高校图书馆外文文献资源共建共享模式探析——以河北省高校图书馆为例

梅 群

（燕山大学图书馆，河北 秦皇岛 066004）

外文文献反映了某学科的世界发展水平、学术动态及科研成果，是高校图书馆文献资源的重要组成部分，对高校提高教学科研水平起着重要的支撑作用。随着科技的迅猛发展，高校的教学科研对外文文献的需求与日俱增，如何能用最少的财力最大限度地满足读者对外文文献的需求已引起图书馆界的关注，因此，外文文献资源共建共享的问题已成为高校图书馆工作的重要内容。为此，笔者选取河北省8所本科院校，对其馆藏外文文献资源共建共享情况进行分析，提出构建高校外文文献资源共建共享模式的方法。

1 高校馆外文文献共建共享的必要性

随着全球信息量的急剧增长，信息载体也不断多样化，任何一个图书馆都不可能把所有的文献信息收集齐全。只有把高校图书馆组织起来，走文献信息资源共建共享之路，建立起不同形式的文献信息保障体系，才能最大限度地满足读者的需要。当今世界上较为成功的共享模式OCLC（Online Computer Library Center，联机计算机图书馆中心），由最初的俄亥俄州54所大学组成的州内图书馆协作网发展成为今天世界上最大的图书馆网络，向全球80多个国家和地区的近5万个图书馆提供信息服务。[1]

我国高等教育主管部门对211高校和985高校在资金投入等方面都给予一定的倾斜，外文文献建设的投入力度比较大，外文期刊和外文数据库的种类比一般高校更丰富，而一般性高校图书馆的外文文献购置经费普遍较少，较高的外文文献价格更是令众多高校望而却步。近年来，外文期刊价格大幅度上调，质量较高的SSCI、AHCI、SCI期刊的涨幅最大，采购外文原版期刊较影印版的成本提高了10倍左右。[2]经费短缺使大多数高校不得不压缩外文文献的种类，这必然影响高校的教学和科研。河北省只有1所211院校，多数高校在不同程度上存在经费短缺的问题。要满足高校教学科研对外文文献的需求，走资源共建共享之路无疑是明智的选择。

2 高校馆外文文献资源现状

2.1 数据采集

河北省有30多所本科院校和50多所高职高专院校。其中河北工业大学是“211工程”院校，燕山大学、河北工程大学、河北大学、河北农业大学等10余所高校是省属重点大学。笔者选取了其中8所具有代表性的高校图书馆进行调查，详见表1和表2。8所高校图书馆的各项数据皆从各馆网站主页上直接获得。

表1 河北省部分高校馆藏文献调查

表2 河北省部分高校图书馆数据库及资源共享现状调查

2.2 数据分析

2.2.1 馆藏文献资源

由表1可知各馆馆藏资源十分丰富，河北省高校图书馆的馆藏量已经具有一定规模，但由于各馆的侧重以及学科强弱的不同，均按照自己的藏书体系进行建设，缺少统一规划和协调。

2.2.2 外文数据库资源

各馆外文文献电子资源比较丰富，尤以燕山大学最为丰富，但是重复购置的数据库较多，各馆之间缺少联系，缺少统一的组织和规划，资源浪费严重。例如，50%以上图书馆都购置了美星外文电子图书、LexisNexis Academic学术大全数据库、EBSCO全文电子期刊数据库、PQDT博硕士论文文摘数据库。

2.2.3 资源共享现状

2002年在燕山大学成立了河北省高等学校数字图书馆联盟（以下简称“省高数图”），目前省内已有40余家高校图书馆使用省高数图的资源，经过几年的建设，省高数图数据中心已建设有80万册数字图书，文中选取的8所院校均为省高数图成员馆。各馆的馆际互借和文献传递工作较好，除河北农业大学网站上没有提供馆际互借与文献传递服务，河北工业大学图书馆网页无法打开外，均提供馆际互借或文献传递服务。

3 外文文献资源共建共享模式的构建

3.1 参照CALIS模式，建立区域外文文献中心

CALIS作为我国高等学校文献资源共建共享的典范，迄今为止已发展成员馆500余家，因此，笔者认为，可以参照CALIS的模式，设立一个全国外文文献管理中心，分别在各省建立区域外文文献中心，直接辐射各高校图书馆外文文献资源的建设。燕山大学是CALIS河北省中心，又是河北省高等数字图书馆中心，所以河北省外文文献中心可以借助CALIS平台设在燕山大学，原CALIS成员馆都可加入外文文献中心。该中心的任务首先是加强各成员馆之间的沟通，负责外文文献资源共建共享体系建设的各项组织协调工作；其次，明确本地区内外文文献建设的目标、实施措施及各成员馆的权利和义务；第三，在不影响各馆资源建设的前提下通过共享模式最大限度地满足读者的需求也是外文中心的任务。

3.2 推行招标制度，实施联合采购

在区域外文文献中心的统一管理下，开展馆藏外文文献调查，对各成员馆收藏的文献类型、学科、语种、数量、分布情况、文献利用情况、对决策和研究的文献保障情况以及收藏重点和所形成的特色进行详细调查。[3]以此为基础，共同研究制定各馆外文文献资源的合理构成和组织实施方案。对外文书刊可以推行公开招标制度，刺激市场竞争，打破垄断，降低采购成本。如果能在区域中心的领导下，每年定期召开联合采购大会，统筹规划，通过分工协作进行联合购买，既可以节省费用，又可以减少重复购置或遗漏资源。例如，燕山大学作为河北省高数图管理中心，共购买了80万册数字图书，组织部分成员馆集团采购了Springer和WSN两个外文期刊全文数据库，还组织了一些数据库的使用，大大降低了每个成员馆的实际支出费用。

3.3 搭建网络平台，开展馆际互借与文献传递

建立外文文献资源共建共享模式的目的就是要发挥各自的优势和馆藏特色，实现资源共享，为更多的用户服务。这就需要通过一定的技术手段搭建一个基于网络的共享平台，把各馆的馆藏资源通过联机目录的形式植入该平台，以供各馆读者检索，开展馆际互借和文献传递工作。区域外文中心应积极倡导各成员馆之间加强联系，通过电话、邮件、网上传递等多种形式开展馆际互借和文献传递服务。把外文文献资源的馆际互借和文献传递与外文文献资源的采购结合起来，互为补充，统一协调，发挥各自的特色，不仅可以节省大量购买外文文献的经费，还可以满足各成员馆读者对一些利用率不高或不在本馆收藏范围内的文献的需求。

3.4 统一规划，优化外文文献资源结构

目前，我国高校外文文献资源建设仍存在资源结构不合理的问题，有的学校十分强调纸质外文书刊的购置，对外文数据库缺乏足够的重视；有的纸质书刊与电子资源重复较多；有的数据库与周边院校重复，造成资源浪费，中外文资源结构不合理。因此，需要在区域外文文献中心的统一协调下进行宏观调控，根据各学校的重点学科、专业设置、馆藏特色建立不同类型的数据库，分工协作、各有侧重，确定各成员馆在不同学科上外文文献资源建设的标准与要求，重点建设院校可以多承担一些资源建设的义务，一般院校也要根据自身的实力积极参与外文文献资源的购置，突出各馆的学科特色，使各院校形成一个比较完备的外文文献资源共建共享体系。例如，可以在燕山大学建立机械电子学科的外文数据库，在河北大学、河北师范大学建立文史哲、数理化等基础学科的外文数据库，在河北农业大学建立农业学科的外文数据库等，这些都可建设为各馆的特色数据库，然后通过网络平台实现全省成员馆的资源共享。

3.5 加大宣传，提高外文文献的利用率

据统计，我国高校图书馆外文书刊的利用率为30%左右，外文文献读者人数为总读者人数的20%左右。[4]利用率低的主要原因在于：部分教职工和大学生的外语水平有限，不能熟练使用外文文献资源；还与其对外文数据库不了解、不知如何检索、网络设施差等有关，这些原因都直接导致部分高校削减外文文献资源的购置经费。区域外文中心应加大宣传力度，使各成员馆充分认识到资源共建共享的意义和作用，吸引更多的高校图书馆参与共建共享。各成员馆可定期组织讲座或培训，强化共建共享意识，促进交流，加强合作，从而提高外文文献资源的利用率，调动各高校图书馆建设外文文献资源的积极性。

总而言之，高校图书馆应在区域外文中心的统一管理下，加强合作与联系，争取社会各界的支持，把握共建共享工作的各个环节，与时俱进，不断创新。把高校外文文献资源共建共享工作推向一个新的发展高度，为我国整体的外文文献资源建设做出更大的贡献，这是高校图书馆应承担的共同责任。

[1]路玉丽.建设区域性文献资源共建共享体系研究——以张家口地区文献体系建设为例[J].现代服务，2009（16）：157-158.

[2] 崔云等.经费短缺下的高校图书馆外文文献资源建设[J].农业图书情报学刊，2006（5）：33-34，64.

[3] 朱硕峰.国家图书馆在外文文献资源保障体系中的作用[J].国家图书馆学刊，2002（3）：21-25.

[4] 古今.网络环境下高校图书馆外文文献资源利用率探析[J].现代情报，2006（11）：102-104.

[5] 燕山大学图书馆网站[EB/OL].[2009-12-20].http：//library.ysu.edu.cn/.

[6] 河北工程大学图书馆网站[EB/OL].[2009-12-20].http：//library.hebeu.edu.cn/.

[7] 河北工业大学图书馆网站[EB/OL].[2009-12-20].http：//lib.hebut.edu.cn/.

[8] 河北科技大学图书馆网站[EB/OL].[2009-12-20].http：//lib.hebust.edu.cn/.

[9] 河北理工大学图书馆网站 [EB/OL].[2009-12-20].http：//library.heut.edu.cn/.

[10] 河北农业大学图书馆网站[EB/OL].[2009-12-20].http：//lib.hebau.edu.cn/.

[11] 河北师范大学图书馆网站[EB/OL].[2009-12-20].http：//lib.hebau.edu.cn/.

[12] 河北大学图书馆网站[EB/OL].[2009-12-20].http：//lib.hbu.edu.cn/