新升本科院校教研室有效管理探讨

2010-08-15梁娟

怀化学院学报 2010年11期

梁娟

(怀化学院生命科学系, 湖南怀化 418008)

1 引言

教研室是按学科、专业或几门相近的课程组合而建立起来的进行教学管理的基层单位,也是学校教学和科研活动的重要基层组织,支撑着各专业的教学科研工作,承载着教学组织与管理、改革与研究、师资队伍建设等重要任务[1].教研室虽然是学校教学管理体系中最基础的一级,但却是直接联系学生、直接面对教师的最活跃的基层管理部门,教研室工作的好坏直接关系着学校教学、科研、学科建设等各项工作的开展.

高校教研室的具体职能体现在以下几个方面：制定教研室学科、专业建设规划以及各学期的具体教学计划并组织实施;研究专业人才培养模式,制定人才培养方案;把握各个教学环节,合理配置与优化教学资源;开展教学研究、科学研究,优化教学手段、活跃学术氛围,不断提高教学质量与学术水平;制定师资队伍建设规划,加强人才引进和青年教师的培养,不断提高教师队伍的整体素质;建立教研室教学、科研、规章制度等档案,对教研室各种资料进行保存和管理等.

但目前,随着高校招生规模的不断扩大,在校学生人数的急剧增加,学科建设、专业建设、课程编排、教学管理等一系列因素也随之发生变化,使教研室建设与管理的难度加大.尤其刚升格的地方性本科院校,受体制转轨的影响,以往的教研室管理模式已不能适应发展的需要,教研室管理改革势在必行.

2 教研室管理中存在的问题

2.1 学校对教研室重视程度不够

学校对教研室建设方面还不够重视,与学科建设、专业建设、实验室建设等相比,其受重视程度低很多,如有“重点学科”、“重点实验室”等概念,却从无“重点教研室”的说法.学校对教研室缺乏实质性的支持,对教研室的建设和发展所投入的精力和物力不够,对教研室的困难关心和支持不够.一方面,有些教研室甚至没有单独的办公室,就算有,办公条件也是极为简陋,几乎没有现代化的办公设备,经常会出现教研室大门紧闭的情况.如此简陋的办公条件导致绝大多数的教师更愿意在家里备课、改作业,自然也不会出现教研室成员集体备课、一起探讨教学问题、相互交流教学经验的场面.另外,教研室的活动经费也是极少,甚至没有.教研室经费本是保证教学组织与管理、教学改革与研究等各项任务完成的必要条件之一,但由于资金的缺乏,教研室活动的开展举步维艰,教研室成员的积极性和热情很难调动起来.很多的教研活动往往因为经费的不足而被搁置,教研室图书资料也得不到及时的补充与完善,教师外出学习与开会的机会也是很少.另一方面,教研室主任权利很小,又缺乏相应的激励机制,导致工作的积极性与能动性丧失.教研室主任工作任务繁琐,责任重大,但待遇却很低,所得到的补助仅仅能用来支付电话费,付出与回报极不平衡,严重影响了教研室主任工作的积极性.有时甚至出现不愿担当教研室主任的尴尬局面,教研室的正常工作受到影响,教研室的功能和作用就大打折扣,最终影响整个教学工作乃至教学质量.

2.2 教学与科研关系处理不当

由于大多数的地方性本科院校是由原来的专科院校升格而成的,教师普遍面临着职称晋升的问题.而高校教师晋升职称注重的是论文、课题以及科研成果,对教学上的要求则没有什么硬性规定,完成相应的教学工作量就可以了.科研不仅对职称晋升有利,而且还能增加收入,改善教师的生活条件.这种职称评定机制以及学校的奖惩制度导致教师只关心课题的立项与结题、论文的发表等问题,而教学质量的提高以及教学改革的研究则无暇顾及.另一方面,由于近年来我国高校大规模扩招,使得高校引进的青年教师数量迅速增加,青年教师也逐渐成为高校,尤其是新升地方性本科院校教师队伍中的重要组成部分,但目前地方性院校青年教师面临的一个普遍的问题是教学工作量太大,每天忙于备课、上课,有些青年教师则把主要精力放在自己学历的提高上,都仅仅是完成教学任务,没有多余的时间和精力来反思教学中存在的问题或是该如何提高自己的教学质量,并没有真正参与到教学改革中来.另外,受学校功利主义评价的片面导向,与教师利益密切相关的各级评优评奖、津贴发放等过于强化科研成果、学历层次等硬性指标,而无视教师的工作态度、职业道德与教学水平等软性指标.这种功利价值取向的评价诱导高校教师往往按利益大小来抉择行动,将主要精力投入到名利双收的科研工作中,从而逐渐弱化了教学职能的履行.因缺乏对教师师德状况、教学改革与研究等合理的激励机制,教师不可能积极主动地投身于教学改革与研究以及教学水平的提高,教研室作为教学研讨发展的空间日趋萎缩.

2.3 教研室活动流于形式

高校教研室作为教学研究的基层组织,其职责就在于针对课程建设和学科教学中的问题经常性地开展研究或经验交流活动[2].实际上,很多教研室一学期没有开展过教学研究活动,即便是偶尔开展了几次,其活动内容也只是负责传达院、系的有关会议精神和工作安排,教研活动陷入了日常琐碎、事务性的工作之中,仅停留在形式上,仅仅是为了应付上级部门的检查,偏离了教研室工作“教研”这个核心,并没有在活动的质量和特色上做出任何突破.例如教研室在如何提高教师教学水平上,所开展的活动也仅仅是每个学期的几次简单的听课、评课,缺乏高质量的教改活动,如公开课、示范课或是组织教研室成员进行教学比武等.这样教师教学水平得不到提高,教学效果也就可想而知了.另一方面,随着近年来新升地方性本科院校的连续扩招,使得原本紧张的师资队伍受到更大的冲击,教师的教学任务繁重,经常是一个专业老师一个学期要承担3～4门专业课,几乎每天都是在备课、上课,完全没有多余的时间和精力来做别的事情.有些教师甚至抱怨,我能按时完成教学任务就很不错了,哪有时间和精力去考虑教学研究与改革.另外,因为教研室老师课时太多,教研室没办法找到一个合适的时间大家一起来进行教研活动,经常会出现每次活动都有老师因上课没办法参加的情况,又或是出现教研室活动时间与系例会、系政治学习时间重合,每次留给教研室活动的时间非常有限,在这有限的时间里,教研室又要处理一些行政性的事物,这样教研活动就完全流于形式了.

2.4 教研室档案管理比较混乱

随着教育部在全国范围内对普通高等学校本科教学水平评估的全面展开,高校档案建设和管理工作的重要性日益凸显,特别是在以往档案管理中一向不被重视的基层教研室档案建设,开始成为普遍关注的重点[3].教研室档案是学校教学水平和教学质量的真实反映,是教学工作的可靠依据.但在现实的教研室教学档案管理中,还存在不少问题,教学档案并没有实实在在为教学服务.

一方面,教研室平时开展了大量的工作,但由于不善于总结,不善于提炼,尤其是不善于将原始资料进行分类保管,时间长了,造成很多资料遗失,结果到迎接各类评估的时候,又得花大量的时间来“补充”这些材料,不仅要浪费大量的时间和精力,且材料的真实性也是可想而知了.另一方面,教学档案管理一般都是由教研室主任一人负责,缺乏其他教研室成员的参与,常常是一人忙得不可开交,而其他人近乎无动于衷.如果能逐渐形成分工负责、定期汇总的管理模式,将实现教学档案科学、系统、全面的管理.

3 加强教研室管理的措施

3.1 加大对教研室的重视程度

高校应充分认识到教研室在学校整个管理体系中的重要地位和作用,它既是高校职能发挥的基础,也是学校改革举措得以真正落实的基地.学校管理者在工作实践中药真正意义上的重视教研室的建设与发展,着力营造浓郁的重视教学研究的氛围,投入相当的时间和精力研究如何激发教研室工作的积极性,积极创造条件解决教研室所面临的各种难题,切实发挥其在高校教育教学改革与研究、学科与专业发展、教师培养与提高等方面的作用.如伴随着目前高校办学规模的不断扩张,学校必须及时解决教学资源不足、办公条件差等问题,给教师提供一个宽敞明亮、便利的办公环境,让教师主动来教研室进行办公、交流与探讨.同时,应加强对教研室的经费资助,这些资金可用于开展教研教改、外出学习、开会或调研等活动以及教研室的基本建设工作,也可用于奖励在教研室工作中有特殊贡献的成员以及在教学和教改上成绩突出的成员.这样就可以充分调动教研室老师的工作热情和参与各项活动的积极性.另外,学校还应适当提高教研室主任的待遇,重视和尊重教研室主任对教研室事务的发言权和处理权,加大优秀教研室的奖励力度,每学期或每学年评一次优秀教研室和优秀教研室主任,充分调动教研室主任工作的热情与积极性.

3.2 理顺教学与科研的关系

高校的性质与功能决定了教师在从事教学的同时,还要承担一定的科研任务.但基于目前的职称评定机制以及各学校的奖惩制度,经常出现多数教师不愿意主动承担课时任务,而对申请科研项目却是热情高涨的现象,甚至出现“科研是为个人事业的发展,教学是教学任务的完成”的说法.这是典型的重科研、轻教学.事实上,高校的教学与科研是相互促进、密不可分的,科研能给教学提供新鲜的血液,教学也有助于教师拓宽知识面.学校应根据本校实际情况以及教学和科研的需要,摈弃影响教师长远潜在发展的评价机制,积极构建激励教师教学改革与研究的评价制度,充分体现学校对基层教研室应有功能的鼓励与认可,体现学校对教学工作这一高校中心职能的足够重视.另外,教研室可以从以下几个方面来实现教学与科研的有机结合：(1)对于主要从事科研的教师应要求其结合课题,定期为学生开设讲座,介绍其研究成果及本专业的最新学术动态,而对于主要从事教学的教师则鼓励其就教学中遇到的问题积极开展研究工作,并申报各级课题,争取课题经费;(2)让学生参与到老师的科研课题中来,如制定本科生导师制,培养学生的创新及实践能力,实现教学、科研两不误;(3)重视教改课题申报以及教改论文的发表,与科研一样,制定相应的鼓励政策,对在教学与教改上成绩突出的教师进行物质上与精神上的奖励,并在职称评定与评优时给予优先考虑,以此来推动教学改革,提高教研室成员,尤其是青年教师的教学水平.

3.3 规范教研活动

针对教研活动仅流于形式的情况,应出台相应的规章制度,对活动的组织、时间、地点、内容做出明确的规定,如规定教研活动实行教研室主任负责制,规定每周×的×-×节课为全校教研活动时间,这个时间段不安排任何其他课程或是其他活动.每次教研活动要求围绕确定的主题进行,如人才培养方案的制定、教学大纲的编写、听课评课制度的施行、观摩与示范性教学活动或教学改革研讨等,每次会议均做好详细的记录及原始资料的收集工作.教研活动只有得到这样时间和制度上的保证,才能真正意义上的开展起来,也才能起到应有的效果.另外,教研室主任也应积极思考,努力创造教研活动的良好氛围,开展丰富多彩的教研活动,吸引教研室成员参与进来,充分调动他们参与活动的积极性,加强教研室成员之间的联系,形成良好的互帮互助的氛围,最终获得理想的教研活动效果.

3.4 实现教学档案的科学管理

首先要明确教学档案的重要性,教学档案记录了教研室全体人员参与教学活动的全过程,反映了教学活动的客观规律,是教学经验、科研成果的总结,是进行教学改革、提高教学质量的重要依据.其次要做好教学档案的分类工作,如可按档案的内容简单地分为以下三类：(1)上级部门下发的有关教学各方面的指令性、指导性文件;(2)教学材料,这是记录教学活动最原始、最真实的资料,是教学档案的主体,包括：人才培养方案、教学大纲、教材讲义、作业 (作品)、试卷、教学过程资料等; (3)教师个人业务资料,包括个人简历、授课情况、学术科研情况、奖惩情况等.第三,做好教研室档案的收集与整理工作.收集和整理教学档案是一项极其繁杂,但又极其重要的工作,不能只为应付学校教学检查或是评估而临时整理,而要从教学任务和教学活动的规律出发,按时进行.教学档案的收集与整理也绝不是教研室主任一个人的事情,而应是全体教研室成员齐心协力、分工负责.教学档案的收集与整理不可能按规范一步到位,可以采取及时收集,定期整理,按时装订的方法进行管理.第四,可利用计算机,实现教研室部分档案的数字化管理,这样可大大提高管理效能,实现管理手段现代化.