简论办公计算机的安全使用

隋学锋

(淮北职业技术学院财经系,安徽淮北 235000)

简论办公计算机的安全使用

隋学锋

(淮北职业技术学院财经系,安徽淮北 235000)

办公计算机在人们工作中的地位越来越重要,如何有效排除计算机在使用过程中常见的安全隐患,保障办公计算机的正常运行,就成为我们急需解决的问题。

办公;计算机系统;使用

现代社会中,计算机已经应用到人们工作、生活的各个领域,办公计算机的使用大大提高了工作效率,但在使用时的安全问题特别是网络安全问题就成为使用者不得不面对的问题,办公计算机系统一旦损坏,将严重影响工作的顺利进行。因此,办公计算机的安全使用十分重要。

1 办公计算机面临的安全问题

在日常使用中办公计算机所面临的安全问题主要有物理安全问题、操作系统安全问题、应用程序安全问题、计算机的病毒攻击等。

物理安全是指在物理介质层次上对存贮和传输的信息安全保护。常见的不安全因素主要有:自然灾害、计算机系统的物理损坏、设备故障等事故。

操作系统的安全问题。现在大都采用主流的 Win2 dows操作系统,该系统存在很多安全隐患,经常需要升级补丁和正确的设置来弥补系统漏洞。

应用程序的安全问题。目前使用的一些应用程序在一定程度上都存在漏洞或后门,长期以来,黑客攻击事件不断发生。黑客攻击的主要方法有:口令攻击、网络监听、缓冲区溢出、电子邮件攻击等。

计算机病毒。计算机病毒可通过网络传播,直接或间接导致计算机系统瘫痪,可对磁盘上存储的数据、程序进行破坏,使计算机系统的利用率降低。在使用办公计算机时层出不穷的计算机病毒是必须面对的难题。

2 办公计算机系统的安全使用

2.1 计算机工作的环境应当“整洁”“干燥”“通风”,电源环境应稳定和接地,对整个办公计算机网络进行防雷保护,操作时按正常程序开关机,轻拿轻放,避免震动。

2.2 定期安装系统漏洞补丁,加强电脑安全

(1)在使用电脑时,密码要包含大小写字母,数字多种组合,以避免密码泄漏。

(2)本地用户和组中,为了防止机器受到非授权的访问和攻击,需要停用本机的 Guest帐号。

(3)安装系统漏洞补丁,注意文件共享。在网络环境中使用电脑,经常要浏览网页,下载资料等,使用时一定要安装操作系统补丁程序。如果设置共享目录需要注意共享目录的权限设置,不能共享给所有用户。

2.3 预防计算机受到病毒的感染

(1)使用正版操作系统软件和应用软件。安装防病毒软件,并及时更新;安装防火墙软件,定期执行全盘扫描。如果没有安装杀毒软件,可以访问防病毒软件公司网站使用在线查毒功能等。

(2)避免使用软盘,U盘复制数据,如果使用软盘或者U盘拷贝数据,先使用杀毒软件提供的功能进行病毒查杀和清除。

(3)对于不了解的邮件,尽量避免打开。不浏览不熟悉的网站,尽量不要从这些网站下载软件。

2.4 清除病毒

(1)查杀病毒之前,备份有用的数据,一般数据的备份方法,通过系统中的复制、粘贴功能将所需要的数据备份到U盘等其他存储设备中。

(2)最好使用最新版本的杀毒软件进行杀毒操作,将杀毒软件升级到最新的病毒代码库,断开网络,重新启动计算机进入安全模式,再查杀病毒。

2.5 预防和清除间谍软件

间谍软件是执行某些行为(没有经过您的同意就更改计算机的设置)的软件的通用术语。访问网络时常会遇到这类的软件,可以进行以下操作:

(1)调整浏览器的Internet选项中的安全设置,设置合适的安全级别,并将非法网站加入受限制站点 。

(2)使用防火墙,安全的上网和下载,使用间谍软件删除工具来删除已经感染的程序。

(3)为了避免以后再次感染此类软件,对于不了解的邮件,避免打开;不从不熟悉的网站下载软件;使用即时通信软件的时候,不增加不熟悉的联系人,不点击陌生人发给的图片和网址链接等。

3 总结

办公计算机系统的安全工作是一个长期复杂的过程。仅靠安全的使用方法是不能消除所有安全隐患的,还需要各单位能制定相应的系统安全方案,规范网络访问制度和维护制度等。另外定期进行数据备份,防止数据文件遭到破坏之后造成无法弥补的损失。

[1] 朱卫东.计算机安全基础教程[M].北京:清华大学出版社,2008.

[2] 龙珑.计算机安全防护技术研究[M].北京:电子工业出版社,2005.

[3] 梁亚声.计算机网络安全教程:第2版[M].北京:机械工业出版社,2008.

[4] 陈宝贤.计算机病毒防治教程[M].北京:中国商业出版社,2007.

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1671-8275(2010)01-0069-01

责任编辑:之 者

2009-11-25

隋学锋(19812),男,安徽淮北人,淮北职业技术学院财经系助教,安徽师范大学研究生进修班在读。研究方向:计算机应用。