P3e/c项目管理软件在工程施工中的应用体会

2010-08-15陈亚鹏俸锦福

山西建筑 2010年9期

陈亚鹏俸锦福朱敏

1 P3e/c软件简介

P3e/c项目管理软件(以下简称P3e/c软件)是美国Primavera systems,Inc开发的为项目管理服务的一种产品,它有效融合了计算机技术、网络计划技术和管理方法论,能对工程项目的进度、费用和资源实行动态管理,并提供及时的动态项目信息,使得项目管理人员能够及时分析和解决问题,使得项目管理处于受控状态。

P3e/c软件的功能主要体现在以下几点:

1)进度管理:能根据工期、逻辑关系、作业日期等编制进度计划,并在其中一项或多项条件发生变化时能快速做出相应调整,以满足现场管理需要。

2)费用管理:能及时提取或汇总项目管理人员需要的费用信息,使得项目管理人员实时掌握项目费用情况,同时可从费用角度对项目进度和项目资源状况进行了解分析,从而对项目的进度、资源和费用使用进行实时调整。

3)资源管理:能将施工现场的各种资源输入管理软件中,能及时了解和分析项目各种资源的使用情况,并及时对各种资源做出合理调配。

此外,P3e/c软件在多项目、多用户、多需求方面具有很大的自由度,使得使用者能根据不同的项目设置P3e/c的各项参数和使用条件。

2 P3e/c软件在工程施工中的应用体会

1)总体思路:在将P3e/c软件具体应用到工程施工中时,首先应熟悉工程项目组成、施工部署、施工工序、施工工期和人工、材料、机械设备投入计划等各项项目信息,其次应了解收集项目合同性质、合同总费用、工程量、材料单价、各里程碑时间节点、可能影响施工工期的作业、施工工作日历、工程费用结算方式等有关信息。

2)分解 WBS(Work Breakdown Structure,工作分解结构):a.遵循百分百原则,即下一层分解活动所代表的工作,经汇总后必须等于上一层工作。b.遵循独立原则,即同一层分解活动所代表的工作互相之间应相互独立,使得在进行资源和费用分摊时能归属明确,同时分配下一层工作时也不会存在重复工作。c.要考虑项目合同性质。当前工程施工合同有很多种类:EPC合同(Engineering Procurement and Construction),PsC合同(Procurement service and Construction),BT合同(Bid Transportation),施工合同(Construction)等,宜根据不同的合同性质进行WBS分解,使得各子层的工作性质清晰明了、互不交叉,如项目合同为EPC合同,则WBS宜划分为里程碑、设计、采购和施工 4个子层,如项目合同为PsC合同,则WBS宜划分为里程碑、采购和施工3个子层,如项目合同为 BT合同,则WBS宜划分为里程碑、设计、采购、施工和资金筹措5个子层,如项目合同为施工合同,则WBS宜划分为里程碑、施工2个子层。d.WBS分解主要依据分部分项工程划分表、合同工程量清单、质量检验标准、分包商工作内容、合同费用结算方式等进行分解,同时在同一层工作中还应根据工作量的大小,适当对一些工作进行再分解或合并。

3)编制进度计划:a.一级进度计划就是里程碑计划,属于总控制性计划,主要反映工程主要里程碑控制点的时间节点要求,一般均写入工程合同文件,作为建设单位考核施工单位工期要求和进行合同奖惩的基准,因此,该计划的里程碑控制点数量和具体日期应慎重、合理地制定。b.二级进度计划也属于总控制性计划,主要是针对工程的主要工作及关键工作的进度安排,若工程有分包商,则该计划一般写入分包合同文件,作为对分包商进行工期考核的基准,若没有分包商,一般作为完成项目工作的控制性节点。c.三级进度计划是详细施工总进度计划,反映施工承包商对所承担的项目内容的总体安排以及承包商为满足施工进度要求而要求业主、监理以及其他承包商提供的条件,该计划一经业主和监理批准就是施工的目标进度计划。一般该计划作为施工月报的一部分需要提交给业主和监理。d.四级进度计划是具体到每道施工工序的详细施工计划,该计划是施工单位周报和月报滚动计划的编制基础,使项目部、监理和业主能据此了解和掌握现场正在进行的和即将进行的施工工作,对实际施工状态进行跟踪和控制,同时项目部也据此编制人员使用计划和安全培训计划、材料采购计划和使用计划、机具设备进场计划和使用计划、质量检验计划等。

4)跟踪和控制:实际施工过程中,因现场条件不断变化,可能会发生实际施工进度滞后计划进度的情况,从而导致原来制定的进度计划不可行,因此,需要仔细分析进度滞后的原因,对原进度计划进行调整,并对施工人员、材料和设备的使用以及施工顺序、逻辑关系等进行调整,必要时还需制定赶工计划。另外,计划的跟踪和控制是实际施工中的关键性工作,计划编制人员应及时收集整理各种信息,向项目部及时汇报各种进度信息,并提出自己的意见和建议,使得项目部能及时了解进度情况,及时进行施工决策和施工部署。

5)资源和费用计划:根据已编制完成并经批准的进度计划和合同工程量清单,给作业输入资源数据(包括工程量和单价),P3e/c软件就会计算出项目的资源与费用按时间的分布情况,可输出赢得值柱状图和曲线、资金计划柱状图和曲线等,为项目部资源分配、资源计划、资金调度等提供决策依据。如果需要,P3e/c软件还可输出各种材料的日、周、月、季使用强度,为各种材料尤其是混凝土、钢筋等主材的进场时间和进场数量提供依据。