对高职院校图书馆开展赠书活动的思考

包文亚

摘 要: 接受赠书,是图书馆获得珍贵书刊,丰富、补充馆藏的重要渠道之一。每个图书馆或多或少都接受过赠书,所以图书馆应该建立赠书制度,积极开展赠书活动,大力宣传赠书事迹,把接受赠书作为图书馆的一项日常业务工作。

关键词: 高职院校 图书馆 赠书活动

为迎接江苏省新一轮人才培养水平工作的评估,我院对评估新方案的指导思想、实施细则、评估指标体系认真学习,并对照评估指标一项一项制定计划并落实。由于图书馆经费一直比较紧张,要达到生均图书拥有量60册这个硬指标比较困难,于是我院发动了一次规模较大的赠书活动。通过此次活动,图书馆共获得赠书23781册,这在一定程度上缓解了图书馆购书经费不足的矛盾。通过此次活动图书馆获得了大量珍贵、有价值的文献资料,同时也唤起了全校师生对图书馆建设的关注。

其实接受赠书是图书馆界悠久的历史传统,每个图书馆或多或少都接受过赠书,但重视接受赠书的图书馆在高职院校中并不多。我随机到30家高职院校图书馆网页上查看,发现仅一家图书馆网页上有相关的赠书方法,一家网页上有两名捐赠人的赠书目录,一家网页上有份捐书倡议书。接受赠书,是图书馆获得珍贵书刊,丰富、补充馆藏的重要渠道之一,为什么未引起高职院校图书馆的注意呢,在与其它院校同仁交流中发现:一般作家、学者、社会知名人士及藏书家赠书都会赠予比较著名的高校图书馆和公共图书馆,对于高职院校的赠书相对较少。通过我院的赠书活动,我觉得高职院校图书馆应化被动为主动,制定赠书制度,大力宣传赠书事迹,把赠书活动开展得红红火火,把接受赠书作为图书馆的一项日常业务工作。

1.开展赠书活动的必要性

1.1高职院校历史需求。

据了解,我国部分普通高职院校是由成人学校或中专合并升格而成的,合并升格前各中专办学层次低、规模小,受中专办学性质所限,图书馆在藏书建设中目标定位较低,藏书质量相对也较低。中专学校合并升格成高职院校后,学生的整体素质、教师的层次结构、教学的模式和要求都发生了很大变化,也就是说图书馆的服务对象、服务内容和读者需求都发生了革命性的变化,图书馆藏书也要按办学要求重新配置。部分高职院校又为新建高校,是在国家政策的拉动下,全国各地刚刚建设起来的。这两种情况使得高职院校图书馆建设要投入大量的资金,然而随着高校招生规模不断扩大,教学仪器、设施缺口很大,急需大量资金投入,学校资金极为紧缺是不争的事实。随着书刊资料价格飞涨,图书馆经费问题一直困扰着高职院校图书馆,把接受赠书作为图书馆的一项日常业务工作,多多少少可以解决一点实际问题。

1.2教师、学生的需要。

我院开展赠书活动时,我曾跟一些教师、学生交流过,虽个别人有一点牢骚,但大多数人对这个活动还是支持的。许多教师家中书柜里有少至几十,多至上千的图书,他们都希望自己的图书能发挥作用。许多教师的藏书学术性强、使用价值非常高,具有较高的保存价值和使用价值。一些即将退休的教授表现得大公无私,他们希望自己所有的书刊资料,在退休后,都赠予图书馆。许多大学生则表示毕业时将陪伴了自己几年的书籍卖掉,心里很不是滋味。可不卖掉又实在没有地方储存,而且携带不方便,而图书馆开展赠书活動则正好帮助他们解决了这个问题。

2.如何开展赠书活动

2.1做好赠书活动的宣传工作。

图书馆的领导和工作人员要通过多种方式,利用各种机会开展赠书意识的宣传。对赠书和赠书者的宣传,不但有利于读者对赠书的利用,体现图书馆对赠书者的尊重,对赠书意识也是很好的宣传。图书馆可以利用校报、校刊、馆刊、广播等种媒介,进行赠书的宣传和报导;也可编制赠书目录资料进行发放;或通过板报、宣传栏等形式宣传推新到的赠书;或开展网上赠书照片展览;图书馆还可以抓住像校庆、馆庆这样的机会,举办“捐赠书展览会”,以扩大捐赠图书的影响,拓宽捐赠图书的来源;还可以对赠书进行文献开发、写书评或读者反馈信息来宣传赠书。图书馆每年主动开展一次赠书活动,时间可选在4—6月,因为“4.23”是世界读书日,许多学校都会开展各种活动,赠书可作为其中的一项子活动。

2.2做好赠书活动组织工作。

2.2.1制定相应的捐赠规章办法。随着赠书成为藏书发展的一个来源,其科学管理问题也提上日程,其中最理想的方式根据本馆实际情况制定的相应的文献捐赠办法,并置于图书馆主页上较为显著的位置。例如,中国国家图书馆即制定了《国家图书馆捐赠办法(试行)》(以下简称《办法》)。《办法》中规定了收藏范围,捐赠品收藏办法、相关权益、证书和感谢函、捐赠品的联系办法等。这样,一些有捐赠意识的人一看就明白如何操作。

2.2.2建立管理赠书业务的专门小组或部门。赠书业务不单是对接受赠予来的文献资料进行有效管理,而且包含对社会各界展开有效的公共关系,因此建立专门赠书业务管理部门非常必要。赠书业务管理部门日常工作包括专门的赠书咨询、联系捐赠人、开展业务宣传、接受捐赠等。虽然图书馆是公益事业,接受赠书是无可厚非,但对于推动赠书业务部门而言,必须把自己放到服务部门的地位,对于赠书无论多寡,尽当竭尽全力帮助捐赠者完成赠书。

2.2.3.重视本校师生、校友赠书工作的开展。赠书人赠书毕竟带有捐赠性和自愿性,并非义务使然,因而情感因素在赠书工作中起到非常重要的作用。本校师生、校友与本校图书馆有天然的情感联系,应该是图书馆开展赠书活动关注的主体和重点。(1)对于在校学生,图书馆可每年4—6月份开展一次赠书活动,并在图书馆网页上或宣传栏里专门设置“捐赠图书”栏目或“赠书光荣榜”等,公示捐赠图书的大学生名单,营造大学生关心学校建设和发展的氛围,增强他们的责任感和使命感。为激发学生的捐书热情,图书馆可以在借书方面给予优惠。比如:可以增加他们借阅本馆图书的种数、册数,延长借阅时间等;(2)对于在校教师,我觉得图书馆要做好宣传工作,让他们觉得图书馆是每位教师的大书柜,把书捐赠给图书馆,他们不是失去而是得到更多的图书。让每位教师重视、参与到图书馆建设中来;(3)加强与校友紧密联系,号召他们捐钱赠书。有些校友可能已是某一学科的带头人,若能争取到他们的赠书,无疑对馆藏质量和学科建设大有裨益。

2.2.4及时对赠书进行的加工整理。建立捐赠图书数据库,全面反映本馆捐赠图书的基本情况。除和其它书一样有财产号、条码号,在书名页加盖馆藏专用章外,应另外在流水号前加注“ZS”(赠书)的标识符并加盖捐赠专章。一方面以示区分,因为捐赠书有些会有捐赠者留下的圈画或字迹等,而真正的馆藏图书是不允许的,另一方面,也可提醒读者,这是捐赠行为,为捐赠行为做宣传。捐赠入馆藏的图书可在各阅览室专设捐赠架,也可和其它馆藏一样按正常分配渠道统一入各库,每个馆可根据自己实际需求来操作。

2.2.5做好赠书活动的表彰工作。收到捐赠的文献资料时应及时回函致谢,发放相应的荣誉证书或感谢函等。这个细节非常重要,这不仅体现出图书馆对捐赠者的尊重,还让捐赠人觉得自己的行为得到了认可,从而对捐赠事业更加热心。图书馆还可以在主页上采用快捷方式,并且设置成动态的方式,而读者只要点击“图书捐赠”马上就出现部门、部门人数及所捐总册数,可以按捐赠人姓名、所在部门查看捐赠情况。

3.开展赠书活动的意义

3.1丰富馆藏资料,提升图书馆知名度。

从我校接受的赠书来看,主要有学术著作、专业书刊、文史资料,以及文学等各类型图书,除各种正式的出版物外,还有一些并不对外公开发售的内部资料、会议论文、宣传手册和私人作品等,这些都大大丰富了图书馆馆藏资源。同时通过开展赠书活动,广泛接触社会各界人士,从而提升了图书馆知名度。

3.2捐赠一本图书,传递一份真爱。

图书馆在开展赠书活动时,促进了捐赠人与图书馆、赠书阅读者与图书馆之间的情感交流。一方面,捐赠人向图书馆赠送图书,是他们对图书馆的关心和信任,是他们心灵的升华。另一方面,赠书阅读者通过图书馆的赠书获取知识,会加深他们对图书馆的信赖,会激发他们回报社会、回报图书馆的欲望。“送人玫瑰,手留余香”,会有越来越多的人加入到捐赠事业中。

3.3体现图书的价值。

一本书的价值,绝不仅仅是一次性阅读就能体现出来的,循环利用才能产生更多的效益,从而最大限度地发挥藏书价值。图书馆有这个责任和义务使图书实现价值的最大化。

现代社会是个低碳经济社会,图书馆应该积极开展赠书活动,使每本书都有机会得到循环使用,间接做到了减少纸张消耗。图书馆应该大力宣传赠书事迹,让人人都参与到捐赠事业中来。接受赠书对图书馆来说是非常有意义的,不仅丰富了馆藏而且接受了捐赠者的情感。因此各图书馆应该建立适合自己的赠书制度,把接受赠书作为图书馆的一项日常业务工作。

参考文献:

[1]国家图书馆文献捐赠办法(试行).http://www.nlc.gov.cn/old/res/donation.htm.

[2]林绮琴.高校图书馆赠书管理工作探究[J].遵义师范学院学报,2008,(1):88-91.

[3]刘凤琴,张学君,鲁丽丽.书香永存惠泽千秋——谈图书馆赠书的管理[J].农业图书情报学刊,2008,(6):165-166.

[4]刘瑜.地方院校图书馆赠书业务管理的探讨[J].学理论,2009,(22):215-216.