谈高校如何借助校园一卡通提高财务管理水平

西安科技大学财务处 许 佳

谈高校如何借助校园一卡通提高财务管理水平

西安科技大学财务处 许 佳

校园一卡通作为数字化校园建设的切入点，为高校管理提供了具有开放性、灵活性的服务管理平台，它在提高高校管理水平的同时，也会促使高校的财务管理模式发生变革，是提高高校财务管理水平和管理效益的理想途径。

校园一卡通 高校 财务管理

一、校园一卡通的功能和应用

校园一卡通系统是以IC卡为信息载体，具有电子身份认证和电子钱包功能的网络系统。校园一卡通集学生证、工作证、身份证、借书证、医疗证、会员证、上机证、餐饮证和钱包于一卡，在校园网覆盖的范围内，凡有现金支付、票证或需要识别身份的场合均可采用一卡通来完成，真正实现了“一卡在手，走遍校园”的现代化高校生活理念。

校园一卡通目前在高校管理中发挥着积极的作用，其功能主要集中在以下几个方面：

（1）消费支付：实现校园内的所有消费，学生食堂、超市、机房、洗浴、健身、书店、理发店等各种场合的消费只需一张“校园一卡通”即可全部实现。校园一卡通操作简单，携带方便，使用高效，资金安全，极大地方便了校内师生员工的学习、工作和生活。

（2）身份识别：实现校园内所有身份识别功能，如在日常教学管理中，对师生及考务人员身份的识别；对进出校园公共场所及学生生活区人员的身份识别与监控；对工作人员上下班考勤、学生到课率的统计等。

（3）信息管理：实现校园内所有管理服务工作的电子一体化，如校园卡管理、校内商户管理、财务收费管理、教务管理、图书管理、宿舍管理、机房计费管理、节水节电控制管理、医疗管理等。

（4）银行功能：银行卡和校园卡有机结合，通过自助圈存、卡内扣收等方式实现银行部分功能，如自助转账、银行代发工资补贴、扣缴学费等。

（5）自助杳询：持卡人可通过专门设置的杳询系统如触摸屏杳询机、电话、学校网站查询自己的消费明细、到账情况及其他信息。

二、校园一卡通给财务管理带来的影响

（1）改进财务管理方式，提高财务管理效率。每个校园卡的用户都拥有个人银行账户，学费的收缴可以方便地由学生交现金或通过电子汇兑的方式转变为银行代扣的方式。银行代扣即由银行按照每个学生的应交金额从其个人账户扣交学费，划入学校指定的账户，然后将已扣交学费的学生信息通知学校财务处。

（2）规范学校的收费管理，加强学校财务统一监管。校园一卡通应用后，校内所有单位和部门均不得进行现金交易，所有涉及到收费的子系统都连入校园一卡通平台，所有收入均通过校园卡中心结算账户直接转入学校相应的账户。

（3）整合财务信息，提高财务服务质量。通过校园一卡通，对校内各部门业务管理子系统的信息统一管理，省去了各部门信息的重复录入工作，确保了信息的准确性。学费的收取、各种生活补贴的发放、各种消费都通过一卡通完成后，大大减少了财务人员的工作量，消费者可以通过校园网、银行、电话随时查询自己的消费明细，发现错误及时通知财务部门更正、修改，保证了财务信息的统一性、真实性和可靠性，进而提高了财务工作的服务质量和工作效率，促进了财务管理信息化建设。

（4）调度闲散资金，资金集中管理，提高资金运作效益。通过校园一卡通可以将所有提供有偿服务机构的账户资金集中起来，有利于学校调度这些闲散资金，改善学校资金运作能力，提高资金运作效益。另外，所有从银行账户转存到校园卡中的资金，不管是否已经在校内消费，实际上已经沉淀到学校的账户中，这部分资金的集中管理，有利于学校统一调度，增强了学校对资金的调控能力。

（5）缓解恶意拖欠学宿费问题，及时收回教育成本。随着高校近年来的扩招，难免有些学生钻空子，恶意拖欠学宿费，或者无人催缴就干脆不交。通过严格的学生基本情况调查以及校园卡的网络信息功能，针对恶意不交学宿费的学生，每学期开学时另其无法进行学籍注册、成绩登陆以及其他活动。通过“被动方式”提高学生缴费的主动性，确保学校能够及时收回教育成本，减轻高校经费不足的压力。

（6）增收节支，创建节约型校园。校园一卡通在水控和电控等方面的应用，将会对学校水电费的支出起到有效的控制作用。由于高等学校的规模一般较大，而水电费支出的沉重负担也至今困扰着许多高校，如何更好地进行水电用量的控制与管理，经实践证明，一卡通的电控和水控功能，是行之有效的。

三、校园一卡通在高校财务管理应用中应该注意的问题

（1）功能扩展问题。校园一卡通功能强大，要想借助一卡通加强财务信息管理平台的建设，就不能局限于消费支付、身份识别等普通功能，其扩展功能需要很好地被开发，特别是银校互联功能，该功能没有实现的话，将会造成运行过程中大量现金流动。一卡通的后续功能，因部门职责不清，没有部门进行积极推动，导致很多扩展功能没有实现，没有充分发挥一卡通的优越性。

（2）一卡通的安全稳定问题。一卡通工作涉及财务技术和网络技术，现实工作中往往是财务人员不懂信息技术，或者是网络技术人员不懂财务，后勤商户终端操作人员素质较低，管理和操作人员又分属不同部门，如果没分清部门职责，没有按规定设定权限，没有严格的规章制度和规范的手续，很容易造成运行过程中网络不稳定、消费数据重复上传、消费记录丢失等数据安全和网络安全问题，一卡通安全稳定运行很难保证。

（3）一卡通的资金清算问题。校园一卡通系统内涉及的结算数据，有一些是人工操作形成的，有些是系统自动生成的，一卡通生成的数据和财务核算系统内的会计科目没有对应关系，如何将二者数据有效统一并准确结算，不仅是财务人员关心的问题，也是商户关心的问题。

（4）一卡通财务报表的设计问题。一卡通综合业务软件主要由网络技术人员开发的，由于对财会专业知识的欠缺，系统在开发时可能对财务报表的数据和格式都未做太多研究和考虑，通用版的软件报表多不能满足校财务管理的需要，在后续的使用过程中需要对软件做出大量的修改。

[1] 罗芳.校园一卡通的资金清算和分析[J].武汉：财会月刊,2008:61

[2] 孙彩英,马杰.“校园一卡通”在高校财务管理信息化建设中的应用[J].消费导刊,2009.7

[3] 刘立骞,赵红娟.校园一卡通在高校财务管理中的应用分析[J].产业与经济论坛,2009,(8)

[4] 柳雪梅.高校财务管理中的一卡通[J].中国农业会计,2007(10)

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