基于职业能力培养的档案管理课程改革探讨

许立莺

（苏州市职业大学 管理工程系，江苏 苏州215104）

基于职业能力培养的档案管理课程改革探讨

许立莺

（苏州市职业大学 管理工程系，江苏 苏州215104）

档案管理课程是秘书专业的一门核心课程，具有很强的专业性和实践性。为了适应高职教育人才培养的要求，从职业能力培养出发，对档案管理课程的职业能力目标、教学内容、教学方法等方面进行了改革，以培养秘书专业学生职业能力。

职业能力；档案管理课程；教学设计

职业能力的培养能在很大程度上提升高职院校学生的就业竞争力及可持续发展力，因此，在专业课程教学改革中必须渗透对职业能力的培养，将专业课程教学与职业能力的培养有机的结合起来。本文从“职业能力”培养出发，对档案管理课程的职业能力目标、教学内容与教学方法等的重构进行探讨，探索基于任务驱动导向的课程模式，全面提升秘书专业学生的职业能力。

一、课程职业能力目标分析

国家劳动和社会保障部颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为：专门从事办公室程序工作，协助管理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。因此，现代秘书应具备以下几方面的职业能力：秘书专业操作能力，即办文、办会、办事等活动的组织能力；运用计算机处理日常事务的能力；沟通能力；获取新知识能力；团队合作能力作；表达能力；应变能力等等。

档案管理作为秘书专业的一门核心课程，课程教学目标的设定应紧密结合学生职业能力的培养。

档案管理课程能力目标分解如下：

（一）专业能力

在教学过程中，培养学生档案管理能力，要求学生熟练掌握文书的拟制、传递及管理、档案收集、整理、鉴定，熟悉档案保管、检索和提供利用，能够进行档案数字化管理。

（二）方法能力

通过课堂讨论、概念分析等环节，培养学生自我学习能力，让他们利用各种资源获取信息、分析信息处理信息。

（三）社会能力

通过模拟训练等环节，培养学生与人交流、合作能力，使他们学会组织协调，学会分析问题、解决问题，能够懂得革新创新，也可以培养他们的职业素养和社会责任感。

二、课程教学内容设计

按照高职能力本位的教育思想，在课程内容设计时，必须注重理实一体化教学思想的应用，与人才培养需求相吻合，与就业岗位相匹配。

因此，根据秘书专业对档案管理课程的要求，我们将课程的知识点进行整合归类，将课程的内容归为两大类，以基础知识和任务驱动来组织课程内容。

（一）要求学生掌握档案管理的基本概念和基本知识。

档案管理课程要求学生认识档案和档案工作，认识文书的拟制、传递及管理的过程，认识档案收集（归档制度、归档），认识档案整理（全宗、分类、立卷、文书立卷改革、档号），认识档案保管（温湿度、防护措施），认识档案鉴定（价值鉴定、档案保管期限表），认识档案检索（检索语言、检索效率）。

在授课过程中，教师讲授为辅，学生自学为主，要求学生通过各种途径收集信息，提升学生处理信息的能力，培养学生自我学习的习惯。

（二）按照能力本位要求设计典型工作任务，以完成实际工作任务来组织引领课程内容。

档案管理课程按照秘书文档管理能力要求，设计了七个设计典型工作项目：项目一，文书的拟制、传递及管理工作；项目二，档案收集工作（制定归档制度、确定档案归档范围）；项目三，档案整理工作（案卷级整理、文件级整理）；项目三，档案保管工作（设计档案保管场所、调控温湿度）；项目四，档案鉴定工作（确定档案保管期限、编制销毁方案）；项目五，档案检索工作（档案著录标引）；项目六，档案提供利用工作（模拟阅览室阅览、制定档案展览方案）；项目七，档案数字化管理应用能力。

通过工作任务的执行，培养学生的专业能力，同时，进一步提升学生的与人沟通、合作的能力，使他们学会协调，学会分析问题解决问题。

三、教学方法设计

教学方法在培养学生职业能力过程中有着极其重要的作用，采取合适的教学方法，可以提升教学效果，激发学生的兴趣，有利于学生知识的掌握、能力的培养和态度的养成。

本课程结合多媒体教学手段，根据不同的教学模块采用多种教学方法，加强师生互动，提高学生学习的主动性、积极性。

1.多媒体教学。课程充分利用学校的有利条件，在保留部分的课堂板书的基础上，大量采用多媒体技术手段，制作了图文并茂的多媒体课件，大大增加了课程的容量，课件集合了文字、图片、视频，在很大程度上增加了课堂教学的直观性，调动了学生的兴趣。

例如，涉及教学内容归档文件装订时，要求文件正本与定稿为一件，原件与原制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册（本）为一件，来文与复文为一件。传统教学条件下，仅仅口头讲授，教学效果很一般。多媒体教学的应用，可以借助大量实物图片，直观地展示出每一类别的“组合件”。

2.任务驱动教学。根据档案工作过程和行业规范，将各项目具体任务化，让学生在教师帮助下，紧紧围绕一个共同的任务活动中心，在强烈的问题动机的驱动下，通过对档案管理基本知识的积极主动应用，进行自主探索和互动协作的学习。

3.现场教学。利用课内、外时间组织学生到校外实习基地的现场，由兼职教师讲授档案的构成、档案整理立卷的过程，鉴定的方法，装订的步骤等等。直观的现场教学，有利于学生更好地理解、掌握教学内容，同时也有利于培养学生的专业素养，增强职业意识。

4.课堂讨论。在教学实施过程中，根据班级人数由学生自由组合分成4-5小组，每个小组选定小组长，作为负责人。课堂教学时，由教师选定课题，交由学生讨论，并要求小组的完成讨论后在课堂上进行汇报，接受老师与学生的提问，对回答老师给予适当的点评。比如在讲授档案保管时，以选定并布置库房为题，要求学生讨论并提交方案，同时组织学生分别对绘制的档案保管场所设计图开展相互评价。

总之，在课程改革时，要根据高职院校人才培养的要求，分析制定课程的能力目标；根据课程的能力目标要求，合理地确定教学内容，设计典型的工作任务，通过工作任务的完成过程培养学生的职业能力；在教学过程中，要根据不同的教学内容及学生特点，采用有效的教学方法，提高教学效果。

[1]刘洪波.浅谈高职高专学生职业能力的培养[J].长春医学，2008，（2） .

[2]张绪平.建构多方位统一的实践教学体系加强秘书职业能力训练[J].广东白云学院学刊，2005，（2） .

[3]李胜富.提高现代秘书职业能力的思考[J].科技信息(学术研究)，2007，（22）.

[4]李玉环.《档案管理学》的课堂组织形式及其实效性研究[J].兰台世界.2010,（10）.

[责任编辑：郭一鹤]

G453

：B

：1671-6531（2010）06-0135-02

2010—10—05

许立莺，女，江苏省苏州人，苏州市职业大学管理工程系讲师，研究方向为档案管理学研究。