牵住企业发展的“牛鼻子”:三基建设
2010-09-18陈国良
□ 陈国良
“我为您的事业加油、您给我的生活添彩”、“机关活跃在一线、问题解决在一线、业绩创造在一线”和“用心工作、快乐生活”,这是山东石油泰山分公司(以下简称泰山石油公司)大力倡导的文化理念。为加强基层基础工作,泰山石油公司做到管理部门“少下文件,多下基层”,班子成员“少讲现象,多看本质”,经常到基层了解和掌握经营管理、基础建设等方面的情况,并针对难点、热点问题给予解决和指导,通过强化企业“三基”,形成互相理解、上下互动的良好氛围。
基层建设:焕发组织活力
泰山石油公司把基层班子建设、基层队伍建设和基础设施建设作为基层建设的重点,进行全方位强化。
在基层班子建设上,本着“一个干部、一面旗、一盘棋”的指导思想,公司把配强基层班子、提升基层干部素质作为重中之重来抓。2009年6月份,公司对中层干部进行了述职测评,将中层干部述职公开到加油站员工,量化中层干部工作业绩,增强员工对干部的监督。同时,将基层班子建设的关口前移,把基层工作的落脚点放在基层队伍建设上,7月份组织对站长、油库班组长、综合管理员、财务代表、主办进行考核,并将此作为未来使用干部的依据。目前,公司一支年轻、能干、有事业心的干部队伍在逐步壮大,在中层干部中,大专以上学历占到总数的98%,在站长中,大专以上学历占总数的53%。
尊重并肯定一线员工的价值,把推进机关作风建设作为抓班子带队伍的龙头。公司在致力于改善员工工作、生活条件,将福利待遇向一线倾斜的同时,引导公司全部岗位、全体员工“尊重一线”,为一线员工带来了士气,带来了动力。为提高机关部门对基层的服务意识,在2009年公司绩效考核办法中,在机关部门对经营单位进行测评的基础上,增加了经营单位对机关部门工作质量的测评,充分体现了服务与管理的有机结合,推进了机关作风建设。
加强基础设施建设,把多为员工办实事、办好事作为加强基础工作的重要环节,逐步改善员工的工作、生活条件,使员工安心、舒心工作。泰山石油公司利用信息技术改善员工工作环境,全区55座加油站实现中央监控、异地存储浏览、周界报警、液位仪监控联动等功能,既为一线员工提供安全的工作环境,又为管理部门提供了先进的信息化管理手段。在继续推进“五小建设”的同时,公司不断改善员工生活条件,优化工时管理,制定带薪休年假实施细则,关注员工身心健康。公司组织全体员工定期进行健康体检,建立员工健康档案,定期为加油站发放励志图书,注重陶冶员工情操,让员工充分感受到企业对员工的身心关怀。
基本功训练:焕发员工活力
泰山石油公司在抓基本功训练上,从建立和完善多形式、多渠道、全方位的机制入手,打造“精英队伍”,焕发每个人的活力。
通过培训提高员工素质。2009年,公司调整培训思路,充分发挥站内、站外两个培训体系的作用。公司集中组织的站外培训,侧重综合素质的培养,在对所属加油站160名站长分期轮训中,改变过去单纯课堂授课模式,增加拓展训练、现场销售竞赛等内容与形式,站长实操能力普遍提高。各片区组织的站内培训侧重专业技能知识提高,在片区的站内培训中,各片区根据实际需要,组织灵活多样的技能培训,既方便安排工作又提高了员工的业务技能,同时还培育了一批优秀的站内师资。
鼓励员工提高专业技能。公司引导员工积极参与技能竞赛与技术比武,对获得奖牌的员工给予重奖,以促进一线员工技术水平的迅速提高。
加油站员工交流非油品业务。胡庆明 摄
油库员工在业余时间操练擒敌拳。王春梅 摄
通过各种形式让一线员工参与管理。根据经营需要,公司团委组织开展了青年创新创效活动,“数双眼睛比一双眼睛更能发现问题,数个脑袋比一个脑袋更具智慧”,公司通过收集合理化建议、开展小发明等活动鼓励员工参与管理,创效数百万元。
同时,公司扎扎实实推进企业文化建设,用先进的理念塑造企业精神,提升员工对企业的自豪感和归属感。现在,员工的思想观念正在悄悄发生变化,市场竞争意识和服务意识进一步增强,“用心工作”已成为广大员工的共识和自觉行动。
基础工作:焕发创新活力
牢牢把握住在继承中求变、在创新中发展的基本思路,不断赋予“三基”工作新的内涵。
在基础工作方面,公司在继承管理制度的同时,进一步抓好制度规范、流程完善,依靠制度的规范性、程序性保证企业的有效运转。公司从治理源头做起,着眼于强化员工岗位行为养成,切实做到人人、事事、时时、处处有标准,完善岗位流程、岗位职责、岗位考核,使之形成行为习惯,实现岗位工作质量零失误、岗位操作零偏差。
从源头解决基层员工反映的突出问题。数质量问题是泰山石油公司加油站站长普遍反映的难题,公司按照油品流动作业流程分析各环节损耗点并逐一解决,使此项工作收效显著。公司一抓油库发货,要求油库每天按规定提取油品密度并进行公示,数量超差不允许出库。将驻库计量班整体划归零售部管理,负责与油库、物流公司在油库内的数量交接,实现三方监督。二抓运输管理,严格对上线运输车辆检查,对发现的电子封签漏洞,实行钢丝铅封、电子封签双封。三抓接卸环节,对部分加油站的计量平台重新标定,在每个片区设立了标准计量平台,用以解决物流公司与加油站的数量交接。四抓加油机发货管理,为片区配备标准计量桶,加油站定期自查。五抓库存管理,及时组织月度、季度、半年库存盘点,对账实严重不符的加油站深入分析、查摆原因、限期整改。六抓管理权责具体化,构建市公司管理部门、片区、加油站三位一体的综合管理体系,大大节省了站长的精力。
在推进基础工作时,公司实施“解决问题法”,要求职能部门、管理人员特别是安全、督察部门,下基层发现问题后,绝不能开一张单子一走了之,必须帮助基层解决问题。一时难以解决的,要及时向公司分管领导汇报,对重点问题的整改进度、质量等情况进行检查督办,每月对各片区发现问题的数量、整改完成率、整改效果等情况进行监督考核。
2009年,泰山石油公司成品油零售量、直销量、润滑油销量、非油品营业额等指标均名列山东省前列,实现了终端销售比例不降,市场占有率比例不降,三基建设的隐力逐步显现。