新时期高校院系资料室存在的问题及对策

张朝伟 修国群

（内江师范学院外国语学院 四川内江 641100）

新时期高校院系资料室存在的问题及对策

张朝伟 修国群

（内江师范学院外国语学院 四川内江 641100）

本文针对目前高校院系资料室的问题与现状，提出了加强高校院系资料室建设的必要措施。

高校院系资料室；建设；对策

1.当前高校院系资料室的问题与现状

高校院系资料室作为教学、专业建设与发展的重要基地，是以校级图书馆为中枢的文献信息系统“末梢”，是图书馆的补充和延伸。多年来，我国高校院系资料室在不同历史时期曾发挥了其独特的功能与优势，为院系的专业教学和科研做出了一定的贡献。但是，随着高校教育体制改革的不断深化，办学规模的不断扩大，现代化服务手段的不断提高，高校院系资料室在新时期建设和发展中，突显出了很多问题，制约了其功能的有效发挥。其存在的主要问题和弊端如下：

1.1 管理体制不顺，双重领导造成两不管。高校院系资料室在业务上由图书馆指导，在人事上属院系领导。但实际情况是：院系资料室独立于校图书馆之外，导致资料室各自为政，相互之间处于封闭、孤立的状态，各行其是；而院系领导对资料室的业务工作也很少过问，资料人员工作随意性很大。其结果直接造成了“两管”与“两不管”的现状。

1.2 缺乏规范化的管理。有些资料室多年来没有制定完善的规章制度，缺乏有效的管理机制，从而造成文献利用率低，文献资源大量流失。另外，资料室长期以来缺乏规范而系统的采购计划，造成藏书结构的不合理，图书分类编目缺乏统一的标准，各院系各自为政，给管理和服务工作带来诸多不便。

1.3 设备简陋，服务手段落后。院系资料室面积多数偏小，限制了院系的图书藏书量，也限制了读者的阅览、查阅空间。信息化工作相对落后，虽然绝大多数高校目前都已开通了校园网，实行了网络化管理，但不少院系至今还没有实行计算机管理和网络信息化资源共享。

1.4 缺乏具备专业知识和业务能力的人员。有些资料室没有专职资料员，而是身兼数职，既是资料员，又是办事员、教学秘书、保管员等。另一方面，资料员文化程度和业务水平偏低，甚至有一部分是属照顾对象的教工家属，这些都直接影响到院系图书资料室的专业化程度建设。

1.5 经费的匮乏，造成资料室文献信息难以及时有效的补给。近年来由于书价暴涨，各院系资料室购书经费紧张，图书和期刊资料的购买量急剧萎缩，尤其是价格昂贵的外文期刊、专业性期刊等，不得不减少订量，甚至断购。很难保证专业文献资源收集的连续性、完整性，也就无法满足教学与科研的需要。

2.加强高校院系资料室建设的措施

针对目前高校院系资料室建设中存在的诸多问题和弊端，结合多年从事图书资料工作的理论与实践，笔者认为要加强高校院系资料室建设，应从以下几个方面入手：

2.1 加强科学管理，建立和完善各项规章制度是前提条件。首先，院系领导要强化管理意识，理顺关系，加强同校级图书馆及其它资料室之间在业务、行政方面的联系与合作，加大人、财、物的投入，为新时期院系资料室的发展搭建良好平台。其次，要规范各项图书资料的业务工作，对收藏的文献资料统一采用图书馆的目录体系进行合理的分类、编目、排架，为教学、科研人员对文献信息的查阅和检索尽可能地提供方便，同时也为文献信息化、网络化管理奠定坚实的基础。

2.2 加强资料室藏书的专业特色建设是根本立足点。高校院系资料室的藏书建设应以本院系的重点学科为龙头，着力突出专业特色。首先，专业文献的采集必须根据专业设置的具体情况，分清轻重，把握专业的教学科研方向，以确定其藏书重点。其次，通过内部交换文献这条补充特色藏书的重要途径，以获取更多类似本院系的重点专业和新开设专业的内部文献资料，如：教学大纲、教学计划、教材、实验报告、教案、考题、评分标准、科研档案、学术交流文献、历届毕业生论文集等非正式出版物。总之，院系图书资料室的发展动力应逐步由一元化向多元化方向转变，院系资料室应顺应新时期高校图书资料工作发展的趋势，以促进其可持续发展。

2.3 加强网络建设，实现文献信息资源高度共享是服务方向和手段。随着社会信息化程度的不断提高，网络信息技术在高校中得到了广泛地应用，尤其体现在图书馆和资料室的信息资源数字化建设方面。院系资料室要依托学校校园网，建立以图书馆为中心的全校文献信息服务系统，通过建立统一的分类编目规则，建立公共查询系统和规范化的电子书目数据库，发放统一的借阅证等方式，实现校图书馆文献信息资料和各院系资料室专业文献资料的共享。校图书馆还可根据各院系资料室的情况及反馈的信息，有计划、有重点地安排、调整、改进整个文献信息系统。

2.4 加强资料室队伍建设是人员保障。图书资料工作是既细致又繁杂的工作，图书资料管理人员既要具备甘为“人梯”、充当“幕后”英雄的良好素养，又要具备一定的专业和业务知识。院系领导在考虑配备专业人员时，要着眼于新时期院系资料室的发展趋势，应尽量引进受过图书情报专业教育的大学毕业生来担纲，若其条件不具备也应通过脱产进修、在职培训等方式对现有人员进行专业培训，使其具备担任资料员的应尽的专业业务职能，更好地为教学、科研工作服务。另外，院系领导应当重视资料室员的工作性质，充分肯定他们的劳动价值，在职称晋升方面给予相应的待遇，以调动资料员的工作积极性。

2.5 转变服务观念，增强服务意识是宗旨和目的。图书资料工作是为教学、科研服务的，要改变“重藏轻用”的现状，必须把“被动服务”转变为“主动服务”，把单一的低层次的借阅服务变为多层次的知识信息服务。应该采取提供信息情报服务、代查、咨询服务和参与科学研究服务等多种服务形式，充分发挥院系资料室的桥梁纽带作用。

结语

加强高校院系资料室工作是学校学科建没的重要组成部分，资料室工作的好坏对院系教学科研工作的影响是很大的，尤其是新时期高科技技术在信息领域的广泛应用，对资料室的生存与发展既带来了挑战，也带来了机遇，只要我们抓住资料室工作重点，明确资料室建没的方向，必将促进高校院系资料室在新时期发挥应有的功能和作用。

[1]李茉莉.高校专业资料室工作新探[J].大学图书情报学刊，2005（1）.

[2]陈继兰.对高校二级学院资料室建设的思考[J].中山大学学报论丛，2005（4）.

[3]陈国丽.高校院系资料室建设存在的问题及对策研究[J].高校图书馆工作，2005（4）.

[4]蔡黎.浅谈高校院系资料室建设[J].高校图书情报论坛，2008（1）.

Universities in the new era of college and department reference existing problems and countermeasures

aiming at the university college problems with present situation,proposed to strengthen the construction of college and department reference of the necessary measures.

college library construction

张朝伟（1964-），男，图书馆员，在内江师范学院外国语学院从事图书资料和教学档案工作。

2010-07-23