卫生系统人事档案管理的思考

广州市胸科医院 陈 炀

卫生系统人事档案管理的思考

广州市胸科医院 陈 炀

医院人事档案是医院档案的重要组成部分，反映了医护人员的思想品德、专业能力、工作业绩和科研水平等方面的一揽子情况，是开发人力资源的资源库，本文浅要的分析了医疗卫生系统的人事档案管理。

卫生系统 人事 档案管理

一 、 前言

人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动，是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现的文件材料。主要由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。 而卫生系统人事档案是对卫生人才个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩的记载，是重要的人事信息资源，也是合理配置人力资源的重要依据。加强人事档案管理，充分发挥医院人事档案管理作用，是促进卫生人事制度改革，有效配置卫生人力资源、促进医院发展的有力保证。

二 、重要作用

医院人事档案是医院档案的重要组成部分，反映了医护人员的思想品德、专业能力、工作业绩和科研水平等方面的一揽子情况，是开发人力资源的资源库。只有在管理好人事档案，才能加强医院人事档案管理，促进医院人力资源管理工作。

1. 选拔人才和晋升提供依据

现代人事工作更注重人才资源的潜能开发与培养，要求医院人事档案真实地为人力资源管理工作服务。做到档案工、人事工作相衔接，积极利用医院人事档案信息资源，为人力资源工作服务。人事档案记述和反应职工个人经历和德才表现等情况，以人头为单位集中保存的、备查考的原始纪录。在实际工作中经常遇到年龄、工龄、学历和待遇等方面的问题，就要通过充分发挥档案的历史效能，坚持以档案为基准，以历史材料为依据，及时准确地为相关职能部门提供有价值的信息，为准确的选拔人才和晋升人才提供了一句。

2. 人力资源需求预测提供参考

通过对人事档案信息的分析，总结医院的人才储备的整体状况，结合人事流动的档案信息，来预测医院人才的需求，达到有效而科学的制定人力资源计划，为医院领导的决策提供可靠的依据。人事部门要以医院人才队伍为立足点，做好人事档案管理工作，为人力资源管理提供服务。

3. 人才激励的作用

医院人才业绩档案的应用，可以使用人单位在人员录用、日常考核时对人才的综合素质有更直观、更全面的了解，从而能更好的使用人才和进行管理，同时也有利于单位的人才队伍建设。通过对档案信息的综合分析，作为医务人员岗位津贴发放、职称评定、竞聘上岗、成果奖励和申报各种先进等的一项主要依据。对档案资料严格按照归档要求，确保个人业绩档案归档完整和安全。总之，通过档案，可以了解过去，总结经验，为科学管理提供重要的依据。将查阅档案材料与实际考察的思想言行、个人素质、业务水平、历史情况等原始材料有机结合起来。考察其德能勤绩等情况，准确地了解个人的情况，为人力资源的正确选拔和使用起到了参考作用。

三 、 加强医院人事档案管理的方法

1. 提高人事档案管理队伍素质

人事档案管理的手段的不断调变化，要建设一支高水平的医院人事档案工作者队伍，是医院人事档案工作改革的基础。决定事业成功的因素是人，直接影响人事档案工作水平，要求档案管理员要努力学习，不断提高档案管理队伍综合素质。管理员要有坚定的政治信念，提高自身的政治理论水平。涉及干部职工的切身利益，没有较强的原则性，无法做好工作。要树立正确的人生观，全心全意地为广大干部职工服务。掌握档案管理过程中的实际操作方法，学习信息科学等相关学科知识，特别是计算机的操作、网络的查询技术，把握人事档案工作的特点和规律，解决工作中不断出现的新情况、新问题，不断提高工作能力和政策理论水平；了解人事档案产生的条件和作用，正确理解档案内容，鉴别真伪，准确判断档案的价值，综合分析问题，管好用好人事档案。

2，加强档案意识观念

加强人事档案工作，提高各级领导和职工对档案工作重要性的认识，是做好人事档案工作的前提和重要保证。各单位要把人事档案管理列入本单位的总体发展目标中，与本单位的业务建设同步规划，同步发展。通过各种形式宣传档案管理工作的重要性，增强全员档案意识，让职工理解支持并协助管理人员搞好档案工作。

3，健全规章制度

要建立统一的管理制度，疏通和拓宽材料的收集渠道，扩大材料来源，把人事档案收集工作规范化。档案材料除个人提供外，主要由党委办公室、医务科、科教科和护理部等相关业务部门提供。档案管理部门要与档案材料形成的业务部门保持密切联系和有效沟通。要以科室为基础建立与之相应的档案收集网络系统，在搞好职工考核、任免和工资调整等材料收集的同时，还要及时收集学习、进修和出国留学等，进行甄别后及时归档，以免材料散落、丢失，并使收集工作程序化、制度化。要制订和健全人事档案的鉴别、检查核对、查（借）阅、传递、保管、保密、归档和销毁等制度及岗位责任制度，在保管、利用和转递等环节上提倡细心周全，使档案管理有章可循，以确保本单位人事档案的安全、完整和有效利用。

4 提高档案管理的现代化水平

建立一整套完整、科学的人事档案管理工作制度，保证人事档案工作逐步走向规范化，真正发挥人事档案的作用。充分利用计算机在人事档案管理工作中的作用，建立人事档案数据库，动态管理人事档案信息，保证人事档案信息的时效性和准确性，促进信息资源的开发，实行现代化管理。随着现代信息处理技术的应用，出现许多如声像档案、电子档案等新型载体的档案。以新型档案载体的分配制度，将会成为今后研究的重点，深入研究如何保护档案信息内容的安全性、真实性与完整性。 同时，要注重现代化技术在卫生系统人事档案的建设。医院人事档案信息化程度的高低，直接影响档案资源开发利用的水平。应加大投入，加快医院人事档案信息化建设，有利于提高管理水平和工作效率和质量，为上级机关和医院人事决策提供科学依据，在工作中发挥干部人事档案的可利用价值。

5 创新人事档案内容

人事档案要成为单位的人才信息库，就要改变现存的人事档案“千人一面”状态，对不同的人员实行不同的档案内容收集和整理标准，实行动态管理。档案新内容需着重表现一个人每一个阶段的真实面貌，既要体现个人品质（如医德医风），又能反映医疗技术水平、专长和科研成果。把人事档案管理工作与科室业务发展相结合，增加反映个人综合能力素质和有权威部门认定的业绩考核材料，使其真正成为能全面、立体地反映一个人的德、能、勤、绩和廉等情况且具有个性化的人才信息库，为职称评审、年终考评、考察选拔干部和工作人员岗位调动等提供真实可靠的材料。

四、总结

综上所述，当前，医院档案管理工作应该积极转变思路，不断深化对档案工作意义的认识，健全法规制度，以人为本，夯实业务基础，提高人文素质，增强服务意识，建立现代化管理模式，多途径、多渠道地开发利用档案信息资源，使其在医院现代化发展进程中发挥更大的作用。人事档案的作用在于为人事工作服务，随着医疗卫生事业发展速度的加快，医院人事档案工作的重要性显得更加突出，做好这项工作，必将推动医院人力资源管理和医院的发展，医院人才战略的实现离不开人事档案管理工作的有力支持。因此档案管理者必须增强服务意识，主动参与，超前服务。医院人事档案管理工作必须与时俱进，注重服务性，才能提高档案的利用价值，才能使人事档案焕发新的生机和活力。

[1]刘世民.浅谈医院干部人事档案管理中存在的问题及发展要求 2007

[2]朱睿晔,朱士宇.浅谈人事档案管理体制的改革 2007

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