PowerPoint课件应用与制作中存在的问题及对策

郦晓宁 庞春红

（中央司法警官学院，河北 保定 071000）

目前制作开发课件的软件很多，但有些功能强大的软件如Authorware，Flash等，对于并不是专业人员的大多数教师来说熟练掌握和运用是不易的，而PowerPoint（PPT）简单易学，功能强大，能方便地将文字、图形、图像、动画、音频、视频等多种媒体集为一体，因而深受广大教师的青睐。现在，各级各类学校一线教师自制的教学课件大多是PPT课件，PPT课件已经成为课堂中辅助教学的重要工具。但通过笔者的实践、观察和访问，发现PowerPoint在教学应用过程中和制作设计上存在一些问题，从而影响了教学信息的有效传递。

一、PowerPoint课件在教学应用和设计制作中存在的问题

（一）在教学应用中存在的问题

1.忽视传统的教学方法

用PowerPoint课件在课堂中教学，可通过图像、声音、动画和视频等传递教学信息，解决由于时间和空间的限制造成的教学难点，使学习内容变得容易被理解和掌握，激发学生的学习热情，但它却不能取代所有的传统教学手段。传统教学方法虽然存在许多不足，但是还有很多现代教学方法不具备的优点。在教学中为达到理想的教学效果，教师应根据教学实际内容将二者恰当地结合起来。可是有些教师不考虑教学内容特点，讲课必用PPT。黑板粉笔等可以不要了，动手实验都被演示取代了，学生无须亲自动手，就能由教师直接“给予”而获得相关的“结论”。这些教师认为PowerPoint课件以其“图像”、“声音”、“视频”等的优势可取代学生体验性、探究性学习。

2.忽视教师的主导作用

无论采用何种方法进行教学，都要以学生为主体、教师为主导。但是，在使用PowerPoint课件教学中，有的教师成了计算机“操作手”、“放映员”、“播音员”，无论是课堂提问还是归纳小结都用PPT在屏幕上显示，“只见屏幕不见人”。学生在课堂上见到的只是屏幕上的文字和影像，PPT显然成为课堂上的主角。这种做法违背了使用PPT的目的：PPT是为更好地达到教学效果而采用的一种辅助工具，而不是一切。这种“只见屏幕不见人”的做法，势必制约教师聪明才智的发挥和教学艺术魅力的展示，不利于师生之间的情感交流和互动，影响教学效果。

（二）在设计制作中存在的问题

1.文字堆积

调查发现，PowerPoint演示文稿制作上存在严重的教材文字搬家、堆砌问题。PPT中呈现的是教材中的部分甚至全部文字、例题、实验过程等，每一页上都是密密麻麻。在教学时，教师一屏一屏地向学生进行演示，教学信息量之大，超出了学习者的信息处理容量，造成学习者学习能力的“过载”，从而加重了学习者的学习负担。因为教学重点和难点在大篇幅的文字中不能凸显出来，学习者必须边听边“简化”信息，很容易造成学习者的心理和记忆负担，导致学习者感到烦躁不安，抵触教学内容，从而错过主动接受信息的最佳时机，达不到有意义学习的最佳效果。［1］此外，由于PPT中文字信息过多导致教师无暇进行师生互动。教师在上课过程中很容易照PPT教学演示文稿宣科，整堂课不是“讲下来”而是“读下来”的，教师成了播音员。

2.色彩搭配不协调

在PPT课件中呈现信息的主要元素就是文字符号，所以要特别注意背景色彩与文字符号色彩的对比，以保证文字符号的突出醒目。［2］但在实际工作中，有的教师不考虑教学信息呈现的要求和课件整体风格，以及学习者的年龄特征和认知规律，每一页面之间的背景色跳跃太大，造成学习者的视觉疲劳，影响整体的和谐感。有的教师根据个人喜好，选用一些带有动画效果、卡通形象、景物风光的模板，其结果是模板上的图案效果变成了学生关注和议论的重点，分散了学生的注意力。还有的教师不对演示文稿进行设计，只用黑、白两种颜色，这与传统的黑板板书没有区别。

3.不符合认知逻辑

一个完整的PPT课件由若干张幻灯片构成，并且是以逐页的形式播放呈现的。［3］很多教师在制作PPT课件时，将大部分精力投入到了单页幻灯片的创作之中，过于关注每张幻灯片上所要呈现的知识点，而忽视各个幻灯片上所呈现知识点之间的内在联系，不能巧妙地利用超链接，让学生从宏观的角度关注知识的整体结构。任何知识都不能孤立存在，有意义学习的发生依赖于知识结构，这样线性的呈现知识，不利于学生在记忆中存储图式，抽象原理和规则，更不利于知识的迁移。

二、解决PowerPoint课件教学应用和设计制作问题的对策

（一）提高教学应用质量的对策

1.处理好与传统教学的关系

并非所有的教学内容都适合或都需要运用PPT课件，教师需要从教学实际出发，结合学科特点，根据教学内容来决定。多媒体教学可以理解为传统教学基础上增加了多媒体这一特殊工具的教学，它不可能抛弃所有的传统教学手段。因此在设计多媒体教程时，要把握好多媒体的使用时机，正确处理多媒体和粉笔、黑板、普通教具、语言表达之间的关系，特别是要考虑时间因素，正确处理好多媒体教学时间（此处主要是指操作时间）与适时的课堂讲解、板书、交互、反思时间的关系。［4］

2.突出教师的主导作用

使用PPT课件教学要突出教师的主导地位，教师首先应把握住自己在教学中的主导地位和作用，PPT本是一种教学工具，要正确认识PPT课件在教学中的地位。用PPT课件教学不能代替教师“教”，课件在教学中只能处于辅助地位，再好的课件若不能与教师的讲授相结合、融为一体，也不能发挥其作用，只能当作给学生播放一个教学影片，不会有好的教学效果。因此，使用PPT课件教学，应明确其地位是“助教”，而不是“代教”。［5］在使用PPT课件教学中，教师的主导地位始终没有变，也不应该变，而仅是其作用形式发生了相应的变化，即由原来向学生集体讲述系统的知识转变为更多地是选择和设计软件。具体表现如：创设和控制PPT课件中各种媒体在教学过程中出现的时间、次序；突出教学的重点和难点；通过设疑引导学生思考和回答问题；展示新的教学内容等。［4］

（二）提高设计制作质量的对策

1.文字的设计

PowerPoint教学演示文稿，不是传统的教材或板书搬家，而是教师在备课过程中提炼的一种教学内容精益化设计。PowerPoint电子演示课件的文字设计从教学内容上要把握以下几点：第一，整个课件所用文字要提纲式，语句精练，切忌使用大量叙述性语言。第二，文字内容要条理分明，逻辑性强。文字的排列组合以其相互内在联系为依据，无论是提纲式还是对比式，都要有自身逻辑性，能体现出教学内容的环环相扣和层层深入。第三，文字要重点突出。文字内容的选用要看是否是教学内容的重点、难点和关键，是否有助于提高教学效果，可用可不用的尽量删去。［6］此外，要采用合适的字体、字号，选择的字体要醒目，宜采用宋体、黑体和隶体；字号要足够大，不应该小于32号，每幅幻灯片中最好不要超过6-7行字，这样才能保证学生有足够的时间看清课件中的文字，有效获取重点信息。

2.色彩的设计

背景的颜色和文字的颜色在选择时要限制同时显示的颜色数，一般同一页面不宜超过3或4种。为使重点突出，深入地感知文字对象所代表的知识信息，背景的颜色应该起到烘托和突出文字信息的作用，在背景的选择上要与文字的颜色反差大一些。背景可以倾向于采用灰、黑、白这三种颜色，它们是中性色，比较容易与其它的颜色进行搭配。模板的选择，要充分考虑学生的年龄特征，对小学生而言，要选用形式活泼可爱的；对大学生来说，要选用沉稳大方的。

3.逻辑的设计

虽然PPT课件更适合于良构的线性知识的传递，但我们的思维模式不应该因这种线性而单一化，因为现实生活中的复杂问题大多都是非线性的。教师在设计PPT课件时还应当关注知识的整体性。幻灯片逐张演示的特性容易割裂知识点之间的结构关系，应该注重每张幻灯片的标题及标号，并通过超链接的巧妙设计，在适当的时刻提醒学生某知识点在整个知识体系中的位置，以便学习者在记忆中形成良好的知识结构。

［1］ 王朋娇，郭巍，张恒庆.PowerPoint教学演示文稿的精益化设计策略研究［J］.电化教育研究，2009，（3）：104-108.

［2］ 杨波，王建书.PowerPoint课件设计制作中的问题分析及改进对策［J］.中国电化教育，2009，（5）：76-79.

［3］ 石晋阳，陈刚.基于内在逻辑分析的PowerPoint课件的有效应用［J］.软件导刊（教育技术），2008，（11）：70-72.

［4］ 刘宏.多媒体教学的若干问题探讨［J］.教育理论与实践，2006，（8）：36-37.

［5］ 居立峰，鞠光明.如何在教学中正确使用多媒体课件［J］.常州信息职业技术学院学报，2006，（6）：66-68.

［6］ 孟华，方翔.从精品课程录制谈PowerPoint的设计［J］.中国高新技术企业，2008，（11）：145-146.