真正意义上的网络数字化的出版编辑，基本上还没有脱离传统期刊的流程，是将传统出版物数字化，是印刷物的重复，传统资源再利用成为科技期刊网络化的重要内容。

2.缺少规范化、法制化的管理体制

作为一种出版形态，在载体上，我们将纸质载体的期刊称之为传统期刊，而将由计算机、网络等新兴阅读为终端载体阅读的期刊称为数字期刊。在我国目前的管理体制下，传统期刊与数字期刊在机制上是不同的，传统期刊拥有正式刊号、主管主办单位和事业或企业法人身份，政府对其有一套成熟的管理方法和管理思路。而数字期刊则是一种网络或通讯信息产品，它的生产者、发布者可以是期刊社、也可以是其他机构，所以，对于数字期刊应当尽快形成十分明确的、专门的管理体系和管理办法。

3.缺乏统一的格式标准

文件格式是指期刊所载论文的计算机文件格式，它由编辑论文的软件确定。由于数字化期刊的文件格式没有统一标准，出版者通常视其需求环境而提供不同的文件格式，由于文件格式不同，读者必须要有各式各样的阅读器软件，同时，再加上各种不同版本，使读者在阅读过程中有一定困难。

4.出版价格难以确定

目前大多数数字期刊是免费供读者阅读的，但是，在互联网上仍有一些数字期刊是收费的或是部分信息收费的。无论对于出版商还是订购者，价格都是令人困惑的问题，对于出版商来说，他们的目标在于如何降低由于印刷型期刊订购量的减少而带来收入的损失，而对于广大订购者来说，他们的目标在于如何通过利用数字化期刊来降低采购成本，以应付经费削减和印刷型期刊价格不断上涨带来的双重压力。而目前，大部分收费数字化期刊的定价方式比较单一，缺乏针对不同用户的不同使用方式的灵活的价格政策。而且，对于大部分人来说，数字化期刊价格非常昂贵，是他们难以承受的。

5.过刊保存难以实现

传统印刷型期刊，在付费订阅之后，只要妥善保存，就可以永久使用。但是数字化期刊因其特殊性，不再拥有永久的使用权，在这种情况下，典藏与使用必须分别对待，不能将两者混为一谈。就数字化期刊而言，出版商虽然允诺永久收藏，但一旦出版商或代理商因某种原因停业或被兼并，他曾经出版过的数字化期刊还能否在线供读者阅读就成了问题，如果不能阅读，在一定程度上就会造成读者的损失。所以，如何实现过刊保存就成了当前比较严峻的问题。

6.版本难以确定

数字化期刊是一种出版物，只要取得适当软件就可以加以编辑，它的互动功能，加强了读者与作者之间的交流，作者在收到不同意见之后很容易对原文作出修改，提出新的版本。而印刷型期刊，一旦出版发行，就不能再做任何改动。所以，对数字化期刊的不同版本的认定往往非常复杂，特别是作者和出版者对不同版本的期刊论文不加标示，读者就更难辨认，这种情况容易导致同一期期刊的内容、形式、篇数等各不相同，也容易误导读者。

7.信息安全难以保障

随着网络技术的飞速发展，网络的资源共享得到了进一步加强。然而，资源共享和信息安全存在一定矛盾。目前，网络面临的威胁包括黑客入侵、内部攻击、病毒入侵、信息污染、秘密信息泄露等，这些都会破坏信息系统和网络资源，造成系统瘫痪。无疑，这些威胁会产生严重的经济损失。

三、加快实施学术期刊数字化应采取的对策

数字化为学术期刊打开了新的发展大门，正确认识当前的生存环境和自身存在的问题，有助于更好地解决问题，所以，应坚持数字出版发展方向，加快推进学术期刊数字化进程。

1.强化数字化出版意识

当前，学术期刊正经历着以数字化为重要推动力的深刻变革，数字化、信息化的发展趋势，已经成为学术期刊必须面对的一个重要问题。学术期刊的出版单位必须放宽思路、开阔视野，增强推动数字化出版的主动性和自觉性，推动数字化进程，除将平面内容数字化外，还要重视将整个采编、经营流程进行数字化改造，增强行业的发展活力，积极推进中国特色的数字出版体系建设，提高数字出版的创新能力。

2.整合出版资源

现代信息技术的迅速发展对传统出版业所产生的冲击如数字产品在线、互动、搜索查询、大量储存，特别是能大规模地满足个性化需求等特点，确实在很大程度上能够替代纸质期刊对人们阅读的满足。但出版业无论发生什么样的变化，都改不了它是一种内容产业。从这一点可以看出，出版的形态可能改变，但出版的功能不变。而内容生产正是传统期刊业的最大优势。目前，学术期刊数字出版和传统出版的关系是：传统出版代表着内容的源泉，数字出版提供着服务的渠道和发行渠道，而读者需要的则是内容。由此，传统学术期刊的出版单位，要积极探索如何把现有的内容优势转化为信息化条件的传播优势的可行性手段，在期刊数字化进程中发挥自己的内容优势，运用多元化的传播手段融入数字出版进程，确立其在数字期刊源头的主动地位。要鼓励和支持学术期刊编辑出版单位充分发掘和整合现有的出版资源，实现内容资源、人才资源、品牌资源的优势在互联网内容建设上的延伸和发展，扩大网络出版的社会影响。

3.创造良好的政策环境

数字出版的大趋势，在某种程度上给新闻出版行政管理工作带来了新的挑战，针对期刊业的数字化发展趋势，要不断转变管理思路、创新管理方式、提高工作水平，适应行业发展的新要求。要积极推动传统期刊实现数字化转型，促进数字期刊和传统期刊实现行业整合，制定切实可行的措施，打破传统新闻出版行业与新兴网络出版产业相互融合的体制性障碍，实现各种形态的数字出版和传统产业之间的平衡对接。同时，政府要努力为数字期刊的发展创造一个良好的环境，完善产业政策，加大政府扶持力度。在资金投入上，要积极推进出版产业的重大工程建设。

4.完善数字出版相关标准

为了便于信息的传播、储存、处理和交流，必须对传递信息的工具和语言等有严格的、科学的规范。学术期刊的规范化是对学术论文发表形式的标准化规定，是对学术成品的规格化、模式化。学术期刊要实现数字化、网络化，就必须首先实现规范化，即学术期刊在数字出版过程中，除遵守传统的编排规范外，还必须按照数字出版的相关编排规范标准进行编辑出版，以便于其他检索传播系统互联。

5.实现编辑方式变革

信息技术已经被广泛运用到出版工作的各个环节，进而极大提高了学术期刊编辑出版单位的管理水平和整合资源的能力。学术期刊的数字化、网络化载体形式的改变，也必将导致编辑方式的变革。数字化期刊编辑工作的新特点是以读者为中心，运用网络技术组织编辑活动，进行平台整合、产业整合和内容整合，实现期刊编辑的工作程序现代化，使编辑工作更方便、更快捷、更高效。一是学术期刊编辑要充份发挥各种专业的学术性数据库的作用，把握学科导向，快速、及时的获取数字化的相关文献资料与相关研究信息，追踪国内外研究的最新动向。二是在公正的判断稿件的质量、修改加工稿件和防止学术不端行为方面，期刊编辑要充分利用检索系统与技术对稿件进行检索与查新，把稿件中错误的或虚假的因素剔除掉，提供给读者内容科学，体例严谨、材料真实、文字通顺、逻辑缜密的信息。三是要积极推广编辑流程的现代化，紧密跟踪国际数字出版的最前沿的技术，不断创新和完善期刊编辑出版管理系统软件，全面实现期刊编辑出版和编辑管理的全过程的自动化。学术期刊的数字化传播，同时对学术期刊的编排规范化的要求也越来越严格，要求完善数字出版相关标准，严格执行编辑规范，促进学术期刊数字出版的全面发展。

［1］陆小华.数字媒体观与传媒运行模式变革［J］.新闻与传播，2004，（6）.

［2］熊彦清.期刊数字化：新技术带来的新发展［J］.中国传媒科技，2007，（3）：51-52.

［3］金雯.期刊数字化面临的问题与对策初探［J］.江苏教育学院学报（社会科学版），2008，（2）.

［4］柳斌杰.用数字化带动我国出版业的现代化［J］.出版发行研究，2006，（11）.

［5］我国学术期刊数字化的三条路径—中国社会科学院哲学社会科学网.

The Problens and Countermeasures of Academic Periodical Digitizing in Chin

DU Ling
（Tianshui Adaministration College，Tianshui 741018，China）

The peniodical diglizing represents the futune of periodical.This essay analyzes the present situnation of itand discusses the problensand puts furword to somemeasunes.

academic periodical；digitizing

G237.5

1009-6566（2010）06-0112-04